Как стать продуктивным: 6 советов, как быть продуктивным и успевать больше

Содержание

6 советов, как быть продуктивным и успевать больше

Как оставаться на пике своей продуктивности еще и помогать другим успевать больше? Своими лайфхаками делится Revenue Cycle Manager аутсорсинговой компании Pharmbills Ольга Мельниченко.

Ольга Мельниченко

1. Слышьте и знайте себя

Важно понимать, что влияет на вашу продуктивность, уровень энергии и применять эти знания на практике. Например, я по опыту знаю, что более продуктивна в режиме мультизадачности. Поэтому если мне нужно сделать что-то, что требует нескольких часов концентрации, я разделяю такое задание на маленькие промежутки и между ними делаю что-то другое. Переключение даёт мне возможность не уставать, не скучать и, соответственно, не снижать продуктивность.

2. Позволяйте себе иногда быть ленивым

И главное — не вините себя за это! Как правило, в моем task manager есть ряд мелких задач — не срочных, без жёстких дедлайнов, но от этого не менее важных. Если моя продуктивность снижается, я занимаюсь такими задачами. То есть я вроде как и позволяю себе лениться, но в то же время переделываю гору мелкой, но нужной работы.

3. Планируйте день

Как стать продуктивной личностью: 10 главных уроков

Крис Бэйли — автор блога A Year of Productivity, в котором ставит эксперименты над собственной эффективностью.

Год назад, когда я закончил свое бизнес-образование, у меня было два потрясающих предложения о работе. Но я отклонил оба, потому что у меня был план.

Ровно год я планировал глотать всю доступную информацию о продуктивности и каждый день в течение этого года писать об усвоенных уроках. За эти 12 месяцев я поставил бесчисленное множество экспериментов над собой, взял интервью у чрезвычайно продуктивных людей, прочел уйму книжек и научных статей о производительности — чтобы понять, насколько продуктивным я могу стать, и поделиться с вами этими уроками. Две сотни статей спустя я подошел к концу моего путешествия.

Чтобы завершить этот год, я выбрал 10 самых важных вещей, которым я научился за год.

10. Чтобы стать продуктивнее, работайте над самыми выгодными задачами

В каждой части вашей жизни (мозг, тело, эмоции, отношения, карьера, финансы, удовольствия) есть лишь несколько задач, которые создают для вас основную ценность в этой области. Например, на кого бы вы ни работали, всего несколько ваших рабочих занятий обеспечивают 80-90% ценности, что вы создаете для работодателя.

Один из лучших способов добиваться большего — определить эти самые ценные функции в каждой сфере вашей жизни. Ведь именно они приносят вам наибольшую отдачу на затраченные время, энергию и внимание.

9. Три самых эффективных пути к продуктивности — самые скучные в мире правила, и вы их уже знаете

За каждым клише кроется истина столь могущественная, что люди просто не могут не повторять ее снова и снова. Это же касается и советов по повышению производительности.

За последний год я экспериментировал с многочисленными новыми привычками и методиками производительности, но в конце концов оказалось, что лучше всего работают три техники:

— хорошо питаться;
— достаточно спать;
— делать физические упражнения.

Эти советы повторяют так часто, что они уже почти утратили смысл. Но поверьте мне — человеку, который экспериментировал с сотнями методик по управлению временем, энергией и вниманием, — ничто не делало меня продуктивнее, чем эти три правила.

8. Всегда сомневайтесь в безапелляционных советах

Некоторые советы отлично работают почти для всех — в том числе правильное питание, хороший сон, занятия спортом и медитация, — но у всякого правила есть исключения.

Если для вас лично что-то работает лучше, нет проблем — забудьте о народной мудрости. У вас получается сделать больше, если вы не заставляете себя просыпаться каждое утро в 5.30? Так спите подольше! Вы работаете продуктивнее, если с утра вы вместо самого важного дела дня занимаетесь ответами на письма? Так отвечайте!

Масса методик производительности для вас окажутся бесполезными. Каждый мыслит по-своему и по-своему же расставляет приоритеты.

7. Правильные привычки автоматически повышают продуктивность

Отличный способ стать продуктивнее — это превращать новое продуктивное поведение в привычки, чтобы все шло автоматически.

По словам Чарльза Дахигга, автора книги «Сила привычки», 40-45% наших повседневных занятий — это привычки, доведенные до автоматизма. Создание новых привычек — дело непростое, порой для этого требуется несколько месяцев. Но как только привычка появляется, ваш уровень производительности автоматически поднимается.

К примеру, потребовалось несколько месяцев, чтобы я привык вставать в 5.30 утра, но как только я привык, это стало элементарно, и я каждое утро просыпался автоматически. У меня ушло несколько недель на внедрение нового режима питания, но после этого он стал просто обычной частью моей жизни. Сначала все шло непросто, но постепенно освоение привычки становится легче и легче, а затем производительность растет сама собой.

6. У производительности три ингредиента: время, энергия и внимание

К концу проекта я осознал, что все написанные мной статьи относятся к одной (или двум-трем) из трех категорий: как управлять временем, как управлять энергией, как управлять вниманием.

Все три ингредиента крайне важны, если вы хотите быть продуктивными постоянно. У некоторых людей огромное количество энергии, они здорово концентрируются, но не умеют управлять своим временем, так что занимаются не тем, чем нужно, и успевают немного. Некоторые отлично управляют временем, у них масса энергии, но они постоянно отвлекаются, прокрастинируют и опять-таки успевают не слишком много. Некоторые умеют предельно сосредоточиваться и управлять временем, но плохо управляют энергией.

Продуктивные люди учатся управлять всеми тремя элементами.

5. Вы можете использовать сотни тактик разом

Если у повышения производительности есть какой-то секрет, то я не раскрыл его за год своих экспериментов. Но я обнаружил сотни приемов, которые помогают лучше управлять временем, энергией и вниманием. Ведь сотни, а то и тысячи факторов влияют на то, что вы успеваете сделать каждый день.

4. Работаете слишком много или слишком упорно? Производительности конец

В порядке эксперимента я в течение месяца работал поочередно то по 90 часов в неделю, то по 20 часов в неделю. Я обнаружил, что как за 90-часовую, так и за 20-часовую неделю я успевал сделать примерно одинаковое количество дел. Почему? Потому что когда я ограничивал время, отведенное на задачу, я заставлял себя уделять ей больше энергии за меньшее время. В более длинные рабочие недели, когда я отводил на задачи больше времени, я больше прокрастинировал, больше работал над менее ценными задачами, тратил впустую больше времени.

Когда вы работаете слишком усердно и уделяете задаче слишком много энергии, вы перегораете. Это уничтожает вашу производительность, лишая вас двух самых ценных ресурсов — времени и энергии.

3. Лучшая мотивация — понимание, почему вы хотите что-то сделать

Самые мотивированные (и самые продуктивные) люди — это те, кто постоянно задается вопросом: а зачем я все это делаю?

Когда вы сосредоточиваетесь на том, чтобы сделать больше дел — а не сделать то, что соответствует вашим ценностям, во что вы верите, — вы можете заставить себя быть продуктивным в короткой перспективе, но в конечном счете вы будете гораздо менее производительны и гораздо менее довольны. Главное — определить то, что вы цените, что вас больше всего мотивирует, а затем браться за задачи и обязанности, которые этим ценностям соответствуют.

Если вы постоянно заняты и много всего производите, это не значит, что вы продуктивны. Я бы даже сказал, что все наоборот.

Производительность — это не сколько вы делаете, а удается ли вам достичь самых важных для вас результатов.

Если вы всегда знаете, зачем делаете что-то, вы будете гораздо более мотивированы и продуктивны.

2. Повышение производительности бессмысленно, если вы не щадите себя по ходу дела

С этим аспектом производительности у меня больше всего проблем. Когда я начал свой проект, я нырнул в него с головой, потому что становиться продуктивнее — мое любимое занятие. Это было легко, и поначалу мне очень нравилось. Я себя не слишком напрягал, и у меня не было проблемы с тем, чтобы довести свои задачи до конца.

Но проект развивался, и когда мой сайт стали посещать 100 тысяч человек в месяц, я все больше и больше давил на себя, думая о текстах, экспериментах и результатах. В итоге я получал гораздо меньше удовольствия.

Многие люди все бы отдали за такую возможность — исследовать любимую тему и рассказывать об этом. Но я хочу подчеркнуть, что важно быть добрым к себе, стараться не слишком давить на себя в плане повышения продуктивности.

Рост производительности невозможен без усилий. Но слишком сильно искушение становиться еще и еще продуктивнее, а значит, повышать давление. Несколько методик, которые помогали мне быть мягче с собой за этот год: медитация, частые перерывы, полное отключение от работы несколько раз в день и освоение привычек, повышающих общий уровень счастья.

1. Продуктивность — это не сколько вы произвели, а чего вы достигли

Начиная проект, я завел страницу со статистикой, где собирался отмечать, насколько я был продуктивен в тот или иной день. Я постил туда количество написанных слов, прочитанных страниц, часы работы — я считал это хорошими показателями производительности.

Я ужасно ошибался.

Измерение производительности — если только вы не руководите заводом, — исключительно исходя из произведенного объема дает поверхностную, ограниченную картину вашей продуктивности. Вообще-то, если вы придумали умный и творческий подход к проблеме — условно говоря, вместить 500 слов в 100, — тогда измерение производительности объемами приведет к меньшей продуктивности!

Легко увязнуть в метриках и статистике, но в личной продуктивности статистика второстепенна. Главное — не сколько вы произвели, а как многого вы достигли.

Важно заниматься ценными и осмысленными задачами. Также важно уметь управлять временем, энергией и вниманием, чтобы у вас были ресурсы для того, чтобы успевать больше. Но в конце концов, когда вы тратите все свое время, энергию и внимание, единственное, что у вас остается — это то, чего вы достигли, и то, что вы изменили в мире, осмысленно проведя один день вашей жизни.

Вот для чего нужна продуктивность.

Оригинал поста — ayearofproductivity.com/top-lessons-learned-a-year-of-productivity/

Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

9 быстрых советов, чтобы стать продуктивным здесь и сейчас

Лариса Парфентьева

Для тех, кому нужна мотивация начать, закончить, «перепрыгнуть» через лень к успеху, я собрала 9 коротких советов. Четко, метко и быстро — все что нужно для продуктивности здесь и сейчас.

Разденьтесь

Виктор Гюго раздевался и отдавал свою одежду слуге и приказывал не возвращать ее, пока не напишет то, что планировал.

Возьмите пример с Гюго и избавьтесь от всего, что отвлекает. Ну хорошо, одежду можно оставить, но телевизор, ноутбук, планшет, кота можно выбросить. Это все будет отвлекать.

Если нельзя выбросить, поставьте подальше от себя, как минимум в 20 секундах ходьбы. Мысль, что до источника отвлечения нельзя дотянуться рукой, сохранит концентрацию на задаче.

Забудьте слово «идеально»

Не стремитесь к идеалу и говорите «стоп», когда результат становится уже достаточно хорош. Это касается и важных задач, и малозначительных: уборки, классификации писем по папкам электронной почты, распределения задач сотрудникам в алфавитном порядке. Если всегда стремиться к совершенству, многие задачи так и не будут никогда завершены.

Поставьте жесткий дедлайн

Бытует мнение, что важную задачу нужно выполнять достаточно долго, чтобы все успеть. Излишний запас времени дает повод расслабиться, а фраза «Еще есть время» приглашает к прокрастинированию. Отнимите из общего времени на задачу одну третью, и выполните за оставшееся время. Такой жесткий дедлайн сконцентрирует все внимание на выполнении задачи.

Источник

Найдите «черную дыру» времени

Раз и навсегда решите, куда уходит время. В течение недели записывайте время всех действий, которые совершаете. Если честно, это непросто. Я приступала к этому несколько раз, но не могла продержаться дольше третьего дня. Фиксировать время всю неделю мне помог лайфхак для осознанности: поставить на телефоне будильник на каждый час. Теперь я точно знаю несколько важных вещей:

свои «часы активности» — время, когда я могу сделать максимальное количество задач,
задачи, которые отнимают много энергии, а взамен дают очень мало. Это то, что я могу делегировать профессионалу или вовсе отказаться,
«мусорное» время — это время, которое уходит впустую.

Поставьте лимит на сообщения

Любое сообщение должно быть не больше пяти предложений. Это научит вас концентрировать мысли и экономить время, отвечая на письма.

Заведите три списка

Список самых важных обязанностей. Все то, что вы не можете не делать. А теперь выберите из всех только три пункта. Это и есть дела, которым необходимо посвятить 90% всего времени.

Список «продуктивного прокрастинатора». Запишите все дела, которыми можете заняться, когда вам хочется отложить важное дело. Например, вы можете прочитать 50 страниц книги, сделать несколько упражнений, проверить электронную почту. Желание прокрастинировать иногда продиктовано желанием отвлечься, так почему бы в это время не сделать что-нибудь полезное?

Список важных и не срочных дел. Он пригодится, чтобы ежедневно выполнять по одному пункту из него. Так вы будете медленными шагами приближаться к цели.

Действуйте как умник

Возомните себя самым умным, как это сделала одна моя знакомая.

В школе она была троечницей, пока не представила, что на самом деле она может быть самой умной. Она решила, что ее никто не научил, что должен делать настоящий умный человек. Она конспектировала новости, изучала учебники для старших классов, переводила иностранные стихи, придумывала проекты и делала еще много чего, что, по ее мнению, делали умники. Удовольствие от процесса развлекало и постепенно сделало из троечницы человека, экстерном окончившего школу. По тому же принципу можно возомнить себя кем угодно. Первоклассным писателем, лучшей танцовщицей, богом маркетинга.

Источник

Планируйте «Девятку Ферриса»

Гуру продуктивности Тимоти Феррисс придумал метод планирования «1—3—5».

В чем его суть? Каждый день выбирайте 1 важное дело, 3 средних по важности и 5 незначительных. Всего девять задач, которые уже распределены по срочности. Это избавит от напряжения, что за день было выполнено много, но ничего важного.

Купите блокнот

Каждый день делайте в нем записи, чтобы запоминать дни, анализировать их и подводить итоги.

Три вещи, за которые вы благодарны. Это будет тренировкой позитивного взгляда на мир, потому что заметить плохое всегда проще, чем хорошее.

Одно положительное впечатление дня. Мысль, что сегодня произошло нечто позитивное, даст мозгу шанс переживать его снова и снова, а это зарядит энергией и хорошим настроением.

Один «бесящий» момент. Мне кажется, что оставаться всегда в позитивном настроении и одновременно в здравом уме невозможно. Это словно есть все время только торты. Не забывайте расслабляться и «выпускать пар» — вы не робот.

Источник обложки

7 подтвержденных наукой вещей, которые надо перестать делать, чтобы стать более продуктивным

Автор статьи: Камми Фам (Cammi Pham) – со-основатель eCommerce компании, + цифрового маркетингового агентства ThinkRenegade, индивидуальный блоггер-разработчик. Камми живет под своим девизом: “Учись, разучивайся, переучивайся».

Когда мне было 17, я работала и училась примерно по 20 часов в день. Я ходила в школу, делала уроки на переменах и умудрялась работать в общественной организации по ночам. В то время такая напряженная работа сулила мне бесчисленные государственные кампании, возможность работать с известными первоклассными организациями и успешную карьеру. Став старше, я стала думать иначе. Я поняла, что работая все больше и больше, не обязательно придешь в успеху. Иногда, работая меньше, ты можешь достичь лучших результатов.

Представьте владельца небольшого бизнеса, который работает нон-стоп. Однако, упорный труд не помогает ему конкурировать с мультимиллионерами. Время – это ограниченный и ценный ресурс. Предприниматель может работать 24 часа и 7 дней в неделю (т.е максимальное время, которое может работать человек). Его (или ее) конкурент может позволить вложить больше денег, нанять больше работников и потратить гораздо больше времени на такой же проект. Тогда почему мелким стартапам удалось совершить то, что не смогли крупные корпорации? Facebook купил Instagram, компанию из 13 сотрудников, за миллиард долларов. Snapchat, молодая компания-стартап с 30 работниками, отклоняет предложения техно-гигантов – Facebook и Google. Частично их успех зависел от удачи – остальное от их эффективности.

Ключ к успеху – работать не больше, а работать с умом.

Существует очень большая разница между «быть занятым» и «быть продуктивным». Быть занятым не обязательно значит быть продуктивным. Продуктивность меньше связана с организацией времени, это скорее правильное распределение вашей энергии. Это дело всей жизни. Нам надо научиться достигать наибольшую выгоду с наименьшими затратами энергии. Мне так повезло работать с удивительной командой в компании Filemobile. Каждый из них все время испытывает меня, но и помогает расставить приоритеты для моей большей продуктивности. Я научилась сокращать рабочую неделю с 80 часов до 40, при этом успевая сделать гораздо больше. Другими словами – меньше значит больше.

Вот 7 вещей, которые я перестала делать, чтобы повысить свою продуктивность.

1. Перестать работать сверхурочно и увеличить продуктивность

Вы когда-нибудь интересовались, откуда вообще взялась 40-часовая неделя? В 1926 г. Генри Форд, американский промышленник и основатель компании Ford Motor, проводил эксперименты и получил интересные результаты: если сократить рабочий день с 10 часов до 8 и уменьшить рабочую неделю с 6 дней до 5 – продуктивность растет.

Чем больше ты работаешь, тем менее эффективным и продуктивным ты становишься как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе.

Отчет, выпущенный в 1980 г. показывает:

«Если рабочий график с 60-часовой или более неделей длится более двух месяцев, суммарный эффект снижения производительности приведет к отсрочке даты завершения работ, по сравнению с той, которая могла быть достигнута тем же рабочим коллективом, но с 40-часовой неделей».

Источник: Подсчет потери производительности из-за сверхурочной работы с использованием опубликованных графиков – факт или вымысел

В статье для AlterNet редактор, Сара Робинсон, сослалась на исследования, проделанные американской армией, которые выявили, что «потеря одного часа сна каждую ночь в течение недели приведет к снижению уровня когнитивного процесса, эквивалентно уровню алкоголя в крови – 0.10 mg/L.» Вас могут уволить за появление на работе в пьяном виде, но считается нормальным приходить работать после бессоницы.

Независимо от того, насколько хорошо вы смогли пережить свой день после этой самой бессонной ночи, но маловероятно, что вы будете особо бодры и оптимистичны по отношению к миру. Ваше более чем обычно негативное отношение будет вызвано общим плохим настроением, что является нормальным следствием переутомления. Важнее, чем просто настроение, такое состояние часто сопровождается нежеланием проактивно думать и действовать, контролировать импульсы, чувствовать себя позитивно, сопереживать другим и в целом быть эмоционально восприимчивым.

Нам очень важно не перерабатывать и спать достаточно для того, чтобы сохранить высокий уровень производительности. Когда в следующий раз вы будете удивляться, почему вы так непродуктивно работаете, причина будет проста: вы входите в те 70% людей, кто часто недосыпает.

Знали ли вы, что…?

Леонардо Да Винчи спал понемногу несколько раз в течение дня и мало спал ночью
Французский император Наполеон не стеснялся вздремнуть днем. Он не отказывал себе в таком удовольствии.
Хотя Томас Эдисон стыдился своей привычки дремать днем, он практиковал такой ритуал.
Элеонора Рузвельт, жена президента Франклина Д. Рузвельта, подпитывала энергию коротким дневным сном, особенно перед публичными выступлениями.
Президент Джон Ф. Кеннеди обедал в постели и затем укладывался спать – каждый день!
Нефтяной магнат и филантроп Джон Д. Рокфеллер каждый день спал днем в своем офисе.
Послеобеденный сон Уинстона Черчилля никогда даже не обсуждался. Он считал, что это помогало ему делать за день в 2 раза больше.

Лично я, с тех пор как стала спать по 7-8 часов в день, заметила разницу: я стала гораздо более продуктивной и успеваю сделать гораздо больше, чем когда работала по 16 часов в день. Кто бы мог подумать, что сон – это такое великое подспорье для производительности?

2. Не говорите «да» слишком часто

По закону Парето 20% усилий дают 80% результата; тогда как остальные 20% результата требуют 80% усилий. Вместо того, чтобы работать больше, нам надо сконцентрироваться на тех усилиях, которые приносят 80% результата и воздержаться от остальных. У нас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. Нам надо перестать говорить «да» тому, что приносит мало или никакого результата.

«Разница между успешными и очень успешными людьми в том, что очень успешные люди умеют говорить «нет» почти всему.» — Уоррен Баффетт (однин из самых богатых людей в мире и вторым по размеру состояния жителем США.)

Возникает вопрос: чему стоит говорить «да», а чему «нет»? Если вы не можете определить, стоит ли тратить свое время на что-то, проведите простой сплит тест. Отследите все, что вы делаете и по возможности оптимизируйте.

Большинство из нас говорят «да» гораздо чаще, чем нужно, просто потому, что это проще, чем сказать «нет». Никто не хочет быть «плохим парнем».

В одном исследовании, проведенном в 2012 г. и опубликованном в журнале «Изучения спроса потребителя», исследователи разбили 120 студентов на 2 группы. Одну группу приучали говорить «не могу», а другую – «не делаю». Результаты были интересными:

Студенты, которые говорили себе: «Я не могу есть Х», выбирали для еды шоколадный батончик в 61% случаев. Между тем, студенты, которые говорили себе: «Я не ем Х», выбирали шоколадный батончик только в 36%. Простое изменение терминологии увеличило вероятность того, что люди стали выбирать более здоровую пищу.

В следующий раз, когда вам надо избежать слова «да», скажите «я не делаю».

Другой отличный трюк для избежания бесполезных действий в своей жизни – это «правило 20 секунд»: делайте то, что вам делать вовсе не надо, на 20 секунд дольше.

Снижайте активационную энергию для тех привычек, которые хотите привить, и поднимайте ее для тех, от которых хотите избавиться. Чем больше мы можем понизить, или даже исключить совсем, активационную энергию для желательных нам действий, тем больше мы повышаем свою способность стимулировать позитивные изменения.

3. Перестаньте делать все сами и позвольте другим вам помогать

В какой-то период своей карьеры я руководила очень большим коллективом и не справлялась. Я пыталась делать все сама. Я сгорала на работе, но кончилось все тем, что колектив в итоге взял все в свои руки и стал самоуправляться. Удивительно, что члены коллектива делали все лучше, чем я.

Нам важно осознать, что мы можем просить о помощи, когда нам это надо. Мы не можем все делать сами. Для вас же лучше будет позволить выполнить часть наиболее важных задач тому, кто может сделать это лучше вас. Это высвободит вам больше времени для других важных задач. Чем бесполезно тратить свое время на то, чтобы разобраться что к чему, пусть вам лучше помогут эксперты.

В большинстве случаев даже если ваши друзья не могут помочь вам делом, простое их присутствие рядом помогает вам стать более продуктивными.

Окружение друзей может подтолкнуть вас к продуктивности.

«В лечении СДВГ (синдром дефицита внимания и гиперактивности) есть понятие, называемое «двойником тела, – говорит Дэвид Новелл, доктор наук, клинический нейропсихолог из Ворстера, штат Массачусетс. – Отвлекающиеся люди делают больше, когда рядом есть кто-то еще, даже если он не тренирует и не помогает им».

Если вы столкнулись с задачей, которая скучна или сложна, например, очистка ваших шкафов или сведение ваших налоговых квитанций, попросите друга быть вашим «двойником тела».

4. Перестаньте быть перфекционистом

«Мы обнаружили, что перфекционизм сбивает с толку профессоров на пути к исследованиям производительности труда. Чем профессор больший перфекционист, тем менее продуктивным он является, – говорит доктор Саймон Шерри, профессор психологии Университета Далхаузи, который проводил исследование по перфекционизму и производительности, говорится в журнале University Affairs. Д-р Шерри нашел крепкую взаимозависимость между усилением перфекционизма и снижением производительности.

Вот некоторые проблемы, связанные с перфекционистом:

Они тратят больше времени на выполнение задания.
Они «тянут резину» (занимаются прокрастинацией) и ждут идеально подходящего момента. В бизнесе – в самый подходящий момент вы уже опоздали.
Они не видят общей картины – слишком зациклены на мелочах.

Самый подходящий момент – прямо СЕЙЧАС.

5. Перестаньте выполнять повторяющиеся задачи, начните их автоматизировать.

Согласно исследованиям, проведенным компанией Tethys Solutions, команда A из 5 человек, которые тратили 3%, 20%, 25%, 30% и 70% своего времени на повторяющиеся задачи сократили это время до 3%, 10%, 15%, 15% и 10%, соответственно, после 2 месяцев повышения своей производительности.

Неделю назад я потратила 15 минут, чтобы написать базовую программу Python. Идея состояла в том, чтобы сгенерировать контент из базы данных, собранной из API Twitter, используя бота на Ruby и Hootsuite, чтобы сделать массовый график. Если раньше это занимало у меня весь день, то сейчас мне требуется для этого менее 5 минут. Теперь, когда приходится делать что-то повторяющееся (более 5 раз), я задаюсь вопросом: а нельзя ли найти подходящую программку, чтобы она выполнила эту задачу.

Вам совсем не обязательно быть программистом, чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи. Неплохо иметь навыки или ресурсы, но это не обязательно. Можно научиться или купить.

Если решение пока не найдено, пригласите эксперта – он вам поможет. Имейте в виду: чтобы делать деньги – надо уметь их разумно тратить, и что время – ваш самый ценный товар.

6. Перестаньте гадать и начните подкреплять свои решения данными

Если вы можете оптимизировать вебсайты для поисковиков, то вы можете оптимизировать свою жизнь, чтобы развиваться и максимально раскрыть свой потенциал.

Существует так много исследований, которые могут дать ответы в разных областях. Например, знаете ли вы, что большинство людей легче отвлекаются в период от 12 до 16 часов? Эта выборочная статистика из недавних исследований, проведенных Робертом Мачоком, доцентом психологии в государственном университете Пенсильвании.

Даже если вы не можете найти нужные исследования, просто попробуйте тестировать самого себя.

7. Перестаньте работать и устройте себе «ничего-не-делание»

Многие люди даже не осознают, что мы, по сути, как бы замыкаем себя в пространстве, когда слишком сосредотачиваемся на чем-то. Необходимо хоть раз уйти с работы и иногда побыть в уединении. Оно полезно для мозга и души, согласно статье The power of lonely (Сила одиночества) , в журнале The Boston Globe.

Одно из текущих исследований Гарварда показывает, что у людей формируются более длительные и детальные воспоминания, если они считают, что переживают что-то в уединении. Другое указывает, что определенное количество одиночества может сделать человека более способным сопереживать другим. И хотя никто не будет спорить, что слишком много изоляции в раннем возрасте может быть не очень полезно, было показано, что определенное количество уединения помогает подросткам улучшать свое настроение и получать хорошие оценки в школе.

Мы не становимся более продуктивными в одночасье. Как и все в нашей жизни, это требуют усилий. Изменения не происходят, если вы просто сидите и ждете их. Очень важно для всех нас лучше познать свое тело и найти способ оптимизировать свою энергию для более успешной и счастливой жизни.

10 способов быть продуктивным и творческим прямо с утра

1. Когда надо вставать? На час раньше

Если вы не любите утро, вам знакомы постоянные переводы будильника на 15 минут позже, а потом ещё и ещё на 15 минут. В итоге вам хватает времени только на то, чтобы в спешке почистить зубы, выпить чашку кофе и выскочить за дверь.

Попробуйте завести будильник на час раньше и поставить его так далеко, чтобы нельзя было выключить, не вставая с кровати.

Один час сна, прерываемый постоянными пробуждениями, не добавит вам бодрости, а если вы сразу встанете, это даст вам время хоть как-то проснуться.

Просыпаясь раньше, вы не получите ежедневную порцию утреннего стресса от поспешных сборов и опозданий.

2. Выпейте кофе и чай

Периодически публикуются новые результаты исследований, подтверждающих пользу натурального кофе. Этот напиток помогает проснуться, улучшает настроение и реакцию, стимулирует память, но, если вам хочется более мягкого бодрящего эффекта, можно выпить чашку зелёного чая.

Он тоже содержит кофеин, но, в отличие от крепкого кофе, это не удар по нервной системе, а мягкое стимулирование и бодрый настрой на день.

3. Медитируйте

Пока вы не привыкли к медитации, утреннее расслабление может закончиться тем, что вы заснёте в позе лотоса. Но если освоите технику медитации и научитесь упорядочивать бурный поток бесполезных мыслей, это положительно скажется на вашей продуктивности в творческом плане.

Медитация воспитывает умение концентрироваться, что поможет вам не отвлекаться на мысли о своей машине, о ремонте или о том, как вы ненавидите утро.

Вы сможете погрузиться в свой проект прямо с утра, сосредоточиться на нём и что-то сделать ещё до обеда.

4. Делайте зарядку

Не обязательно выходить утром на улицу в любую погоду и пробегать несколько километров, хотя после этого вы точно не уснёте. Можно ограничиться 20 минутами кардио в домашних условиях, например на беговой дорожке. Если вы не хотите покупать тренажёр, можно выполнять другие упражнения: прыжки через скакалку, переступание через препятствие, бег на месте и так далее.

5. Ешьте углеводы

Сейчас все просто ненавидят углеводы, но эти вещества действительно нужны организму. Они положительно влияют на когнитивные функции: умение воспринимать, запоминать и перерабатывать информацию.

Если хотите креатива и рабочего мозга прямо с утра, стоит включить в свой завтрак углеводы.

Это не значит, что можно радостно поглощать сахар, шоколадки и сдобные булочки: углеводы есть в овощах, фруктах, злаках — в здоровом завтраке для плодотворного дня.

6. Почитайте что-нибудь

Чтение утром помогает вашему мозгу проснуться и настроиться на работу, улучшает память, вербальные навыки и аналитическое мышление. Книжка может подкинуть вам новых идей и настроить на креативные решения, только надо найти стоящую литературу.

Вряд ли утром вы осилите что-то серьёзное, но лёгкая интересная книжка придётся как нельзя кстати.

Только не стоит путать настоящее чтение с зависанием в интернете и сёрфингом по соцсетям: если вы прочитаете пару-тройку статусов или прикольных цитат, это никак не скажется на вашей продуктивности, разве что на настроении.

7. Пишите от руки

С одной стороны, кажется странным, что в наш век высоких технологий, когда сохранение идей происходит за пару секунд, кто-то до сих пор продаёт, а главное, покупает бумажные ежедневники и блокноты.

На фоне обилия гаджетов и приложений кажется, что писать вручную — это архаичное действо, вроде как ходить с тростью. На самом деле написание вручную улучшает память, помогает лучше фиксировать идеи и сохранять их в любом случае, даже если вы сломаете или потеряете свои устройства.

Alexandre Dulaunoy/flickr.com

Так что, пока вы пьёте свой кофе (или зелёный чай), можете набросать план дня от руки — это будет ещё одна небольшая тренировка для вашего мозга.

8. Пересмотрите лучшие работы

Если утром на вас напал творческий кризис, пересмотрите лучшие работы или лучшие части работ.

Если вы чувствуете, что шестерёнки творческого запала вращаются со скрипом или остановились совсем, подтолкните их своим же творчеством.

У вас наверняка есть любимые работы, которые нравятся вам больше всего, — получите от них удовольствие и вспомните, что вы — творческая личность.

9. Составьте график и придерживайтесь его

Было бы здорово, если бы творческие личности могли спокойно работать, развалившись на диване и поджидая вдохновение. Но в нашем суровом мире большинство креативных профессий — это поджимающие сроки, просроченные проекты, бешеные клиенты и постоянно отвлекающие факторы.

Поэтому лучше составить себе список дел, распределить их по важности и выполнять в порядке очерёдности. Если вы сделаете это утром (вручную или нет), сможете настроиться на выполнение. Так сказать, сконцентрировать свою ментальную энергию не тех проектах, которые ОЧЕНЬ ждут вашего внимания.

10. Отстраняйтесь от проекта

Есть отличный способ стать более креативным и продуктивным сразу, как только вы приступаете к проекту. Этот способ называется «психологическая дистанция». Вы когда-нибудь замечали, как легко давать советы по чужим проектам? Видишь тысячи решений, а непосредственный исполнитель рвёт на себе волосы, пытаясь успеть по срокам, и у него ни одной стоящей мысли.

Это происходит из-за того, что вы не заинтересованы в его проекте, не волнуетесь насчёт успеха, денег и выражения лица заказчика, когда он услышит о просрочке.

То же самое можно делать и со своими проектами: представить, что заказчик — не реальный человек, а эльф из далёкой мифической страны, сроки выполнения увеличены на один год или вообще это не ваш заказ, а вы просто взялись его делать ради интереса. Главное, представить настолько реально, насколько это возможно. Если у вас получится, вы расслабитесь и креативные мысли потекут рекой или по-крайней мере появятся.

Как стать продуктивным, искореняя в себе 5 привычек

Что такое продуктивность?

Способность иметь высокую продуктивность – это не врожденное свойство, а скорее приобретенный навык успешного человека, который он определенными усилиями и средствами выработал в себе. Этот навык можно развивать и повышать, при этом не только в работе, но и в жизни, в обычных повседневных делах. То есть продуктивность — это способность человека быть эффективным во всем, добиваться желаемых высоких результатов, работать плодотворно и полезно.

Высокая продуктивность приносит желанные плоды и удовлетворение, которое не купишь за деньги. Ведь в конце дня мы счастливы и довольны собой, когда имеем высокие темпы работы, видим от нее результаты, а непросто стоим на месте. Следственно, продуктивность нам необходима для того, чтобы быть самореализованной, счастливой, уверенной личностью. Но как же этого достичь?

Количество времени, которое мы имеем в распоряжении, ограничено. У нас есть личные обязательства, семейная жизнь, но кроме этого – рабочие задачи, и даже свой бизнес.

Очень часто времени не хватает ни на что, задачи только накапливаются.

А все дело в вашей эффективности. Так, как быть более продуктивным и использовать каждую минуту с пользой, не тратить ни часа впустую?

Как стать более продуктивным?

Вот 5 привычек, которые отнимают драгоценное время, заставляя его ускользать сквозь пальцы. Исправьте их, и вы станете настоящим монстром в продуктивности.

1. Попытка делать все самостоятельно

Нужно научиться передавать часть обязанностей. Вы думаете, что можете сделать все, но когда задачи складываются горой на плечах, становится все невыносимей их удерживать.

Одна из лучших вещей, которые можно сделать, это понять, что есть некоторые вещи, в которых не нужно быть лучшим. Делегирование задач другим людям, которые решают их более эффективно, значительно поможет и компании, и вам. Вы не можете сделать все сами, и чем раньше поймете это, тем лучше будет именно для вас.

2. Говорить всегда «да»

Самое трудное – сказать «нет». Для этого нужно время. Физически невозможно выполнять все запросы, поставленные вам. Кроме того, сделать все хорошо, и как того хотят другие, вы просто не можете. Это нереально.

Не стоит беспокоиться, что не получается выполнять все. Научитесь отрицать некоторые запросы, которые не идут на пользу компании. Цените свое время, это только повысить продуктивность работы. Да, вначале вы будете чувствовать себя немного не комфортно, но потом станет намного легче.

3. Быть продуктивным — не искать совершенство

Совершенства не существует. Если вы сидите, сложа руки, ожидая, как с неба упадет желанное, вы запросто сможете пропустить свой шанс. Когда люди цепляются за что-то одно, они часто говорят, что пытаются усовершенствовать это. Но так никогда не переходят к следующей задаче или фазе.

Если бы все компании ждали, пока сделают свой продукт совершенным, то никогда бы не вышли на новые рынки. Можно постоянно сидеть, ломать голову и ожидать, пока что-то произойдет, вместо того, чтобы повышать продуктивность и двигаться вперед.

4. Разрешать себе отвлекаться во время дня

Чем больше вы отвлекаетесь, тем больше рвете свой день на части. Вы должны создать рабочую среду, которая обеспечит вам свободное время для отдыха, но позволит оставаться на 100% сосредоточенным.

Ещё лучше, если вы исключите то, что вас отвлекает, например, личные сообщения, которые отнимают львиную долю времени, других сотрудников, которым нечем заняться. Фокусируйтесь на задаче, отключайте телефон, чтобы вас не отвлекали. То же касается и сообщений в почтовом ящике.

5. Постоянно проверять электронную почту

Если вы постоянно проверяете свой электронный ящик, то теряете время. Но если ввести систему, по которой можно будет проверять и отвечать на письма в определенное время, это только позитивно отразится на продуктивности. Используя наш трекер продуктивности вы сможете увидеть сколько времени и когда именно вы тратите время на почту и на сайты, которые отвлекают от работы, значит и от вашего потенциального заработка.

Проверяйте почту в установленное время каждый день, удаляйте ненужные письма сразу, а лучше поставьте фильтр. Тогда вы будете получать только то, что требует внимания и быстро отвечать, экономя массу времени. А это, в свою очередь, только поможет поддерживать эффективную работу.

Теперь вы знаете как стать продуктивнее, искоренив плохие привычки. Используйте полученную информацию на практике и вы увидите как ваша продуктивность вырастет в несколько раз.

Много работаете за компьютером? Читайте советы от Yaware, которые помогут повысить продуктивность вашей работы за ПК.

Как быть более продуктивным, не заставляя себя / Блог компании VDSina.ru / Хабр

Представьте, что вы могли бы работать больше и при этом быть супер-продуктивным. И знаете, что самое приятное? В этом случае вам не пришлось бы заставлять себя работать.

Есть люди, у которых дела обстоят именно так. Они могут просто сидеть и работать, без какого-либо беспокойства и насилия над собой. Более того, они работают с удовольствием. Есть хорошие новости — вы тоже можете этому научиться.

Давайте начнем.

Большинство людей испытывает негативные чувства по отношению к своей работе. Они думают, что работа — это что-то неприятное, в отличие от развлечений. Работа воспринимается как раздражающее занятие, которое мешает людям делать то, чем им на самом деле хочется заниматься. Люди также полагают, что отдых и полное безделье — это идеальное состояние, в котором они хотели бы находиться всё время. Такое мышление приводит к тому, что человек начинает думать, что нужно заставлять себя работать через силу, и что работа — это очень тяжело, и лишь железная сила воли поможет справиться с ней.

Легко понять, откуда у нас такое отношение к работе:

Люди обычно хотят делать то, чего у них нет, и думают, что у соседей трава зеленее.
Все вокруг говорят, что работа — это очень тяжело.
По сравнению с работой без каких-либо особых перспектив, или обычной офисной работой, где сотрудник не чувствует, что вносит какой-либо значимый вклад и не имеет никаких свобод — безделье и праздное времяпрепровождение кажутся райскими наслаждениями.

На самом деле, многие люди, которые находятся в состоянии безделья слишком долго, испытывают скуку, депрессию и апатию. Даже состоятельные люди, которые «достигли всего», довольно скоро снова возвращаются к работе.

Люди, которые все время развлекаются

, вскоре осознают, что это лишь опустошает. Когда у человека очень много свободного времени в течение продолжительного периода, это не создает в жизни ощущение удовлетворенности.

С другой стороны, есть группа людей, которые работают и получают от своей работы удовольствие. Давайте назовем этих людей деятелями. Под этим понятием мы не имеем в виду трудоголиков, которые не живут, а лишь работают целыми днями. У деятелей здоровый баланс работы и отдыха. Что же особенного есть у них, чего нет у тех, кто ненавидит свою работу?

В первую очередь, они по-другому относятся к работе.

Для них работа — это приятный цикл позитивной обратной связи. Деятели воспринимают работу как источник энергии и удовлетворения. С их точки зрения, работа позволяет им по-настоящему насладиться заслуженным отдыхом. Отдых делает их счастливее и мотивирует затем снова заняться работой.

Во-вторых, их работа обычно:

Интересная
Значимая
Понятная

Если присутствуют хотя бы один или два пункта, происходит нечто удивительное:

Вам больше не нужно заставлять себя работать.

От работы легко получать удовольствие, если она понятная, значимая, и в особенности если она интересная.

Не-деятели часто думают, что деятелям просто повезло найти такую работу. На самом же деле, деятели долго идут к тому, чтобы сделать свою работу интересной.

Как сделать работу более интересной

Это самый важный фактор того, будет работа выполнена или нет.

Для того, чтобы работа была интересной, она необязательно должна быть очень значимой.

Даже если ваша задача не имеет четкого и понятного алгоритма действий, она очень запутанная и сложная — любопытство поможет превратить ее в интересное занятие.

Так как же развить в себе любопытство к работе?

Вам нужно дать своей работе шанс стать для вас интересной. Как? Используйте три шага:

1. Снизьте градус своих развлечений

Видеоигры, длительное зависание в интернете, порно, алкоголь, наркотики и другие подобные вещи делают работу более тяжелой. Почему?

Они устанавливают определенный уровень стимуляции мозга. Всё, что не является настолько же веселым, будет казаться скучным.

К сожалению, работа часто попадает в категорию «плохое». По сравнению с играми или социальными сетями работа кажется неинтересным и раздражающим занятием.

Вы можете не согласиться, сказав, что есть люди, которые отлично чувствуют себя на работе и при этом употребляют алкоголь, играют в видеоигры и так далее.

Однако, нужно иметь в виду, что есть два типа людей: те, кто могут контролировать себя и знают свою меру, и те, кто не могут. Последних чаще всего относят к категории зависимых.

В целом, если у вас есть зависимость от чего-то, что приносит много удовольствия, но при этом не требует никакого умственной или физической активности, пожалуйста, откажитесь от этих занятий, по крайней мере на какое-то время. Это поможет восстановить правильное отношение к работе. Нет никаких других вариантов, кроме как на время изменить свои привычки. Если у вас зависимость от видеоигр, можете прочесть статью про игровую зависимость.

Однако, для некоторых игры являются неконтролируемой слабостью. Ниже описаны несколько признаков того, что развлечения негативно влияют на вашу работу:

Вы торопитесь и бросаете дела недоделанными ради того, чтобы поскорее заняться своим любимым занятием. Когда у меня была зависимость от игр, я безответственно относился ко всем делам в течение дня и бросал их недоделанными, чтобы поскорее начать играть.
Вы постоянно откладываете и забываете все, что не является слишком важным по вашему мнению, для того чтобы заниматься своим страстным увлечением. У вас есть книга, которую вы хотите прочитать, но она остается лежать непрочитанной.
Все вокруг постепенно приходит в беспорядок, когда вы начинаете заниматься своим вредным хобби. Комната превращается в полный бардак, вы всё чаще пропускаете тренировки в спортзале, перестаете готовить еду, все чаще едите дешевые углеводы, не планируете свой день.

Если в этих пунктах вы узнаете себя, возможно, вам стоит перестать заниматься этим своим увлечением. Хотя бы на время.

Как только ваш мозг выйдет из состояния постоянной стимуляции, повседневные дела, такие как работа и уборка, станут гораздо более интересными.

2. Чаще скучайте

Когда вам скучно, все вокруг становится более интересным.

Не верите? Проведите простой эксперимент. Отключите все девайсы. Поставьте таймер на 15 минут. Сядьте на стул и смотрите на стену. Не двигайтесь. Не получайте никакой входящей информации. Не разговаривайте. Ничего не пишите. Просто смотрите на стену.

Если вы не мастер дзен, уже через несколько минут вам захочется приступить к активным действиям. Обычно в таких ситуациях включается воображение, и мозг начинает перебирать разные мысли. Первые минуты можно довольно приятно скоротать таким образом, думая о событиях, которые произошли этим днем. Однако, через 5 или 10 минут у вас будут дико чесаться руки поскорее заняться каким-нибудь настоящим делом. Внезапно такие действия, как создание веб-сайта, написание статьи или рисование картины начинают казаться более интересными и увлекательными.

Если вы чувствуете, что никак не можете перестать скроллить ленту и постоянно потреблять контент, запланируйте завтра перед работой провести 15 минут, просто сидя и НИЧЕГО не делая. Используйте скуку в своих целях.

3. Погрузитесь в тему

Здорово улавливать взаимосвязи и видеть полную картину. Когда мы больше в чем-либо разбираемся, мы получаем от этого больше удовольствия.

О, а вот как, оказывается, это историческое событие повлияло на развитие…

Чем больше мы начинаем разбираться в теме, тем больше в нас загорается интерес к этому. Вот секрет любопытства.

Попробуйте выделить время на то, чтобы посмотреть документальный фильм, связанный с областью вашей деятельности, прочитать книгу по своей профессиональной теме, или поискать несколько статей. У вас появится больше информации. Вы начнете видеть общую картину.

Когда в следующий раз вы захотите провести свободный вечер за просмотром чего-нибудь интересного, вместо того чтобы смотреть рандомные видео или повторы старых телепередач, обратите внимание на что-то, что имеет отношение к вашей работе.

Дайте себе время, чтобы появился интерес.

Как сделать работу более значимой

Трудно поддерживать высокую мотивацию, если у вас нет личной заинтересованности в том, чтобы что-то сделать.

Однако «значимая работа» превратилась в идею, которой одержимы все вокруг.

Все пытаются найти ценность и смысл в своей работе. Эти усилия могут быть напрасными, особенно если вы работаете на обычной должности без особых перспектив или являетесь офисным сотрудником. Мы говорим об этом, чтобы вы не зацикливались и не расстраивались из-за того, что никак не можете придумать, как то, чем вы занимаетесь, может помочь спасти мир.

В любом случае, чем бы вы ни занимались, вы можете сделать работу достаточно значимой, чтобы приступить к ней.

Давайте представим, что вам нужно подготовиться к экзамену по предмету, который вам не особо интересен. Если напомнить себе о том, почему вы выбрали это направление в образовании и почему обучение важно для вас, вам гораздо легче будет убедить себя в том, что пора браться за дело.

Факт заключается в том, что какие-то вещи просто нужно сделать. Гораздо лучше постараться найти убедительную причину, по которой лично вам нужно выполнить эти дела, чем вечно откладывать их в долгий ящик.

Когда какое-то занятие кажется вам скучным, спросите себя: «Зачем мне нужно это сделать?» Найдите для себя причину, ради которой вы работаете — это станет почвой у вас под ногами.

Как сделать работу более понятной

Когда у вас под рукой есть пошаговый рецепт того, как готовить блюдо, обычно довольно легко ему следовать. Вам точно известно, с чего начинать и что делать в процессе.

В сегодняшнем мире творческих профессий дело часто обстоит иначе. Нет рецептов для рабочих задач, которые нам необходимо выполнять, или они есть, но настолько сложные и запутанные, что не облегчают работу.

Более того, часто мы сами не даем себе шанса почувствовать энтузиазм по отношению к какой-либо деятельности, когда составляем списки из расплывчатых и бесполезных задач, таких как «написать эссе» или «снять видео».

Есть так много шагов, из которых состоит задача «сделать видео», что одна только эта формулировка вызывает беспокойство и прокрастинацию.

Не зря говорят, что сложнее всего начать работать, а продолжить работать весьма легко. Поэтому начало работы можно облегчить, определив, как начинать и с чего именно.

Чем более точно вы определитесь с моментом начала работы над чем-либо, тем проще будет выполнить задачу.

Есть три главных шага, которые нужно выполнить:

1. Всегда точно формулируйте, какое именно действие станет первым

Это означает, что нужно записать следующее физическое действие, которое нужно предпринять.

Вам нужно написать эссе?

Следующее физическое действие: открыть научное исследование и начать читать.

Или: Создать документ → Набросать сырой черновой вариант за 15 минут.

Следующее физическое действие будет такое: открыть сайт freecodecamp.org → Начать делать первое задание.

Может показаться довольно глупым писать следующее физическое действие, которое нужно выполнить, но это вовсе не глупо. Определить его легко, и это можно сделать очень быстро.

Какое следующее физическое действие вам нужно сделать?

2. Работать над первой задачей в течение 5-15 минут

Вам не хочется писать диплом по теме, о которой вы практически ничего не знаете.

Вам не хочется бежать марафон.

Но возможно, вам захочется выбрать несколько картинок или статей для презентации.

Или захочется написать один или парочку абзацев перед перерывом на обед.

Или захочется пройтись пешком 1 км.

К большим свершениям нужно идти маленькими шагами.

Часто мы недооцениваем значение маленьких шагов, но они очень важны, потому что они помогают нам с комфортом начать новое дело.

Если начать бегать по несколько километров каждый день, вы легко привыкните к этому и постепенно захотите увеличивать дистанцию, это естественный ход развития событий. В конечном счете, вы можете дойти до того, чтобы пробежать полный марафонский забег.

Маленькие шаги кажутся маленькими только в моменте, но именно они в итоге постепенно приводят нас к тому, чтобы пройти большой путь.

Если у вас есть сложная задача, постарайтесь выполнять ее в течение 5-15 минут. Это каждому под силу.

3. Первый черновик может быть сырой — не стройте больших ожиданий

У вас могут быть достаточно высокие ожидания в отношении результатов своей работы.

Вы хотите написать по-настоящему грандиозную книгу, а не просто хорошую. Или создать великолепное произведение искусства, или построить крупный бизнес.

Все эти ожидания накладывают на ваши плечи слишком большой груз, который вы не в силах вынести. Больше давления часто равняется большей прокрастинации.

Вы можете избежать груза этих ожиданий, намеренно начав новую деятельность, не сильно стараясь.

Напишите главу книги от руки, ничего не редактируя — вы же знаете, что этот вариант не будет опубликован.

Начните рисовать постер простым маркером на бумаге, вместо того чтобы использовать новейшую высокотехнологичную программу для графического дизайна.

Сделайте черновой вариант своего продукта плохим, вы никогда никому его не покажете.

Начинать дела становится гораздо проще, когда вы знаете, что не нужно с самого начала сразу выдать самый лучший вариант на свете. И продолжать работу тоже легче.

Заключение

Если вы будете применять эти советы, работа станет гораздо более легким занятием. Есть даже вероятность, что она вам понравится.

Чтобы работать стало интереснее, откажитесь от своих вредных развлечений, чаще позволяйте себе скучать и дайте себе время, чтобы развить интерес.
Найдите значимость в своей работе, если это возможно. Если в своей работе вы не спасаете мир, просто найдите несколько личных причин для того, почему вы этим занимаетесь.
Точно определите для себя, с чего вы начнете. Какое следующее физическое действие вам нужно сделать?

Начните применять это уже сегодня.

На правах рекламы

Эпичные серверы

— это

VDS для размещения сайтов

от маленького интернет-магазина на Opencart до серьёзных проектов с огромной аудиторией. Создавайте собственные конфигурации серверов в пару кликов!

Что общего у эффективных людей

Мы все знаем человека, который, кажется, всегда добивается цели.
Будь то друг или коллега, это тот человек, чья работа всегда выполняется рано. Тот, кому каким-то образом удается справиться с часовыми задачами за 20 минут.

Это тот, кого называют роботом или машиной, потому что, конечно, ни один простой человек не может работать так быстро, как они.

И все же эти люди существуют, выкручивая на полную мощность. Что общего у этих высокопроизводительных людей? Как они это делают?

Привычки высокопроизводительных людей

Заманчиво смотреть на высокопроизводительных людей как на машины (или волшебников).Но изучая, как они работают эффективно и преодолевают трудности, с которыми мы все сталкиваемся, можно повысить и вашу собственную продуктивность.

Как наиболее эффективные люди преодолевают такие проблемы, как:

Откладывание задач — как мелких, назойливых, так и больших и сложных
Скучная работа, которую нужно просто выполнить
Ответ на электронную почту и другие сообщения во время работы
Сохранение мотивации и энергии в течение всего рабочего дня
Сосредоточение и доводка самых важных проектов на своих тарелках

Как бы я ни хотел претендовать на статус «высокопродуктивного человека», лучшее, что я могу сделать, это сказать: я над этим работаю.Но, читая статьи, изучая книги и задавая вопросы продуктивным людям, я собрал лучшие советы, которые я мог найти, относительно их привычек к продуктивности.

Ниже приведены 18 наиболее важных привычек высокопроизводительных людей. Эти советы по продуктивности помогут вам добиться максимальной эффективности и сделать больше, от способов тратить меньше времени на электронную почту до способов сосредоточения внимания.

Невозможно стать более продуктивным в одночасье. Но если вы внесете небольшие изменения и закрепите некоторые из этих привычек, вы сможете стать более эффективными.

Как быть более продуктивным

Повысьте продуктивность и станьте высокоэффективным с помощью этих привычек:

Сосредоточьтесь в первую очередь на самых важных задачах
Развивайте глубокую работу
Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию
Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
Используйте правило 80/20
Разбивайте задачи на более мелкие части
Перерывы
Принимайте меньше решений
Устранение неэффективной связи
Найдите повторяющиеся ярлыки
Учитесь на успехах и на ошибках
Планируйте, когда что-то пойдет не так
Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение
Не работать одновременно
Заполнить бак — зарядить
Заточить топор
Управляйте своей энергией (не только временем)
Научитесь говорить «нет»

Повышайте производительность с помощью автоматизации

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию ActiveCampaign.Пусть автоматизация маркетинга справится со скучными вещами (кредитная карта не требуется).

1. Сначала сконцентрируйтесь на наиболее важных задачах (MIT)

Совет по продуктивности — сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT).

Вы, вероятно, не учились в Массачусетском технологическом институте, но MIT может помочь вам работать более продуктивно.

Теория, лежащая в основе наиболее важных задач, состоит в том, что в любом заданном списке дел одни задачи более важны, чем другие. Если вы сосредоточитесь на том, чтобы просто отметить пункты списка дел, в итоге вы получите набор как важных, так и менее важных задач.

Это также открывает вам возможность откладывать дела на потом — легко провести весь день, проверяя простые, менее важные дела, вместо того, чтобы отказываться от сложного.

Вместо этого потратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 MIT — вещи, которые, несмотря ни на что, вам нужно завершить к концу дня.

С обновленным вниманием к важному становится легче составить содержательный список дел — убедитесь, что важные дела выполнены.

Лаура Earnest of Whole Life Productivity сказала следующее о важности расстановки приоритетов как привычки к продуктивности:

«Позвольте мне сказать, что я делаю различие между эффективным и эффективным, но и то, и другое необходимо для максимальной производительности. Эффективность — это правильная работа, а эффективность — это правильная работа. Таким образом, наиболее продуктивные люди работают над важными задачами, следя за тем, как они выполняют эти задачи наилучшим образом.
Я также считаю, что наиболее продуктивные люди способны различать наиболее важные задачи и могут либо отпустить других, либо делегировать их.Это не сумасшедшая спешка, чтобы все сделать, потому что они понимают, что не могут сделать все ».

2. Развивайте глубокую работу

Совет по повышению продуктивности — развивайте глубокую работу (даже если это означает, что не нужно говорить чаще). Напишите об этом в Твиттере!

Некоторые задачи просто сложные. Нет замены глубокому труду.

У каждого есть несколько ежедневных дел, которые можно почти выполнить во сне. Это те задачи, которые вам нужно выполнить подкастами — во всяком случае, их трудно заставить себя выполнить, потому что они не особенно интересны.

В то же время некоторые задачи просто сложные. Вы не можете выполнять несколько задач одновременно. Вам нужно посвятить серьезное время и умственные усилия, чтобы выбить их из парка. Эти задачи называются «глубокой работой».

Кэл Ньюпорт написал об этом типе работы в своем бестселлере « Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире ». Ньюпорт утверждает, что навык интенсивной сосредоточенности становится все более редким и что те, кто может овладеть им, получают огромное преимущество.

Вот несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

Составьте график глубокой работы: Запланируйте углубленную работу в свой график в одно и то же время каждый день, возможно, утром. Наличие регулярного времени для глубокой работы поможет вам сделать это привычкой.
Скучать: Звучит нелогично называть скуку продуктивной привычкой, но очень важно чувствовать себя комфортно со скукой. Глубокая работа не всегда доставляет удовольствие, а скука или разочарование — вот что заставляет нас искать отвлекающие факторы.По возможности избегайте использования социальных сетей для развлечения и постарайтесь не делать ничего более комфортно.
Будьте сложнее с контактом: Электронную почту и другие отвлекающие факторы можно уменьшить, попросив людей, которые связываются с вами, поработать заранее. Попросите людей изучить их вопросы, прежде чем обращаться к вам, и предоставьте как можно больше информации в своих электронных письмах. То же самое и с вами — тратя время на общение, вместо того, чтобы быстро писать электронное письмо, можно свести к минимуму туда и обратно.
Знайте свои рабочие привычки: Вы лучше всего работаете в изоляции? С периодическими перерывами? Вы работаете в напряженном графике? Вам не нужно пересматривать весь свой график — просто выделите время для глубокой работы.

Высокопроизводительные люди овладели навыком глубокой работы.

3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию

Совет по продуктивности — ведите список отвлекающих факторов, чтобы записывать идеи, о которых вы думаете во время работы. Твитните это!

Электронная почта, социальные сети и тысячи дел позволяют легко отвлечься, когда вы пытаетесь быть продуктивным.

Пытаетесь ли вы сосредоточиться на глубокой работе или просто имеете дело с более мелкими задачами, отвлечения — это проклятие продуктивности.Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг вас что-то отвлекает.

Одним из эффективных методов уменьшения количества отвлекающих факторов является создание «списка отвлекающих факторов».

Храните этот список — будь то документ Google или обычный лист бумаги — под рукой во время работы. Каждый раз, когда возникает отвлекающая мысль, запишите ее в список и приступайте к работе.

Эта техника, которая является одним из секретов Техники Помидора, очень мощна, потому что в большинстве случаев ваши отвлечения законно требуют внимания.

Если я выполняю глубокую работу и внезапно вспоминаю счет, который нужно оплатить, или у меня есть идея для нового сообщения в блоге, это мысли, заслуживающие внимания.

Они просто не заслуживают этого прямо сейчас.

Если во время работы возникают мысли, записывайте их. Как только у вас наступит перерыв в работе, вы можете вернуться и либо заняться ими, либо добавить их в свой более крупный список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Совет по продуктивности — используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы найти свои важные, но не срочные задачи.

Одна из опасностей производительности — ориентация на краткосрочную перспективу.Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер, «нет ничего бесполезнее, чем эффективно делать то, чего не следует делать вообще». Когда вы изучаете привычки продуктивности, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день легко увлечься делами, которые кажутся важными прямо сейчас .

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений во время его пребывания в должности генерала, была популяризирована книгой Стивена Кови « 7 привычек высокоэффективных людей». Это поможет вам быстро определить, над чем вам следует работать, а что игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, сделайте квадрат 2 x 2. На одной оси напишите «важно» и «не важно». С другой — «срочно» и «не срочно».

Источник: Развитие хороших привычек

Составление списка дел в зависимости от важности и срочности каждой задачи может помочь вам определить потери времени, которые того не стоят.

Вы проводите большую часть дня, занимаясь срочными, но не важными делами? Ищите способы делегировать, автоматизировать или исключить.

Вы тратите время на то, что не является важным или срочным? Игнорируйте эти вещи.

Вы находите время для работы над важными, но не срочными делами? Если вы похожи на большинство людей, вы могли бы проводить больше времени в этом квадранте. Матрица Эйзенхауэра упрощает понимание того, что важно, а что нет.

5. Используйте правило 80/20

Совет по продуктивности — используйте правило 80/20, чтобы сосредоточить свое время на наиболее важных задачах.

Другой способ расставить приоритеты задач исходит из принципа 80/20.

Обнаруженное итальянским экономистом Вильфредо Парето правило 80/20 (также называемое принципом Парето) гласит, что в любом стремлении 80% результатов будут получены благодаря 20% усилий.

Чтобы добиться максимальной эффективности, высокопроизводительные люди выделяют 20% самой важной работы. Затем они ищут способы сократить остальные 80% своего расписания, чтобы найти больше времени для вещей, которые имеют наибольшее влияние.

Это электронное письмо является частью 20%

Введите свой адрес электронной почты.Раз в неделю мы будем отправлять вам наши лучшие маркетинговые советы (то, что дает 80% результатов).

6. Разделите задачи на более мелкие части

Совет по продуктивности — разбейте задачи на один следующий шаг. Это остановит откладывание на потом. Напишите об этом в Твиттере!

Почему вы откладываете на потом?

Есть множество причин, по которым люди откладывают дела на потом, но одна из самых важных — то, что задачи в их списке дел кажутся слишком сложными.

Если у вас есть элементы списка дел, которые имеют большой объем и не очень конкретны, решение этих задач становится сложной задачей.Вы смотрите на предмет и думаете: «Я даже не знаю, с чего начать».

Вы можете начать с разбивки больших задач на более мелкие. Ставьте небольшие цели для каждой задачи.

Если у меня есть пункт в списке дел с пометкой «написать сообщение в блоге о продуктивности», его легко (по иронии судьбы) отложить — потому что есть несколько разных мест, с которых я мог бы начать.

Что, если бы я разбил эту большую задачу на более мелкие части? Вместо «написать блог о продуктивности» пример моего списка дел может быть таким:

Найдите ключевые слова, связанные с производительностью и хорошими, эффективными привычками
Прочтите 10 лучших результатов Google по продуктивности
Проведите мозговой штурм, чтобы повысить производительность труда
Объедините идеи, которые я нашел или придумал, в схему
Запишите любые мысли по каждой тактике, используя маркеры
Пройдите по одному пункту за раз, чтобы разбить их на полные разделы

Моя большая задача превратилась в шесть меньших задач.Конечно, это делает мой список дел длиннее, но также помогает мне делать дела быстрее — и мне не нужно думать о том, с чего начать.

Каждый пункт в моем списке невероятно специфичен. Все, что мне нужно сделать, это разобраться с ними по порядку. Результатом является запись в блоге, которую вы читаете прямо сейчас.

7. Делайте перерывы

Совет по продуктивности: перерывы делают вас более продуктивным. Короткий перерыв каждые 55 минут идеален. Напишите об этом в Твиттере!

Никто, даже высокопроизводительные люди, не может сосредоточиться восемь часов подряд.Это просто невозможно. Независимо от того, сколько эффективных привычек вы выработаете, вы не сможете так долго сохранять концентрацию, не отвлекаясь.

Вот почему так важно делать перерывы (и исследования показывают, что они делают людей более продуктивными). Даже перерывы продолжительностью всего несколько минут могут помочь вам зарядиться энергией и прийти к новым идеям.

Делайте перерывы заранее. Когда вы делаете перерывы, важно сделать их структурированными и продуманными. Отвлечение внимания легко оправдать «перерывом».Но если у вас нет расписания перерыва, возможно, вы просто отвлекаетесь.

Могут помочь такие методы, как Техника Помидора. Техника Помидора предлагает 25-минутные блоки работы с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете определенное количество времени, а затем намеренно не работаете в течение меньшего количества времени.

Расписание перерывов поможет вам сохранить свежесть и продуктивность в течение всего дня.

8. Принимайте меньше решений (о вещах, которые не важны)

Совет по продуктивности — принимайте меньше решений.Попробуйте автоматизировать решения или принимать менее важные решения без особых раздумий.

В то время как он был президентом, Барак Обама однажды сказал Vanity Fair , что он никогда не принимает решения о том, что надеть:

«Вы видите, я ношу только серые или синие костюмы», — сказал [Обама]. «Я пытаюсь сократить количество решений. Я не хочу принимать решения о том, что мне есть или носить. Потому что мне нужно принять слишком много других решений ».

Некоторые решения важны.Большинство — нет. Если вы хотите работать более продуктивно, подумайте об аутсорсинге или отказе от повседневных решений.

Другие высокопроизводительные люди высказывали аналогичные комментарии о своих эффективных привычках. У писателя и предпринимателя Рамита Сетхи есть то, что он называет «правилом книжной покупки Рамита»:

«Если вы думаете о покупке книги, просто купите ее. Не тратьте пять секунд на обсуждение этого вопроса. Даже одна идея более чем оправдывает свою цену ».

Если вы пытаетесь сделать выбор между двумя книгами для чтения, Сетхи скажет: «Прочти их обе.«Нет смысла тратить энергию на принятие решений на неважное.

9. Устраните неэффективное общение (тратьте меньше времени на электронную почту)

Совет по повышению продуктивности — тратьте меньше времени на электронную почту, помещая больше информации в свои электронные письма (сокращайте время от времени) Твитните это!

Пора перейти к слону в комнате: электронная почта.

Электронная почта часто считается отравой для продуктивных привычек. Многие люди проводят свой рабочий день с четко видимым почтовым ящиком, отвечая на каждое поступающее уведомление.

Как я уже сказал в разделе «Глубокая работа», уменьшение отвлечения такого рода имеет большое значение. Один из способов сделать это — просто свернуть почтовый ящик и проверять его через определенные промежутки времени.

Другой способ — стать более эффективным в общении по электронной почте для начала. Другими словами: отправляйте более качественные электронные письма.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу, а затем отправляли еще пять электронных писем туда и обратно, чтобы указать конкретное время и место?

Что, если бы вы могли сократить количество электронных писем, необходимых для планирования простых встреч? Или сделайте каждое электронное письмо более точным, чтобы вам не приходилось возвращаться туда и обратно, прежде чем вы действительно приступите к реальной работе?

Высокопроизводительные люди сокращают количество отправляемых электронных писем, делая каждое электронное письмо более понятным и ценным.Это может означать, что на написание каждого электронного письма уходит еще несколько минут, но в конечном итоге это экономит время.

Если вам нужно назначить встречу с сотрудником, не отправляйте ему электронное письмо вроде этого:

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Когда у тебя хорошее время?

Best,
[ваше имя] »

Подобное электронное письмо выполняет свою работу, но оно приведет к появлению большого количества дополнительных писем для планирования.

Ваша настоящая встреча также окажется довольно неэффективной, так как вам нужно будет лично обсудить повестку дня, а у собеседника не будет времени обдумывать ответы на ваши вопросы.

Лучшее электронное письмо могло бы выглядеть так.

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Я специально хотел поговорить о:

[Тема 1 повестки дня проекта]

[Тема 2 повестки дня проекта]

[Тема 3 повестки дня проекта]

Я взглянул в ваш календарь, и мне показалось, что мы оба свободны во вторник в 10:00 или в среду в 13:00.Сообщите мне, что лучше всего подходит для вас, и не стесняйтесь бронировать мой календарь.

Best,
[ваше имя] »

Это письмо немного длиннее. Чтобы написать, нужно немного больше подумать. Но это также намного эффективнее. Чтобы организовать эту встречу, потребуется еще от 0 до 2 электронных писем, и у вас будет четкая повестка дня и цели.

Вы можете использовать сторонний планировщик, например Calendly, чтобы сделать это еще проще. Просто отправьте кому-нибудь свою ссылку, и они смогут забронировать время, которое подойдет вам обоим.

Делайте электронные письма как можно точнее, от планирования встреч до выдачи заданий или вопросов. Это требует немного больше работы заранее, но в конечном итоге делает вас более эффективным и сокращает ненужную работу.

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

Совет по продуктивности — что вы делаете снова и снова? Ищите технику, которая может автоматизировать эти задачи. Напишите об этом в Твиттере!

Если вы обнаружите, что делаете одно и то же снова и снова, ищите способы сделать это быстрее.

Это может быть так же просто, как изучение распространенных сочетаний клавиш или автоматизация целых разделов вашего бизнеса.

Какими способами можно найти ярлыки? Вот несколько возможных примеров:

Составьте стандартные рабочие процедуры для общих задач, чтобы вы могли быстро следовать контрольным спискам вместо того, чтобы работать с нуля
По возможности делегируйте задачи стажерам или другим сотрудникам. (Просто убедитесь, что вы регулярно отслеживаете и обновляете свою команду.)
Выучите простые часто используемые сочетания клавиш. Мне нравится использовать «command + shift + t», чтобы открыть недавно закрытую вкладку, или «command + option + 2», чтобы создать заголовок в документах Google.
Увеличьте скорость набора текста — это кажется очевидным, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Такая игра, как Typeracer, может помочь (предупреждение: она вызывает привыкание).
Используйте технологии для решения повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи — отличные кандидаты для сокращений, делегирования или автоматизации.Избавившись от них из своего расписания, вы сэкономите много времени и энергии.

11. Учитесь на успехах и на ошибках

Совет по продуктивности — учитесь на своих успехах, а не только на своих ошибках. Сделайте эффективные процессы более эффективными. Напишите об этом в Твиттере!

Одна из задач высокопроизводительных сотрудников — сделать так, чтобы быстрая работа была хорошей работой.

Когда вы работаете быстро, вы открываете себя для ошибок. Высокопроизводительные люди борются с этим риском, обучаясь и совершенствуясь в каждый возможный момент, так что создание хорошей работы становится интуитивно понятным.

Учиться на ошибках очевидно (хотя, конечно, ценно). Когда что-то идет не так, анализ ошибок и поиск способов их предотвращения — очень ценный опыт обучения.

Не менее важно и гораздо реже учиться на успехах. Когда что-то идет хорошо, почему?

Когда вы добиваетесь успеха, может возникнуть соблазн выпить шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — хорошо отмечать ваши успехи.

Но успехи заслуживают такой же тщательной проверки, как и неудачи.

Высокопроизводительные люди извлекают максимум пользы из успехов, изобретая, как их повторить. Что прошло хорошо и почему? Что вы должны извлечь из этого опыта и использовать снова? Есть ли в успешном проекте элементы, которые не были столь эффективными и которые можно было бы исключить?

Эти вопросы помогут вам перейти от одного успеха к повторному. Это также помогает вам понять свои успехи на более интуитивном уровне, что экономит ваше время, когда вы садитесь работать над новым проектом.

12. Планируйте, когда что-то пойдет не так

Совет по продуктивности — составьте план на случай, если что-то пойдет не так (до того, как что-то пойдет не так).

Это случается со всеми. У вас большие планы на сегодня — это будет ваш самый продуктивный день, — но затем начинают вспыхивать небольшие пожары, требующие вашего внимания.

Если у вас сломалась печь и вам нужно вызвать ремонтника, назначается встреча в последнюю минуту или вы забыли запланировать время на обед — иногда что-то идет не так.

Высокопроизводительные люди признают ошибку планирования: тот факт, что все недооценивают время, необходимое для выполнения задач.

Исследование ошибки планирования показывает, что во многом причина такой неверной оценки заключается в том, что мы забываем учесть задачи или обязанности, которых еще нет в наших календарях.

Вы когда-нибудь пытались назначить встречу и думали: «Давай сделаем на следующей неделе, следующая неделя выглядит более открытой?» Но вот наступает следующая неделя, и она так же занята, как всегда.

Высокопроизводительные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется открытой только потому, что вы еще не запланировали ее. Планируя перерывы в работе и создавая планы на случай непредвиденных обстоятельств, высокопроизводительные люди могут быстро адаптироваться к возникновению незапланированных проблем.

13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение

Совет по продуктивности — мотивация приходит ПОСЛЕ продуктивности (не раньше). Начните с работы, чтобы вдохновиться. Напишите об этом в Твиттере!

Многие люди, стремящиеся к более продуктивным привычкам, говорят о том, что им нужно вдохновляться или мотивировать.Вместо этого высокопроизводительные люди сосредотачиваются на том, чтобы начать работу — независимо от того, мотивированы они или нет.

В своей классической книге « Bird by Bird » автор Энн Ламотт дает такой совет начинающим писателям: смотрите сквозь рамку для картины толщиной в один дюйм.

Что это значит?

Это означает, что вам не нужно заниматься всем сразу. Когда у вас возникают проблемы с мотивацией, это часто происходит из-за того, что вы смотрите на масштабный проект.

Это устрашающе.Трудно приступить к работе, когда сталкивается с огромной задачей.

Ламотт советует писателям не беспокоиться о вдохновении или мотивации. Просто начните писать как можно меньше. Даже если вам нужно начать с описания своей обуви, первым шагом будет размещение слов — любых слов — на странице.

То же самое относится и к вашей работе — даже если вы не писатель.

Если вы чувствуете себя подавленным или откладываете дела на потом, посмотрите в рамку с изображением в один дюйм. Начните делать что-то — например, разбивать задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать работу.

Действия — это то, что ведет к мотивации, которая, в свою очередь, ведет к большему количеству действий. Высокопроизводительные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация следует.

14. Не выполняйте одновременно несколько задач

Совет по продуктивности — не выполняйте одновременно несколько задач. Проверка электронной почты или социальных сетей считается многозадачностью. Напишите об этом в Твиттере!

С таким количеством отвлекающих факторов в нашем окружении возникает соблазн попасть в ловушку многозадачности.

Не надо.

Исследование многозадачности ясно: люди плохо справляются с этим.

Причина в том, что «многозадачность» на самом деле неправильно называется. Когда вы пытаетесь выполнять несколько задач одновременно, вы на самом деле не занимаетесь двумя делами одновременно — вы быстро переключаете внимание между двумя делами.

Каждый раз, когда вы переключаетесь, вы должны снова сосредоточиться на новой задаче. Поскольку для ускорения выполнения задачи требуется несколько минут, эти «затраты на переключение» делают многозадачность крайне неэффективной.

Бывают ли времена, когда многозадачность допустима? Наверное.

Если вы убираетесь в квартире, слушая аудиокнигу, у вас, вероятно, все будет хорошо.Причина в том, что две задачи — уборка и слушание — не используют одни и те же умственные ресурсы.

Но если вы пишете электронное письмо, пытаясь следить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — ваша работа замедлится и качество пострадает. Это также снижает вашу энергию и заставляет ваш мозг более уставать, а это означает, что вы также замедляете выполнение будущих задач.

Но как избавиться от многозадачности?

Избежать многозадачности можно так же просто, как закрыть вкладку с электронной почтой и отключить Slack, электронную почту или текстовые уведомления.В большинстве случаев ожидание ответа на электронное письмо еще полчаса — не конец света.

Устранение многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которые вы можете развить.

15. Заполнить бак — зарядить

Совет по продуктивности — ваша энергия так же важна, как и ваше время для продуктивности. Пополнить счет Твитнуть!

Тактика продуктивности, шаблоны писем и расстановка приоритетов — ценные методы повышения вашей продуктивности.

Но они не помогут, если вы не позаботитесь о себе.

Высокопроизводительные люди проводят время за перезарядкой. Это означает, что вы должны высыпаться каждую ночь, заниматься спортом и правильно питаться.

Если вы плохо мыслите или у вас проблемы с концентрацией, обратите внимание на свои личные привычки. Я знаю, что 7 или 8 часов сна мне просто недостаточно — мне действительно нужно около 9, а отсутствие сна влияет на мою продуктивность на несколько дней.

Сон. Упражнение. Ешьте хорошо. Выйдите на улицу и понежьтесь на солнышке. Забота о своих здоровых привычках — важная часть эффективной работы.

16. Точить топор

Совет по продуктивности — время, потраченное на то, чтобы научиться лучше выполнять задачи, экономит время на этих задачах в будущем (заточите топор) Твитните это!

Есть известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу первые четыре часа на то, чтобы точить топор».

Сказал ли Линкольн это на самом деле или нет, это обсуждается, но урок, лежащий в основе этого, важен: если вы хотите быть продуктивным, вы должны быть осторожны.

В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Проводя много времени за чтением, становясь более осведомленными и совершенствуясь в своей торговле, они могли принимать более быстрые и точные решения.

Как однажды сказал Мунгер:

«Ни Уоррен, ни я не достаточно умен, чтобы принимать решения без времени на размышления. Реальные решения мы принимаем очень быстро, но это потому, что мы потратили так много времени на подготовку, спокойно сидя, читая и думая.”

Посвятите время совершенствованию, и вы сможете более эффективно реагировать на различные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (не только временем)

Совет по продуктивности — управляйте своей энергией, а не только своим временем.

Тайм-менеджмент — огромная часть продуктивности. Многие из приведенных в этом списке привычек продуктивности помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Но не менее важным — и часто игнорируемым — является управление энергопотреблением.

Если вы устали и едва можете думать, не имеет значения, сколько часов осталось в дне.Вы не сможете использовать их продуктивно.

Это логика решения сложных задач в начале дня — эффективно используя часы пик, вы можете сделать больше за меньшее время, прежде чем устанете. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит, что:

«Хотя люди часто говорят, что времени недостаточно, помните, что у вас всегда будет меньше внимания, чем времени».

Высокопроизводительные люди знают, что времени на что-то недостаточно.Управление своей энергией — чтобы гарантировать, что вы беретесь за самые сложные задачи, пока у вас есть энергия, чтобы справиться с ними, — это важный способ стать продуктивным.

18. Научитесь говорить «нет»

Совет по продуктивности — научитесь говорить «нет», даже если это неудобно.

Так заманчиво сказать «да».

Новые проекты и возможности появляются постоянно. Возможности легко воодушевить, а потом свернуть на слишком много обязательств.

Сказать «нет» сложно.Это означает сознательное откладывание вещей в сторону, чтобы у вас было время поработать над своими наиболее важными приоритетами. Эксперт Марк Шид из Productivity501 сказал следующее о важности отказа:

«Люди, которые очень эффективны, действительно хороши в том, что НЕ делают что-то.
Меньше дел означает, что время, которое вы тратите на важные дела, более целенаправленно и продуктивно. Слишком часто люди думают, что они становятся более продуктивными, заполняя свой день все большим количеством малоценной работы, но эта малоценная работа отнимает энергию и творческий потенциал, которые можно было бы направить на высокоценную работу.
Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, поняли, что они делают, что действительно ценно, и приложили все усилия, чтобы сделать это в меру своих возможностей. Обычно это означает, что они перестают заниматься «хорошими» делами, чтобы сосредоточиться на вещах, которые наиболее важны для них и для их целей ».

Заключение: как быть более продуктивным

Высокопроизводительные люди могут казаться волшебниками или роботами. В большинстве случаев наиболее эффективным людям, которых вы встречаете, удавалось найти способы преодолеть прокрастинацию и другие проблемы.

Самые эффективные люди не обязательно блестящие — они только что нашли способы победить прокрастинацию.

Наши советы по повышению продуктивности сводятся к 4 основным моментам. Вот как стать более продуктивным:

Управляйте своим временем как следует
Улучшайте списки дел
Береги себя
Будьте активны

И еще один совет: знайте, когда обращаться за помощью.

Умные люди просят о помощи. Продуктивные люди признаются, когда чего-то не знают.Когда вы просите о помощи, вместо того чтобы пытаться справиться с чем-то самостоятельно, вы экономите время (и разочарование). Убедитесь, что вы знаете, кто и каковы ваши ресурсы, и сделайте обращение за помощью в привычку.

Напомним, вот 18 рабочих привычек, которые используют высокопродуктивные люди, чтобы стать более эффективными:

Сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT) в первую очередь
Развивайте глубокую работу
Вести список отвлекающих факторов
Использование матрицы Эйзенхауэра
Используйте правило 80/20
Разбивайте задачи на более мелкие части
Перерывы
Принимайте меньше неважных решений
Устранение неэффективной связи
Найдите повторяющиеся ярлыки
Учитесь на успехах и на ошибках
Планируйте, когда что-то пойдет не так
Работать без мотивации и вдохновения
Не работать одновременно
Заполнить бак и зарядить
Заточите топор и постоянно улучшайте
Управляйте энергией и временем
Научитесь говорить «нет»

Этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года.Обновлено апрель 2020 г.

9 привычек продуктивных людей

Неважно, чем вы занимаетесь или где вы работаете — все ищут способы быть более продуктивными на работе. Но чрезмерное количество кофеина и составление списков не приблизят вас к сегодняшнему пику продуктивности.

Итак, почему мы все так одержимы производительностью? Вероятно, это потому, что в этот цифровой век труднее выполнить задачу и не отвлекаться, чем настоящую работу.Не говоря уже о том, что ощущение продуктивного рабочего дня вызывает некоторую эйфорию.

Этот поиск более продуктивного рабочего дня привел к определенному неправильному представлению о том, что такое продуктивность на самом деле — и это намного больше, чем просто вычеркивать задачи из списка дел. По-настоящему продуктивные люди не сосредоточены на выполнении большего количества дел; на самом деле это противоположность продуктивности. Если вы действительно хотите работать продуктивно, вы должны делать меньше дел.

Чтобы узнать секрет более продуктивного рабочего дня, я поговорил с Тони Вонгом, экспертом по управлению проектами и производительностью.Он дал мне отличное представление о том, чем он и другие единомышленники делают в течение своей рабочей недели.

Освободите место для повышения производительности, применив эти привычки:

1. Сократите список дел пополам. Делать что-то в течение рабочего дня не должно означать, что нужно делать как можно больше в отведенные восемь часов. Вам действительно нужны эти 30 задач из вашего списка дел? Используйте подход к своему списку дел по принципу меньше — да лучше, сосредотачиваясь только на выполнении важных дел.

2. Делайте больше перерывов. Боль в мозгу после нескольких часов работы должна быть вашим сигналом к тому, чтобы сделать перерыв. Поскольку ваш мозг израсходовал свою глюкозу, дайте себе время освежиться, выйдя на прогулку, перекусив или перекусив, или просто помедитируя. Вы вернетесь подзаряженным и готовым к большей эффективности.

3. Следуйте правилу 80/20. Только 20 процентов того, что вы делаете каждый день, дает 80 процентов ваших результатов. Избавьтесь от вещей, которые не имеют значения в течение рабочего дня — они минимально влияют на вашу общую продуктивность.Например, разбейте свой следующий проект на этапы и систематически удаляйте задачи, пока не получите 20 процентов, которые дают 80 процентов результатов.

4. Используйте свое утро, чтобы сосредоточиться на себе. Если начинать утро с проверки электронной почты и календаря, это большой убийца. Это позволяет другим диктовать вам, чего вы добьетесь. Начните свой день правильно, игнорируя электронную почту по утрам и плотно позавтракав, читая новости, медитируя или тренируясь.Это обеспечит вам необходимое топливо для продуктивного дня.

5. Решите сложные задачи до обеда. Выполняйте самую сложную работу, когда у вас свежий мозг. Если у вас есть напряженная работа или встречи, отложите их на вторую половину дня. Распланировав свой день таким образом, вы сможете создать новый и более продуктивный способ управления своим временем.

6. Улучшите свой почтовый этикет. Электронная почта убивает продуктивность и обычно отвлекает от действительно важных задач — не попадайтесь в эту ловушку продуктивности.Например, люди часто копируют письма от нескольких человек, чтобы избавиться от них, но это признак лени и на самом деле отвлекает всех остальных, создавая шум против задач, которые они пытаются выполнить.

Как правило, если вы получаете электронное письмо, в котором есть копии, сделайте всем одолжение, добавив скрытую копию в своем ответе. Если ваша цепочка писем превышает два ответа, пора брать трубку.

7. Создайте систему. Вы, вероятно, выработали несколько вредных для продуктивности привычек за долгие годы.Избавьтесь от отвлекающих факторов, создав систему. Для тех из вас, кто навязчиво проверяет электронную почту, запланируйте утренний, дневной и вечерний временной интервал, чтобы управлять своим почтовым ящиком. В противном случае вы отвлечетесь от выполнения более важных целей в течение дня.

8. Перестаньте путать продуктивность с ленью. Хотя никто не любит это признавать, именно лень является причиной потери продуктивности №1. Фактически, ряд так называемых методов экономии времени — например, встречи и электронная почта — на самом деле являются просто способами отвлечься от реальной работы.Сосредоточьтесь на том, чтобы делать то, что имеет наибольшее значение, максимально эффективно и результативно.

9. Прекратите многозадачность. Прекратите пытаться делать 10 дел сразу! Смена задачи более 10 раз в день снижает ваш IQ в среднем на 10 баллов. Делайте дела более эффективно и результативно, сосредотачиваясь на одной задаче за раз.

Если говорить о продуктивности в течение рабочего дня, меньше значит лучше. Придерживайтесь основ для достижения продуктивности.

Что вы делаете, чтобы оставаться продуктивным на работе?

Изображение любезно предоставлено Шоном МакЭнти, Flickr

Подробнее на Forbes:

12 советов по работе с ленивым коллегой

Самые распространенные практики супер-успешных

25 самых инновационных компаний

Галерея: 14 вредных привычек, которые могут стоить вам работы

14 изображений

Как стать более продуктивным: 18 полезных советов (не пропустите последний!)

Стив Погу

16 декабря 2020

Прежде чем читать еще одну статью о том, как быть более продуктивным или максимизировать продуктивность каждую секунду каждого дня, запомните следующее: будьте добры к себе и своим ошибкам.

Нельзя ожидать повышения продуктивности в одночасье.

Вы, вероятно, потратили годы на то, чтобы культивировать свои рабочие привычки — как хорошие, так и плохие, сознательно или подсознательно, — и они не изменятся немедленно.

Небольшие корректировки могут привести к более длительным изменениям, но они могут потребовать времени и дисциплины. Когда вы читаете подобную статью о продуктивности, это кажется действительно легким. Но это не так. Я пишу это не с точки зрения эксперта, а с точки зрения коллеги по борьбе с отвлечением.

Так что будьте терпеливы и добры, преодолевая грубые участки и попробуйте еще раз.

Как стать более продуктивным: 18 главных советов

Часть I: Работа и эффективность [перейти к части I]	Часть II: Разум, тело и душа [перейти к части II]
1. Сделайте разумное -do list	10. Определите свои личные шаблоны работы
2. Ставьте небольшие цели для задач	11.Вычислите свои 2 часа пиковой нагрузки
3. Сосредоточьтесь на одной цели за раз	12. Выбросьте вещи и уберите мусор
4. Прекратите многозадачность	13. Прогуляйтесь или сделайте упражнения
5 .Найдите метод делегирования полномочий и выполнения последующих действий	14. Остановите
6. Создайте активную информационную панель	15. Будьте подотчетны другому человеку
7. Выберите одну задачу и затем выполните ее	16 .Попросите о помощи
8. Следуйте правилу двух пицц для встреч	17. Получите солнечный свет
9. Сгруппируйте похожие задачи вместе	18. Получите все тепло и уютно

Как стать более продуктивным: Часть I — Работа и эффективность

1. Составьте разумный список дел. ..

… и не перегружайте себя. Списки дел часто не работают, потому что мы делаем их слишком сложными или задачи неравны .Некоторые задачи займут много времени, другие вообще не займут времени. Это создает дисбаланс в том, как мы распределяем время. И тогда наш список дел становится инструментом прокрастинации. Да все верно. Потому что тогда мы делаем легкие вещи, а потом действительно отвлекаемся на тяжелые.

Не лги, ты уже делал это раньше. Итак, вам нужно лучше управлять своим списком дел.

2. Ставьте перед задачами небольшие цели.

С каждым новым проектом или заданием объем может показаться слишком большим.Но как только вы начнете разбирать это и осознаете, чего можно достичь, вы заметите, как каждая часть опирается на другую.

Одна из самых простых и практичных вещей, которые вы можете сделать , — это разбить ваш проект на более мелкие цели.

Какие части и активы необходимы?
С кем вам нужно поговорить в первую очередь?

Разбейте ключевые фрагменты информации до установите сроки, а затем оцените, сколько времени у вас уйдет на выполнение.

Понимание объема запрашиваемого, выполнение шагов и затем оценка необходимого времени поможет вам понять, о чем спрашивают. Иногда то, что кажется большим проектом, совсем не займет много времени, или наоборот.

3. Сосредоточьтесь на одной цели за раз.

Мы только что говорили о том, как вы должны иметь привычку ставить перед задачами небольшие цели. Теперь мы переходим к рассмотрению по одному. Надеемся, что предварительное описание вашего проекта в этом разделе позволит вам узнать, какие задачи наиболее важны, но как ваша организация определяет, что важно? В конечном итоге решение остается за вашей командой, но вы можете отслеживать OKR, KPI и другие показатели для определения производительности.

Независимо от приоритета вашей компании, это ваша работа. Попробуйте правило 90-90-1. Это также работает, если вы управляете командой.

Вот что вы делаете: Посвятите первые 90 минут своего дня в течение 90 дней самой важной задаче. Предложенный HR-гуру Робином Шармой, он поможет сфокусировать ваши приоритеты еще до того, как день действительно начнется.

Это также очень практично. Вы не тратите все свое время каждый день на что-то одно.

Вы также можете создавать проекты, чтобы сосредоточиться на этой единственной цели и убедиться, что она согласуется с общими целями вашей компании.

4. Прекратите многозадачность.

Пока мы говорим о том, чтобы сосредотачиваться на одной задаче или цели за раз, давайте поговорим о многозадачности. Легко отвлечься и попытаться работать над несколькими задачами, но на самом деле это делает вас МЕНЬШЕ продуктивности.

Постоянная смена задач утомляет нас и снижает производительность. Чтобы так часто переключаться и менять, требуется энергия мозга. Мы не работаем более продуктивно, мы скользим по поверхности вещей.Современная рабочая среда не поможет вам сосредоточиться — это практически невыполнимая задача, когда Slack, Skype и Salesforce пытаются привлечь наше внимание.

Вот цитата более авторитетного человека, чем я. Профессор нейробиологии Дэниел Левитин из McGill говорит:

«Это переключение связано с биологической ценой, которая в конечном итоге заставляет нас чувствовать усталость гораздо быстрее, чем если бы мы удерживали внимание на чем-то одном». И знаете, что еще? Кофеин нам не обязательно поможет.На самом деле, нам, вероятно, просто нужно сделать небольшой перерыв … Люди едят больше, они принимают больше кофеина. Часто то, что вам действительно нужно в этот момент, — это не кофеин, а просто перерыв. Если вы не будете делать регулярные перерывы каждые пару часов, ваш мозг не получит никакой пользы от этой дополнительной чашки кофе ».

Ой. Не рассказывай моему любимому бариста.

Чтобы действительно прекратить многозадачность, вам могут потребоваться приложения, которые блокируют нажатие вами кнопки мыши. Это позволит избежать отвлекающих факторов, особенно для нас, постоянных потребителей.

5. Найдите метод делегирования полномочий и последующих действий.

Одно дело — дать команде задачи и проекты; Другое дело — убедиться, что они закончили работу и сделали ее. Затем передать его на одобрение — это еще один кусок пирога, который вам нужно решить.

Поиск надежного метода отслеживания проектов вашей команды сделает вашу работу более эффективной. Инструменты для совместной работы и программное обеспечение для управления проектами, такое как Workzone, определенно могут помочь в этом, но вы также должны использовать такие инструменты, чтобы не подвести коллег.Но и здесь важна ваша индивидуальная роль. Чем больше вы будете обновлять и следить за дальнейшими шагами, это также поможет вашим коллегам не сбиться с пути.

6. Создайте проактивную информационную панель.

Эта идея принадлежит Ноа Кагану, основателю AppSumo. По сути, это измеримый список задач. Если вы замечаете, что определенная задача оказывает большое влияние на наш бизнес или является необходимой задачей, которую вам нужно продолжать выполнять, укажите, сколько раз вам нужно выполнять эту задачу каждую неделю.Здесь цель состоит в том, чтобы записывать вводимые данные, а не только результаты.

Это особенно полезно для маркетологов. Если вы знаете, что вам нужно твитнуть или написать определенное количество сообщений LinkedIn, вы можете перечислить их и убедиться, что вы делаете это количество в течение недели. Вот пример моей проактивной панели инструментов:

Посмотрите это видео от Ноя Кагана, чтобы получить свой собственный шаблон проактивной панели инструментов.

Еще один способ использовать проактивную панель управления — использовать программное обеспечение для управления проектами вашей команды во время групповых встреч для отслеживания хода выполнения проектов.

7. Выберите одно задание и выполните его.

Это очень сложно, потому что иногда наши проекты не занимают 30 минут или час. Это может занять 8 часов или несколько дней. Каков тогда ответ? Разбейте его на одну задачу, а затем выполните эту задачу до конца. Но как долго это должно быть? А что разумно? Я думаю, что большая часть наших дней разбита на часовые отрезки. Тогда это действительно от 45 до 50 минут. У нас бывают встречи, которые начинаются в час, или мы берем перерыв на обед, или мы назначаем звонок на час.Последовательная работа в течение 45 минут над одним делом имеет смысл, но это очень сложно.

Техника Помидора предлагает 25-минутные блоки времени с короткими 5-минутными перерывами, за которыми в дальнейшем следует более длительные перерывы.

Pomodoro помогает устранить перебои и оценить, сколько времени у вас уйдет на выполнение определенной задачи. Подробнее о технике Помидор читайте в этой статье.

8. Следуйте правилу двух пицц для встреч. Голодный?

Встречи определенно могут замедлить темп, особенно когда собирается огромная толпа из 30 человек для «мозгового штурма».«Мы знаем, как это происходит. Говорят те же самые люди, которые всегда говорят. Молчаливые будут молчать.

Если вам нужно заказать более двух пицц, чтобы накормить команду, с которой вы встречаетесь, значит, она слишком большая. Обсуждения не хватит. Будет выражено недостаточно идей. Вместо этого, если у вас есть команда, состоящая только из людей, которые съедят две пиццы, появятся более яркие идеи. Больше людей не обязательно означает лучшие идеи или более быстрые действия. Это значительно замедляет работу.

Люди менее заинтересованы и чувствуют себя менее ответственными, если идея заходит в тупик. Подотчетность потеряна.

9. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Когда мы переключаемся между задачами, мы, естественно, создаем трения. Запуск и остановка. Открытие и закрытие. Начало и конец. Все эти маленькие моменты складываются и нарушают нашу концентрацию. Тогда мы отвлекаемся и забываем, зачем вообще что-то просматривали.Но способ сократить переключение между задачами — сгруппировать похожие задачи. Не отвечайте только на одно электронное письмо и двигайтесь дальше. Отвечайте на все вопросы и не возвращайтесь раньше, чем через несколько часов. Или объедините все свои электронные письма вместе.

Как стать более продуктивным: Часть II — Разум, тело и душа

10. Определите свой личный стиль работы.

Отслеживание своего времени, даже если никто вас об этом не спрашивает, может помочь вам понять свои рабочие привычки и время суток, когда вы наиболее успешно заканчиваете работу.На самом деле это может стать ключом к тому, как быть более продуктивным, потому что изучение ваших шаблонов позволит вам сосредоточиться на том, где вы (и не являетесь) наиболее продуктивным.

Эффективное отслеживание своего времени, знание ваших технических привычек, от того, когда вы проверяете свою электронную почту до того, как часто вы проверяете свои любимые веб-сайты или социальные сети, может сильно повлиять на ваш рабочий день. Обратите внимание на расширения браузера, такие как Freedom, которые ограничивают время пребывания на социальных или нерабочих сайтах. Это требует дисциплины !!

Переставив некоторые из этих вещей, вы сможете добиться большего.Отслеживание своего времени в течение недели или двух поможет вам увидеть, где вы проводите время, и поможет вам лучше оценить свои цели из пункта 1, немного лучше в следующий раз. В следующий раз, когда вас попросят повторить задание, вы лучше почувствуете, сколько времени вам потребуется.

Вы также заметите проблемные области, в которых вы, как правило, менее продуктивны, или определите определенные особенности расписания, которые вы можете обойти, например, еженедельные собрания или встречи или даже когда один из коллег приходит поболтать на несколько минут.

Один из способов, который может помочь, — это пулевой журнал. Это мой любимый рассказ о том, как это сделать, в комплекте с символами!

Дополнительный совет: используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы быть в курсе всех проектов. См. Workzone в действии

11. Определите свои 2 пиковых часа.

Некоторые из нас — жаворонки, некоторые — полуночники. С изменением современной деловой среды могут появиться способы использовать вашу природную энергию больше, чем когда-либо.

Может быть, «офис» не откроется до 9 утра, но пик твоей творческой энергии приходится на 5-7 утра. Лично я считаю себя наиболее продуктивным, когда большинство людей заканчивают свой день, примерно с 16:00 до 19:00, а затем после 20:00. Часто я намеренно отнимаю часть этого времени или планирую более менее стратегические задачи в часы, когда я не так занят. Предлагается выделить как минимум 2 часа в день, чтобы погрузиться в более сложную стратегическую работу, а остальные часы оставить для встреч или менее срочных задач.

Вы также сможете определить закономерности и определить, когда вы могли бы заниматься «глубокой работой» или идеей целенаправленной работы в течение более длительных периодов времени. Это концепция продуктивности от Джорджтаунского профессора Кэла Ньюпорта. Некоторые виды работы (например, ответы на электронные письма) являются поверхностными, в то время как другие (например, придумывание новых концепций кампании или интенсивное редактирование фотографий) могут потребовать более целенаправленного времени или «глубокой работы».

12. Выбросьте вещи и уберите мусор.

Знаете ли вы, что ваша физическая среда влияет на вашу работу и производительность? И я не имею в виду, работаете ли вы в «крутом» офисе или нет.В зависимости от вашей компании и вашей роли в ней это в значительной степени не зависит от вас. Но вы можете контролировать свое рабочее пространство.

Это помогает вам работать более продуктивно, когда вам не нужно охотиться и клевать то, что вам не хватает. Вы сэкономите время, не сделав этого. Вы также получите больше ясности и сосредоточенности на своих задачах. Ознакомьтесь с дополнительными советами здесь.

13. Найдите время для прогулки или физических упражнений.

Я работал в офисных парках, в деловых районах города и дома.И везде я стараюсь находить время, чтобы гулять хотя бы раз в день. Это может быть возле парковки, на улице или в парке, и это освежает больше, чем что-либо в социальных сетях.

Речь идет не о том, чтобы оставаться в форме или похудеть, не о том, что это плохо. Но упражнения могут помочь вам быть более продуктивными, потому что они повышают вашу бдительность. Поскольку это увеличивает ваш кровоток и здоровье сердечно-сосудистой системы, вы будете менее тревожными, более сосредоточенными и более способными справляться со стрессом.

14. Упор …

… и задумайтесь. Когда вы отвечаете за реализацию нескольких проектов, вы должны сделать шаг назад и посмотреть, что работает, а что нет, что нужно расставить по приоритетам, а что нужно изменить. Своевременное рассмотрение — это не пустая трата времени, а оптимизация вашей работы в будущем. Чтобы узнать больше о пост-проектном размышлении, ознакомьтесь с этим постом.

15. Отчитываться перед другим человеком.

Для тех, кто работает в команде, это кажется очевидным.Использование автоматизированной системы управления проектами уведомит вас о следующей задаче, когда она будет завершена. Но вам может понадобиться ответственность и при решении повседневных задач. Например, если вы достигли целей на своей упреждающей панели инструментов (см. #…), Или потратили еще время на стратегический мозговой штурм или настройку кампаний.

Найдите кого-нибудь, кому вы доверяете, который поддержит вас и не побьет за вашу неудачу. Вам нужен вдохновитель. Это может быть ваш руководитель, но, скорее всего, это коллега, который поможет вам не сбиться с пути.И, может быть, ты тоже сможешь им помочь.

16. Обращайтесь за помощью в том, чего вы не понимаете.

Если вы горды (как я!), Вы не хотите просить о помощи в вещах, которые, по вашему мнению, должны уметь делать. В моей жизни это проявляется в том, что я слишком долго пытался отформатировать лист Excel или создать идеальную презентацию Powerpoint. Вместо этого умные люди просят о помощи. И на самом деле их коллеги считают их более умными.

Не говоря уже о том, что это может сэкономить вам массу времени в долгосрочной перспективе.Да, поначалу может быть сложно выделить несколько лишних минут на то, чтобы посмотреть видео или позвонить в службу поддержки, но в конечном итоге это поможет вам более эффективно выполнять эти задачи.

17. Получите солнечный свет.

Теперь, когда все больше сотрудников перешло в удаленные среды, этот совет по повышению продуктивности актуален как никогда. Согласно исследованию профессора Корнельского университета доктора Алана Хеджа в 2018 году под названием Daylight & The Workplace Study: Как естественный свет улучшает здоровье, самочувствие и продуктивность работников , вы повысите свою продуктивность и внимательность с помощью большего количества естественного света.Как вы думаете, почему офисы с окнами пользуются таким спросом? Это также влияет на синхронизацию циркадных часов, которые затем влияют на ваше бодрствование и утомляемость.

«Работники офисов с оптимизированным естественным освещением сообщили о 51-процентном снижении утомляемости глаз и 63-процентном снижении частоты головных болей, и то и другое может снизить производительность
».

Дневной свет и исследование на рабочем месте: Как естественный свет улучшает здоровье, самочувствие и продуктивность работников.

Раньше я работал в офисных зданиях, где также оказывался посреди этажа или застрял в конференц-зале без окна. Кроме того, там, где я живу, зимой темнеет рано, включая последнюю часть рабочего дня. Нехорошо. Что я мог сделать? Я купил лайтбокс, чтобы придать дополнительный свет своему рабочему месту. Попробуйте, если вы находитесь в аналогичном положении.

18. Посмотрите на милые картинки животных (?)

Это какое-то безумие, и вы можете в это не поверить, но совместное использование и просмотр картинок с милыми животными на самом деле увеличивает концентрацию внимания и продуктивность.Не верите мне? Это хардкорная наука. Если у вас есть проблемы с этим, значит, у вас проблема с самой наукой (j / k). Но на самом деле — японское исследование измеряло производительность после просмотра симпатичных животных. Да, они действительно это сделали.

Вот цитата из исследования: «Результаты показывают, что участники более тщательно выполняли задачи, требующие сосредоточенного внимания, после просмотра симпатичных изображений».

Вы можете в это поверить? Здесь вам поможет:

Заключение

Итак, как быть более продуктивным? Вы прочитали, что нет надежного способа повысить продуктивность.Повышение продуктивности очень индивидуально, и, возможно, не все эти советы подойдут вам или вашей команде. Возможно, сочетание определения ваших часов пик и повышения ответственности творит чудеса.

Однако один из способов повысить продуктивность вашей команды — это использовать программное обеспечение для управления проектами, рассчитанное на полное внедрение благодаря неограниченному обучению и помощи неравнодушных людей. Свяжитесь с нами, чтобы ваша команда была на одной странице и выполняла больше проектов вовремя.

Запросите демонстрацию Workzone сегодня

Стив Пог — менеджер по маркетингу в Workzone.Он пишет о советах по управлению проектами и о процессе покупки. Когда он не в Workzone, вы можете увидеть, как он играет в винтажный бейсбол или отдыхает с семьей дома.

21 совет, как стать самым продуктивным человеком, которого вы знаете

Я хотел помочь вам добиться невероятной производительности, чтобы вы могли делать большие дела (и делать свою жизнь значимой).

Вот 21 совет, который поможет вам добиться максимальной производительности.

№1. Проверяйте электронную почту во второй половине дня, чтобы сохранить часы пиковой энергии по утрам для лучшей работы.

№2. Перестаньте ждать идеальных условий, чтобы запустить отличный проект. Немедленное действие подпитывает петлю положительной обратной связи, которая побуждает к еще большему количеству действий.

№3. Помните, что большие и смелые цели высвобождают энергию. Так что установите их четко, а затем возвращайтесь к ним каждое утро в течение 5 минут.

№4. Беспорядок создает стресс (я узнал об этом от иконы тенниса Андре Агасси, который сказал, что не позволит никому прикасаться к своей теннисной сумке, потому что, если она будет дезорганизована, он отвлечется). Так что убирайте беспорядок в своем офисе, чтобы делать больше.

№ 5. Продайте свой телевизор. Вы просто смотрите, как другие люди добиваются успеха, а не делаете то, что приведет вас к вашей мечте.

№6. Попрощайтесь с энергетическими вампирами в вашей жизни (негативными душами, которые крадут ваш энтузиазм).

№ 7. Выполните рутины. Когда я изучал творческую жизнь таких очень продуктивных людей, как Стивен Кинг, Джон Гришэм и Томас Эдисон, я обнаружил, что они следуют строгому распорядку дня. (т.е. когда они встанут, когда начнут работать, когда будут тренироваться и когда расслабятся).Пиковая продуктивность — это не удача. Речь идет о преданности.

№8. Вставай в 5 утра. Выиграйте битву за кровать. Подумайте о матрасе. Сама по себе эта привычка укрепит вашу силу воли и будет более послушно служить вам в ключевых областях вашей жизни.

№ 9. Не проводи столько встреч. (Я обучал сотрудников наших клиентов FORTUNE 500 тому, как именно это делать, в том числе проводить несколько встреч стоя, и это дало им прорывные результаты).

№ 10.Не отвечайте «да» на каждый запрос. У большинства из нас есть глубокая потребность нравиться. Это означает, что мы говорим «да» всему, а это конец вашей элитной производительности.

№11. Передайте на аутсорсинг все, в чем вы не можете быть BIW (Лучшим в мире). Сосредоточьтесь только на деятельности в пределах того, что я называю «вашей зоной Пикассо».

№ 12. Прекратите многозадачность. Новое исследование подтверждает, что все отвлекающие факторы, вторгающиеся в нашу жизнь, меняют работу нашего мозга (и снижают наш IQ на 5 баллов!). Будьте одним из немногих, кто развивает умственную и физическую дисциплину, чтобы иметь мономаниакальную сосредоточенность на чем-то одном в течение многих часов.(Все дело в практике).

№ 13. Приготовься, как Мадонна. Достижение вашего идеального физического состояния создаст взрывную энергию, обновит ваше внимание и приумножит ваши творческие способности.

№14. Тренировка 2 раза в день. Это лишь одна из малоизвестных тактик продуктивности, которую я покажу вам в моей новой онлайн-программе обучения ВАША ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ НЕВОЗМОЖНА (подробности в конце этого поста), но вот ключ: упражнения — один из величайших инструментов продуктивности в мире. мир. Так что сделайте 20 минут первым делом утром, а затем еще одну тренировку около 18 или 19 часов, чтобы подготовиться к вау вечером.

№ 15. Пейте больше воды. Когда вы обезвожены, у вас будет гораздо меньше энергии. И делай меньше.

№16. Работайте блоками по 90 минут с 10-минутными интервалами для восстановления и дозаправки (еще один прием, который меняет правила игры, я лично использую для наилучшего результата).

№ 17. Составьте список невыполнимых действий. Каждый продуктивный человек одержимо составляет списки дел. Но те, кто играет на мировом уровне, также записывают то, что они обязались прекратить делать. Стив Джобс сказал, что Apple сделала Apple не столько то, что они решили создавать, сколько все проекты, которые они предпочли игнорировать.

№ 18. Используйте свое время в пути. Если вы каждый день путешествуете по 30 минут в одну сторону — поймите: в конце года вы провели в машине 6 недель по 8 часов в день. Я рекомендую вам использовать это время, чтобы послушать фантастические книги по аудио + отличные подкасты и ценные учебные программы. Помните, что самый быстрый способ удвоить свой доход — утроить скорость обучения.

№ 19. Будьте противником. Зачем покупать продукты в то время, когда в магазине больше всего посетителей? Зачем идти в кино в самые популярные вечера? Зачем ходить в спортзал, когда зал полностью заполнен? Делайте что-то в непиковые часы, и вы сэкономите так много из них.

№20. Сделайте все правильно с первого раза. В наши дни большинство людей сильно отвлекаются. И поэтому они ошибаются. Чтобы добиться максимальной продуктивности, станьте одним из тех особенных исполнителей, которые стремятся делать все необходимое, чтобы сначала добиться безупречного результата. Это сэкономит вам дни на устранение проблем.

№21. Убирайся. Не будь таким доступным для всех. Я часто часами провожу в кафетерии университета недалеко от нашей штаб-квартиры. Я выключаю свои устройства и думаю, творю, планирую и пишу.Нулевые перерывы. Чистый фокус. Огромные результаты.

Я искренне надеюсь, что эти 21 совет по продуктивности были для вас полезны. И этим я был полезен. Ваша продуктивность — это ваша жизнь, которая становится видимой. Пожалуйста, защитите его.

Оставайтесь продуктивными.

П.С. Я так рад поделиться тем, что — после ГОДОВ запросов — я, наконец, создал программу повышения продуктивности с моими продвинутыми стратегиями, чтобы быстро достичь ваших самых важных целей. Он продается по очень специальной цене прямо сейчас, но только ДО ЭТОГО ВТОРНИКА, ПОЛУНОЧИ, поэтому я настоятельно рекомендую вам приобрести его прямо сейчас: http: // www.robinsharma.com/yourproductivityunleashed

4 маленьких хитрости, которые нужно внести в жизнь

Я уверен, вы слышали, как люди говорят, что «время дорого».

Хотя это верное утверждение, к сожалению, большинство людей продолжают тратить свое время на то, что на самом деле не имеет значения, или на то, что не соответствует их целям и мечтам.

Такие вещи, как постоянная проверка лент в социальных сетях, сплетни и откладывание на потом.

Обычно это время тратится неосознанно.Другими словами, люди — возможно, в том числе и вы — даже не осознают, что практикуют непродуктивное поведение.

Хорошая новость в том, что есть несколько быстрых и простых методов, которые вы можете применить, которые сделают вас хозяином как своего времени, так и своей жизни.

А лучшая новость?

Я покажу вам , ровно , как извлечь выгоду из этих методов в этой статье.

Потраченное время — потерянная жизнь

На работе вы, наверное, заметили, что многие люди теряют драгоценное время из-за дезорганизации.

Их почтовый ящик полон непрочитанных писем. Их стол завален хламом. А их презентации на встречах часто бывают поспешными и неподготовленными.

Эти люди не ленивые. На самом деле, часто они невероятно трудолюбивы и преданы своей работе. Однако из-за своей неорганизованности они тратят свое время и энергию.

Дома многие люди тратят время на бесконечные поиски в Интернете и просмотр последних шоу Netflix. Социальные сети также являются массовым убийцей времени.Например, если вы тратите всего час в день на просмотр / взаимодействие в социальных сетях, это равняется 15 полным дням в году. За это время вы могли бы научиться медитировать или начать переучиваться для смены карьеры.

Хотя проводить время в социальных сетях и смотреть телевизор — это нормально — если вы хотите продолжить жизнь, — вы должны уделять часть домашнего времени тому, чтобы оставаться в форме и быть здоровым с помощью правильного питания и физических упражнений. Домашнее время также идеально подходит для изучения новых вещей с помощью книг, видео и курсов.

Только представьте, насколько продуктивнее стал бы человек, если бы он научился организовываться на работе, а дома — дисциплинированным и творческим. Ответ — тонна! Но повысится не только их производительность. Возможно, что еще более важно, повысится самооценка и уверенность человека.

Если вы узнаете себя в любом из приведенных выше примеров, не волнуйтесь, сейчас я объясню, как вы можете стать хозяином времени.

Как вернуть себе контроль над своим временем

Управлять своим временем очень важно, если вы хотите контролировать свою жизнь и судьбу.

К счастью, управление временем легко освоить и легко реализовать.

Первое, что вам нужно понять, — это расставить приоритеты для ваших задач и обязанностей.

Например, что вы всегда делаете в первую очередь, когда заходите на работу в течение дня? Вы просматриваете все свои электронные письма?

Если да, то вы можете быть удивлены, узнав, что просмотр всех писем — не самое продуктивное начало рабочего дня. Вместо этого вы должны потратить первые 5-10 минут своего дня на то, чтобы составить список задач и проектов, которые вам нужно выполнить.Когда у вас есть список, вы должны отсортировать его в порядке приоритета. Срочные задачи вверху списка, несущественные задачи внизу.

Делая это ежедневно, вы заметите четыре положительных момента, которые происходят в вашей жизни:

Вы всегда будете в срок
Вы сделаете больше работы
Все под контролем
Вы расслабитесь и избавитесь от стресса

Таким образом можно расставить приоритеты не только для работы.Вы можете сделать то же самое для своих личных вещей, например, для приготовления еды, стирки и выгула собаки.

Вам просто нужно решить в начале дня / недели, какой у вашего ДОЛЖЕН ИМЕТЬ , ДОЛЖЕН ИМЕТЬ и ДОЛЖЕН ИМЕТЬ .

Ваши основные задачи, такие как покупка продуктов питания и подготовка налоговых деклараций, будут отнесены к первой категории; такие задачи, как уборка дома и заправка автомобиля, скорее всего, попали бы во вторую категорию; в то время как такие задачи, как общение с друзьями в Zoom, попадают в третью категорию.

Я также рекомендую вам составлять списки дел, исходя из вашей жизненной цели. Таким образом, все, что вы делаете, будет направлено на достижение ваших целей. Если вам нужна помощь в расстановке приоритетов в ежедневных потребностях, чтобы они соответствовали вашей жизненной цели, получите это бесплатное руководство. С помощью этого руководства вы узнаете, как определить, что вам нужно, что нужно и что нужно, и как более осмысленно планировать свою жизнь. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Еще одна стратегия, которая поможет вам управлять своим временем, — рассмотреть это сравнение между временем и деньгами:

Большинство людей предпочитают сосредотачиваться на деньгах — в частности, пытаясь заработать как можно больше денег — вместо того, чтобы сосредотачиваться на времени.Однако, если задуматься на мгновение, деньги приходят и уходят, но со временем их уже не вернуть. Кроме того, время также строго ограничено, поскольку каждый из нас может провести на этой планете всего несколько десятилетий.

Еще одна вещь, которую я хотел бы, чтобы вы рассмотрели, это качество по сравнению с количеством .

Качество вашей жизни определяется качеством вашего времени. Ваши минуты делают ваши часы, а ваши часы — вашими днями. Поэтому то, как вы проводите каждый момент, имеет решающее значение для того, как вы проживаете свою жизнь.

Чтобы помочь вам сосредоточиться на качестве времени и качестве жизни, задайте себе сейчас следующие вопросы:

Сколько времени в день вы проводите в гневе, тревоге или несчастье?
Сколько времени в день вы проводите, общаясь с любимым человеком, а не просто находясь с ним в одной комнате?
Сколько времени в день вы тратите на то, что вам не нравится?
Сколько времени вы даете на улучшение себя каждый день, неделю, месяц или год?

Если эти вопросы указывают на недостатки в том, как вы используете свое время, не расстраивайтесь по этому поводу.Вместо этого начните принимать меры для решения проблем. Это поставит вас на путь ответственности за качество своего времени и жизни.

Помните: время ограничено, поэтому вместо того, чтобы тратить его зря, используйте его по максимуму!

Если вам нужна дополнительная помощь в управлении своим временем, я настоятельно рекомендую вам подписаться на нашу бесплатную мини-серию Hacking Procrastination . Эта 4-дневная мини-серия научит вас простому и практичному способу победить прокрастинацию — одну из самых больших проблем, которая беспокоит почти всех.Вы узнаете, что вызывает у вас прокрастинацию, а также получите стратегию борьбы и победы над ней.

A New You

Управляя своим временем, вы сможете управлять своей жизнью.

Вы станете отличником со средним уровнем успеваемости. И это не потребует от вас дополнительной работы — вам просто потребуется принять новый организованный подход ко всем сферам вашей жизни.

Вам не придется ждать годы, чтобы увидеть результаты. На самом деле, я ожидаю, что вы увидите положительные результаты всего через несколько дней.И как только вы сами увидите эти результаты, вы, естественно, захотите продолжить свой новый подход к управлению временем.

Освоив время, вы станете более продуктивными дома и на работе, станете умственно и физически в хорошей форме, и вы станете более счастливыми и более довольными своей жизнью, чем когда-либо прежде.

Эта трансформация буквально создаст нового вас !

«Знай истинную цену времени; хватай, хватай и наслаждайся каждым его мгновением. Ни праздности, ни лени, ни откладывания на потом: никогда не откладывайте на завтра то, что вы можете сделать сегодня.»- Филип Стэнхоуп, 4-й граф Честерфилд

Как убедительно говорится в приведенной выше цитате, не позволяйте времени проходить мимо вас. Вместо этого начните прямо сейчас принимать позитивные меры.

Чтобы убедиться, что вы предпринимаете действительно важные действия, воспользуйтесь бесплатным руководством. В этом руководстве вы узнаете, как расставить приоритеты в своих действиях и добиться того, чего вы действительно хотите в жизни.

Автор фотографии: Родион Куцаев через unsplash.com

Как быть продуктивным — 22 навыка высокопроизводительных людей

Когда дело доходит до того, как быть продуктивным, вы можете многое сделать. Но между различными семинарами, стратегиями, советами, тактиками, книгами и прочим шумом бывает очень сложно понять, с чего начать.

У меня для вас хорошие новости… неважно, с чего вы начнете.

Это просто не так.

Единственное, что имеет значение, — это то, что вы начали. Путь к повышению продуктивности долог, и если вы будете задумываться, с чего начать, выставив вперед левую или правую ногу, вы напрасно потратите время, которое пытаетесь сэкономить.

Итак, рассматривайте продуктивность как эксперимент. Попробуй что-нибудь какое-то время и посмотри, как получится. Если это позволяет вам добиться желаемого прогресса, продолжайте это делать. Если нет, попробуйте что-нибудь другое.

Как начать продуктивно — делать шаг за шагом

Производительность на самом деле не так уж и сложна. На самом базовом уровне он смотрит на вашу жизнь и спрашивает себя: Как я могу сделать что-то лучше? Вот и все. Так что не паникуйте по поводу того, как быть продуктивным.Просто делайте один позитивный шаг вперед за раз.

Сделайте один шаг, затем другой, затем еще один.

Левая ступня.

Правая ступня.

Левая ступня.

Правая ступня.

Не беспокойтесь об ошибках или тратите время; вы наверняка сделаете и то, и другое, когда узнаете, что — это , а — не , что поможет вам в повышении производительности. Это часть удовольствия.

Средство достижения цели

Вот как я лично смотрю на продуктивность и как я рекомендую вам посмотреть на нее.Я рассматриваю его как как средство для достижения цели, а не как саму цель.

Это высказывание всегда меня сбивало с толку. На самом деле, я, вероятно, искал смысл, стоящий за этим, по крайней мере четыре или пять раз в прошлом, потому что мне никогда не удавалось четко зафиксировать его в памяти. Так что, если вы тоже не согласны с этой фразой, позвольте мне объяснить.

Я не хочу быть продуктивным только ради продуктивного труда.

Меня действительно не волнует, сколько времени я провожу в социальных сетях или за чтением.Чищу ли я зубы , а затем умываюсь или наоборот. Мне наплевать, как часто я проверяю свою электронную почту. Что касается меня, я не забочусь о продуктивности только для того, чтобы писать о продуктивности.

Это все равно что хвастаться молотком. Или, даже более того, это все равно что научиться пользоваться молотком, чтобы вы могли говорить об использовании молотка.

Это не имеет значения.

Как я могу работать продуктивно? Выберите исполнение.

Вы научитесь использовать молоток, чтобы вешать произведения искусства на стену.Или построить домик на дереве со своей дочерью. Или собрать комод. Вы используете молоток как инструмент ( означает ) для достижения чего-то гораздо большего ( — конец ).

Именно так я отношусь к производительности — как к инструменту построения моей идеальной жизни. Сознательная, продуманная, хорошо построенная, хорошо продуманная жизнь.

Жизнь наполнения.

Вот почему производительность так важна. Не потому, что вы хотите, чтобы «отчет о работе был выполнен быстрее.«Кого волнует отчет о работе, которую вы ненавидите? Особенно когда, если вы сделаете это быстрее, вам просто назначат другой отчет, который вы ненавидите?

Безумие!

Нет — вы не хотите быть более продуктивным только ради того, чтобы делать что-то быстрее.

Вы хотите работать продуктивно, чтобы, когда ваш надоедливый босс пингуется к вашей команде в Slack в четыре часа дня, прося вас всех остаться и заполнить ненужный отчет в последнюю минуту, вы могли сделать это быстрее и эффективнее, чем когда-либо. до.

И при этом иметь возможность уйти с работы вовремя — вернуться домой с достаточным количеством солнечного света для вас и вашей дочери, чтобы работать над этим специальным проектом домика на дереве.

Вернитесь к тому, что вы любите

Возможно, вам не важна ваша работа, но вы заботитесь о своей дочери. И, работая более продуктивно, вы можете высвободить больше времени для работы над вещами, которые приносят удовлетворение в вашу жизнь.

Ой, подождите! Что делать, если вы любите свою работу? Что тогда, Кори?

Отличный вопрос.

Послушайте, мне нравится моя работа (она же QuickBooost (она же то, что вы сейчас читаете)), и я люблю каждый день тратить на нее как можно больше времени. Но, безусловно, есть вещи, которые мне нравится делать по сравнению с другими. Например, я люблю писать. Я, пишу вам этот пост прямо сейчас, потрясающе. Я люблю это.

Я хочу и дальше этим заниматься (и буду!).

Но есть вещи, которые мне не так нравятся — например, публикации в Pinterest. Это скучно и требует много времени. И вот тогда я сильно полагаюсь на свои навыки продуктивности, чтобы эффективно справиться с задачей.

Так я смогу вернуться к письму или к другим многочисленным вещам, которые я люблю делать.

Заполните свое время этими тремя вещами

Но подождите еще раз! Означает ли это, что ты плохо пишешь, Кори? Вы продуктивны только тогда, когда делаете то, что вам не нравится?

Ах, еще один отличный вопрос.

На что отвечаю, нет. Я стремлюсь быть продуктивным во всех областях моей жизни. Когда я пишу, когда я читаю, когда я тренируюсь, я стараюсь максимально использовать свое время в меру своих возможностей.Почему? Что ж, то, что мне нравится писать, не означает, что я хочу тратить на это больше времени, чем мне нужно.

Зачем писать пять часов, если я могу создать одно и то же сообщение за три? Нет смысла тратить время попусту. Особенно, когда, досрочно дочитав этот пост, я могу заполнить остаток дня другими делами, которые мне нравятся.

Так что для меня продуктивность позволяет мне полностью использовать свое время и, в свою очередь, наполнять свои дни вещами, которые добавляют счастья, цели и удовлетворения в мою жизнь.

Поэтому, просматривая следующий список способов повышения продуктивности, способов, которые рекомендую я или другие люди, работающие в сфере повышения производительности, держите мои рассуждения в памяти. Помните, продуктивность — это средство для создания лучшей жизни для себя.

Это не конец , это молот , который поможет вам построить домик на дереве.

А теперь перейдем к делу.

* Примечание. Если вы хотите начать осознанную жизнь прямо сейчас, я настоятельно рекомендую вам записаться на мой курс достижения цели.

Как быть продуктивным — 22 привычки высокопроизводительных людей

Прекратите многозадачность
Используйте технику Помидора
Расставьте приоритеты в списке дел
Примените правило 80/20
Просыпайтесь рано
Сначала делайте худшее
Постоянно улучшайте
Избегайте социальных сетей
Записывайте, как это происходит
Помните о сопротивлении
Научитесь говорить Нет
Заботьтесь о своем теле
Ставьте цели
Планируйте свой день
Создайте простую систему
Подробнее
Отключите уведомления
Знайте, куда уходит ваше время
Диверсифицируйте свое время
Делайте перерывы, когда они вам нужны
Знайте причину, по которой
Обратитесь за помощью

1.Как быть продуктивным — прекратите многозадачность

Если вам интересно, как быть продуктивным в жизни, вот отличное место для нас, чтобы начать — положить конец многозадачности.

Серьезно.

Вы можете справиться с многозадачностью на низкоуровневых задачах (например, работа по дому, стирка и т. Д.), Но когда дело доходит до ваших более высокоуровневых общих целей, вам нужно выполнять одну задачу. Однозадачность в данном случае означает сосредоточить внимание на одной задаче под рукой.

На любой задаче прямо перед вами, глядя вам в лицо.

Эта стратегия хороша тем, что ее легко реализовать:

Выберите задачу, которая приблизит вас к вашим целям
Сосредоточьте все свое внимание и внимание на этой одной задаче
Отбросьте все остальные отвлекающие факторы пока не пора сделать перерыв

Когда вы пытаетесь сделать несколько дел одновременно, у вас не получится сделать ни одно из них хорошо. Многозадачность приводит к потере скорости и точности из-за того, что ваш мозг активно переключает внимание между каждым элементом.

Так что улучшите свою концентрацию и оставайтесь сосредоточенными в течение всего дня с помощью однозадачности.

Говоря о фокусировке…

2. Использование техники помидора

Изобретенная Франческо Чирилло техника помидора была первоначально названа в честь кухонного таймера в форме помидора, который он использовал в университете, чтобы помочь ему сосредоточиться.

Вот как применить эту технику самостоятельно:

Для начала выберите то, над чем вы хотите поработать.
Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь только на этой задаче.
Когда что-то отвлекает вас, запишите это и вернитесь к текущей задаче.
После того, как таймер зазвонит, сделайте пятиминутный перерыв. Это один сеанс Помидора.
После четырех сеансов Pomodoro сделайте более длительный перерыв на 20-30 минут, затем повторите процесс.

Ключ к выполнению этой работы — сосредоточиться только на одной задаче в каждом сеансе. Не должно присутствовать никакого телефона или других отвлекающих факторов.

Вы можете узнать больше о Технике Помидора здесь.

3. Как быть продуктивным — расставьте приоритеты в списке дел

При рассмотрении того, как быть продуктивным, эта концепция является обязательной. Вам необходимо составить список дел.

Это не должен быть просто случайный список предметов. Составьте список на основе того, что важно, а затем расставьте приоритеты, сосредоточив внимание на желаемых результатах. Запишите самые важные задачи, которые вам нужно сделать сегодня.

Точно укажите, что вам нужно сделать, как это сделать и какой конечный результат вы хотите.

Сделайте свой список ориентированным на результат , и вы добьетесь результатов.

Это один из моих любимых приемов повышения продуктивности, потому что это то, что вы можете сделать прямо сейчас, и невероятно полезно. Сделайте новую заметку на своем телефоне или возьмите ручку и бумагу и начните записывать, что нужно сделать.

4. Примените правило 80/20

Вот еще один отличный способ повысить свою продуктивность — использовать правило 80/20.

Также известное как принцип Парето, правило 80/20 гласит, что восемьдесят процентов ваших результатов приходят из двадцати процентов ваших действий.

Скорее всего, вы работаете с опущенной головой, забывая об общей картине (такое случается со всеми нами). Однако, чтобы быть продуктивным, вы должны понимать, какие действия приносят вам наилучшие результаты. И с этим пониманием вы сможете уделять больше времени задачам, которые продвигают вас вперед, и меньше — задачам, которые этого не делают.

Продуктивные люди знают, какие действия приводят к наилучшим результатам. Оттачивайте эти действия и игнорируйте все остальное.

5.Как быть продуктивным — рано вставать

Это отличный совет, если вам интересно, как быть продуктивным дома, особенно если у вас много работы в семье. Просыпаясь рано, даже если только на 20 или 30 минут, вы даете себе фору в течение дня.

Вы даете себе времени , чтобы использовать его так, как считаете нужным.

Лично я начал просыпаться на час раньше и использовать это время для своих целей, я начал делать огромные шаги вперед. К тому же я понял, что утром я на на продуктивнее, чем в любое другое время дня.

Попробуйте!

Вот несколько советов, которые помогут вам создать утренний распорядок, который подойдет вам. Ну и еще — делает сон приоритетом . Ложитесь спать пораньше, чтобы проснуться отдохнувшим и готовым к работе.

6. Выполняй сначала худшее задание

Марк Твен однажды сказал что-то вроде… , если ты съешь живую лягушку утром первым делом, ты сможешь прожить свой день с комфортом, зная, что съешь это лягушка — это, скорее всего, худшее, что может случиться с вами за весь день.

«Лягушка» — это ваша самая важная задача. Если вы не съедите это в первую очередь, вы все больше и больше откладываете выполнение этой задачи.

Итак, одна отличная привычка, которая поможет вам повысить вашу продуктивность, — это начинать день с самой сложной задачи . «Съешьте лягушку», и вы почувствуете мотивацию, которая будет продвигать вас вперед во всех остальных делах.

Начните с одной большой задачи и наблюдайте, как растет ваша производительность.

7.Как быть продуктивным — постоянно улучшать

Когда дело доходит до того, как быть продуктивным, один из менее очевидных методов связан с рефлексией, итерацией и ростом.

Процесс рассмотрения того, что вы делаете сегодня, осознания того, чего вы хотите достичь в будущем, а затем активных действий, направленных на достижение этого результата, дает потрясающие результаты.

Вы можете получить эту информацию разными способами. Например, по:

Записаться на курс успеха моей цели
Составить план для себя
Или работать и совершенствовать навыки, которые у вас есть в настоящее время

Проводя время, размышляя о том, что вы делаете сегодня, и отрабатывая новые способы чтобы быть эффективными в будущем, вы настраиваете себя на получение положительных результатов.

Социальные сети — главное отвлечение (что на данный момент очевидно). Из-за этого один из моих любимых способов быть продуктивным — ограничить ежедневное присутствие в социальных сетях. И … ну … чтобы быть полностью прозрачным, я вообще не провожу много времени в социальных сетях.

Конечно, у меня есть учетные записи для всего… но на самом деле на моем телефоне нет ни одного приложения.

И я редко захожу на какой-либо из сайтов, когда сижу на своем ноутбуке…

Я давно узнал, что лучший вариант , пребывание в социальных сетях тратит массу времени.И наихудший случай , это приводит к тому, что я погружаюсь в темное облако, сравнивая себя с другими (я ничего не могу с собой поделать). Так что время, которое я провожу в социальных сетях, сильно ограничено.

И, помимо прочего, благодаря этому моя продуктивность значительно улучшилась.

Как стать продуктивным — проделать этот тест

Возможно, отказ от социальных сетей — это не то, чем вы хотите заниматься, но ради продуктивности я рекомендую по крайней мере сократить время, которое вы тратите в теме.

Чтобы пойти еще дальше, попробуйте следующее:

Откройте новую заметку на своем телефоне.
Каждый раз, когда вы заходите в одну из социальных сетей, записывайте время начала и окончания (например, в Instagram с 10:07 до 10:22).
В конце дня сложите общее время, которое вы провели, и отметьте, сколько времени вы провели на каждой платформе.

Если вас устраивает это число (например, Facebook — два часа 17 минут), не беспокойтесь о том, чтобы что-то изменить, и переходите к следующей стратегии продуктивности.Но если число, которое вы видите, пугает вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы сократить время, затрачиваемое на продвижение вперед .

Есть ли лучшая привычка (например, чтение), которую вы могли бы сделать вместо нее? Есть ли цель, на которую вы могли бы обратить свое внимание? При необходимости внесите изменения.

Не уклоняйтесь только потому, что это требует небольших усилий.

* Примечание. Я знаю, что многие телефоны сейчас автоматически отслеживают использование приложений, но самостоятельная запись поможет вам лучше узнать о своей активности.Поэтому я рекомендую физически отслеживать его самостоятельно. Игнорируйте статистику вашего телефона.

9. Как быть продуктивным — запишите, как это происходит

Никогда не знаешь, когда может прийти в голову твоя следующая идея. Так что будьте готовы. Записывайте идеи по мере их появления, а затем возвращайтесь к ним позже, когда у вас будет больше времени.

Тем не менее, одна из моих любимых привычек продуктивности — записывать идей, когда они приходят ко мне . Это отличный способ:

Очистить мой разум от беспорядка
Сосредоточиться на поставленной задаче
И отслеживать все мои идеи

Ваш телефон.Все, что вам подходит!

Лично я использую на своем телефоне заметку, которая наполняется идеями по мере их возникновения в течение дня. Затем, ближе к вечеру, планируя свой следующий день, я просматриваю и перемещаю эти идеи в соответствующее место (часто это конкретный документ Google).

10. Помните о сопротивлении

Сопротивление (также известное как прокрастинация) мешает вам выполнять свою работу. Чем больше вы осознаете это сопротивление, тем более продуктивным вы станете.

Помните, не бойтесь съесть лягушку. Установите перед собой цели, которые нужно делать каждый день, и позвольте им мотивировать вас работать над самым важным. Вам просто нужно делать шаг вперед за раз. Не беспокойся обо всем остальном.

Всего за один шаг.

Это одна из основных концепций повышения продуктивности, но простая идея не означает, что она неэффективна.

Боритесь с желанием лениться и тем самым продвигайтесь вперед.

11.Как быть продуктивным — научитесь говорить «Нет»

Как сверхуспевающий, вы хотите делать все и вся. В конце концов, никогда не знаешь, что может привести к следующему прорыву. И хотя вы хотите использовать любую возможность, вы должны помнить , каковы ваши самые желанные цели.

Другими словами, вам нужно иметь в виду общую картину .

Это один из наиболее рекомендуемых советов о том, как быть продуктивным, и одно из лучших занятий, связанных со временем, которые вам следует практиковать.Потому что, если вы скажете да задачам, которые не способствуют достижению ваших конечных целей, вы в конечном итоге потеряете время и ресурсы.

Чтобы достичь поставленных целей, нужно осознанно расходовать время.

Не переусердствуйте. Вместо этого используйте свои общие цели как полярную звезду, чтобы вести вас вперед, и говорите нет всему остальному.

12. Заботьтесь о своем теле

Просто ешьте разумно, отдыхайте и пейте много воды. Здоровый образ жизни — важная привычка продуктивности.

Без сильного духа и тела вы не сможете повысить свою продуктивность. Фактически, работая на неоптимальных уровнях, вы, вероятно, снизите свою продуктивность!

Так что возьмите овощи, вздремните и тренируйтесь, как будто от этого зависит ваша продуктивность!

13. Как быть продуктивным — ставить цели

Не знаю, как вы, но мне кажется, что почти все остальные моменты до сих пор как-то связаны с постановкой целей. Думаю, мне, наверное, стоит потратить немного времени, чтобы объяснить себя, да?

Постановка целей… ну… классная.

Постановка цели подобна компасу, указывающему, куда идти. Когда у вас есть цели, у вас есть цель, у вас есть представление о том, куда вы движетесь. Другими словами, у вас есть и , на которые вы можете направить свои средства (т. Е. Производительность).

Итак, если вы уберете только одну вещь из этого поста, если есть только один урок, который вы позволите себе усвоить после прочтения всей этой статьи, это будет следующий:

Вам нужны цели в вашей жизни.

Именно из этой страсти к постановке целей я создал свой курс достижения цели, на который настоятельно рекомендую вам записаться.

14. Планируйте свой день

Когда дело доходит до продуктивной работы , вам нужно спланировать свой день . Я знаю, что вы слышали это раньше. И , я знаю, , что , вы знаете, , что это хорошая идея. Тогда почему ты этого не делаешь?

Почему на самом деле все больше людей не создают план на свой день? Особенно, когда они знают , что это поможет им стать более продуктивными?

Полагаю, вы, как и многие другие, не знаете, с чего начать.Вы, вероятно, немного напуганы. Может быть, немного ошеломлен. Или, может быть, вы просто не хотите находить для этого время, потому что вы «слишком заняты».

Все справедливые возражения.

Но послушайте, если вы хотите быть более продуктивным (что, очевидно, вы и делаете, если читаете это), вам понадобится , чтобы распланировать свои дни. Потому что, если вы просто проснетесь и «плывете по течению», вы обнаружите, что плывете прямо к дивану с большой миской тостов с корицей, вместо того, чтобы тренироваться на те 5 км, которые вы хотели пробежать три года.

Как быть продуктивным каждый день — Создайте план

Время идет в любом случае. Если вы не приложите усилий, будут проходить месяцы, а прогресса в этом нет. Не позволяйте этому случиться! Вместо этого составьте план на свой день. Я предлагаю вам ознакомиться с этим постом, поскольку он невероятно полезен в этом вопросе.

Чтобы не усложнять задачу, попробуйте следующее:

Поднимите новую заметку на своем телефоне
Запишите от трех до пяти вещей, которые вы хотите сделать завтра (т. Е.К каким целям вы хотите стремиться завтра?).
Запишите, когда вы потратите время на каждую из них. Например, пробежать две мили с 10:00 до 10:45, читать 20 страниц с 12:45 до 13:45 и т. Д.
Затем, когда завтра откатится , придерживайтесь этого плана.

Я знаю, что планирование требует очень много, особенно когда речь идет о достижении ваших целей, поэтому, пожалуйста, пишите мне с любыми вопросами. Я рада помочь!

* Примечание. Отправляя мне электронное письмо с вопросами, пожалуйста, будьте очень конкретны в своем запросе.На точные вопросы будут даны точные ответы. На общие вопросы будут даны развернутые ответы. Вот два примера, о которых следует помнить:

Общий вопрос (плохой): Как мне спланировать свой день?
Конкретный вопрос (хорошо): У меня есть один час на обед. В это время я хочу работать над своим дополнительным бизнесом, но также хочу прочесть 15 страниц книги для своего книжного клуба. Оба требуют целого часа внимания. Есть ли у вас какие-нибудь советы, на что мне лучше потратить время?

15.Как быть продуктивным — Создайте простую систему

Как видите, продуктивность зависит от множества аспектов. Есть вещи, которые нужно попробовать, списки, которые нужно составить, дни, которые нужно спланировать. Это может очень быстро запачкаться. Чтобы предотвратить это, я рекомендую создать для себя очень упрощенную систему очень упрощенную .

Не беспокойтесь о загрузке каких-либо специальных приложений или покупке каких-либо конкретных записных книжек или инструментов.

Это прекрасный путь, и я уже исследовал его в прошлом, но более всего, вам нужна простая, чистая система, которая позволит вам оставаться организованной.

Я использую Документы Google практически для всего. Я планирую свой день, выстраиваю свои цели и отслеживаю все свои личные дела в Документах Google. Это простая, бесплатная, легкая в использовании система, и если Google не прекратит свою деятельность или не прекратит выпуск своего бизнес-пакета (что в настоящее время маловероятно), это вечнозеленая система.

Так что создайте что-нибудь подобное и для себя. Кое-что, где вы можете быстро:

Напишите заметку
Будьте организованы
Или отслеживайте все свои новые стратегии повышения производительности

Если вы хотите узнать больше о создании системы для себя, я нашел книгу Дэвида Аллена «Как получить Things Done, чтобы быть проницательным и идеально подходящим для новичков в этой сфере.

16. Читать дальше

Еще одна обычная привычка продуктивных людей — это чтение. На первый взгляд, в этом нет особого смысла.

Как чтение повысит мою продуктивность?

Но чтение, особенно если вы читаете правильную книгу, — это потрясающий способ расширить свое мышление и улучшить свои знания по предмету. Лично мне кажется, что за последние несколько лет я узнал больше, усиленно читая, чем за все время обучения в средней школе и колледже вместе взятых.

И это уроки, которые помогли мне стать больше:

Продуктивно
Понимание
И сфокусирован в правильном направлении

Итак, если вы еще не заядлый читатель, я рекомендую вам принять эту привычку. Если вы ищете книги для начала, вы можете увидеть все, что я прочитал в этом году здесь.

17. Как быть продуктивным — отключить уведомления

Ранее в этом году я провел эксперимент — я отключил все уведомления на своем телефоне (кроме входящих звонков).Это означает, что, если я физически не разблокирую свой телефон и не открою текстовое приложение, я не узнаю, писал ли мне кто-нибудь.

То же самое и с электронной почтой. То же самое произошло со Slack и всеми другими чат-платформами. Если бы у меня не было входящего звонка, я бы не узнал, пытается ли кто-нибудь заполучить меня , пока не . Я решил проверить это.

Результат? Мне это нравится, и я все еще придерживаюсь этой новой системы.

Меня больше не отвлекают случайные, часто неважные уведомления.Теперь, когда я делаю что-то важное, например, пишу вам этот пост, я могу полностью сосредоточиться на написании. Ни на чем у меня телефон без нужды мигает.

Мне нравится эта новая установка, и также настоятельно рекомендую ее вам .

Я также рекомендую отключить все шумов , связанных с вашим телефоном. Например, на iPhone переведите переключатель в беззвучный режим. Оттуда также отключите любые вибрации, чтобы телефон на самом деле молчал.

Это один из моих любимых советов по повышению продуктивности, потому что он очень помог мне в моей жизни. Я не верю, что есть «лучший способ быть продуктивным» как таковой, но если бы он существовал, эта стратегия была бы в верхней части списка.

18. Знайте, куда уходит ваше время

Если вы все еще задаетесь вопросом — Как я могу быть более продуктивным? — это продуктивная привычка для вас. Отслеживайте свое время. На самом деле это очень похоже на стратегию, которую я представил ранее в отношении социальных сетей.

Когда вы чувствуете, что каждый день тратите время, но не знаете, куда именно на самом деле идет , вам просто нужно повысить свою осведомленность. Другими словами, вам нужно сделать что-то, что сделает ваше время заметным, чтобы вы могли его заметить и изменить.

Тем не менее, вот что нужно сделать:

Создайте новую заметку на своем телефоне
Начиная свой следующий рабочий день, записывайте все, что вы делаете. Будьте предельно конкретными. *
В конце дня просуммируйте каждый столбец. **
Обратите внимание, где вы проводили время. Если вас устраивает распространение, ничего не меняйте. Если вы недовольны, подумайте, что вы можете сделать по-другому (см. Вышеупомянутую привычку , планируя свой день ).

* Пример. Записывайте все, что вы делаете. одет с 6:17 до 6:39

Приготовить и съесть завтрак с 6:39 до 7:01

Ответить на рабочее электронное письмо с 7:01 до 7:39

Доехать до работа с 7:39 до 8:10

Работа над клиентским проектом с 8:10 до 9:33

Перейти на YouTube с 9:33 до 10:02

Перекусить С 10:02 до 10:06

Чат с Джули с 10:06 до 10:27

Работа над клиентским проектом с 10:27 до 11:01

Совещание персонала 11: С 01:00 до 12:04

И так далее и тому подобное.

** Пример — Суммирование каждого столбца

Социальные сети: один час 48 минут
Работа: три часа 12 минут
Беседы с друзьями / коллегами: один час, семь минут
В пути: 47 минут
И так далее и тому подобное.

19. Как быть продуктивным — Диверсифицируйте свое время

Один из более тонких способов повысить продуктивность — это разделить свое время.Что это обозначает? Просто не тратьте 20 часов на работу и четыре часа на сон. Не занимайтесь спортом по девять часов в день, семь дней в неделю.

Часть продуктивной работы — это знание, на что направить свою энергию. Это и делать что-то устойчивое. Первый вариант прост — используйте свои цели, чтобы направлять свои действия. Если вы хотите:

Читать 20 страниц в день
Пробежать марафон за три месяца
И звонить 30 новым потенциальным клиентам каждый день

Вы можете позволить этим целям направлять ваш ежедневный фокус (опять же, см. Планирование привычка выше).Последний вариант немного сложнее, потому что он у всех разный.

Большинство людей не принимают во внимание устойчивость при планировании своих дней или постановке новых целей. Они ставят максимально возможную цель, выполняют самую сложную рутину, а затем пытаются заставить ее работать. Однако неизбежно они сгорают.

Поэтому, если вы хотите знать, как быть продуктивным, разнообразьте свое время , чтобы не выгореть в определенной области .

Если вам кажется, что делать 100 отжиманий в день слишком много, попробуйте пять или десять.Если написание одного нового сообщения в день утомительно, попробуйте делать только одно в неделю или одно раз в две недели. Затем посвятите оставшееся время другим областям своей жизни — так вы сохраните равновесие и долголетие.

20. Делайте перерывы, когда они вам нужны

В том же духе одна (из многих) производительных привычек, которую вы должны развивать, — это делать перерывы. Потому что, как я недавно упоминал, если вы перегорите и откажетесь от своих целей, вам будет не для чего быть продуктивным.

Итак, если вы долгое время заставляли себя работать, сделайте передышку.

Я часто делаю перерывы, даже если не хочу или не чувствую, что они мне нужны. Я перестану читать книгу во время кульминационной сцены, чтобы я был более взволнован, чтобы возобновить ее чтение позже. Я не сожгу весь свой энергетический бак во время тренировки, так что у меня больше мотивации вернуться к нему на следующий день.

И наоборот, бывают случаи, когда я, , знаю , что мне нужен перерыв, и неохотно возьму его.

Как стать более продуктивным во время отдыха

Даже когда я чувствую себя виноватым, даже когда есть вещи, которые я знаю Я мог бы работать, я делаю перерыв. И все это время вы найдете меня на диване, играющим в покемонов или в какую-нибудь другую игру, не предназначенную для взрослых, пока я смотрю фильм с закрытыми шторами.

Я не занимаюсь спортом.

Я не читаю.

А у меня особо не работает.

Я просто сижу и отдыхаю.И … если честно … не так уж и здорово. Это скучно, и я чувствую, что зря трачу время.

Но я знаю, что сделать перерыв невероятно важно. И по моему физическому, и по психическому состоянию. Даже если мне не хочется, я знаю, что это полезно. Потому что угадайте, что происходит? Обычно я не могу заснуть этой ночью, так как слишком взволнован, чтобы вернуться на работу на следующий день.

Так что сделайте перерыв, если он вам нужен (даже если вы этого не хотите).

21. Как быть продуктивным — знайте причину, по которой

На самом базовом уровне, если вы хотите знать, как быть продуктивным, вам нужно знать свою причину , почему .Вам необходимо знать , почему для вас важна более продуктивная работа . Потому что, как я уже говорил в начале этого поста, нет смысла быть продуктивным только ради этого.

№

Производительность — это инструмент. И, как любой другой инструмент, он служит определенной цели.

Кисть краски.
Карандаш пишет.
А клавиатура типов.

Таким образом, чтобы сделать продуктивность максимально полезной для вас, вам необходимо знать, какой цели она служит в вашей жизни.Для меня это инструмент, который помогает мне добиться большего удовлетворения. Это позволяет мне двигаться быстрее, так что я могу проводить больше времени, занимаясь любимым делом.

Тем не менее, для чего вы хотите быть продуктивным? Если вы не уверены, я могу вам ответить.

Используйте продуктивность для достижения своих целей . Там. Вот и все.

Теперь, если вы не знакомы с постановкой целей, я рекомендую этот пост или этот курс. Начните ставить цели в своей жизни и начните использовать производительность, поскольку означает для достижения чего-то великого.

22. Обращайтесь за помощью

Еще один из моих любимых советов для повышения продуктивности — это просить о помощи. Чтобы понять, что вы могли бы делать лучше, а затем попросить помощи у кого-то, кто знает больше, чем вы.

Но это касается не только производительности. Фактически, всякий раз, когда вы боретесь с или и чувствуете себя застрявшим, я призываю вас обратиться к кому-то впереди вас. Кто-то сделал то, что вы пытаетесь сделать.

Моя жизнь значительно изменилась, когда я спрашивал людей, которые были дальше меня, о:

Как сэкономить деньги
На чем сосредоточить свои маркетинговые усилия
Как лучше писать
Книги для чтения и т. Д.

Советы по повышению продуктивности — избегайте этой ловушки

Однако будьте осторожны, потому что нужно сознательно подходить к тому, у кого вы просите совета. Человеку, к которому вы обращаетесь за помощью, человеку, чью обратную связь вы ищите, нужно , чтобы быть кем-то, кто достиг того, чего вы хотите.

Это означает, что если вы хотите купить дом, вам нужно попросить совета у того, кто владеет домом. Если вы хотите похудеть на 20 фунтов, вам нужно поговорить с кем-то, кто потерял не менее 20 фунтов (и сохранил это).

Часто я замечаю, что люди спрашивают совета у тех, кто рядом.

Они просят совета у друзей при свиданиях, хотя все их друзья не замужем. Они спрашивают своих коллег, как добиться успеха в работе, даже если они находятся на том же уровне. Или, что еще хуже, они спрашивают совета по фитнесу у соседа, который не в форме.

Каждый даст вам совет. Принимайте только от тех, у кого есть то, что вам нужно .

* Примечание. Если у вас нет «успешных» людей, от которых можно было бы получить совет, выйдите и найдите их.Книга Джуди Робинетт «Как стать проводником питания» невероятно полезна в этой области знаний.

Нужны рекомендации? Спроси меня! Я рада помочь.

Имея это в виду, есть одна область, в которой я уверен, что могу предложить обратную связь, — это осмотрительность в отношении своего времени. Если у вас есть какие-либо вопросы об этом посте, о постановке целей или о чем-либо, связанном с созданием более осознанной и полноценной жизни, спросите меня.

Рад помочь! Шутки в сторону.

Просто убедитесь, что ваши вопросы краткие и конкретные (см. Раздел « Планируйте свой день » выше, как хороший пример).

Теперь, если вы хотите, чтобы я был у вас в углу, в вашем кармане, в окопах с вами или с помощью любого другого клише, связанного с совместной работой, Я настоятельно рекомендую вам записаться на мой курс успеха цели . Если вы хотите достичь своих целей и построить для себя прекрасную жизнь, вам это понравится.

Подробнее о моем курсе вы можете узнать здесь.

Как стать продуктивным прямо сейчас — воспользуйтесь этим списком

Вот типичный сценарий. Это похоже на тебя? Вы по какой-то причине наткнулись на этот пост. Может быть, вы специально искали его, может быть, вы пришли из социальных сетей, что угодно. Неважно. Вы сейчас здесь.

И, чувствуя, что этот пост может оказаться полезным, вы начинаете его пролистывать. На самом деле не читаю ни одного из написанных мной слов. На самом деле не обращаю слишком пристального внимания.Просто прокручиваю.

И прокрутка.

Пока не доберетесь до сути.

Несколько советов, возможно, выделялись, но вы действительно не нашли времени, чтобы изучить их внимательно. Вы не прочитали мои анекдоты, отказались понимать мою точку зрения. Я понял. Ты занят. И угадай что? Я делаю то же самое. Я быстро прокручиваю, беру то, что мне нужно, и ухожу, как только приду.

Но этот пост другой.

Это тот, который нельзя отбросить, навсегда потерянный в море списков сообщений.Не потеряйте эту статью!

Как быть продуктивным в движении вперед

Если вы серьезно относитесь к продуктивности, этот пост — все, что вам нужно.

22 привычки продуктивности, описанные в мельчайших деталях, все для вас. Если вы не торопитесь — может … я не знаю … 13 минут? — на действительно прочтите этот материал, у вас будут инструменты, чтобы сделать больше, чем когда-либо прежде.

Итак, вы могли бы привести аргумент, что если вы читаете это, то, вероятно, вы тот человек, который изначально не прокручивал это сообщение быстро.Вы на самом деле впитали контент и с нетерпением ждете, чтобы увидеть, как я закончу.

Ты мне нравишься. Но не дерзай.

Потому что я тоже был в этом положении. И я знаю, как легко что-то прочитать и уйти от этого. «Забыть» принять меры. Не делай этого! Не теряйте время зря! В этом посте есть все, что вам нужно для продуктивной работы.

Так что пройдите через это, делайте заметки, реализуйте выделяющиеся привычки, и продвигайтесь вперед .

Если что-то у вас работает хорошо, продолжайте это делать. Если этого не произошло, бросьте его и попробуйте что-нибудь еще. Продуктивность — это вечно меняющийся эксперимент. Но не позволяйте этому удерживать вас. Пусть это вас вдохновит! Используйте эти советы, чтобы быть продуктивным и создать полноценную жизнь, которой вы так желаете.

Не сиди без дела. Выходи и построй свой скворечник.

Ссылки:

Макс рабочий поток

Digital Spark Marketing

Life Hacker

PublishHousNow

Как стать более продуктивным

Когда дело доходит до наших списков дел, мы начинаем день с лучшими намерениями и мотивацией для достижения цели.Тем не менее, очень часто мы заканчиваем день , чувствуя разочарование, когда видим, сколько задач еще не отмечено в этом постоянно растущем списке. Если вы не знаете, как стать более продуктивным, чем вы уже есть, подумайте, сколько времени вы тратите бездумно, — предлагает Лаура Вандеркам, автор книги Off the Clock: не чувствуйте себя занятой, делая больше, и Школа Джульетты. Возможности: небольшой рассказ о силе приоритетов . «Время идет, так что его легко потратить, не задумываясь.Мы тратим время на простые вещи, такие как прокрутка социальных сетей, неэффективная проверка электронной почты или возня по дому », — говорит Вандеркам.

Кроме того, в наши дни наше внимание очень востребовано, — говорит Грейс Маршалл, автор книги « Как быть действительно продуктивным». Есть рабочие проекты, домашние дела, электронные письма и текстовые сообщения, и это лишь некоторые из них. «Нас постоянно отвлекают и тянут в разные стороны, а это часто означает, что вы не можете уделить чему-либо все свое внимание», — говорит Маршалл.Хотите получить небольшой совет о том, как максимально эффективно использовать каждую минуту? Эти гениальные, одобренные экспертами советы по продуктивности помогут вам с максимальной пользой потратить время, успеть выполнить работу и каждый раз оставить вас с чувством выполненного долга. Один. день.

1. Отслеживайте, как вы проводите свое время

«Трудно понять, как лучше провести время, если вы не знаете, куда оно сейчас идет», — говорит Вандеркам. В идеале в течение недели (но хотя бы несколько дней) отслеживайте, над какими задачами вы работаете каждый день и сколько времени уделяете каждой из них.Вы можете быть удивлены, увидев, сколько времени вы тратите на то, что вас не волнует. Как только вы поймете, каким задачам уделяется слишком много внимания, вы можете перераспределить это время для более важных дел.

2. Ведите «касательный журнал»

Это происходит постоянно: вы в середине работы и внезапно вспоминаете, что забыли ответить сестре. Да, и вам нужно записаться на прием к врачу. К тому же у вас есть гениальная идея для другого проекта, над которым вы работаете.Вместо того, чтобы сразу же действовать в соответствии с этими мыслями и потенциально препятствовать вашему прогрессу, держите блокнот рядом с собой и всякий раз, когда задача или идея приходит вам в голову, записывайте ее, рекомендует Маршалл. «Записывая это, вы говорите вашему мозгу: Хорошо, это безопасно, мне не нужно сейчас останавливаться и преследовать эту другую задачу. Я могу вернуться к этому позже, », — говорит она.

3. Отключение уведомлений на телефоне

Устройства во многом упрощают нашу жизнь, но они также невероятно отвлекают.Когда вам действительно нужно сконцентрироваться, настройте свои уведомления так, чтобы вы получали только необходимые эхо-запросы (например, тексты от ваших детей) и временно отключите уведомления для входящих писем, активности в социальных сетях и всего остального, что может заставить вас проверить свой телефон. «Как только вы переживете этот период недоумения, Что я собираюсь упустить? , вы погрузитесь в рабочий режим и обнаружите, что выполняете работу более высокого качества и быстрее », — говорит Маршалл. «Затем, когда вы снова окажетесь в сети, вы увидите, что мир существовал без вас, и все в порядке.

4. Ограничьте свой список дел

Лучше выбрать от 3 до 5 важных задач, которые нужно выполнять каждый день, и вычеркнуть их все из своего списка, чем стремиться к 20 и отмечать некоторые из них случайным образом, согласно Вандеркам. «Проблема с универсальными списками задач заключается в том, что вы, возможно, действительно не нуждаетесь или не хотите выполнять все ваши задачи, это просто то, что вам пришло в голову. Конечно, составляйте текущий список всего, о чем вы думаете, но когда вы назначаете себе задачи на любой день или неделю, будьте гораздо более рассудительны », — говорит она.

5. Помните о преимуществах завершения проекта

Иногда вся мотивация, которая вам нужна, чтобы встать с дивана и пойти в спортзал, является напоминанием о том, как хорошо ваше тело будет чувствовать себя после этого. То же самое касается продуктивности и выполнения большой задачи. «Подумайте о пользе, которую вы получаете от работы, которой в настоящее время боитесь», — говорит Маршалл. Если вам сложно приступить к работе над большой презентацией, подумайте, что вы от этого получите. Это шанс продемонстрировать свою творческую сторону начальству? Является ли эта презентация ступенькой к работе над более значимыми проектами для компании? Как только вы определите положительный результат, начать работу будет легче.

6. Найдите небольшие способы развлечься.

Слушайте веселую музыку, когда вы занимаетесь домашними делами. Прогуляйтесь по улице, обдумывая идеи. «Одна моя знакомая думала, что работать с электронными таблицами было действительно скучно, но ей нужно было использовать их при написании финансовых отчетов для своего творческого бизнеса. Она обнаружила, что простое изменение цветов в таблице делает ее более интересной », — говорит Маршалл. Небольшие корректировки могут помочь вам найти удовольствие в утомительных делах.

7. Сделайте задачи менее пугающими

Когда важность того или иного дела кажется непосильной, скажите себе: , на самом деле, не имеет большого значения , — предлагает Маршалл.Например, вы на самом деле не пишете книгу, вы просто записываете какие-то идеи на бумаге. Вы не работаете над масштабной презентацией перед важными людьми, вы просто делитесь идеями с некоторыми коллегами. Этот небольшой умственный трюк помогает снизить уровень сложности вашей задачи, делая ее безболезненной и выполнимой.

8. Вознаградите себя

Иногда вам просто нужно немного дополнительной мотивации … а кому не нравится обещание угощения? Если это вкусный кекс, сделайте это, но имейте в виду, что награда не должна быть поблажкой или пустяком.«Возьмите выходной, или выпейте кофе с другом, или почитайте хорошую книгу», — говорит Маршалл ». Наградой может быть просто разрешение заниматься тем, что вам нравится.

9. Делайте перерывы

Слишком мало сапунов может привести к выгоранию, а слишком большое — нарушить поток. Уловка состоит в том, чтобы найти для вас правильный баланс. «Относитесь к этому как к эксперименту. Однажды попробуйте вставать через каждый час или около того, а затем в конце дня спросите себя: Сколько работы я сделал? и Как я себя чувствую?, — говорит Маршалл.Если вы все еще напряжены, а качество вашей работы низкое, это может означать, что вам требуются более частые перерывы. Главное — оценить и соответствующим образом приспособиться.

10. Планируйте свои недели на пятницу

Вы знаете, что у вас бывает затишье в пятницу днем, когда в вашей голове уже выходные, а вы мало что делаете? «Используйте это время для планирования предстоящей недели, и вы превратите потраченное впустую время в одни из самых продуктивных минут недели», — говорит Вандеркам. Взгляните на свой календарь, определите свои главные приоритеты и куда они могут пойти, а также оцените, какие встречи являются обязательными и от чего вы потенциально можете избавиться.«Основная причина, по которой люди испытывают беспокойство по поводу воскресенья, заключается в том, что они не знают, что их ждет в понедельник утром. Составив план на пятницу, на выходных можно расслабиться ».

11. Оставьте свободное время в своем расписании

Чтобы быть продуктивным, не нужно выделять каждую минуту своего дня на «продуктивную» работу. «Старайтесь оставлять открытым два часа или около того в день или несколько часов в один день, например, в пятницу», — рекомендует Вандеркам. «Вы, вероятно, не будете сидеть и вертеть пальцами. Что-то придет, чтобы заполнить его, но, не совершая этого заранее, вы оставляете его открытым для того, что является наиболее актуальным в данный момент, или для более глубокого размышления.«Когда вы успеваете рассчитывать на неожиданное, вам не нужно спешить с задачей или довольствоваться посредственной работой.

12. Дайте себе перед сном

Возможно, вы больше не ребенок, но взрослые могут извлечь большую пользу, если заставят себя лечь спать в разумный час. «Когда мы хорошо отдохнули, мы можем сделать гораздо больше, чем когда нам не хватает сна», — говорит Вандеркам. А поскольку большинству взрослых требуется рано вставать, будь то для работы или для того, чтобы подготовить детей к школе, и у них нет возможности выспаться, лучшая альтернатива — достаточно отдохнуть, рано ложась спать.

Чтобы не пропустить новости, советы экспертов по красоте, гениальные решения для дома, вкусные рецепты и многое другое, подпишитесь на информационный бюллетень Good Housekeeping .

Подписаться сейчас

Андра Чантим Андра Чантим, заместитель редактора. Андра Чантим — заместитель редактора журнала Woman’s Day. Она освещает все темы, связанные с образом жизни, включая путешествия, отношения, организацию, карьеру, уход за собой и многое другое.
Этот контент создается и поддерживается третьей стороной и импортируется на эту страницу, чтобы помочь пользователям указать свои адреса электронной почты. Вы можете найти больше информации об этом и подобном контенте на сайте piano.io.
.

Как стать продуктивным: 6 советов, как быть продуктивным и успевать больше

6 советов, как быть продуктивным и успевать больше

Читайте также

Як підвищити власну ефективність: 5 онлайн-інструментів для продуктивності

Читайте также

10 причин вести дневник успехов

Junior Account Manager в Pharmbills

Как стать продуктивной личностью: 10 главных уроков

10. Чтобы стать продуктивнее, работайте над самыми выгодными задачами

9. Три самых эффективных пути к продуктивности — самые скучные в мире правила, и вы их уже знаете

8. Всегда сомневайтесь в безапелляционных советах

7. Правильные привычки автоматически повышают продуктивность

6. У производительности три ингредиента: время, энергия и внимание

5. Вы можете использовать сотни тактик разом

4. Работаете слишком много или слишком упорно? Производительности конец

3. Лучшая мотивация — понимание, почему вы хотите что-то сделать

2. Повышение производительности бессмысленно, если вы не щадите себя по ходу дела

1. Продуктивность — это не сколько вы произвели, а чего вы достигли

9 быстрых советов, чтобы стать продуктивным здесь и сейчас

Разденьтесь

Забудьте слово «идеально»

Поставьте жесткий дедлайн

Найдите «черную дыру» времени

Поставьте лимит на сообщения

Заведите три списка

Действуйте как умник

Планируйте «Девятку Ферриса»

Купите блокнот

7 подтвержденных наукой вещей, которые надо перестать делать, чтобы стать более продуктивным

10 способов быть продуктивным и творческим прямо с утра

1. Когда надо вставать? На час раньше

2. Выпейте кофе и чай

3. Медитируйте

4. Делайте зарядку

5. Ешьте углеводы

6. Почитайте что-нибудь

7. Пишите от руки

8. Пересмотрите лучшие работы

9. Составьте график и придерживайтесь его

10. Отстраняйтесь от проекта

Как стать продуктивным, искореняя в себе 5 привычек

Что такое продуктивность?

Как быть более продуктивным, не заставляя себя / Блог компании VDSina.ru / Хабр

Как сделать работу более интересной

1. Снизьте градус своих развлечений

2. Чаще скучайте

3. Погрузитесь в тему

Как сделать работу более значимой

Как сделать работу более понятной

1. Всегда точно формулируйте, какое именно действие станет первым

2. Работать над первой задачей в течение 5-15 минут

3. Первый черновик может быть сырой — не стройте больших ожиданий

Заключение

На правах рекламы

Что общего у эффективных людей

Привычки высокопроизводительных людей

Как быть более продуктивным

1. Сначала сконцентрируйтесь на наиболее важных задачах (MIT)

2. Развивайте глубокую работу

3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

5. Используйте правило 80/20

6. Разделите задачи на более мелкие части

7. Делайте перерывы

8. Принимайте меньше решений (о вещах, которые не важны)

9. Устраните неэффективное общение (тратьте меньше времени на электронную почту)

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

11. Учитесь на успехах и на ошибках

12. Планируйте, когда что-то пойдет не так

13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение

14. Не выполняйте одновременно несколько задач

15. Заполнить бак — зарядить

16. Точить топор

17. Управляйте своей энергией (не только временем)

18. Научитесь говорить «нет»

Заключение: как быть более продуктивным

9 привычек продуктивных людей

Галерея: 14 вредных привычек, которые могут стоить вам работы

Как стать более продуктивным: 18 полезных советов (не пропустите последний!)

Как стать более продуктивным: 18 главных советов