7 правил рационального использования времени — Блог Викиум

В сутках всего 24 часа, и у вас есть возможность сделать день максимально продуктивным. Как научиться рационально использовать время? Это не так сложно, если знать и применять 7 простых правил, о которых мы расскажем далее.

Тайм-менеджмент в действии

Искусство управлять своим временем подвластно каждому. Изучайте технологию организации времени и повышения эффективности его использования и постепенно внедряйте тайм-менеджмент в свою жизнь. По началу может быть нелегко, но упорство и желание стать более продуктивным и успевать больше покроют все сложности. Итак, как рационально использовать время? Ловите 7 правил!

1. Замедлите темп

Странное правило, особенно когда речь идет о возможности успевать больше, не правда ли? Но нет! Это правило не зря занимает первое место.

Когда мы выполняем много дел, в спешке не замечаем их значимость. Если немного притормозить, то можно осознать значимость каждого действия.

Все, что вы делаете обретет больше смысла. Тогда и желание успевать делать больше значимых дел увеличится. А это мотивирует на скорейшее внедрение тайм-менеджмента в повседневную жизнь.

Пример: вы гуляете в парке с ребенком, а у вас еще очень много дел. Если вы при этом будете постоянно думать, когда же пройдут эти полчаса или час, выделенные на прогулку, как вы придете домой и сразу же начнете что-то делать важное, вы не осознаете ценность прогулки. Освободите свои мысли на это время от других задач, полюбуйтесь природой, вслушайтесь в ее звуки, почувствуйте свежесть воздуха. Тогда эта прогулка даст положительные эмоции и будет ценной.

2. Создавайте структуру свободного времени

Психологи и эксперты утверждают, что во время работы человек сосредоточен, так как рабочее время структурировано. Поэтому рекомендуется структурировать и свободное время, хоть это и не совсем логично. Просто попробуйте задавать цель и определять для себя важность всего, что делаете в свободное время. Пусть это даже будет обычное лежание на диване и просмотр сериала. Когда даже, казалось бы, бесполезные действия, будут иметь смысл, вы будете чувствовать себя более счастливым и продуктивным. Главный принцип тайм-менеджмента – у всего должны быть цель и смысл.

3. Заведите дневник времени

Записывайте все ваши действия в течение дня и указывайте потраченное на них время. Так вы сможете найти положительные и отрицательные закономерности и тенденции в том, как используете время, увидеть, что и как влияет на вашу продуктивность, понять, соответствуют ли ваши действия приоритетам. Учет времени поможет понять, какие изменения нужно внести, чтобы стать более продуктивным.

4. Делайте меньше, но качественнее

Разнообразная и насыщенная жизнь – это с одной стороны хорошо. Но чем больше у нас дел, тем менее качественно мы выполняем каждое из них. Вы можете иметь основную работу и дополнительную, заниматься развитием собственного блога, ходить на курсы и тренинги, изучать и пытаться создать свой бизнес-проект и многое другое.

Но подумайте, может быть, необходимо сосредоточиться только на наиболее важном, уделить максимум внимания чему-то одному? Может, стоит отказаться от чего-то, и тем самым повысить продуктивность?

5. Расставьте приоритеты

Часто люди плывут по течению: много работают, стараются уделять время своим интересам, семье, не забывать о друзьях. При этом редко задумываются, в то ли русло направляют они максимум своих сил и времени. И каждый день они разрываются между работой, семьей и другими важными аспектами своей жизни, не понимая, что имеет наивысшую значимость. Подумайте, что вам важнее – работа или, например, семья? И вкладывайтесь по максимуму в то, что сделает вас счастливым.

6. Правило 80/20

Есть интересное правило, согласно которому всего 20% усилий приносят 80% результата. Ваши действия имеют разную отдачу. Чем она выше, тем лучше результат.

Приведем простой пример. Если каждый день 3 часа вы отдаете просмотру телевизора, то потратите на это в целом 10 лет жизни при условии, что проживете до 80 лет. Подумайте, так ли важен телевизор, если он заберет у вас столько времени. Сколько всего вы могли бы сделать за 10 лет? Это время можно потратить на то, что принесет больше удовольствия.

7. Думайте, что у вас очень мало времени

Вы будете успевать значительно больше и получать лучшие результаты, если каждое утро будете осознавать, что у вас ВСЕГО 24 часа, а не ЦЕЛЫХ 24 часа. Посчитайте, сколько времени вы тратите на работу, на сон, на обязательные дела по дому и прочие занятия, которые невозможно отменить. И вы поймете, что на отдых, развлечения, интересы у вас совсем немного времени. Осознавая это, вы сможете убирать из своего распорядка лишнее и тратить время на самые значимые и желанные действия.

Постепенно тайм-менеджмент приведет вас к тому, что вы будете довольны тем, как проводите каждый свой день. Попробуйте научиться все успевать. И не забывайте тренировать мозг, ведь давая ему полезную нагрузку, вы улучшаете внимание, память и концентрацию, соответственно, повышаете продуктивность. Используйте тренажеры Викиум ежедневно, и результата долго ждать не придется.

Читайте нас в Telegram — wikium

1. РАЦИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ. Как управлять временем (Тайм-менеджмент)

1. РАЦИОНАЛЬНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ

Человек, который никогда не задумывался о том, насколько эффективно он использует свое время, в конце концов сталкивается с ситуацией, когда бесконечную вереницу дел, каждое из которых по-своему важно, уже невозможно втиснуть не только в рабочие часы, но и в те 24 часа, которыми исчисляются сутки. А ведь следующие сутки чреваты новыми делами, такими же неотложными, и человек начинает понимать, что положение его безвыходно.

…

Очень много времени зачастую уходит на выполнение работ, в общем и целом бесполезных.

Наверное, каждый хоть раз в жизни сталкивался с подобной ситуацией.

На грани цейтнота, понимая, что ничего не успеваем, и от этого теряя способность рассуждать здраво, мы готовы схватиться разом за все, хотя интуиция подсказывает, что это все равно не поможет. Лучшее, что можно предпринять в такой ситуации, – успокоиться и 15—20 минут просто посидеть, ничего не делая. А после этого смириться с тем, что чего-то вы сегодня все-таки не успеете, и выделить для себя те дела, которые еще реально сделать за оставшееся время.

Группы дел

Перечень дел, которые необходимо переделать за день, включает не только деловые встречи, работу с документацией и прочее, что касается профессиональных обязанностей менеджера. Даже если вы отчаянный трудоголик и бесконечно преданы своей фирме, вы так же, как и любой другой человек, должны в определенное время поесть, поспать и отдохнуть. Это привычные повторяющиеся занятия, которых нельзя избежать и которые, разумеется, требуют времени.

Кроме повседневных занятий, которые связаны с жизнеобеспечением и по определению предсказуемы, почти ни одного дня не обходится без того, чтобы не возникло что-нибудь неожиданное и очень часто срочное.

Еще одна группа занятий, которую можно выделить, структурируя свой день, – это дела запланированные. В этот блок входит значительная часть того, что необходимо сделать на работе, а также некоторые бытовые мелочи тоже весьма полезно бывает заранее распределить по времени и по степени важности.

Для того чтобы правильно распределить все упомянутые виды занятий в течение своего дня, необходимо прежде всего решить для себя, какие из них имеют наибольшую, а какие – наименьшую значимость, т. е. необходимо расставить приоритеты.

…

Вероятность возникновения срочных дел тоже необходимо учитывать тому, кто хочет использовать свое время рационально.

…

Необходимо отметить, что в организациях, где уделяется достаточно внимания мотивации и профессиональный рост зависит от реального вклада работника в общий успех фирмы, личные и корпоративные цели обычно взаимосвязаны и одни достигаются за счет других.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Умение рационально использовать рабочее время

Продукт > Персонал > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Умение рационально использовать рабочее время

«Сделай сегодня то, что собираешься сделать завтра; скажи завтра то, что хочешь сказать сегодня», — Казимеж Тетмайер (польский поэт)

Многие люди не умеют ценить свое время и извлекать пользу из каждой минуты. Довольно часто сталкиваются с ситуацией, когда не хватает времени на то, чтобы выполнить очередной проект, и хочется увеличить количество часов в сутках. И причина этого не в количестве работы, а в неумении рационально использовать свое время. Для того чтобы сделать рабочий день максимально эффективным, нужно научиться управлять временем и постоянно повышать личную эффективность.

Не затягивайте с выполнением производственных задач, делайте все сегодня, прямо сейчас. Конечно, можно отложить на завтра учебу, работу, но тогда человек останавливается в саморазвитии. В каждой организации руководители используют различные методы мотивации персонала, чтобы добиться от каждого сотрудника максимума усилий. Один из способов повысить продуктивность работников — организовать эффективную коллективную работу сотрудников над проектами в организации. Работая в команде, человек быстрее и качественнее выполняет стоящие перед ним задачи, ведь в команде присутствует конкуренция, поддержка, сотрудничество, обмен опытом. Случается что во время коллективной работы над проектами, даже в очень дружной и сплоченной команде, возникают разногласия. Во время конфликтных ситуаций лучше промолчать и высказать все свои замечания на следующий день, так у Вас будет время трезво оценить ситуацию и обдумать, как лучше разрешить ее в свою пользу. К тому же грамотный руководитель должен вовремя заметить разногласия в коллективе и назревание конфликтной ситуации, для того чтобы предупредить его.

Однако не всегда одному человеку по силам справиться с множеством задач, связанным с управлением персоналом и организацией. Делегирование полномочий своим помощникам сэкономит руководителю время для выполнения важных функций по управлению организацией, а также освободит его от горы рутинной работы. Помощник или менеджер должен знать свои обязанности, какая ответственность закреплена за ним, какие поощрения он получит в результате хорошо выполненной работы, и какое наказание — в случае халатного отношения к своим обязанностям.

Внедрение системы «Простой бизнес» повысит эффективность коллективной работы сотрудников над проектами, а также приведет в порядок электронный документооборот в организации. Инструменты системы позволяют организовать эффективное взаимодействие сотрудников при работе над проектом, а также осуществлять контроль и анализ реализации задач. Также с помощью системы «Простой бизнес» менеджер сможет автоматизировать управление бизнес процессами организации, а также оптимизировать работу ее подразделений. «Простой бизнес» максимально упростит решение повседневных задач в организации уже сегодня. Не откладывайте внедрение системы на завтра.

Умение рационально использовать время. Психологические тесты онлайн бесплатно

Обновлено (01 February 2022, 01:00:52)

Хотите узнать умеите ли вы планировать свое время рационально и не находиться во власти внешних обстоятельств. Для ответа на этот вопрос предлагаем вам пройти данный несложный психологический онлайн тест!

Психологический онлайн тест на умение рационально использовать время покажет умеете ли Вы говорить «нет», когда на Ваше время претендуют другие или перепоручат все, что может быть перепоручено коллегам. Почему важно это понимать? А для того, чтобы сделать рабочий день максимально эффективным, нужно научиться управлять временем и постоянно повышать личную эффективность работая в команде!

Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования.	почти никогда иногда часто почти всегда
Я перепоручаю все, что может быть перепоручено	почти никогда иногда часто почти всегда
Я письменно фиксирую задачи и цели, с указанием сроков их реализации	почти никогда иногда часто почти всегда
Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно	почти никогда иногда часто почти всегда
Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие вещи я делаю в первую очередь	почти никогда иногда часто почти всегда
Свой рабочий день я освобождаю от посторонних телефонных разговоров незапланированных встреч, неожиданных совещаний	почти никогда иногда часто почти всегда
Свою дневную нагрузку я распределяю в соответствии с графиком моей работоспособности	почти никогда иногда часто почти всегда
В моем плане всегда есть окна, позволяющие реагировать на актуальные проблемы	почти никогда иногда часто почти всегда
Я направляю свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих, «жизненно важных» проблемах	почти никогда иногда часто почти всегда
Я умею говорить «нет», когда на мое время претендуют другие, а мне необходимо делать более важные дела	почти никогда иногда часто почти всегда

Обновлено (01 February 2022)

Результаты психологических онлай тестов не стоит слишком буквально воспринимать, но они помогут Вам увидеть себя по-новому, посмотреть со стороны и заглянуть внутрь себя.

Результаты онлайн тестов не есть окончательная истина и их объективность, как правило, зависит от вашей искренности при выборе ответов.

Назад |	Средняя оценка: 4.5    Проголосовавших: 5863

Добавить в:
Владельцам сайтов (виджет для сайта):

Код для вставки на сайт:
<script language=JavaScript src=»http://www.kit-jobs.ru/tests/viget/viget.js» charset=»windows-1251″>> Виджет будет выглядеь так:

Friday 18th February 2022



Поминутный тайм-менеджмент: как рационально использовать свободное время

За две минуты можно…

Разобрать письма и сообщения. За две минуты вы успеете просмотреть электронную почту и мессенджеры и ответить на сообщения, которые требует быстрого и краткого ответа.

Записать идеи. Возможно, вы знакомы с методом тайм-менеджмента Дэвида Аллена под названием GTD (Getting Things Done), который рекомендует записывать идеи, возникающие в течение дня. В некотором роде это помогает разгрузить мозг. Записи помогают выбросить мысли из головы и и быстрее приступить к их реализации.

Поднять настроение близким. Самые крепкие отношения строятся на небольших, но регулярных действиях. Проявите заботу к другу, коллеге или члену семьи, отправив забавный мем или пожелав удачи в важном деле.

Расширить профессиональные связи. Чтобы начать строить профессиональные отношения, достаточно подружиться с кем-нибудь на LinkedIn или отправить кому-нибудь сообщение в Facebook. Иногда даже короткие письма могут привести к крупным бизнес-сделкам.

За пять минут можно…

Восстановить нервную систему с помощью медитации. Скорее всего, вы знаете о преимуществах длительных сеансов медитации. Однако короткие дыхательные упражнения также невероятно полезны. Они помогают перезагрузить нервную систему, снять стресс и восстановить силы.

Начать работу над большим проектом.  Приступив к делу, мы начинаем чувствовать к нему интерес и не бросаем его. Исследователи называет это эффектом Зейгарника. К примеру, когда пользователи сервиса видят надпись «Ваш профиль заполнен на 64%», они с большей вероятностью добавят недостающие детали. Поэтому потратьте пять минут, чтобы сдвинуть свой проект с отметки 0%.

Оставить запись в личном дневнике. Ведение дневника дает множество преимуществ, но найти на него время бывает трудно, особенно если привычка еще не сформировалась. К счастью даже пять минут, потраченные на запись происходящих событий, личных ощущений и планов на предстоящий день, могут иметь большое значение.

Прочитать сохраненную «на потом»‎ статью. Вероятно, у вас уже накопилось много историй, чтение которых вы откладывали. Самое время уменьшить этот список, ознакомившись с некоторыми из них.

За 15 минут можно…

Выполнить интенсивную тренировку и принять душ. Для этого вам не нужны специальное оборудование и спортивная обувь. Достаточно выполнить несколько упражнений, таких как отжимания, приседания, прыжки и планка, или же найти готовые короткие тренировки в приложениях.

Набросать черновик. Возможно, вы давно мечтаете написать рассказ, роман, статью или письмо любимому человеку, но так и не взялись за дело. Попробуйте начать с сырого черновика (Shitty first draft как называла его писательница Энн Ламотт). Пишите без лишних обдумываний и редактирования — оставьте это на потом. Эти 15 минут писательства вдохновят вас и придадут сил.

Позвоните близкому человеку. Не забывайте о том, как важно поддерживать отношения с другими людьми, будь то коллеги, друзья или члены семьи.

За 30 минут можно…

Провести мозговой штурм. Тридцати минут будет достаточно, чтобы создать поток мыслей, из которого можно извлечь идеи. Возможно, не все они будут хорошими. Дайте себе возможность придумать 5-10 плохих идей, прежде чем перейти к тем, которые стоит реализовать. Записывайте все, что приходит в голову, а в конце сеанса оцените результаты.

Составить план на предстоящую неделю. За 30 минут можно просмотреть выполненные дела за прошлую неделю и установить цели на будущую. Можно также проанализировать крупные проекты: определить, что еще нужно сделать и что можно отложить на потом.

За час можно…

Выполнить ряд задач. Большинство личных поручений можно объединить и выполнить в течение 60 минут. Просто сосредоточьтесь, установите таймер и приступайте к делу: заполните отчет о расходах, просмотрите электронную почту, оплатите счета, запишитесь к стоматологу и закажите продукты.

Углубиться в размышления. Чтобы сосредоточиться на задаче, требующей умственных усилий, понадобится час. Потратьте первые 20 минут на то, чтобы повторить поверхностные наблюдения по теме. Затем используйте этот импульс, чтобы углубить свои размышления. Чтобы достичь состояния потока, нужно время.

Конечно, не обязательно тратить каждую минуту на активную деятельность. Однако если взглянуть на свободные моменты по-новому и использовать их для важных задач, то времени на отдых станет больше, а беспокойств о невыполненных делах — значительно меньше.

Источник.

Фото на обложке: Dolgacheva Olga / Shutterstock

Методика «Умение рационально использовать время»

Оцените себя в баллах: 0 — почти никогда 1 — иногда 2 — часто 3 — почти всегда

1.        Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования.
2.        Я перепоручаю все, что может быть перепоручено
3.        Я письменно фиксирую задачи и цели, с указанием сроков их реализации
4.        Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно
5.        Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие вещи я делаю в первую очередь
6.        Свой рабочий день я освобождаю от посторонних телефонных разговоров незапланированных встреч, неожиданных совещаний
7.        Свою дневную нагрузку я распределяю в соответствии с графиком моей работоспособности
8.        В моем плане всегда есть окна, позволяющие реагировать на актуальные проблемы
9.        Я направляю свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих, «жизненно важных» проблемах
10.    Я умею говорить «нет», когда на мое время претендуют другие, а мне необходимо делать более важные дела
ИТОГ:

0-15 — Вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Вы добьетесь своих целей, если составите список приоритетов и будете придерживаться его.

16-20 — Вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех.

21-25 баллов — У Вас достаточно высокий уровень самоменеджмента.

26-30 баллов — Вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально использовать свое время. У Вас стоит поучиться.

 

 

---

См. также

Тесты для самотестирования

 

---

   RSS     [email protected] 

«Забить» на быт, или как рационально использовать время. Копилка житейского опыта

Чем больше времени, тем больше дел
Закон Паркинсона

Все зависимости от возраста и привычек, количества детей и помогающих родственников, с этим сталкивается буквально каждый из нас — новоявленных свету родителей. «Текучка» наваливается на бедную материнскую или отцовскую голову, быт поглощает все время, и порой не хватает минутки не то, чтобы на себя, но и на орущего младенца. Волна эта накрывает нас, и мы безвольно плывем в потоке, изредка рыпаясь, посылая все к черту, растрепанные вываливаясь на улицу, забыв в очередной раз перекусить, взять запасную ложку, соску, памперс, что еще? Младенец, наконец, мирно засыпает или заигрывается в песочнице, мы садимся на лавочку и с ужасом понимаем, Что Делать Нечего, мы теряем время. И тогда, как дома пылится посуда, пеленки, недоделанная диссертация или бухотчет (или все вместе и сразу), мы тусуемся на скамеечке как ни в чем ни бывало.

Так, конечно, жить нельзя. Или можно, но с большими нервными стрессами. Есть еще один вариант — применить научную организацию труда к сложному материнско-отцовскому труду. Ко мне осознание этой необходимости пришло на втором году жизни ребенка. Несмотря на помощь добрых родственников, я умудрялась ничего не успевать — ни отдыхать, ни работать. Напряжение накапливалось, наваливаясь тяжелым грузом на плечи. Взгляд приобрел типичное выражение коровы, пережевывающей траву. На вопрос мамы я отвечала спустя двадцать минут после неоднократного повторения. Забывала даты, путала время выхода статей, замоченное белье в тазу, включать машинку и далее по списку.

Тогда из закоулков памяти пришлось вытаскивать навыки, полученные на психологических тренингах. И первое же упражнение мне помогло. Дальше в ход пошел интернет, литература по тайм-менеджменту, и сегодня ситуация значительно выправилась.

Оказалось, что у каждого руководителя — бизнесмена (а мама — тоже занятый человек) около 80 процентов времени проходит впустую, тратится нерационально. Съедают драгоценные часы великие поглотители времени: пустые звонки, телевизор, ненужные совещания, кипы бумаг (читай, пеленок), отложенные на потом, заваленный стол. Исследование, проведенное канадскими менеджерами, выявило 35 основных расточителей времени — отсутствие целей, ранжированности по важности, невыполнение задач до конца, отсутствие сроков, дублирование работы, выполненной кем-то, слишком много начальников (советчиков), недостаток штата (нянек) или наоборот раздутый штат (обилие родственников), подчиненные со своими проблемами (любимые чадо и муж), стремление все делать самой, неумение делегировать полномочия, перепоручать дела другим людям, телефонные звонки, неспособность говорить нет.

Мамко-папскую долю значительно утяжеляет венчурность их бизнеса — ребеночек, существо непредсказуемое, и риски невозможно просчитать заранее. Тем важнее для нас овладеть искусством тайм-менеджмента, научиться время считать, автоматически переводя его в деньги. Зачем, спросите вы? Когда и как? — воскликнут иные.

Отвечаю: во-первых, учитывая время, вы приводите в порядок не только собственные дела (наблюдая, куда просачиваются минутки), но и собственную голову (мысли становятся ясными, настроение бодрым и приподнятым). Если ваша основная задача — растить здорового и умного малыша, вы сделаете это на все 100% за счет освободившегося от трепа и «семечек» времени.

Любая мама подтвердит, что есть несколько основных путей правильно организовать свой день с младенцем или тремя.

1. Кормите грудью долго. Нет ничего удобнее, как достать грудь и покормить ею малыша, без сцеживаний, кипячений и прочей бурной активности, связанной с искусственным вскармливанием. По крайней мере, первый год пройдет не так болезненно для вас. Если молока нет, переходим к следующему пункту.
2. Гуляйте правильно. Прогулки — это наслаждение для настроенных на общение с малышом и природой мам, это восполнение недостатка кислорода в замусоренных легких и прочая польза. Но… никто не совершенен, и большинство из нас рассматривает прогулки как безнадежную трату времени (я сужу по грустным лицам мамаш, гуляющих в Измайлово). Мы с подругой эту проблему решили так:
1. гулять по очереди. Для этого надо зазнакомиться с другими мамочками и папочками и вывозить чадо с ними, вместе ходить по магазинам и рынкам. Либо вообще дежурить во дворе, чередуясь. Если малыш страдает «мамизмом», излишней привязанностью к вам, смотрите пункт второй.
2. заниматься спортом во время прогулки. Джоггинг или ролики — вот реальный выход. После родов, что скрывать, былые формы теряются, и их надо восстанавливать. Если не сейчас, то когда?
3. Полезные книги (чтобы не выпадать из профессиональной «обоймы») или карманный компьютер. Я на природе пишу статьи, иногда по две-три в день, когда сын спит без задних ног. Карманный органайзер стоит примерно 100-200 у.е. (Palm, Psion), умещается в маленькой барсетке, выполняет множество функций. Он автоматически будет напоминать вам о времени прогулки и прочих срочных делах.
4. Ну и самый простой вариант при наличии хороших мам и пап — сплавлять детеныша бабушкам, дедушкам, сестрам и братьям, в их возрасте гулять полезно!
3. Будьте проще. Науке доподлинно известно, что гладить детское белье не надо, кипятить при наличии современных стиральных средств — тоже. Остается уборка, готовка и занятия с малышом. Убираться надо один раз в неделю, а в доме повесить лозунг: не нравится, убери (приготовь, погладь) сам. Сработает! Только изверг не поймет, в каком положении находится молодая мама. Готовить по максимуму — много каши, большие кастрюли с супом. Есть примерно то же, что и ребенок (заодно похудеете или поправитесь — одно из двух). Чтобы детеныш не мешал процессу приготовления пищи или еженедельной уборке, его с четырех месяцев можно запихнуть в прыгунки — десять- тридцать минут у вас в запасе. Главное условие, чтобы он был на виду. У вас ручное дитя — пылесосьте с кенгурушкой, это очень удобно и деткам нравится. Дом стоит сразу сделать безопасным, чтобы малыш перемещался без вас. На туалеты — задвижки, всю химию далеко и надолго наверх, чайники на середину стола и т.д.
4. Делегируйте полномочия, распределяйте обязанности. Только не надо ныть, что вы — одна, как остров в океяне. Не верю. У вас есть подруга, знакомая бабушка из соседней квартиры, друг, папа или мама. Если нет, отправляйтесь в семейную конференцию и найдите себе подруг. Когда наступит день икс, и силы покинут ваше бренное тело, а послеродовая депрессия замучает окончательно, отдайте ребенка в руки бабушкам или няне (бывают няни на час), и позовите близкого друга помочь разгрести дома бардак, можно на бартерных условиях: услуга за услугу. Когда кризис миновал, можно переходить к учету времени.

Учтите, Шура, учтите!

Эту технику я освоила в Психологическом Центре «Синтон», еще во времена бурной молодости. Прочтите, может быть, она поможет и вам. Тренинг тайм-менеджмент сегодня пользуется огромной популярностью, потому что время (конвертируемое в деньги)- главный ресурс любого человека.

Суть задачи: с сегодняшего дня вы начинаете вести дневник, в который с точностью до минуты записываете, куда уходит время, в какие города. До минуты! Уже в конце первого дня, вам станет понятно, что очень много тратится на болтовню, сериалы, смотрение в пустое око монитора, интернет-серфинг, «завис». Главная трудность, с которой сталкиваются начинающие учет, — как это ни парадоксально грандиозные траты на фиксацию событий дня. Поэтому перед тем, как начать, стоит помнить, что нельзя записывать подробности, только факты:
8.00-8.20 Проснулись
8.20-8.50 Завтракаем
8.51-9.00 Массаж

Начинать надо только с отдельных фрагментов дня — неделю только утро, а после обеда жить как обычно, просто отслеживая, что и когда делаете. Иногда такой учет кажется рутинным и съедающим время. Но если подходить к работе с юмором, результаты будут заметны уже в конце первой недели. Так, двухнедельный учет и планирование времени — типичная задачка для топ-менеджеров перед тренингом «тайм-менеджмент»- позволяет найти основные поглотители времени. В итоге мы перестаем заниматься чепухой, тратить силы на ненужные телодвижения, приводим голову в порядок. Если вам не хватает постороннего контроля, отправляйтесь на занятия, с еженедельными отчетами о выполнении упражнений. Или пусть вас контролирует друг (не приготовила обед вовремя по субъективным причинам — штраф три рубля).

Кстати, особое внимание стоит уделить отдыху, проверить, насколько эффективно вы отдыхаете, занимаетесь ли фигурой, спиной, досыпаете ли или …теряете эти драгоценные часы. И поверьте: планирование времени не только сберегает время, но и способно творить чудеса.

Читать

• Николай Козлов «Формула Успеха, или философия жизни эффективного человека»
• Он же «Формула личности», «Философские сказки»
• Запись семинара А. Ситникова
• Маккензи Р.А. «Ловушка времени»

Советы бывалых

Дорогие мамы и папы, если у вас есть, чем поделиться, делитесь! Как вы решали проблему нехватки времени, какими секретами обладаете, чем можете помочь начинающим родителям!

Чинарова Катерина

Не знаю, как насчет относиться к быту проще — не могу без домашних пирогов, не терплю грязи в доме, обшиваю-обвязываю малыша, себя и мужа (это хобби, а не необходимость) и времени хватает! Нет ни бабушек-нянь-домработниц, подруги все работают, ребенку 8 месяцев, папа работает и учится.
Основное правило: не нервничать по пустякам и не тратить время на телевизор и болтовню. Если что-то смотрю, то обязательно со спицами в руках или шитьем, если ребенок спит — сама ложусь на полчаса. Еду готовлю простую (не полуфабрикаты — кормлю грудью) и полезную — запеченное мясо вместо котлет, нарезанные овощи с соусами вместо салатов. На все дела определено время — на интернет, звонки и пр. По воскресеньям никаких бытовых дел — это правило!- только семейный отдых.
В общем, конечно, тоже хотелось бы успеть больше, но невозможно объять необъятное! Просто нужно выбрать сначала самое нужное, потом самое важное, потом самое приятное а о прочем постараться забыть.

2002-09-05, daina

Могу добавить, что существенно можно освободить время, последовав совету заголовка статьи — т.е. забить на быт в прямом смысле. Питаться скромно и просто (полуфабрикаты, вместо гарниров — простые салаты, никаких самодельных пирогов!), убрать все пылящиеся и сложные в очистке вещи (ковры, салфеточки — мастдай!), научиться спокойно относиться к определенному беспорядку и «умеренной» грязи в кв-ре. ПРиучить домашних класть вещи туда, откуда они их взяли (я записки приклеила), отвести нужным вещам легкодоступные места (сколько времени подчас тратится на поиск, например, ножниц!) Не краситься по пол-часа перед рядовой прогулкой 🙂
И вообще — расслабиться и не пытаться стать Самой-Лучшей-Хозяйкой-Всех-Времен-и-Народов. Как только человек расслабляется — у него все получается само собой, а когда над ним, как Дамоклов меч, висит необходимость переделать 100 дел в день — конечно, 99 из них он сделать не успеет.

2002-09-04, Доран

Полностью согласна с daina 5.9.2002. У меня дочереи 8 лет. Сейчас на 6-ом месяце в ожидании маленького. С бабушками у нас не сложилось, а посторонним людям (подругам, соседкам и т.д) ребенка в жизни не доверю. Муж много работает, когда свободен старается помочь. Я работаю 5 дней в неделю (правда короткий день). Времени мне хватает на все — и на быт, и на мужа, и на ребенка, и на себя , и на друзей. Главное не терять времени даром, все делать с удовольствием и никуда не спешить. Когда торопишься только суету разводишь, все из рук валится, а толку нет. Уверена, что и при рождении второго ребенка (будет не просто), но буду находить на все время. Ну с пирогами я конечно не заморачиваюсь (редко во всяком случае). Но быт налажен. Конечно помагает стиральная машина автомат, кухонный комбайн и т. д. А еще очень важно любить своих близких, хотеть их порадовать даже в мелочах и, чтобы они отвечали тебе тем же.

2003-07-03, Liya

По мне,так очень правильная статья!Скажу,что прижилось у нас. Я тоже гуляю на стадионе с Филюшей. Подрастёт-вместе будем бегать,а по вечерам и с папой!И ещё.Знаю,что будут возражения,но примерный режим у ребёнка должен быть.Наш режим: еда-игрища,гулянье-сон-снова еда- и т.д.Продолжительность сна и не-сна весьма приблизительно от 0.5 до 2 часов,главное-последовательность. Никогда на груди не засыпал.Сейчас ест и грудь,и мой любимый кефир с творогом, вчера начали гречку,но это не по теме… И проблема одна- ночью спит со мной.Не считаю,что это есть хорошо,но пока хоть раз даётся грудь,считаю нечестным прятать её на ночь,а вставать к кроватке нет сил.В остальном по быту всё ОК и можно прикинуть когда и что делать.Но и папа наш молодец-помощник!

2002-09-03, Филимона

По-моему это не жизнь, а каторга все делать по расписанию, я на пример так не могу, тоже самое что записывать на что потратил деньги, их уже не вернешь, а все что купил все равно необходимые вещи, ну иногда что-то для души, но это не менее необходимо. Я с утра до обеда убираю, на сколько это возможно, готовлю обед, стираю, потом с дочкой идем гулять часа 2-3, за это время я успеваю действительно отдохнуть, гуляем компаниями, разговариваем, делимся проблемами и становится легче, если бы не прогулки, действительно все могло бы закончится депрессией, вечером ужин, и сдаю вахту мужу. Не сказала бы что легко, но жить можно.

2002-09-04, Лена

Статья интересная, молодым и неопытным должна помочь! Основной совет действительно «бывалой» — четко осознавать что делать действительно необходимо и всё остальное делать только для удовольствия.
Насчет одна в окияне — всегда можно найти соседку — подружку, надо только не быть букой — и люди потянутся (вообще по моим личным наблюдениям наиболее хорошие знакомства завязываются как раз в «песочнице», да и вид мамы с коляской у нормальных людей вызывает желание чем то помочь)

2002-09-04

Здравствуйте, Катя! Очень нравятся Ваши статьи. Это прекрасный стиль, качество, аргументация. Мои мысли настолько сходятся с Вашими, что очень захотелось познакомиться. Мало того, мы еще и тезки.
У меня на www.improvement.ru вышла статья буквально про тоже самое «Как успевать по дому почти все…». Она же недавно вышла в АиФе «Семейный совет».
Мой адрес [email protected].
До свидания!

2002-12-08, Катя М.

Всего 21 отзыв Прочитать все отзывы.

8 способов разумно управлять своим временем

Дело не в том, сколько у тебя времени. Речь идет о том, насколько эффективно вы

управляете своим временем . – Р. Л. Адамс

Один из самых эффективных навыков, которые вы можете получить в жизни, — это мощное и эффективное управление временем.

Если есть что-то, чему я научился за эти годы, так это важности внимания к тому, как вы используете драгоценное время, которое у вас есть.

Будучи занятыми родителями и предпринимателями, найти баланс между работой и личной жизнью всегда сложно, но правда в том, что это не должно быть чрезмерным.

Я могу сказать вам как работающая дома мама, что это МОЖЕТ быть сделано. Даже самая занятая мама может освободить место для передышки в течение дня — при наличии правильной системы.

Управление своим временем — это не только хорошая практика, но и полезная для продуктивности и организации. Следуйте системе тайм-менеджмента, которая поможет вам добиться успеха в достижении ваших целей. Управляя своим временем правильно и эффективно, вы можете создать организованную жизнь!

8 способов помочь вам разумно управлять своим временем

Вот несколько простых стратегий, которые помогут вам управлять своим временем:

1.Вставай рано

Внимательно посмотрите на свой утренний распорядок. Во сколько вы обычно начинаете свой день? Как вы проводите первый час (или два)?

Существует множество примеров того, как самые успешные люди рано встают и у них есть утренний распорядок. Утренние процедуры часто включают:

Если вы хотите следить за своими тренировками, вот таблица беговых тренировок, которую вы можете использовать. Хотите все организационные печатные формы? Подпишитесь, чтобы получить мгновенный доступ к хранилищу.

2. Создайте список дел

Составление списка дел должно войти в привычку каждый день.

Чтобы помочь вам почувствовать себя супергероем и, наконец, вычеркнуть каждый пункт из своего списка, я рекомендую вам выбрать три цели на каждый день, чтобы убедиться, что вы можете их выполнить. Не забывайте расставлять приоритеты в списке и просматривать их в течение дня. Мне нравится решать самые важные задачи в первую очередь, особенно те, которые занимают больше всего времени.

Когда вы переходите от самой сложной задачи к самой простой, вы можете высвободить больше времени позже в тот же день.Кроме того, отмечая элементы по мере их завершения, вы получите чувство выполненного долга и мотивацию.

3. Используйте стикеры

Некоторые из нас используют телефоны, чтобы напоминать себе о наших задачах. Но вы можете пропустить важное напоминание, если ваш телефон разрядится или случайно нажмет кнопку повтора!

С помощью Sticky Notes вы можете быть уверены, что не пропустите задачу в своем списке дел.

Sticky Notes идеально подходят для отображения напоминаний о задачах, мотивационных цитат и визуализаций.Теперь они бывают разных цветов, размеров и дизайнов, так что это должен быть веселый и интересный способ добиться цели!

Например, если у вас есть куча писем, которые нужно отправить по почте, и это пункт в вашем списке дел, почему бы не прикрепить к этой стопке наклейку с крайним сроком отправки? Это послужит напоминанием о том, чтобы опубликовать их и убрать с вашего пути.

4. Запишите

Конечно, вы можете записывать свои заметки в цифровом виде с помощью приложений для создания заметок или в виде текстового документа, или использовать ручку и бумагу, но задумывались ли вы о записи их с помощью цифрового диктофона?

Это быстрый и простой способ добиться цели, если слишком много суеты записывать.

Вы можете получить бесплатные приложения для записи на смартфон. Сделав голосовую запись, вы можете воспроизвести запись и прослушать свои идеи. Это даст вам возможность слушать с другой точки зрения.

5. Создайте расписание

Онлайн-календари теперь позволяют нам легко создавать расписания.

Использование онлайн-планировщика, такого как Календарь Google, гарантирует, что вы сможете получить доступ к своему расписанию на своем смартфоне, планшете или компьютере, где бы вы ни находились.

Мне нравится, как вы можете раскрасить различные категории записей и поделиться ими с друзьями, семьей и коллегами по мере необходимости!

6. Используйте ручку и бумагу

Многие из нас перешли на цифровые технологии, но мне по-прежнему нравится записывать вещи ручкой и бумагой.

Для наиболее важных событий, задач и заметок используйте традиционный метод записи с ручкой и бумагой — используйте дневник, планировщик или ежедневник.

Вы всегда можете носить его с собой.Он не будет отвлекать вас сообщениями и не разрядится. Вы также сможете пролистать одним взглядом, чтобы увидеть, сколько вы достигли, прошлые или предстоящие события и невыполненные задачи.

7. Расставить приоритеты

Будь реалистом. Не все задачи и события созданы равными, и, конечно же, вы не можете сделать все!

Найдите способ выделять важные события, чтобы сразу их увидеть и не пропустить.

В своих списках дел всегда отдавайте приоритет этим событиям и выполняйте самые важные в первую очередь.Если есть пункты, которые не важны или не срочные, подумайте о том, чтобы удалить их из текущего списка и перенести на другой день.

8. Делегат

Я королева делегирования! От продуктов и оптовых покупок (например, Amazon или Instacart!) до профессиональных задач, которые я могу нанять, я делегирую их.

Правда в том, что вам не нужно пытаться быть супергероем и делать все самому.

Дети могут убирать свои игрушки, а когда станут достаточно взрослыми, научиться загружать посудомоечную машину, накрывать на стол, стирать, поливать растения и выполнять другие простые дела.Заручившись помощью других членов семьи, вы не только расширяете их возможности, обучая жизненным навыкам, которые они будут использовать в жизни, но и добьётесь большего за меньшее время.

Правильно и эффективно управлять своим временем с помощью этих советов — один из ключей к тому, чтобы оставаться организованным. Когда вы внедрите несколько разумных правил в свой распорядок дня, у вас наверняка появится дополнительное время для себя. Обязательно сделайте что-то прекрасное и доброе, что-то, что вам действительно нравится. Вы так это заслужили!

Разумно ли вы используете время?

Планирование еды — это проблема? Я так рад объявить…  Сезонный планировщик питания CHK теперь доступен!!! Планируйте свое питание с целью и намерением, продумывая особые дни, праздники и то, что уникально предлагает каждое время года. Он поможет вам шаг за шагом планировать каждый месяц, что позволит вам сэкономить время и деньги. Возьми свой ЗДЕСЬ!

Всегда кажется, что время — это то, чего люди хотят больше. Если бы только я больше времени часто жалобы, которые я делаю, или я слышу, как другие делают. Но реальность такова, что у нас есть только 24 часа в сутки, и то, как мы используем это время, зависит только от нас.

Мы можем использовать его с умом, а можем растратить.

Всегда кажется, что когда мы жалуемся, что у нас не хватает времени, обычно это происходит потому, что мы не использовали его с умом с самого начала. Мы впускаем в свою жизнь множество трат времени, хороших и не очень: телевизор, компьютеры, внеклассные занятия, работа, напряженный график, и этот список можно продолжать и продолжать.

Ну вот в чем дело — всем отведено одинаковое количество времени.Всем нам дано двадцать четыре часа в сутки. Единственная разница во времени между одним человеком и другим заключается в том, как каждый человек предпочитает проводить эти же часы. Всем дается одинаковый шанс, с точки зрения времени, заниматься разными вещами. Каждый из нас выбирает проводить эти часы по-разному. ~ Организованная простота, стр. 49

Около двух лет назад я узнал об революционной концепции — распределять свое время так же, как вы указываете своим деньгам, куда идти, в короткой, но невероятно практичной электронной книге Эми Линн Эндрю «Расскажи свое время ». Подобно шагам, описанным Tsh в этой главе, в «Расскажи свое время» вы продумываете свой день, анализируя свои приоритеты, основные повседневные задачи, которые необходимо выполнить, и забавные вещи, которые вы хотели бы сделать, но если это не так. случиться, тогда все в порядке.

Пожиратели времени

Работая по этому расписанию, я осознал, насколько неэффективным стал мой тайм-менеджмент. Я позволял себе тратить драгоценное время на вещи, которые на самом деле не имели значения по большому счету.

Например, экранное время… наш телевизор всегда был включен в основном в качестве фонового шума, пока я работал по дому.

Проблема в том, что я оказывался втянутым в любое шоу только потому, что услышал что-то интересное. Вскоре я потратил впустую почти час своего дня на просмотр телепередачи, которую обычно не смотрю.

С тех пор я перестал включать телевизор в течение дня и вместо этого включаю тихую музыку поклонения.

Сейчас я не говорю, что Т. В. ошибается, я, безусловно, наслаждаюсь своей справедливой долей программ, которые я люблю, но я переоценил время, которое я тратил бы на часы просмотра телевизора только потому, что он был включен.

У нас есть видеорегистратор, поэтому я просто записываю передачи, которые хочу посмотреть, чтобы смотреть их на досуге и тогда, когда это лучше всего подходит для моего времени… Дополнительным преимуществом является экономия времени, потому что я могу перематывать рекламные ролики вперед.

Большинство шоу теперь можно транслировать онлайн, некоторые бесплатно через веб-сайт сети, а за некоторые нужно платить членский взнос, например Amazon Prime.

Прокрастинация

Еще одна область, на которую я тратил время впустую, — это прокрастинация, поиск любого предлога, чтобы что-то не завершить. Поэтому вместо того, чтобы просто выполнять задачи из моего ежедневного списка дел (например, убрать ванную комнату, я мастер прокрастинировать эту работу!) , я трачу драгоценное время на другие дела, которые могут понадобиться или не понадобиться. быть законченным.

Чуть больше года назад я прочитал книгу Брайана Трейси «Съешь эту лягушку!: 21 отличный способ перестать откладывать на потом и сделать больше за меньшее время».

Еще один ага! книга момент. Идея этой книги заключалась в том, чтобы « съесть лягушку » первым делом, то есть выполнить самую сложную или самую трудоемкую задачу в первую очередь за день.

Покончим с этим и готово.

Если честно, я до сих пор ужасно с этим справляюсь, но в дни, когда я делаю « ем лягушку », я обнаруживаю, что я более продуктивен и использую свое время с умом.

Расписания

И последняя область, в которой время может использоваться не так эффективно, — это наши расписания.Мои дети и я вовлечены в тщательно отобранные виды деятельности, но иногда мы чувствуем давление из-за того, что делаем слишком много вещей или говорим «ДА» деятельности или обязанностям.

Ваша семья может бегать повсюду.

Суть в том, что в этих действиях нет ничего плохого, но ТТГ делает некоторые важные выводы:

• Вы делаете это, чтобы сделать других счастливыми?
• Это действительно необходимо?
• Это просто часть вашего текущего сезона жизни?
• У тебя есть время?

Мне было бы легко сделать смелое заявление о том, что моим детям будет разрешено участвовать только в одном мероприятии за раз, но сколько других благонамеренных родителей также сделали то же самое заявление раньше?

Я не хочу есть свои слова позже, поэтому я хочу вспомнить эти вопросы выше и, в конечном итоге, вспомнить, какова цель моей семьи, когда мы составляем семейный календарь. Сейчас, когда мои дети маленькие, наши дни каждый день разные. Трудно составить структурированный график, но именно поэтому мне нравится иметь простые рутины.

Рутины позволяют проявить гибкость и изящество, а это то, что нам нужно!

Я часто напоминаю себе, что гибкость — это ключ к получению удовольствия от первых лет жизни с маленькими детьми… Жизнь с маленькими детьми всегда меняется. Как только вы думаете, что что-то поняли, весь план игры меняется, фаза проходит, и появляется что-то новое, за что можно взяться.~ Стабильные дни Джейми Мартина: путешествие к осознанному профессиональному материнству, цитата из книги «Организованная простота» на стр. 65.

Как это верно!

Я думаю, что гибкость применима к каждому сезону жизни, а не только к мамам с маленькими детьми в доме.

**В качестве примечания «Стабильные дни: путь к осознанному, профессиональному материнству » – это замечательная, практичная небольшая книга, которую я настоятельно рекомендую молодым мамам, которые отчаянно хотят быть преднамеренными в своих ролях матерей для детей. как простые идеи и приемы, чтобы сделать ваши дни и дома гладкой.

 

Можно еще многое сказать о разумном использовании времени. Если вы боретесь с этой областью, как я до сих пор :), я настоятельно рекомендую прочитать несколько книг, которые я рекомендовал выше.

Мне также нравятся простые советы, которые Тш дает в конце главы в разделе «Основные подробности» , в том числе запись событий в календаре, как только вы сможете, еженедельная встреча с вашим мужем (это то, что мой мы с мужем занимаемся с тех пор, как поженились) , и создаем простые рутины.

Какие у вас есть советы или советы, как лучше всего использовать свое время?

Считать время — как разумно использовать свое время

Какие хорошие навыки управления временем

?

Действительно ли отсутствие времени мешает нам начать подработку, завершить творческие проекты или подготовиться к марафону? Мы попросили опытных консультантов по тайм-менеджменту, коучей и психологов рассказать об их лучших стратегиях управления временем. Мы узнаем, как установить границы вокруг «похитителей времени», честно взглянуть на свои привычки и, наконец, победить прокрастинацию.

Как распоряжаться своим драгоценным временем 

«Даже с огромной тундрой белого пространства в моем дневнике,

Я не добился прогресса ни в одном из моих желанных изменений в жизни»

Вы чувствуете, что в сутках не хватает минут, чтобы сделать то, что вы хотите? Анита Чаудхури узнает, как вернуть время, которое просто ускользает, и использовать его, чтобы сделать жизнь более полноценной……….

Сегодня утром, столкнувшись с надвигающимся крайним сроком, я понял, что сокращаю его слишком хорошо для комфорта.«Мне просто не хватает времени на все!» — возмущалась я, набирая сообщение незнакомке в Instagram с вопросом, где она перетянула кресло и сколько стоит курьер. Мне больно признавать, что у меня даже нет кресла.

Вкратце это символизирует нашу проблему со временем и умелое управление ею. Когда мы не успеваем реализовать наши самые заветные цели, мы виним в этом наши перегруженные графики, но действительно ли причиной является нехватка времени?

Во время прошлогодних карантинов я впервые в жизни был вынужден столкнуться с неприятным фактом: даже с огромной тундрой пустого пространства в моем дневнике я все еще не добился значительного прогресса ни в одном из моих долгожданных жизненные изменения или движение к моему множеству давних целей.Ясно, что нехватка минут и часов была не виновата в конце концов.

Итак, я решил поговорить с экспертами по продуктивности, терапевтами, коучами и писателями и составить следующие восемь эффективных стратегий, чтобы преодолеть убийцу времени № 1 — прокрастинацию.

Надеюсь, то, что я узнал, поможет вам более разумно использовать свое время и построить жизнь, о которой вы действительно мечтаете, включая час чтения книги в красивом мягком кресле.

В чем заключается ваше обязательство?

«Время никогда не бывает просто так», — отмечает Нэнси Левин, автор книги «Установив границы, освободит вас» (Hay House, 12 фунтов стерлингов. 99). «И нигде это не так очевидно, как когда есть разрыв между тем, что вы говорите, что хотите делать, и тем, что вы на самом деле тратите вместо этого».

Чтобы по-настоящему овладеть временем, советует Левин, вам нужно честно взглянуть на то, чему вы полностью посвящаете свою жизнь. И, говоря об обязательствах, она не обязательно имеет в виду встречи в вашем дневнике, хотя они тоже могут дать подсказку. «Вы могли бы быть бессознательно привержены чему-то, о чем вы даже не подозреваете прямо сейчас.Наши действия, выбор и решения неизменно служат потребностям, которые были с нами с детства».

Ручной тормоз без сознания

Как это может повлиять на мой вывод о том, что у меня никогда не бывает достаточно времени, чтобы закончить свой роман? «Две наиболее распространенные бессознательные потребности — это безопасность и любовь. Если у вас есть бессознательная потребность угодить другим, вы можете не появляться, чтобы писать, потому что опубликованный автор может раскачать лодку в ваших значимых отношениях». или страх оказаться в центре внимания, потому что это не та роль, которую им разрешалось играть в их родной семье.Социально приемлемый способ избежать сложных действий — сказать, что у вас недостаточно времени.

Если вы не знаете, как определить, когда вы саботируете себя, у Левина есть простое предложение: «Обратите внимание на опыт и взаимодействие в вашей жизни, когда вы чувствуете наибольший уровень обиды — это почти всегда говорит вам, где вы» Я не беру на себя ответственность за себя и за то, чего хочу от жизни.» Пересматривая свою жизнь, я думаю о члене семьи, которому я только что согласился оказать кропотливое одолжение, потому что не хочу его подводить.Левин предлагает вам подумать о роли, которую вы играете в таком сценарии.

Моя роль — услужливый и услужливый человек. Угождение людям — мой режим по умолчанию. Но на самом деле, насколько полезно, если я выполняю задачу сквозь зубы, зная, что мое решение помочь означает высокую цену в виде бездействия для удовлетворения моих собственных потребностей? Ведение дневника об областях обиды также может помочь разгадать старые шаблоны в этом отношении.

Освободись

Левин подчеркивает, что изучение ваших бессознательных обязательств не означает навешивания на них ярлыков плохих или неправильных или даже попыток их изменить.Это о самосознании. Отдавать свое время и энергию другим, говоря «да» нескончаемому потоку услуг и приглашений, — это верный способ гарантировать, что у вас никогда не будет времени на то, что действительно важно для вас. Как только вы поймете происхождение своих временных блоков и позволите себе ставить свои интересы на первое место, вы сможете приступить к составлению ежедневного расписания, которое будет вам лучше всего.

Когда его нет…

Джемма Брей, автор книги «Техника организованного времени» (Маленький, Браун, 12 фунтов стерлингов.99), предполагает, что первым важным шагом является рассмотрение времени как драгоценной валюты. «Я смотрю на время так же, как на деньги. Основное отличие состоит в том, что вы не можете сэкономить время на черный день и не можете одолжить время. У всех нас есть 1400 минут в день — используйте их или потеряйте».

Брей начала свой бизнес по обучению тайм-менеджменту 14 лет назад, когда она была ошеломленной молодой мамой. «Тогда, когда мое время действительно не принадлежало мне, меня осенило, что тайм-менеджмент не сводится к тому, чтобы выжимать каждый продуктивный момент из своего дня.Вам нужен баланс периодов занятости и взгляда на дни и недели с высоты птичьего полета, чтобы у вас было время заниматься веселыми делами и масштабным мышлением, а также скучными повседневными делами».

Поделитесь

Для этого Брей начала разбивать свой день на 30-минутные сегменты. «Назначайте разные задачи разным сегментам. Некоторые люди предпочитают 60 минут, а некоторые люди, которых я знаю, даже используют циклы стиральных машин для выполнения различных задач. На практике это может работать аналогично школьному расписанию с разными «предметами», расположенными в течение дня, например: 10:00, админ; 10.30:00, блог; 11 утра, звонки.

Награды за незавершенные работы

Психолог Джоанна Константинопулу соглашается с этим, отмечая, что короткие промежутки времени задействуют систему вознаграждения мозга. «Как человеческие существа, у нас есть естественное желание доводить дела до конца. Это делает мозг более бдительным». Разделяя время на единицы, он обманывает мозг, заставляя его думать, что он выполнил задачу, и производит выброс дофамина, даже если вы закончили только крошечную ее часть.

Проверив это, я обнаружил, что гениальность системы в том, что ни один сегмент никогда не кажется перегруженным.Итак, каждое утро в течение месяца я выделял 30-минутный отрезок для работы над поступлением в университет, которого боялся. К моему изумлению, я перестал откладывать дела на потом и выполнил их гораздо эффективнее, чем если бы пытался сделать все сразу.

Устраните утечки, используйте время с умом 

«Чтобы составить распорядок дня, который вам подходит, важно понимать, как вы сейчас тратите — или тратите — свое время, — говорит Брей. «Визуализируйте свой день как ведро с дырками.Каждый день ты что-то вкладываешь, но из этих дыр утекает время и энергия».

Она предлагает «учебный лагерь», который включает в себя составление списка, предпочтительно в течение дня, всего, что вы делаете, включая взаимодействие с другими людьми и время, проведенное в Интернете. «Это поучительный и сложный процесс, — говорит Брей. «Обычно после того, как они выполнили упражнение, люди возвращаются ко мне и говорят: «Я думал, что у меня нет времени на себя, но теперь я вижу, что этим утром провел 90 минут в телефоне, и я даже не знаю, что я делал!» Там нет укрытия.

Бандиты времени

Брей предлагает начать анализ времени с записи того, что не подлежит обсуждению: сон, работа, поездки на работу, семейные обязанности, приготовление пищи и прием пищи. Затем внимательно посмотрите, что еще отнимает ваше время. «Вы быстро определите людей, места и вещи, которые потенциально могут быть утечками времени, и то, как они действовали как препятствия на вашем пути к получению максимальной отдачи от жизни. Иногда безопаснее спрятаться за комфортным одеялом «у меня недостаточно времени».Как только вы преодолеете барьер, это может невероятно освободить».

Познай себя

Не все расписания одинаковы, отмечает социальный предприниматель Шарат Дживан,

, автор готовящейся к выходу книги Intrinsic (Octopus, 14,99 фунтов стерлингов). «Начните с вопроса, в какое время дня вы чувствуете себя наиболее мотивированным. Например, я знаю, что лучше всего пишу утром. Я гораздо более общительна во второй половине дня, поэтому я планирую свои социальные взаимодействия, встречи и звонки на более позднее время дня.

Проверка и адаптация

Если вы не знаете, какое время лучше всего подходит для разных видов деятельности, поэкспериментируйте с выполнением интеллектуальных и социальных задач в разное время дня. Записывайте, насколько хорошо прошли оба задания и какие чувства и эмоции у вас возникли.

‘Структурируйте свой день соответствующим образом и, что наиболее важно, не давайте другим людям возможности саботировать ваши творческие или целенаправленные часовые пояса. Отметьте их как запрещенные в своем дневнике. Я говорю людям, что я доступен для встреч с 12:00 до 15:00 ежедневно», — говорит Дживан.

Расставьте приоритеты в том, что важно

Дживан считает, что списки дел не особенно мотивируют, как бы вам ни нравилось отмечать пункты на странице. «Занятость и цель — разные вещи. Гораздо лучше иметь только одну или две ключевые цели на день. Каждое утро просматривайте свой список. Какова цель этого дня? Может быть, у вас действительно важная рабочая встреча или вы помогаете своему ребенку с проектом. Если все пойдет хорошо, вы знаете, что это был хороший день, и все остальное, что вы сделаете, будет бонусом.Мы часто теряемся, имея 30 дел, но вряд ли что-то из этого действительно имеет значение».

Брей соглашается. «У меня нет списка дел — у меня есть скользящий блокнот. Все записываю, а то, что не сделано сегодня, с удовольствием перекатываю на завтра. Ваш список дел никогда не будет закончен. Расставьте приоритеты по важности — вот и все. И если вы испытываете стресс из-за того, что не отметили определенные пункты, спросите себя: «Что произойдет, если я этого не сделаю?». Если ответ «Я потеряю работу», сделайте это.Если это больше похоже на: «если я не испеку торты для родительского собрания, вероятно, ничего не произойдет», то вы не в теме».

Сосредоточьтесь на своих желаниях и потребностях

Есть одна область, в которой я определенно изо всех сил пытаюсь управлять своим временем — мое взаимодействие с другими людьми. «Можно я поковыряюсь в твоих мозгах пять минут? Могу я спросить вас кое о чем быстро? Можем ли мы позвонить через Zoom на несколько минут, чтобы разобраться? Позвольте мне просто показать вам это — это не займет много времени…» Я всегда избегаю устанавливать окончательные ограничения на время таких обменов.15-минутная встреча за чашкой кофе длится полтора часа, потому что, как экстраверту, мне нравится быть среди других людей, и да, я хочу, чтобы они нравились мне!

У Левина есть мудрый совет, как ужесточить наши межличностные временные границы. «Большинство людей думают, что границы — это то, что пересекают другие люди, например, «да, она полностью вторглась в мои границы». Однако, если ваши границы нарушаются, вы нарушаете их, потому что никто другой не должен поддерживать или уважать ваши ограничения.Знание этого ключевого факта переносит вас из состояния жертвы в состояние ответственности и расширения возможностей».

Ставьте себя на первое место, чтобы добровольно отдавать

Должен признаться, я борюсь с этим и неизменно чувствую себя виноватым, если мне приходится кому-то отказывать или прекращать звонок в Zoom через 40 минут, потому что я нахожу видеозвонки невероятно утомительными. «Вам нужно щелкнуть выключателем в голове, — советует Левин. «Вместо того, чтобы концентрироваться на том, что нужно, чего хочет или чувствует другой человек, измените вопрос на: что мне нужно, чего я хочу или чувствую? Ваше негодование уменьшится, как только вы это сделаете, и вы обнаружите, что можете свободно и щедро отдавать свое время так, чтобы это служило и вам.

«Работайте умнее, а не усерднее»

Да, это клише, но Константинопулу говорит, что многие из нас с трудом завершают большие проекты. Она согласна с тем, что усердная работа — часто сочетание продолжительного рабочего дня и большего стресса — бесполезна. Она цитирует исследование Гарвардского университета, которое показало, что работники, работающие по 70 часов в неделю, были не более продуктивны, чем те, кто работал по 50. «Управление временем помогает вам эффективно использовать свое время, но лучше всего научиться справляться со стрессом с помощью дыхательных техник. , упражнения или йога, например.Это поможет вам справиться со сроками, а не тратить больше времени на завершение. Также напоминайте себе о прошлых успехах. Вера в себя поможет вам оказаться на высоте».

Время замедления

Исследования показывают, что по мере того, как мы становимся старше, время ускоряется. Одна из причин заключается в том, что жизненные события, связанные с «первыми», остаются в нашей памяти дольше, чем повторяющиеся действия. Исследование Университета Лидса показало, что 93% ярких жизненных воспоминаний связаны с уникальными или первыми событиями.Если вы хотите замедлить время, позаботьтесь о качестве часов бодрствования.

Человеческий ракурс

«Воспитание временем» — это фраза, которую я придумал, чтобы сосредоточиться на том, как сделать время мотивирующим и значимым. Да, речь идет о новых впечатлениях, но также и о целенаправленных действиях», — говорит Дживан. «Большинство из нас социальные животные, поэтому мы естественным образом находим цель, чувствуя, что наше время используется для помощи другим. Взаимодействуйте с другими и участвуйте в мероприятиях, которые подтверждают конечные результаты вашего служения им.Отправка электронных писем или посещение совещаний вряд ли приведет к этому». Также важно не переусердствовать. Когда с тайм-менеджментом что-то идет не так, часто это происходит потому, что мы пытаемся контролировать каждый момент дня на микроуровне. «Мы не машины, — говорит Дживан. Это верно. Когда я пытаюсь управлять своим временем на микроуровне, я в конце концов бунтую и не придерживаюсь никакого плана. «Не забудьте оставить место для непредсказуемости и приключений», — призывает он.

Никогда не опаздывайте с этими советами по хронометражу

Вы всегда задерживаете шоу? Это характеристика, которую многие из нас хотели бы изменить, и это легко сделать.Автор книги «Опоздал!» Грейс Пейси рассказывает нам, как остановить опоздания на своем пути

Быть подотчетным кому-то.

Если другие привязаны к тому же сроку, что и вы, вам не нужно полагаться на собственный адреналин, чтобы двигаться вперед. Наличие партнера, когда приближается крайний срок, помогает нам, но ужасно для них, если мы опаздываем!

Пусть другие полагаются на вас

Еще один трюк — предложить подвезти кого-то, когда вы должны встретиться с группой, потому что тогда ваш крайний срок — это время, которое вы договорились о встрече, а не само мероприятие. Возможно, вы немного опоздаете забрать их, поэтому добавьте для этого время.

Плати, чтобы быть быстрым

Если вам не с кем объединиться, можете ли вы кого-нибудь нанять? Если вы не можете вовремя прийти в спортзал на занятие, наймите личного тренера — вы не захотите тратить деньги на опоздание. Если вы никогда не подадите налоговую декларацию вовремя, попросите бухгалтера помочь вам в этом.

Пока вы ждете… 

Одна из причин, по которой мы опаздываем, заключается в том, что мы считаем раннее появление пустой тратой времени, поэтому сосредоточьтесь на том, что вы хотите сделать до мероприятия.Следите за новостями, изучайте язык или читайте книгу в это время. Если вы хотите больше спокойствия в своей жизни, используйте время ожидания, чтобы практиковать медитацию и осознанность.

Провести мероприятие перед событием

Если вы общительный человек, договоритесь с кем-нибудь о встрече перед главным событием. Обещайте себе определенное количество времени для этого. Скажите себе: «Мне нужно быть на уроке к 7:45, чтобы я мог сначала догнать своего друга».

Установить более ранний срок

Когда последствия опоздания немыслимы, установите свой первый дедлайн как можно раньше.Это ограничивает продолжительность вашего стресса. Например, если вы летите на самолете, не езжайте в аэропорт самостоятельно, потому что вы не хотите, чтобы ваш первый крайний срок наступил после закрытия регистрации. Если вы опоздали, вы потеряли праздник! Установите более ранний срок, попросив друга отвезти вас.

‘Поздно! Руководство для мага времени о том, почему мы опаздываем и как мы можем измениться», Грейс Дж. Пейси (Punchline, 11 фунтов стерлингов)

 

 

Победить похитителя времени: промедление

Мы все теряем драгоценные моменты из-за тактики проволочек, отсрочки и безделья.Социальный предприниматель Шарат Дживан и писательница Джемма Брей объясняют, как остановить это пагубное поведение

l Знай, почему. «Спросите себя, что лежит в основе вашей прокрастинации. Может быть очень веская причина, например, у вас нет всей информации, ресурсов или энергии, необходимых для выполнения задачи», — говорит Шарат Дживан. Прокрастинация – это не всегда плохо. Это может быть необходимо, если речь не идет об избегании.

Вы на высоте

 «Не всем удается выполнять задачи сразу, — говорит Дживан.«Я из тех, чьи творческие соки лучше всего проявляются ближе к последнему сроку. Я чувствую себя свежее, и такая срочность помогает мне создавать хороший продукт. Знание собственного стиля очень помогает».

Выполняйте сначала самую сложную задачу

Это известно как стратегия «съешь лягушку» (съешь лягушку, иначе она съест тебя, и ты прокрастинируешь весь день). Заманчиво отложить сложные задачи, но они истощают ваше внимание — в глубине души вы знаете, что задача ждет.

Не используйте слово «исследование» в качестве оправдания

«Мой телефон настроен на три разных домашних экрана — рабочий, домашний и образ жизни, с фитнес-приложениями, социальными сетями и так далее, — говорит Джемма Брей. «Это мешает мне проверять погоду, просматривать Facebook и делать покупки в Интернете всякий раз, когда я беру в руки телефон. Если его нет на моем рабочем экране, я туда не захожу».

Перфекционизм не делает совершенным

Одна из причин, по которой многие из нас откладывают дела на потом, заключается в том, что мы боимся, что наша работа сама по себе недостаточно хороша. Может быть, у нас есть грандиозные идеи о том, что наш завершенный проект должен стать произведением искусства, бизнеса или науки мирового уровня. «Перфекционизм — враг хорошего», — говорит Дживан.«Наоборот, стремитесь к мастерству. Мастерство признает, что вы никогда не достигнете совершенства, но что должно вас мотивировать, так это процесс совершенствования в работе. Делайте все возможное, но примите во внимание, что всегда будут вещи, которые вы можете улучшить. Становиться более опытным в чем-то интересно!»

Сбалансируйте свой хронометраж

Если время — это валюта вашей жизни, на что вы его тратите? Когда часы идут вперед и вы теряете час, вы понимаете ценность 60 минут! Но как вы можете использовать свое время более осмысленно?

Коучинг по тайм-менеджменту 

Наша четырехнедельная программа «Учитывайте время» с Кэтрин Дарбишир-Эванс поможет вам понять, что для вас значит время и как создать его изобилие. Узнайте, как использовать время более осознанно, выясните, где вы можете тратить его впустую, и выясните, где вы хотите потратить его больше.

Изображения: Getty images

8 советов, как правильно проводить время

Источник: Бесплатно для коммерческого использования Указание авторства не требуется

Время и деньги, пожалуй, самые ценные ресурсы в жизни. Один из великих законов экономики гласит, что время равно деньгам. Что действительно важно, так это потратить их с умом.На самом деле, вы можете тратить не деньги, а свое время в качестве подарка, например, время, проведенное с семьей.

Фразу «время — деньги» обычно приписывают Бенджамину Франклину, который использовал ее в эссе ( Совет молодому торговцу , 1748). Это означает, что время является ценным ресурсом. Он призвал людей относиться ко времени как к деньгам. Однако большинство людей думают о времени и деньгах совершенно по-разному.

1. Время — наш самый дефицитный ресурс. Время — крайне дефицитный ресурс, но мы действуем так, как будто у нас есть неограниченное время.Бедные или богатые, у всех нас есть 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Таким образом, перед каждым из нас стоит выбор, как провести время. В мире дефицита выбор одной вещи означает невозможность сделать что-то другое.

2. Цена удобства. В экономике цена — гораздо более широкое понятие. Цена включает в себя не только денежные затраты на покупку продукта, но и время, связанное с покупкой этого продукта. Например, доставка в ночное время и круглосуточные магазины взимают дополнительную плату из-за неотъемлемого значения, которое мы придаем нашему времени.

3. Ценность времени у разных людей разная. У людей с более высокими доходами времени относительно мало, отчасти потому, что их время более ценно. Итак, чтобы иметь много времени, богатые люди нанимают других людей, чтобы они выполняли, скажем, их работу по дому. С другой стороны, неработающий человек может тратить больше времени на домашние дела.

4. Ценность времени в хорошие экономические времена. Ценность времени выше в хорошие экономические времена. Факты показывают, что люди, как правило, не заботятся о себе во времена бума (Ruhm, 2007).Например, снижение уровня безработицы на 1 процент соответствует дополнительным 3900 смертям в Соединенных Штатах в данном году. Люди, как правило, слишком много пьют, часто едят вне дома, меньше занимаются спортом и пропускают медицинские осмотры из-за занятости, связанной с работой. Поэтому люди работают больше и делают меньше того, что им полезно. С другой стороны, в плохие экономические времена увеличивается количество укрепляющих здоровье видов деятельности, таких как физические упражнения и социальные взаимодействия.

5. Цена просрочки. Люди не одинаково терпеливы. Одним нравится настоящее, другим нравится будущее. Близорукий человек ставит немедленное удовольствие намного выше, чем ценное отсроченное вознаграждение. Например, социальные сети доступны сразу, и это самый дешевый способ избежать скуки. Напротив, чтение и беседа требуют усилий и мотивации.

6. Культурное отношение ко времени. Отношение ко времени и его ценности различается в разных культурах (Levine, 1997). Например, опаздывать на встречу или долго браться за дело — общепринятая норма в большинстве стран Ближнего Востока и некоторых азиатских стран.Люди в больших городах ходят быстрее, чем их сверстники в маленьких городах. А находясь в продуктовом магазине, они тратили меньше времени на общение с продавцами и другими покупателями.

7. Время не может быть сохранено. Одна из причин, по которой мы мало задумываемся о том, как использовать наши ограниченные ресурсы, заключается в том, что мы не можем экономить время. Время движется независимо от того, хотим мы его тратить или нет. Вы не можете разлить время по бутылкам и обменять его на предмет или событие. Однако, когда люди узнают о своей смертности, они задаются вопросом, действительно ли они извлекли большую часть своей жизни.

8. Покупка времени для счастья. То, что вы делаете со своим временем, также влияет на ваше повседневное настроение. Вы можете улучшить свое счастье, вкладывая деньги туда, где проводите большую часть своего времени (Whillans et al., 2017). Например, покупка новой подушки или хорошей кровати может помочь вам хорошо выспаться ночью. Вы также можете отдать на аутсорсинг «нелюбимые» задачи. Это может позволить вам как можно больше времени уделять тому, что вы любите (например, готовке), и свести к минимуму время, которое вам приходится тратить на то, что вы ненавидите (например, приготовление пищи).г., упаковка подарков, уборка).

В общем, время совсем не бесплатное. Как невозобновляемый ресурс время стоит довольно дорого. Некоторые люди не осознают, что времени не хватает, поэтому не обращают внимания на альтернативные издержки. Они изо всех сил стараются считать свое время неограниченным, а неограниченные блага имеют небольшую ценность. Знание того, что время ограничено, побуждает нас задаться вопросом, как мы используем свое время. Хотим ли мы провести эти драгоценные моменты в социальных сетях или потратить это время на изучение чего-то нового? Навыки и знания требуют времени, поэтому чем больше времени вы тратите на них, тем больше вы совершенствуетесь.

Как разумно использовать время на работе? | Work

Рациональное использование рабочего времени поможет вам выполнять работу более эффективно и с минимальными отвлекающими факторами. Овладение навыками тайм-менеджмента повышает эффективность вашей работы — это обязательно оценит ваш начальник. Ключом к оттачиванию своих навыков и разумному использованию времени на работе является учет каждого момента и попытка выполнить как можно больше задач в течение рабочего дня.

Список приоритетов

Составляйте список задач в начале каждого дня. Перечислите все, что вам нужно сделать в течение дня, и, если необходимо, разветвитесь на оставшуюся часть недели. Возьмите список и расставьте пункты в порядке важности. Разместите список там, где вы сможете легко обращаться к нему в течение всего дня. Вычеркивайте пункты по мере их выполнения. Перенесите дела с более низким приоритетом на следующий день, если вы обнаружите, что за один день нужно сделать слишком много дел. Вы не хотите жертвовать качеством только ради завершения списка.

Создание расписания

Создание расписания для себя может помочь вам расставить приоритеты в своем времени и не отставать от задач, которые необходимо выполнить в течение дня.Используя свой список приоритетов, определите, сколько времени займет каждая задача, и выделите отведенное количество времени. Включите любые встречи, которые у вас есть, а также время для обедов и перерывов. Убедитесь, что у вас есть время для особых ситуаций, которые могут иметь приоритет над запланированными задачами. Например, если один из ваших крупнейших клиентов звонит и говорит, что ему нужно срочно выполнить специальный заказ, вероятно, в ваших интересах выделить время из своего графика для выполнения заказа.

Свободное время

Когда все идет по плану, и нет непредвиденных чрезвычайных ситуаций, требующих вашего внимания, у вас может быть немного свободного времени в течение рабочего дня.Не используйте это время, чтобы сделать перерыв или пренебречь другими пунктами в вашем списке. Используйте каждое мгновение своего рабочего времени с умом. Когда у вас появится свободное время, переходите к следующему заданию или работе на следующий день. Если вы выполнили все свои приоритетные задачи и у вас нет ничего в повестке дня на завтра, спросите коллег, не нужна ли им помощь. Часть разумного использования вашего времени на работе заключается в том, чтобы всегда оставаться занятым и продуктивным.

Делегат

Бывают дни на работе, когда у вас так много приоритетных дел, что вы не можете сделать все самостоятельно. Если возможно, перенесите некоторые из этих пунктов на другой день недели. Для тех, которые должны быть выполнены сегодня, попросите помощи, даже если они считаются менее приоритетными. Предметы с более низким приоритетом, которые ускользают из виду, потому что вы их игнорируете, впоследствии могут быстро стать предметами с высоким приоритетом. Взгляните на свой список задач и попросите коллег и офисных помощников помочь вам выполнить более мелкие задачи, которые высвободят ваше время для заботы о высокоприоритетных проектах. Пусть ваши коллеги знают, что вы цените их помощь и что вы вернете услугу в будущем.

Советы и инструменты для рационального использования времени на работе

Для многих людей современная гибридная рабочая среда позволяет лучше сбалансировать работу и личную жизнь, если они в состоянии выполнить работу. Повышение эффективности вашего рабочего дня может означать, что у вас будет больше времени для семьи, друзей и развлечений. Вот несколько советов и инструментов, которые помогут повысить продуктивность и эффективность рабочего времени, чтобы в долгосрочной перспективе у вас было больше игрового времени.

• Организация и расстановка приоритетов. Быть организованным — лучший способ выступить на пике своих возможностей.Держите текущий список задач с датами выполнения и расчетным временем, которое займет каждое действие. Используйте напоминания о вехах задач, чтобы они двигались. Если у вас есть несколько крайних сроков на один день, установите ограничения по времени для каждой задачи или запланируйте время в своем календаре, чтобы вы могли эффективно переключаться между задачами.

• Управляйте сроками и совместной работой с помощью приложения. Во многих приложениях есть функция, помогающая управлять потоком проекта. Такие инструменты, как Monday, Forecast, Basecamp, Wrike и Cflow, могут служить ориентирами для потока проектных задач, которые необходимо выполнить в процессе.У каждого свой формат, но все они уведомляют вас о вехах и крайних сроках по мере прохождения через различные процессы.

• Найдите подходящую платформу для обмена сообщениями. Так же, как и приложения для управления проектами, существует множество офисных программ для обмена сообщениями, которые помогут вам легко общаться с коллегами, чтобы поддерживать выполнение проектов. Несколько популярных вариантов: Microsoft Teams, Slack и Glip. Найдите тот, который лучше всего подходит для вас и вашей команды, чтобы максимизировать эффективность коммуникаций.

• Знайте свой стиль работы. Все работают по-разному. Убедитесь, что вы максимально используете свой рабочий день, строя его вокруг своего собственного стиля работы. Если вы наиболее продуктивны по утрам, перенесите встречи на вторую половину дня, чтобы максимально использовать утренние часы для подготовки результатов. Вы склонны откладывать на потом? Если это так, вам, возможно, придется работать со своей командой, чтобы установить сроки для каждой небольшой задачи, а не для одной большой. Вам лучше работать удаленно или в офисе? Для многих людей, ориентирующихся в гибридной структуре, знание того, какой тип работы планировать для каждой среды, будет иметь важное значение для достижения успеха как дома, так и в офисе. Понимание собственного уникального стиля работы и его использование помогут вам стать более продуктивным.

7 способов использовать время более разумно

Многие из нас знакомы с принципом «Не путайте активность с продуктивностью». Это относится к людям, которые жонглируют несколькими задачами под видом того, что они все время заняты, даже не приближаясь к своей цели. Их время полностью тратится на размышления о том, что делать дальше, не оставляя времени для реальной работы.

Чтобы повысить продуктивность вашей работы, мы предлагаем список из 7 способов более разумно использовать свое время.

Связанный: Советы по повышению производительности для предприятий

1. Расставьте приоритеты в своих проектах

Расстановка приоритетов — это не только выполнение большего количества задач в установленные сроки; это также относится к устранению ненужных задач. Планирование и расстановка приоритетов обеспечивают ясность мысли, когда вам хочется откладывать дела на потом. При подкреплении вескими аргументами расстановка приоритетов позволяет вам сосредоточиться на самой важной цели, а неважную работу отложить на потом.

2. Познай себя и не сравнивай себя с другими

Каждый сам определяет, какое время дня является наиболее продуктивным.Некоторым раннее утро приносит прилив энергии, в то время как для других поздние вечера лучше всего подходят для задач, требующих концентрации и умственной активности. Это самосознание устраняет путаницу в отношении того, как и когда заниматься целенаправленной работой, помогая вам максимально эффективно использовать свое время.

Работайте так, как будто вы участвуете в собственной гонке. Ваши мысли и усилия должны быть сосредоточены на выполнении текущей задачи, а не увязнуть в ожиданиях других или беспокоиться о том, как они уложатся в свои сроки.Избавьтесь от стремления искать подтверждение или сравнивать себя с другими и направьте это время и энергию обратно на свою работу. Результаты вашей работы будут лучше, и вы избежите ненужного стресса.

3. Находите время для своих увлечений

Четкий график, сочетающий работу и отдых, необходим для достижения правильного баланса между работой и личной жизнью. Независимо от задачи, каждый должен время от времени заниматься хобби и спортом, чтобы внести разнообразие, азарт и омоложение в свою жизнь.Хорошие хобби эффективно снимают стресс, поэтому выделите для них место в своем ежедневном или еженедельном расписании. Это не только даст вам то, чего можно с нетерпением ждать, но и позволит вам расслабиться и подготовиться к новому дню, когда вы вернетесь на работу.

4. Откройте силу слова «Нет»

Не откусывайте больше, чем можете прожевать. Хотя доказательство своей компетентности на работе всегда вызывает беспокойство даже у самых опытных из нас, важно быть твердым в установлении реалистичных границ того, что вы можете и чего не можете сделать.У всех нас есть свои пределы, и если вы думаете, что перегорите от стресса на работе, научитесь говорить «нет» дополнительным заданиям, это спасет вас в долгосрочной перспективе. Вместо того, чтобы распыляться на множество проектов, вы можете посвятить себя совершенствованию самых важных из них.

5. Не поддавайтесь желанию работать в режиме многозадачности

Выполнение одной задачи за раз — вот секрет повышения производительности. Когда мы участвуем в гонке со временем, у всех нас возникает соблазн заняться многозадачностью, надеясь выполнить несколько заданий в оговоренное время.Но никто из нас не делает свою лучшую работу таким образом. Недостаток внимания и концентрации ухудшает качество нашего творчества, принятия решений и наших результатов. Ошибки могут даже привести к повторной работе, что в первую очередь сводит на нет весь смысл экономии времени.

Если у вас есть несколько дел, на которых нужно сосредоточиться в течение дня, попробуйте разделить свое рабочее время на короткие, целенаправленные периоды. Метод Pomodoro — популярная стратегия, при которой вы работаете 25 минут и отдыхаете 5. Таким образом, вы по-прежнему сосредотачиваетесь, когда это необходимо, но также даете себе свободу переключаться между различными задачами.

6. Используйте напоминания, чтобы сохранять мотивацию

Часы тикают, и с каждым мгновением вы должны приближаться к выполнению поставленных задач. Когда на счету каждая секунда, очень важно сохранять мотивацию. Сохранение мотивации поможет вам подтолкнуть себя и вдохновит вас двигаться дальше для достижения ваших целей.

Что вас мотивирует? Запишите это и найдите минутку, чтобы пересмотреть каждый раз, когда почувствуете, что слабеете. Вы можете даже принести фотографии на свое рабочее место, которые напоминают вам о том, чего вы пытаетесь достичь.Может быть, это фотографии вашей семьи, великолепное место для отдыха или вдохновляющая визитная карточка. Имея осязаемое напоминание о том, что мотивирует вас, вы можете дать последний прилив энергии, необходимый для пересечения финишной черты.

7. Честно рассказывайте о своих успехах

Сегодняшняя работа приблизила вас к достижению целей или у вас просто был напряженный день? Честный самоанализ должен стать ежедневной практикой, поскольку вы узнаете, какие методы продуктивности работают лучше всего для вас.