10 уроков о том, как повысить продуктивность, которые я усвоил, работая по 90 часов в неделю целый месяц

Сколько часов в неделю вы тратите на работу? Около 40, не так ли? А как вы думаете, что будет, если работать 90 часов в неделю?

Автор сайта a Year of Productivity Chris Bailey решил провести такой эксперимент. К чему это привело? Читайте о 10 уроках, которые он извлек, в нашем переводе его статьи.

В среднем, люди работают примерно по 40 часов в неделю или больше.

На поверхности лежит два решения этой проблемы:

1. Продолжайте работать 40 часов в неделю и не добивайтесь успеха.
2. Работайте более 40 часов в неделю и попытайтесь увеличить производительность.

Однако на практике этот выбор непрост. Даже несмотря на то, что кажется, что работа в течение долгого времени позволит справиться с большим количеством задач, это очевидно, неправильное рассуждение: не потому что у вас будет меньше времени на отдых и восстановление, а потому что в долгосрочной перспективе производительность труда существенно снизится.

Это было доказано много раз, поэтому тезис совершенно очевиден.

Я считаю себя человеком с высокой продуктивностью, даже несмотря на то, что однажды бездельничал целую неделю. Но сейчас даже не могу вспомнить, когда я был настолько же непроизводительным, как работая 90 часов в неделю.

В феврале у меня была альтернатива: работать 90 часов в неделю, чтобы на следующей работать только 20 часов. Я хотел посмотреть, как экстремальная работа скажется на моей продуктивности. Далее – 10 важнейших уроков, которые я извлек во время эксперимента.

1. Многочасовая работа увеличит вашу производительность, но лишь в краткосрочной перспективе.

Это, пожалуй, важнейший урок, который я для себя вынес: можно добиться больше, трудясь ненормировано, но это продлится недолго.

В долгосрочной перспективе многочасовая работа приводит к большей прокрастинации и меньшей производительности. Именно по этой причине вы начинаете делать меньше, даже не всегда осознавая это.

Фактически, после 40-часовой рабочей недели, как показало исследование, предельная производительность начинает снижаться, пока «работа в течение восьми 60-часовых рабочих недель не сравняется с продуктивностью восьми 40-часовых рабочих недель». А если мы будем работать 70 или 80 часов за 7 дней, точка безубыточности будет достигнута уже на третьей неделе.

Когда я работал 90 часов в неделю, мне многое удавалось сделать, но лишь на протяжении первых дней недели; после чего у меня не было времени или эмоциональных сил на восстановление, так что моя продуктивность действительно упала. Я убедился, что сон и посещение тренажёрного зала каждое утро помогают мне восстановить энергию, но она всё равно снижалась к среде-четвергу.

Легко обмануть себя в том, что долгая рабочая неделя сделает тебя более продуктивным, в конце концов, так и происходит, но недолго. Но лично я считаю, что есть фундаментальные лимиты общей производительности, и преодолеть их можно, если трудиться умнее, а не больше.

Большинство исследований показывают, что оптимальное количество часов, которое нужно работать в течение недели – около 40. После своего эксперимента, я склонен этому верить.

2. Если вы всё время заняты, это не значит, что у вас высокая продуктивность.

Есть большая разница между занятостью и продуктивностью, но её порой очень трудно уловить.

С моей точки зрения, продуктивность никак не зависит от того, сколько вы работаете; она зависит от того, сколько дел вы доводите до конца. Так, можно начать выполнять множество задач и ни одной из них не завершить в течение недели. К примеру, если у вас 60-часовая рабочая неделя, но вы всё время общаетесь с сослуживцами, проверяете почту, выполняете второстепенные задачи целый день, вы будете куда менее производительным, чем человек, работающий 30 часов в неделю, но реально вовлечённый в важные процессы.

Продуктивность – это не то, сколько вы работаете в течение дня, а то, сколько вы делаете.

3. Ощущение продуктивности не означает ее наличие.

Даже если вы чувствуете, что у вас высокая продуктивность, это не значит, что это так. На самом деле, иногда все обстоит с точностью до наоборот:
• Когда вы трудитесь в многозадачном режиме, вы чувствуете себя более продуктивным, чем когда занимаетесь одним делом, однако исследования подтверждают снова и снова – это не так;

• Когда вы употребляете кофеин, вы чувствуете себя более продуктивным, так как кофе воздействует на мозг. Однако тело привыкает к кофеину, и это вещество может снизить вашу продуктивность в решении креативных задач;
• Вы чувствуете себя более продуктивным, проверяя электронную почту 10 раз в час, вместо подготовки отчёта, потому что получаете фидбэк. Но ведь вам не платят за просмотр почты, а платят за работу и достижение определенных результатов.

То же самое касается и постоянной переработки. Я думаю, что труд на протяжении долгих часов заставляет чувствовать себя более продуктивным, и вы чувствуете себя менее виноватым из-за того, что не успеваете выполнить всю работу вовремя.

4. Планируйте свое время, когда вы не заняты работой.

Я полагаю, что планирование времени, когда вы не заняты работой, позволяет более эффективно решить вопрос о качестве труда, что позволяет работать умнее, но необязательно больше. В качестве простого примера, если вы работаете бухгалтером, можно занять себя на весь день заточкой карандашей (или современный эквивалент – проверкой почты), или вы можете подумать, ненадолго абстрагировавшись от рутины, и понять, что именно принесёт лучший результат, и затем заниматься именно этой работой.

Интеллектуальная деятельность делает нас более творческими, сконцентрированными, энергичными, потому что позволяет увидеть работу с высоты птичьего полёта. Она позволяет увидеть, что вам нужно делать иначе, чтобы достичь большего за меньшее время. И хотя вы можете почувствовать себя менее продуктивным, но, как в примере с однозадачностью, вы добьётесь большего успеха.

Когда я заставлял себя работать 90 часов в неделю, я постоянно замечал, что работаю с меньшей отдачей, занимаясь ерундой, но при этом не достигаю значительных результатов в конце дня: всё это я заметил после того, как проанализировал свою работу через неделю после окончания эксперимента.

5. Каждая минута, посвященная планированию, сэкономит 5 минут работы.

Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси:

«Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Я бы поспорил насчёт 10 минут (думаю, немного меньше), но принцип совершенно правильный.

Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.

Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.

6. Чтобы добиться большего за меньшее время, ставьте в плане ограниченные сроки на выполнение задач.

Выделение ограниченного количества времени на выполнение задач – прямая дорога к повышению производительности. Хотите успеть больше? Тратьте больше энергии на выполнение задач.

Мой любимый путь – выделение меньшего количества времени на задачи, с которыми мне нужно справиться.

Чем меньше дней (часов) отведено по плану на выполнение задачи, тем больше вы подгоняете себя, тратите больше времени для выполнения работы. И наоборот, если времени много, то человек может дольше принимать решения, сидеть без дела.

В процессе эксперимента у меня была альтернатива: работать 90 часов одну неделю, а следующую – только 20 часов.

Забавно, но когда у меня было только 20 часов на 40-часовые задачи, я находил пути сделать больше за меньшее время. Так как у меня было намного меньше времени, чем требовалось, приходилось задействовать всю энергию ради достижения цели.

Чем больше нужно сделать, тем больше времени, казалось бы, нужно тратить на работу. Это то, что понимают все люди, и то, что, на первый взгляд, кажется правильным. Но, как показал мой опыт, чем меньше времени вы отводите на задачу, тем больше вы сделаете за этот ограниченный срок.

7. Заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы.

Как сказал Брайан Трэйси, автор фантастической книги «Съешь эту лягушку», «если вы хотите оставаться счастливым и иметь высокую производительность, заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы». Например, когда нужно многое сделать, и вы спите всего пару часов, уровень производительности снизится. Но если вы пораньше ляжете в кровать и выспитесь, то сможете быстрее справиться со своими задачами.

Энергия – это топливо, которое вы сжигаете на протяжении всего дня, чтобы справиться с работой, и во время эксперимента я избавился от многих вещей, которые заряжали меня энергией, просто потому что у меня на них не было времени. А если вы хотите делать большее за меньший период времени, о восполнении энергии нужно думать особенно тщательно.

8. Переработка опустошит запас силы воли.

Каждый раз, заставляя себя работать, когда не хочется, вы используете немного силы воли – ментального ресурса, который может истечь.

Заставляя себя работать 90 часов в неделю, я потратил огромное количество ментальных ресурсов, больше, чем при проведении каких-либо других экспериментов. Это привело к целому ряду негативных последствий:
• Я откладывал важные дела чаще, чем когда-либо раньше: иногда на 3-4 часа;
• Моя продуктивность упала в среду и четверг моей 90-часовой рабочей недели, при этом мозг просто отказывался выполнять свою работу;
• Я понял, что концентрируюсь на второстепенных, дурацких задачах (проверка Google Analytics, Твиттера, электронной почты) вместо реальной работы.

Вы можете не заставлять себя работать 90 часов, но каждый раз, вынуждая себя работать больше, чем нужно, вы истощаете свои запасы силы воли, что вступает в конфронтацию с энергией и мотивацией, основными составляющими продуктивности.

9. Одна из худших (и наименее продуктивных) вещей, которые вы можете сделать – это быть нечестным с самим собой.

Вопрос, о котором мне часто хочется написать на своём сайте, – необходимость быть честным с самим собой, потому что любая тактика продуктивности становится бесполезной, если вы сами себе врёте. Например:
• Делаете ли вы то, что нужно делать или просто переносите на потом?
• Вы ставите себе высокие цели, а затем бросаете их через несколько недель, или разбиваете на несколько этапов и все-таки выполняете?
• Вы пробуждаетесь с первого раза вместе с будильником или переставляете его 5 раз, прежде чем поднимаетесь с кровати?
• Слушаете или вы свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?
• Вы проводите несколько часов напротив телевизора, а потом пытаетесь понять, куда ушло время?

На протяжении эксперимента, чем больше я давил на себя, стремясь быть продуктивным, тем менее честным я был с собой. Я пытался усыпить свою бдительность, стремясь быть продуктивным, когда у меня не было сил, что заставляло меня откладывать дела, искать оправдания сделать сегодня меньше. Вместо того, чтобы быть честным с собой и думать, сколько энергии я потратил, я слишком сильно давил на себя, и это уменьшило мою продуктивность.

10. В жизни есть более важные вещи, чем продуктивность.

Вне всяких сомнений, каждая секунда работы – это секунда, которую вы не потратили на что-нибудь менее важное, но более любимое.

Когда я проводил немного времени со своей девушкой, работая 90 часов в неделю, я чувствовал себя гораздо лучше. Есть дела в списке обязательств – важные, но несрочные, и от них мы чаще всего отказываемся в условиях высокой занятости. Я с этим сталкиваюсь столько же, сколько и другие люди.

Когда вы перерабатываете, это лишнее время, которое нужно откуда-то взять, заставляет отказываться от простых вещей, которые дарят энергию (например, времяпрепровождение с любимыми). Как только вы перестаёте тратить время на вещи для души, вы начинаете заведомо проигрышную битву, становитесь раздражительным и менее продуктивным.

В частности, работа много часов подряд продемонстрировала, что по производительности она не отличается от 40-часовой рабочей недели (особенно в долгосрочной перспективе).

Важная вещь, которую можно сделать для продуктивности – это грамотно распланировать свою деятельность. Это поможет восполнить энергию, работать умнее, находить интересные решения, избавляться от второстепенных задач, а самое главное – контролировать свой труд.

Удачи вам!

P.S. Хотите еще почитать статьи от того же автора — рекомендуем «10 уроков, которые я извлек после того, как стал использовать смартфон 60 минут в день» или «Все, что нужно для того, чтобы развить «динамическое мышление»».

Шесть научно доказанных способов повысить продуктивность

Отрегулируйте освещение, купите растение в горшке, постойте, вздремните, займитесь спортом… и посмотрите картинки с милыми котятами.

Хотите верьте, хотите нет, но ученые доказали, что все это может повысить продуктивность на рабочем месте. Статья Либби Пламмер.

 

1. Развернитесь к свету

Есть веская причина того, что все стараются занять вожделенное место у окна или пытаются хотя бы работать не взаперти в подвале. Исследование Корнеллского университета показало: работники в офисах с естественным освещением отмечают 84-процентное снижение симптомов, которые отрицательно сказываются на продуктивности (1). Такие ощущения, как усталость глаз, головная боль и размытое зрение, связаны с работой при плохом освещении.

Однако не все места у окна одинаково полезны. Неконтролируемый естественный свет из обычных окон может слепить сотрудников или перегревать воздух, поэтому обычно такие окна закрывают шторами, в результате чего, опять же, офис освещается слабо. В исследовании сравнивалась работа сотрудников в офисах с обычными и автоматически затеняемыми «умными» окнами, которые адаптируются к естественному свету и регулируют его. Среди работников офиса с умными стеклами было отмечено 10-процентное снижение сонливости, а люди, сидящие у таких окон, показывали повышение продуктивности на 2 процента.

2. Работайте стоя

Преодолейте традиционный упадок сил в 15:00, буквально отодвинув стул и встав ровно — в идеале за стоячей партой. Исследователи Техасского университета A&M (3) на протяжении шести месяцев изучали разницу в производительности двух групп работников колл-центра и обнаружили, что те, кто работал за партами, регулируемыми по высоте, были на 46 процентов продуктивнее, чем сотрудники, сидящие за обычными столами.

Выяснилось также, что почти 75 процентов тех, кто периодически работал за стоячими партами, отметили снижение дискомфорта спустя шесть месяцев. Спешим вас обрадовать: не нужно стоять слишком долго, чтобы это положительно сказалось на вашей работе. Исследование показало, что люди, работавшие за стоячими партами, сидели всего на 1,6 часа в день меньше, чем сидячие сотрудники. А значит, достаточно постоять совсем немного, чтобы ощутить разницу.

3. Вздремните

Вас застукали спящим на рабочем месте? Скажите коллегам, что спите на благо компании. Согласно исследованию Мичиганского университета (4), короткий сон на рабочем месте — хороший способ снизить ощущение неудовлетворенности и повысить упорство при выполнении сложных и утомительных задач. Исследование показало, что люди, которые могут вздремнуть на рабочем месте, меньше склонны бросать поставленные перед ними задачи по сравнению с теми, кто не позволяет себе спать.

Сколько времени должен длиться перерыв на сон? Предыдущее исследование Гарвардского университета (5) зафиксировало упадок сил работников при выполнении серии задач на протяжении дня. Но у людей, подремавших 30 минут между тестами, производительность труда не снизилась. Более того, те, кто поспал 60 минут, смогли даже повысить свою продуктивность.

 

4. Заведите растение

Небольшое количество растений в офисе может принести вам огромную пользу, так как они повышают продуктивность на целых 15 процентов. К такому выводу пришли исследователи из Школы психологии Кардиффскго университета (2). Ученые взяли два больших офиса в Великобритании и Нидерландах и рассмотрели влияние зеленых растений на персонал в плане качества воздуха, концентрации внимания и удовлетворенности рабочим местом. Отслеживался и уровень продуктивности сотрудников. Исследователи обнаружили, что работники в офисах с большим количеством растений физически, когнитивно и эмоционально были более вовлечены в работу. В предыдущих исследованиях предполагалось, что зеленые растения создают ощущение благополучия, но теперь этот вопрос наконец был изучен в реальных условиях офисной работы. Поставьте рядом с компьютером растение в горшке и пожинайте плоды.

5. Запишитесь в офисную спортивную команду

Широко известно, что регулярные физические упражнения держат нас в физическом и умственном тонусе, но знаете ли вы, что это также влияет и на производительность труда? Как считают исследователи в Университете Лафборо (6), очень важно заниматься спортом в команде, а не в одиночку, так как это усиливает сплоченность команды и повышает производительность на работе. В исследовании было изучено 18 предыдущих публикаций о разных преимуществах физической активности на работе. Выяснилось, что такие виды спорта, как регби, футбол, плавание и настольный теннис, могут повысить продуктивность офисных работников и к тому же сократить затраты на оплату больничных. Ученые рекомендуют присоединиться к офисным спортивным командам всем, кто не может уделять время спорту из-за плотного рабочего графика.

6. Посмотрите на милые фото котят

Уместно ли просматривать в офисе смешные видео с котами и мемы с собаками из Твиттера? Ответ может вас удивить. Просмотр милых фотографий животных — не пустая трата времени, а реальный способ повысить продуктивность. Ученые из Университета Хиросимы (7), исследуя эффект «няшности» (от японского слова «милый»), обнаружили, что созерцание умилительных картинок может действительно повысить концентрацию и сообразительность. Исследования показали 44,9-процентное повышение скорости работы, точности и находчивости у участников, которым было предложено посмотреть фотографии милых детенышей зверьков и затем выполнить несколько задач. В другой группе, просматривающей картинки без детенышей животных, отмечено повышение продуктивности всего на 11,9 процента.

 

---

Либби Пламмер — британская журналистка-фрилансер, освещает темы науки и технологий.

Источники:

(1) https://www.prnewswire.com/news-releases/study-natural-light-is-the-best-medicine-for-the-office-300590905.html

(2) https://www.cardiff.ac.uk/news/view/47147-flower-power

(3) https://vitalrecord.tamhsc.edu/boosting-productivity-at-work-may-simple-stand/

(4) https://news.umich.edu/sleeping-on-the-job-actually-that-s-a-good-thing/

(5) https://www.nature.com/articles/nn864

(6) http://www.lboro.ac.uk/departments/ssehs/news/2017/workplace-sport-important-for-health-and-productivity.html

(7) http://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0046362

Семь секретов суперпродуктивных людей | Harvard Business Review Russia

Личные качества и навыки

Джек Зенгер , Джозеф Фолкман

7 мая 2018 Фото: HTU/GETTY IMAGES

В вашей команде есть необычайно продуктивный человек, которому удается выполнять огромное количество работы и не засиживаться при этом в офисе? Суперпродуктивные люди есть в любой индустрии. Согласно исследованию, проведенному Майклом Мэнкинсом, наиболее продуктивные разработчики программного обеспечения пишут за день в девять раз больше полезного кода, чем среднестатистический работник. Он также установил, что лучший раздельщик рыбы в нью-йоркском ресторане Le Bernardin может подготовить в три раза больше рыбы. Еще два примера: партии в покер за столом лучшего крупье длятся в пять раз дольше, а лучший продавец сети магазинов Nordstrom продает в восемь раз больше одежды.

Как они это делают? Именно этим вопросом зачастую задаются их коллеги. Мы тоже захотели узнать, в чем причина успеха этих людей.

Мы собрали сведения о 7 тысячах человек, получивших от своих менеджеров оценки их продуктивности на основе 48 специфических типов поведения. Каждый из участников исследования получил оценки в среднем от 11 других специалистов, включая коллег и подчиненных. Мы выявили специфические типы поведения, связанные с высшими показателями продуктивности (первые 10% выборки), а затем провели факторный анализ.

В результате мы обнаружили семь навыков, которые присущи наиболее продуктивным работникам.

Ставить амбициозные цели. Вспомните свой последний выходной, когда вы решили заняться чем-то по дому. Возможно, вы слонялись по квартире, наугад принимаясь за разные мелкие дела. Или же вы выбрали масштабную задачу и с удивлением обнаружили, сколько вам удалось достичь за день.

Амбициозный проект помогает ускорить темпы работы и изолировать себя от любого рода отвлекающих факторов. Есть что-то волшебное в том, насколько мысль о завершении грандиозного проекта может помочь людям сконцентрироваться. Самые продуктивные участники нашего исследования привыкли ставить перед собой амбициозные цели.

Демонстрировать постоянство. Все мы знаем людей, на которых можно положиться в 100% случаев. Если они говорят «будет сделано», все действительно будет сделано. Наше исследование показало, что в графике продуктивности наиболее эффективных работников нет точек спада и подъема. Они не прокрастинируют только для того, чтобы позже проводить бессонные ночи за работой. Напротив, они нашли способ постоянно добиваться необходимых результатов — неделя за неделей, месяц за месяцем. Складывается впечатление, что у них есть темп и ритм, которые помогают им работать в такой манере.

Обладать знаниями. Ничто так не снижает продуктивность, как недостаток знаний или опыта. Когда вы знаете, что делаете, вам не нужно жертвовать качеством ради скорости. Вы можете сделать все быстро и хорошо. Вы не тратите время на поиски хороших инструкций в интернете или на то, чтобы посоветоваться с коллегой. Наиболее продуктивные люди в нашем исследовании без малейших сомнений обращались за помощью, когда в ней нуждались… но это случалось не так уж часто. Они также сознательно осваивали новые навыки и работали над расширением сферы профессиональных знаний. Это помогает им быть умелыми, требовательными и быстрыми.

Работать на результат. Большинство людей готовы нести ответственность за достижение поставленных целей и работать в разумном темпе, чтобы обеспечить ожидаемый результат. Однако есть те, кто стремится достигнуть цели быстрее. Они испытывают огромную радость, когда им удается вычеркнуть очередной пункт из списка дел. Они склонны к соперничеству — и соревнуются не только со своими коллегами, но и с самими собой. Они любят устанавливать рекорды производительности, а затем превосходить свои собственные достижения.

советуем прочитать

Дэниел Канеман,  Линнеа Ганди,  Том Блейзер,  Эндрю Розенфилд

Роб Лашенауэр

Виджей Говиндараджан

Дэвид ДеСтено

Войдите на сайт, чтобы читать полную версию статьи

Как работать меньше, но продуктивнее: Статьи общества ➕1, 07.

12.2021

Чтобы уделить максимум времени важным вещам и быстро сделать работу, следуйте четырем принципам:

Удаляйте. Не открывайте рассылки, спам, неактуальную переписку — сразу удаляйте. Этот совет особенно важен для тех, кто только что вышел из отпуска.

Делегируйте. Итальянский социолог Вильфредо Парето говорил: «Чем больше задач, тем ниже продуктивность». Перепоручайте мелкие дела подчиненным, чтобы лучше сконцентрироваться на приоритетных проектах.

Откладывайте. В течение рабочего дня на вас могут сыпаться десятки задач, но далеко не все из них требуют немедленной реакции. Старайтесь не бросать начатое дело без веского повода.

Делайте. Важные задачи стоит выполнить немедленно, не дожидаясь нужного настроя или близости дедлайна.

Один из секретов продуктивной работы заключается в избавлении от раздражающих мелочей. Попросите коллег слушать музыку в наушниках, почистите компьютер, чтобы он не зависал, замените мерцающую лампочку. Чтобы повысить продуктивность, лучше работать при дневном свете или выбирать лампы с цветовой температурой 3000 К.

Стул, на котором вы сидите большую часть дня, должен быть максимально комфортным. Отрегулируйте высоту и наклон спинки, убедитесь, что локти слегка касаются подлокотников, а не лежат на них. Если опустить подлокотники не получается, лучше убрать их, чтобы кисти рук не получали лишнюю нагрузку.

Разместите монитор так, чтобы его верхний край находился на уровне глаз или чуть ниже. От экрана не должен отражаться свет, поэтому нужно пользоваться жалюзи.

Эксперт по организации Лиза Заслав говорит, что в среднем человек теряет час рабочего времени в день из-за беспорядка. Этого можно избежать, выделив один день на уборку и систематизацию вещей. Функциональное пространство, в котором нет ничего лишнего, поможет поддерживать высокую производительность в течение дня.

Приведите рабочее место в порядок:

1

Предметы, которыми вы регулярно пользуетесь, должны находиться в пределах досягаемости, чтобы за ними не нужно было тянуться. Постоянно вставая из-за стола за карандашом или любой другой мелочью, вы будете отвлекаться от дела.

2

Выбросьте лишние бумаги, а остальные — рассортируйте. Не перечитывайте документы во время сортировки, иначе это занятие может растянуться на несколько дней. Сделайте пометки на архивных коробках, чтобы можно было быстро найти любую бумагу. Все это относится и к электронным документам — вовремя производите их ревизию и все ненужное отправляйте в корзину.

3

Не злоупотребляйте стикерами. Десятки разноцветных листочков, от которых рябит в глазах, не принесут пользы и помешают работать продуктивнее. Пишите на стикерах только самые важные напоминания.

4

Соблюдайте баланс между работой и личной жизнью. Не держите на столе больше трех личных вещей. Памятные фотографии и другие предметы, вызывающие сильные эмоции, могут снизить продуктивность.

5

Освободите рабочий стол — как реальный, так и виртуальный. Большое количество объектов в поле зрения отвлекает от текущей задачи и приводит к потере времени. Кроме того, беспорядок может вызывать чувство беспокойства.

Перфекционизм не зря называют злейшим врагом личной продуктивности. В кинопроизводстве есть выражение: «Фильм нельзя закончить, его можно только остановить». Это значит, что в какой-то момент нужно перестать доводить каждую деталь до совершенства и принять результат таким, какой он есть.

Постоянное стремление к идеалу может погрузить человека в состояние хронического стресса и свести продуктивность к нулю. К тому же фокус на мелких деталях мешает адекватной оценке результата. Найдите в себе силы сосредоточиться на главном, завершить задачу и устремиться к новым достижениям.

Чтобы управлять своим временем и загруженностью, воспользуйтесь методами и приемами тайм-менеджмента:

1

Откажитесь от привычки делать много дел одновременно. Постоянное переключение внимания с одной задачи на другую ослабляет концентрацию и мешает продуктивно работать.

2

Планируйте переговоры, встречи, а также рутинные дела в четкой последовательности. Желательно решить все важные вопросы в начале дня, чтобы навязчивые мысли о них не снижали продуктивность.

3

Настройтесь на работу с помощью выполнения простых задач, например ответов на письма. Это позволит войти в деловой ритм и активизировать работу мозга.

4

Любое дело может растянуться до бесконечности, поэтому ставьте дедлайны, чтобы быть продуктивным.

5

Сначала обдумайте этапы работы, а затем приступите к ее выполнению.

Отсутствие перерывов в работе приводит к стрессу, синдрому хронической усталости и эмоциональному выгоранию. Важен не только физический, но и психологический отдых. Результаты исследования латвийской компании Draugiem Group показали, что самые эффективные сотрудники компаний тратят на работу меньше времени, чем все остальные, так как регулярно делают перерывы. В среднем такие служащие отдыхают по 17 минут через каждые 52 минуты активной работы. Во время перерыва они не сидят в соцсетях, а выходят на улицу, общаются с коллегами или читают книгу.

Кэти Сэкстон, эксперт по производительности труда компании Draugiem Group, назвала регулярные перерывы лучшим способом поддерживать концентрацию внимания. Мозг человека не создан для непрерывной нагрузки в течение восьми часов, поэтому пренебрежение отдыхом неизбежно приводит к ухудшению его работы.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен.

Вера Жихарева

Как работать удаленно и быть продуктивным: 7 практических советов

Главный инфоповод этого месяца – коронавирус. В превентивных мерах многие компании закрывают магазины, рестораны, фитнес-клубы, а организации переводят сотрудников на удаленную работу. Лучшая профилактика инфекции – это изоляция. И вот здесь встает вопрос: будет ли работа на дому такой же эффективной, как в офисе? Ведь многие могут воспринять карантин и вынужденную самоизоляцию от социума как каникулы, а другие, впервые оказавшись дома за работой, и вовсе растеряются – как все организовать, как планировать время? Самодисциплина – это сложно, но вполне реально. Здесь все как в спорте: поставьте цель и идите к ней, пусть в процессе вас захватит азарт: сможете ли вы пройти этот челлендж? Шеф-редактор WFC.tv Катарина Кудряшова дала семь советов для тех, кто впервые работает удаленно.

Совет № 1. Не паникуйте

Вы привыкли к размеренной жизни. Подъем в семь утра, завтрак, дорога на работу. Работа с десяти до семи. Фитнес. Легкий ужин и сон. Не меняйте своих привычек! Ничего не меняется, за исключением того, что сейчас введен карантин и социализация должна быть сокращена до минимума. Просыпайтесь в то же время, что и обычно, действуйте по своему привычному графику. А вот время, которое вы обычно тратили на дорогу до работы, уделите чтению профессиональной литературы или саморазвитию, что позволит прокачать ваши навыки. Вместо вечернего фитнеса в клубе занимайтесь спортом дома.

Фото: pexels.com

Совет № 2. Не расслабляйтесь

По Интернету давно ходят мемы про фрилансеров – мол, дома они работают в пижаме и в кровати. Это утопия. Эффективные и востребованные фрилансеры не проводят сутки напролет в кровати, изредка проверяя почту и работая час в день. А именно из-за этого многие работодатели и боятся отпускать сотрудников на удаленку. По утрам никто не отменял душ, умывание и смену одежды – из пижамы в домашнюю, но подходящую для конференц-коллов по видеосвязи, если это необходимо. Выйти на связь с патчами, глиняной маской, полотенцем на голове или вообще сидя в постели – это неэтично и неуважительно к своим коллегам. Будьте во всем профессионалом и перфекционистом, даже дома. Но без перегибов – яркий макияж, вечерняя укладка тоже выглядят нелепо и могут навести на мысли, что вы куда-то собрались в рабочее время. Также заранее договоритесь с домашними, чтобы вас не беспокоили по пустякам.

 

Совет № 3. Организуйте рабочее место

Вспоминаем школьные годы: у всех дома был письменный стол и стул. Во взрослой жизни они также необходимы. Стать на время рабочим может стол на кухне, кухонный остров, барная стойка, широкий подоконник или туалетный столик (главное – уберите всю косметику). Обратите внимание на фон на случай видеозвонков. Что находится за вашей спиной? Проследите, чтобы не было бардака. А еще обратите внимание на температуру воздуха в комнате, при необходимости проветривайте помещение раз в час. В душном помещении тяжело работать.

Фото: pexels.com

Фото: pexels.com

Совет №4. Расстановка приоритетов

Самая большая проблема всех удаленщика – боязнь показаться неэффективным. Сейчас эта тема горячо обсуждается в соцсетях, люди делятся тем, что из дома стали больше работать – по 10–12часов, поскольку стираются границы между работой и личной жизнью. И это впоследствии может привести к перегоранию. Если вам поступила несрочная задача в конце рабочего дня, то поступите с ней так же, как вы поступали на работе, – начните ее делать на следующий день с утра. Если задача срочная, то, конечно, стоит ее закрыть как можно скорее.

 

Совет № 5. Научитесь организовывать свое время

Если вы пока не освоили тайм-менеджмент, то удаленная работа – отличная возможность это исправить. Тем, кому важно сразу показывать результат своей работы, стоит начинать с простых дел и чередовать с крупными задачами, чтобы не было мыслей, что вы ничего не делаете, а вы в это время на самом деле работаете над большой задачей. Пропишите для себя, как часто вы будете проверять рабочую почту, включите звуковые уведомления в мессенджерах, чтобы не пропустить сообщения от коллег. Договоритесь с коллегами об оперативности ответа.

Также будет не лишним освоить различные техники по тайм-менеджменту. Самые популярные: метод помидора (вот здесь мы подробно о нем написали), метод Парето, матрица Эйзенхауэра и другие.

Совет № 6. Используйте современные средства связи

Организуйте рабочий чат в мессенджере и общайтесь в нем с коллегами. Только, пожалуйста, без фото себя с котом, чашки чая и прочих флешмобов – за ними тяжело найти нужные письма. Для общения по видеосвязи используйте платформу Zoom, делиться нужными файлами и фотографиями можно с помощью общей папки в Google, рабочую доску можно завести в Trello или Miro. Голосовые сообщения в WhatsApp’e на период всеобщей удаленки также набирают популярность: так можно быстрее донести свою мысль, но только если она касается одного человека. Если вам нужно устроить онлайн-совещание, то используйте видеоконференцию.  

Фото: pexels.com

Совет № 7. Не воспринимайте удаленную работу на время карантина как каникулы

От перемены места работы суть вашей деятельности не меняется. Поэтому посещение виртуальных музеев, просмотр театральных постановок и поиск новых сериалов отложите на вечер и то время, когда вы обычно встречались с друзьями, ужинали в ресторане, занимались спортом. А обеденный перерыв используйте для обеда.  

 

Статьи по теме: 

ЗОЖ – новый люкс: почему модно заниматься спортом и правильно питаться

Как развить эмоциональный интеллект: 4 простых шага

Чем заняться на карантине: лучшие спектакли и театральные постановки, которые можно посмотреть онлайн

7 музеев, которые можно посетить виртуально прямо сейчас (и коронавирус не помеха)

Чем заняться на карантине: 13 лучших сериалов для миллениалов

Быть в курсе!

Раз в неделю делимся статьями и новостями на темы моды, красоты, осознанности и жизни звезд

как программисту стать более продуктивным

Продуктивность и креативность — важные составляющие всех творческих профессий, в список которых можно включить и программирование. Процесс написания кода практически не отличается от создания книги, разница только в цели, посыле и результате. Как показывают исследования, разработчикам нужно опираться на те же паттерны, с которыми работают актёры, музыканты, писатели и художники. В этой статье мы разберёмся, что это за паттерны, и как с ними работать, чтобы всегда оставаться на максимуме своей креативности и продуктивности.

Чтобы классно работать, надо хорошо отдыхать

Спать, отдыхать, расслабляться — с этого начинаются ваша продуктивность и креативность.

Сон

Усталость — враг номер один для продуктивности. Важен не только сам факт, что «надо отдыхать», но и качество отдыха. Оговоримся сразу, скроллить соцсети — не отдых. Важным компонентом продуктивности является хороший и качественный сон. Во время сна наш организм восстанавливается, в это время происходит консолидация информации. Когда мы спим, наш мозг продолжает обрабатывать информацию, которую мы получили в течение дня. Такая «фоновая обработка» рождает гениальные идеи, например, как это было в случае со студентом Хекслета, который увидел решение задачи во сне. И в этом нет никакой магии — это наука, для таких озарений и реально бодрого утра нам нужен качественный сон, а он начинается с дисциплины и понимания своего хронотипа.

Что касается дисциплины: важно ложиться спать и просыпаться в одно и то же время. Если сегодня вы легли спать в десять, а на следующий день в полночь, а ещё через день в половину второго ночи — это плохо скажется на вашем здоровье, настроении, работоспособности и качестве работы в том числе. Всё же чистый и понятный код пишется с чистым и незамутненным сознанием.

Кроме того, важно понять, кто вы: жаворонок, сова, или же промежуточный тип. Отследить это довольно просто —понаблюдайте за собой, отметьте, в какой период времени в течение дня вы наиболее активны, воодушевлены и продуктивны.

У жаворонков наивысший пик активности может приходиться на девять-десять утра, у сов — на семь вечера. Такие пики важно отследить и подстроить под свою работу — тем более, сейчас во многих IT-компаниях появилась такая возможность, и работодатели готовы идти навстречу, предоставляя разработчикам максимально свободный график.

Отдых

Отдыхать важно и полезно, и речь идёт не только про глобальный отдых в виде длительного отпуска, или хотя бы вечернего досуга. Мы говорим и про короткие промежутки релакса во время рабочего дня. Наш мозг способен концентрироваться на одной задаче в течение 50-90 минут, не больше. Если вы будете на него наседать и пытаться выжать максимум, когда он просто отказывается это делать — ничего хорошего из этого точно не выйдет.

Про концентрацию и важность коротких брейков в работе можно почитать в научной статье Эрикссона, Крампа и Теш-Ромера. В чём основная идея: каждые 50 минут вы делаете 10-минутный перерыв, в течение которого не скроллите соцсети, не залипаете в YouTube и не углубляетесь в чтение какой-нибудь статьи. В эти 10 минут вы можете послушать музыку, попить чай, стоя у окна, устроить small talk с коллегой (если есть возможность болтать вживую). Если работаете удалённо — просто полежите, устройте себе небольшой mind-wandering.

Как написала Ася Казанцева в своей статье «Как безделье и прокрастинация помогают в поиске сложных решений и креативных идей»: «В 79% случаев идеи появлялись во сне или полусне — это то время, когда мозг перебирает информацию, освоенную в течение дня, и формирует новые ассоциации. Решения также находились, когда люди были расслаблены и занимались чем-то отвлечённым: смотрели в окно во время автомобильной поездки, гуляли в лесу или были на пробежке. За исключением работы, все эти варианты объединяет то, что они способствуют блужданию мыслей, или mind-wandering. Во время этого процесса человек хаотически мыслит и блуждает по ассоциациям, что позволяет найти новые комбинации решений».

То же самое говорит и американский психолог Гарвардского Университета Пол Сели: «Подумайте о чем-то, что не связано с вашей рабочей задачей, о чём-то отвлеченном, а затем вернитесь к своей задаче».

Что ещё важно знать про отдых? Он должен быть, как пассивным, так и активным. Про пассивный отдых мы проговорили выше: полежать, ни о чём не думая, послушать музыку. Что касается активного отдыха — это может быть спорт, танцы, походы, гонки на собачьих упряжках, шахматы (да, это тоже активный отдых), настолки с друзьями, изучение иностранных языков. Новые виды отдыха — это новые нейронные пути, что, конечно же, будет очень полезно для нашего мозга.

Расслабление

Расслабление начинается с понижения кортизола, известного в народе как гормон стресса. Стресс забирает у нас много ресурсов, как мыслительных, так и физических, а ещё влияет на качество сна, который имеет прямое воздействие на качество нашей работоспособности и активности в целом. Важно найти то, что снижает ваш уровень стресса — это может быть спорт, массаж, медитация, прогулка в парке или просмотр любимого фильма. Когда кортизол зашкаливает, важно сместить свой фокус с внутреннего беспокойства и проблемы на что-то более приятное и отвлечённое. Помните — очень сильные эмоции и внутренняя нестабильность мешают нам думать, а правильные и выверенные решения приходят во время покоя.

Гигиена информации: мы то, что мы скроллим

Наш мозг эволюционировал в таких условиях, что для него нет неважной информации — любые данные, будь то пост в Facebook, новости на радио или твит — всё это наш мозг воспринимает как нечто очень нужное для выживания. Поэтому он начинает это анализировать, а на такой анализ затрачивается очень много ресурсов и энергии. Нилли Лави, психолог из Университетского Колледжа Лондона, писала: «Ещё в 1995 году появилось такое понятие, как “Теория загрузки” (Load Theory). Идея состоит в том, что существует предел того, сколько информации из внешнего мира наш мозг может обработать. В нашем мозгу есть условные “слоты“ обработки информации, и если они заполнены, то система, которая отвечает за внимание, может расфокусироваться. Таким образом, наш мозг не способен сконцентрироваться на нужных вещах/задачах. Всю информацию, что мы “проглотили”, он будет по-прежнему анализировать, хоть и в фоновом режиме».

Поэтому важно освобождать мозг для решения креативных задач. Например, если в течение дня вам предстоит решить одну из таких, то утро лучше начинать не с Instagram или YouTube, а с чашечки кофе и тишины. Чем тише будет ваше начало дня, тем больше интересных идей вы сможете сгенерировать, и креативнее решить задачу.

Читайте также: Современный PHP сформирует хорошее мышление в стиле ООП: интервью с Максимом Шамаевым

Гигиена информации распространяется не только на начало дня — важно постоянно избирательно относиться к контенту, который вы поглощаете. Нейролингвист Татьяна Черниговская неоднократно проговаривала что всё, что мы прочли или услышали — никуда не девается из нашего мозга. Поэтому будет здорово, если мы будем загружать его действительно полезной и качественной информацией.

Разделение зон

В наше время много компаний перешли на удалённый тип работы — это посеяло некоторый хаос в квартирах людей, ведь ушло чёткое разделение работа-дом, и многих это выбило из колеи. Мозг не видит смены обстановки, из-за может возникнуть снижение работоспособности. Эта проблема решаема. Чтобы приучить себя эффективно работать дома, вовсе не обязательно уходить в коворкинги — достаточно разделить своё пространство на зоны: рабочая зона, зона отдыха, зона для приёма пищи. Такой подход поможет нам натренировать мозг и настроиться на нужный лад — например, если нам нужно поработать, мы идём в условную «зону работы», если отдохнуть — в место для отдыха. Такой метод помогает включать и задействовать правильные ресурсы и настроение. Как говорят психологи: «Работать в пижаме, да ещё и в кровати — очень плохая идея, потому что это не позволяет нам “собраться в кучу” и решить рабочую задачу настолько хорошо, насколько бы мы могли это сделать. Оставьте постель для секса и сна».

ToDo-лист — всему голова

В нашей статье про прокрастинацию мы уже говорили, как важно планировать свой день заранее. Заранее спланированный день сразу задаёт нам нужный настрой, но очень важно создавать свой ToDo-лист правильно — это не просто список дел, которые вы хотите сделать в течении дня. Это список дел с четко определенными временными слотами — какими делами вы планируете заниматься и сколько времени на это потратить. Пример верно запланированной задачи:

7:00 — поработать над проектом по Python (50 минут)

Здесь всё должно чётко соблюдаться: ровно в семь вы садись за проект по Python, заводите таймер и работаете над проектом в течение 50 минут. Во время выполнения этой задачи вы не отвлекаетесь, не заглядываете в мессенджеры, не отвечаете друзьям в Telegram, не зависаете в Instagram — вы просто работаете над вашим проектом.

Чёткая фокусировка и планирование задач хорошо дисциплинируют, и в нужный момент ваш мозг включается в работу. Это как выработанный рефлекс — и его можно развить. Помните, наш мозг от природы ленив, он не особо стремится учить PHP или Ruby, ему не хочется разбираться в чужом коде или читать документацию — всё это забирает слишком много ресурсов. Однако с этим можно работать — время опередило эволюцию, и для этого нам нужно приучить наш мозг к новой реальности.

Больше материалов по теме, которые рекомендует Хекслет:

1. BBC WorkLife — Five ways science can improve your focus
2. The Ballance Small Business — How to Increase Productivity at Work
3. New-York Times Business — How to Make the Most of Your Workday

Никогда не останавливайтесь: В программировании говорят, что нужно постоянно учиться даже для того, чтобы просто находиться на месте. Развивайтесь с нами — на Хекслете есть сотни курсов по разработке на разных языках и технологиях

Работа ночью: о чем вам не расскажут врачи

• Трейси Лоусон
• BBC Capital

18 сентября 2014

Автор фото, Thinkstock

Многие из нас время от времени не спят по ночам. Как сохранить работоспособность и не выбросить из жизни следующий день? Корреспондент BBC Capital поговорил с людьми, которым есть что сказать по этому вопросу.

Когда Кевин Морган собирается работать всю ночь, он полагается на проверенную тактику, позволяющую ему не сомкнуть глаз.

Его рабочее место ярко освещено, вечером он регулярно перекусывает, а перед выходом на работу укладывается вздремнуть на полтора часа. Кроме того, он не дает иссякнуть своим запасам молотого кофе.

Думаете, специалиста по изучению сна (сомнолога) такой ненаучный подход может привести в ужас? Вовсе нет. Спросите хотя бы самого профессора Кевина Моргана – ведь он возглавляет лабораторию клинического исследования сна в английском Университете Лафборо.

Сомнологи не рекомендуют работать всю ночь, однако профессор Морган считает, что у такого графика есть и плюсы.

«Ночью меньше отвлекающих факторов, — говорит он. — И вы можете управлять окружающей вас обстановкой».

Вне зависимости от мнения ученых, многим из нас приходится бодрствовать ночью – например, чтобы завершить большой объем работы, или совпадать по графику со страной в другом часовом поясе, или же просто по привычке.

60% студентов, принявших участие в исследовании университета Сент-Лоуренс, которое проводилось в американском штате Нью-Йорк в 2008 году, заявили, что по крайней мере один раз за время учебы не спали всю ночь. И это касается не только студентов, готовящихся к экзаменам. В 2012 году в ходе опроса, проведенного по заказу британского журнала для преподавателей TES Connect, выяснилось, что 70% из 1600 опрошенных учителей начальных классов хотя бы один раз за последние три месяца не спали всю ночь, завершая рабочие задания.

Во многих университетах сейчас есть круглосуточные помещения для учебы – к примеру, читальный зал Чикагского университета в США или компьютерный класс Бристольского университета в Великобритании.

Лицом в салат

Пол Хасуэлл, совладелец юридической фирмы Pinsent Masons в Гонгконге, специализируется на технологическом, трудовом и коммерческом праве. Он не любит работать ночью, но порой ему приходится это делать.

Автор фото, Thinkstock

Подпись к фото,

Когда вам хочется спать, все остальные желания отходят на задний план

«Мне кажется, что я и моя команда работаем хуже, когда нам не хватает сна, — делится наболевшим Хасуэлл. — Я предпочитаю работать с хорошо отдохнувшей, эффективной и не подверженной стрессу командой, а не с клюющими носом людьми».

Хасуэлл на горьком опыте убедился, что нехватка сна способна серьезно помешать личной жизни – когда он, еще будучи начинающим юристом, пришел на свидание после бессонной ночи.

«Я был выжат как лимон, но отменить свидание не мог, ведь я планировал его месяцами, — вспоминает незадачливый кавалер. — Я уснул, когда подали закуски. Проснулся головой на столе, и официант сказал мне, что моя пассия в негодовании сбежала. С тех пор я ее не видел…»

Согласно результатам научных исследований, нарушение ритма сна плохо сказывается на здоровье и благополучии.

Исследование университета Сент-Лоуренс показало, что оценки студентов, никогда не зубривших ночь напролет, были на 7% выше, чем у учившихся ночью.

Ученые Университета штата Нью-Йорк в Буффало установили, что у тех, кто спит меньше шести часов в сутки, повышен риск нарушенной гликемии натощак – а она является фактором развития инсулиннезависимого диабета.

Наконец, группа исследователей из Калифорнийского университета и Гарвардской медицинской школы в 2011 году выяснила, что лишение сна может привести к краткосрочной эйфории и нарушению способности принимать решения.

Автор фото, Getty

Подпись к фото,

Возможно, если работа физическая и на свежем воздухе, то ночь пережить легче

«Бессонная ночь может обернуться проблемами в ряде сфер жизнедеятельности, — говорит Чарльз Чейзлер, профессор-сомнолог из Гарвардской медицинской школы. — Если вы ведете автомобиль или летательный аппарат, не выспавшись, то у вас серьезно возрастают шансы попасть в аварию».

И все-таки, несмотря на все риски, многие не спят по ночам. Что же им могут посоветовать специалисты?

Сон про запас

Профессор Чейзлер рекомендует вздремнуть, если вы поняли, что ночью спать не придется.

«Послеобеденный сон помогает сгладить падение производительности труда, обычно неизбежное у тех, кто работает без отдыха», — советует он.

Профессор Морган в свою очередь отмечает, что справиться с бессонной ночью помогает регулярный, устоявшийся график сна в другие дни.

«Попробуйте высыпаться про запас: регулярно спать по ночам столько, сколько вам нужно. Не позволяйте дефициту сна накапливаться – это поможет вам, когда придется работать всю ночь», — говорит ученый.

Правильное питание

«Белок помогает нам сохранять бодрость, — говорит Пола Ми, консультант-диетолог из ирландского Дублина. — Поэтому вечером, перед тем как не спать всю ночь, съешьте насыщенное белком блюдо. Это может быть, к примеру, куриная грудка или лосось. Избыток углеводов вгоняет нас в сон».

«Полноценный прием пищи посреди ночи не нужен: у нашего организма есть резервы на такой случай. Но можно перекусить чем-нибудь белковым – орехами, к примеру – чтобы не засыпать», — советует диетолог.

Яркий свет

«Свет – сигнал бодрствования для наших биологических часов, он сообщает организму, что пора просыпаться и активизироваться», — говорит доктор Жоэль Адрьен, нейробиолог и директор по исследованиям из французского Национального института здоровья и медицинских исследований.

Но свет должен быть определенного спектра, настаивает доктор Адрьен: «Исследования показывают, что лучше всего будит голубоватый свет, к примеру, от голубых светодиодов. Свет желтого оттенка бодрствовать не помогает. Он служит для расслабления, так что избегайте его, если хотите не уснуть».

Спланируйте вашу работу

С течением бессонной ночи мыслительные способности ухудшаются, и человек все хуже выполняет задачи, связанные с обработкой информации, говорит профессор Морган.

«Разделите ваши задачи на две группы: умственные, требующие размышлений и вычислений, и другие, более рутинные, такие как форматирование текста. Сначала выполните умственные задачи: факты в вашей работе должны быть верными. А уж потом можно приступить к задачам попроще, к примеру, к оформлению текста», — советует он.

Пейте кофе

Кофеин ослабляет воздействие аденозина – химического соединения, вызывающего чувство усталости.

«Применяйте кофе стратегически», — говорит Чейзлер. Он рекомендует в течение ночи выпивать по чашке кофе с регулярными интервалами.

Не мерзните

Температура человеческого тела падает до самых низких значений между 3 и 4 часами ночи.

«Ни к чему отвлекаться на ощущение холода, — говорит Кевин Морган. — Обеспечьте себе теплую рабочую среду. Я всегда держу про запас свитер».

Вздремните с утра

«Закончив работу, скажем, в 8 утра, отправьте ее по электронной почте и идите спать на 90-100 минут, это как раз один полный цикл сна, — продолжает Морган. — Этого должно быть достаточно для функционирования в течение дня, но недостаточно для безопасного вождения. Не садитесь за руль после бессонной ночи».

Нужно также лечь спать пораньше, добавляет ученый: «Вы, скорее всего, довольно легко вернетесь к обычному графику».

…Или просто откажитесь

«Скажите начальнику, что работать ночью неразумно, — советует Жоэль Адрьен. — Лишение сна очень сильно сказывается на здоровье. Возможно, придется быть дипломатичным и сказать: ну ладно, один раз, но не больше. Просто говорите «нет».

А у вас есть советы для тех, кто вынужден работать по ночам? Поделитесь!

10 продуктивных идей для фотографов, застрявших дома

Если вы устали от скуки и жаждете какой-то цели в это время или социальное дистанцирование и карантин, то эти продуктивные идеи для фотографов помогут вам.

Можно с уверенностью предположить, что в последнее время у вас никогда не было столько свободного времени. Свадьбы были отменены, мероприятия отложены, а все запланированные фотопутешествия были быстро выброшены из окна этой глобальной пандемией.

Вместо того, чтобы сидеть дома и предаваться печали из-за того, что вся ваша работа отменена, вы можете использовать это свободное время, чтобы продуктивно работать и заняться домашними делами, на которые у вас никогда не было времени. Давайте рассмотрим 10 продуктивных идей для фотографов, застрявших на карантине.

1. Обновите (или создайте) свой веб-сайт

Единственное, что я слышал от каждого фотографа, это: «Мне действительно нужно обновить мой веб-сайт», а затем несколько причин, почему они слишком заняты или им не хватает мотивации.Больше нет оправданий, чтобы прибегнуть к помощи моего друга, пришло время обновить ваш сайт!

Поддержание вашего веб-сайта в актуальном состоянии необходимо для того, чтобы любые потенциальные клиенты могли видеть вашу лучшую и самую последнюю работу. Никто не хочет видеть, насколько вы улучшились за эти годы, выбросите свои старые фотографии и замените их своими высококлассными «выстрелами денег», чтобы снести людям носки. Используйте это свободное время, чтобы добавить изображения недавних проектов или поездок, в которых вы были, и удалите все старые изображения, которые не «вау».Помните, что фотографии на вашем веб-сайте являются прямым представлением всего, что вы делаете, иначе сделает для кого-то. Качество абсолютно важнее количества, когда речь идет о вашем веб-сайте фотографии и онлайн-портфолио.

Если вы находитесь на другой стороне спектра и изо всех сил пытаетесь создать веб-сайт, то время еще пришло! Потратьте время на создание своей темы, напишите личную и привлекательную страницу «о себе» и начните делиться своими лучшими работами, разделенными на простые и понятные категории.Обновление вашего веб-сайта — одна из многих высокопродуктивных идей, которые фотографы должны решить как можно скорее.

Создание веб-сайта для ваших фотографий

Если вы продаете репродукции, у вас есть платные фотографы или вы хотите начать фотобизнес, вы стреляете себе в ногу, если у вас нет надлежащего веб-сайта. Мы живем в лучшее время для создания веб-сайтов, и вам не нужно быть технически подкованным, чтобы создавать веб-сайты портфолио.

Существует довольно много вариантов, которые отлично подходят для фотографов.Я использую Smugmug для своего веб-сайта-портфолио и очень доволен этим. Это доступно по цене и имеет несколько отличных вариантов для онлайн-продаж печатных изданий непосредственно через веб-сайт, если вы хотите получить к этому доступ. Вы можете получить 14-дневную бесплатную пробную версию и сэкономить 20% годовой подписки, нажав ЗДЕСЬ.

Если SmugMug вам не по душе, есть другие отличные платформы для создания вашего веб-сайта: Squarespace, Zenfolio или Photoshelter.

2. Попробуйте креативные идеи для фотосессии дома

Сидеть дома целый день не так гламурно, как казалось раньше.Фотографам становится все труднее выходить на улицу и снимать в нужных вам местах. Вы можете подумать, что у вас не осталось других вариантов, кроме как сесть на диван, когда на самом деле есть бесчисленное множество невероятно забавных идей для фотосессии, которые вы можете сделать, не выходя из дома.

Такие идеи, как фотовызовы, проекты «сделай сам» или эффекты объектива, — все это отличные способы для фотографов оставаться творческими во время самоизоляции. Я рассказываю о 8 невероятных фотопроектах и ​​идеях, которые можно попробовать дома, в моей предыдущей статье, которую вы можете найти здесь.

Творчество дома помогает не только чем-то заняться, но и является отличным способом сохранить свои навыки фотографии. Попробуйте эти идеи для фотосессии дома, чтобы фотографы могли оставаться продуктивными и бороться со скукой во время самоизоляции!

3. Очистите и реорганизуйте свои жесткие диски

Если вы уже убрали весь дом во время самоизоляции, то ваши жесткие диски — отличный следующий шаг. В течение нескольких месяцев легко успокоиться и не организовать свои файлы так, как они могли бы быть.Если вам скучно и вы ищете, чем заняться, это суперпродуктивная задача, за которую ваше будущее «я» скажет вам спасибо.

Потратьте время на удаление всех старых файлов или изображений, которые вы больше не используете. Освободите место на своих жестких дисках, чтобы освободить место для нового потока фотографий, которым в будущем потребуется место для хранения. Хотя это и немного монотонно, реорганизация ваших жестких дисков может быть наиболее продуктивной вещью, которую вы можете сделать для себя в этом списке.

4.Начните создавать список рассылки

Если вы фотограф с платными клиентами или постоянными клиентами, которые часто нанимают вас, запуск списка рассылки может стать очень продуктивным способом увеличить число потенциальных клиентов в будущем.

Список рассылки – это группа людей, которые хотят, чтобы узнавали о вас и о том, что вы делаете. Вы можете информировать их о новых проектах, распродажах печатных изданий или рекламных предложениях, которые вы могли бы сделать, чтобы помочь развитию бизнеса. Электронный маркетинг — это самый мощный инструмент для любого бизнеса, в том числе и для фотографов! Вы можете упустить массу простых зацепок, не имея ни одной.

Просмотр списка рассылки очень прост и в некоторых случаях совершенно бесплатен. Я управляю своим списком рассылки через Converkit из-за его простоты, возможностей автоматизации и интеграции. Вы можете бесплатно начать работу с Converkit, нажав здесь. Вы сможете начать получать контакты и отправлять электронные письма сразу после регистрации! Convertkit особенно хорош, если у вас есть блог или вы продаете физические или виртуальные продукты.

Еще один хороший (и бесплатный) вариант создания списка рассылки — Mailchimp.Я использовал Mailchimp в течение нескольких лет, когда впервые начал работать со своим списком рассылки. Он прост в использовании и имеет множество вариантов шаблонов для ваших электронных писем. Моими единственными проблемами с Mailchimp были интеграция списка и эффективная организация моих контактов. Это все еще достойный вариант, если вы ищете другого провайдера для начала работы. Вы можете просмотреть цены и зарегистрироваться, нажав здесь.

5. Очистите свое снаряжение

Еще одна продуктивная идея для фотографов — тщательно почистить свое оборудование! Когда я говорю «чистый», я не имею в виду, что нужно протереть линзы и снова сделать стекло красивым.Хотя все равно хорошая идея, я про чистку всего остального!

Вы будете поражены, сколько пыли, грязи, песка и кто знает чего еще попадет на ваше снаряжение. Используйте это свободное время, чтобы разобрать штатив и очистить от мусора ножки, головку или пряжки. Разборка гарантирует, что все будет очищено, и ваш штатив снова будет работать без сбоев.

Опорожните сумку для фотоаппарата, пропылесосьте всю грязь, которая попала внутрь, и ваша сумка будет выглядеть как новая! Вы, вероятно, никогда не делали такой тщательной чистки своего фотоаппарата, но это может быть продуктивным способом провести время и дать вашему фотоаппарату дополнительное первозданное место для хранения.

6. Обновите свои социальные сети

Легко сойти с поезда в социальных сетях, когда ты занят работой и жизнью в целом. Если вы еще не публиковали свои последние работы в социальных сетях, сейчас самое время это сделать! Для фотографа важно постоянно обновлять свои социальные сети, чтобы показывать людям самые свежие примеры своей работы. Как и ваш веб-сайт, ваши социальные сети становятся представлением о вас, вашем бизнесе и о том, на что вы способны.Убедитесь, что это хорошо выглядит!

Если вы боретесь с социальными сетями для своего фотобизнеса, нажмите здесь, чтобы прочитать мое руководство по привлечению подписчиков в Instagram.

7. Узнайте что-то новое

Когда вам скучно и нечего делать во время самоизоляции, найдите время, чтобы узнать что-то новое! Если вам интересно узнать, как определенные настройки работают на вашей камере, научиться редактировать фотографии определенным образом или просто как редактировать фотографии в целом, выделите это свободное время, чтобы изучить что-то . Это очень продуктивная идея для фотографов. утилизировать.

В Интернете есть множество отличных ресурсов, которые помогут вам начать обучение фотографии. Вот несколько отличных ресурсов, которые вы можете попробовать прямо сейчас!

8. Практика использования света

Одной из самых важных вещей, которые должны понимать все фотографы (помимо их камер), является свет. В конце концов, это то, что вы пытаетесь сфотографировать в первую очередь. Продуктивная идея для фотографов состоит в том, чтобы найти небольшой объект для фотографирования, например, яблоко, фигурку или кофейную чашку, и поставить перед собой задачу создать как можно больше вариантов освещения.

Вам не нужна шикарная студия, чтобы сделать что-то подобное. Если у вас есть окно и несколько небольших ламп, вы будете поражены тем, сколько световых эффектов можно создать. Установите камеру на штатив так, чтобы она указывала на объект на столе; перемещайте источники света по-разному, чтобы увидеть эффекты. Знания, которые вы получите от этого, могут быть воплощены в более реальных примерах с реальной моделью в качестве объекта. Изучение того, как использовать и управлять светом в вашей фотографии, является важным способом вывести вашу работу на новый уровень.

9. Запишите свои цели

Постановка целей — это задача, которой большинство из нас пренебрегает, о чем потом сожалеет. Для фотографов, которые хотят улучшить свои фотографии или даже свой бизнес, важно записывать свои цели. Используйте это свободное время, чтобы записать свои цели и спланировать, чего вы хотите достичь. Не просто пишите первое, что приходит на ум, а действительно думайте об этом и о действенных шагах, которые вы можете предпринять для достижения цели. Постановка цели — одна из наименее продуманных, но очень продуктивных идей для фотографов, позволяющая заложить основу того, что должно произойти в будущем.

Если вы новичок в записи целей, начните с чего-то грандиозного и пугающего, но будьте конкретными. Что-то вроде «Я хочу зарабатывать 100 000 долларов в год на своих фотографиях к 30 годам». Теперь вернитесь назад, чтобы определить, какие основные вехи необходимы для достижения этой цели. Записывая это и визуализируя процесс, становится очень легко определить путь, по которому нужно следовать, и почувствовать, что вы продвигаетесь в правильном направлении, продолжая свою фотографию.

10.Совершенствуйте свое рабочее пространство

На вашем рабочем месте, также известном как рабочий стол, вы проводите большую часть своего времени. Что касается меня, то я провожу больше времени за своим столом, чем на самом деле фотографирую. Редактирование, ответы на электронные письма, написание контента или создание видео — время действительно увеличивается. Вот почему ваше рабочее место должно быть небольшим оазисом, чистым, удобным и помогающим вам сосредоточиться.

Вам не нужно тратить кучу денег на красивое рабочее место, все, что вам нужно, это базовая функциональность и опрятность.Я храню свое рабочее место украшенным фотографиями из моих любимых мест, небольшими подарками от клиентов, несколькими колонками, блокнотом, и на этом все. Все просто и по делу, поэтому я не отвлекаюсь. Попробуйте сделать что-то подобное со своим рабочим местом и превратите его в место, где вы чувствуете себя расслабленным и готовым к выполнению задач.

Одним из дешевых, но превосходных дополнений к рабочему пространству являются светодиодные ленты. Разместите их вокруг своего стола, за компьютером или на полке, чтобы сделать вещи по-настоящему яркими! Использование этих продуктивных идей для фотографов по очистке их рабочего пространства может помочь вам чувствовать себя более «как дома» в следующий раз, когда вы окажетесь за своим рабочим столом.

Заключение

Быть в самоизоляции довольно скучно, но это не значит, что вы не можете оставаться продуктивным! Реализуя эти продуктивные идеи для фотографов, вы сможете улучшить качество для себя или своего бизнеса, даже не выходя из дома.

Если вы знаете кого-то, кто хочет побороть скуку и оставаться продуктивным, обязательно поделитесь с ним этими 10 продуктивными идеями для фотографов ! Что вы делаете, чтобы оставаться продуктивным во время самоизоляции? Дай мне знать в комментариях!

Счастливый карантин,

-Брендан 🙂

большая картинка и маленькая картинка

Каждый хочет повысить свою продуктивность, будь то повседневная работа или достижение личных целей в области развития. Почему это кажется таким трудным?

Одна из причин, по которой многие люди не видят результатов, пытаясь повысить производительность, заключается в том, что они не понимают, что есть два очень разных уровня, на которые следует обращать внимание. Сосредоточение внимания на одном, исключая другое, обычно приводит лишь к краткосрочным достижениям, если не к полному провалу.
Как следует из названия этой статьи, есть большая продуктивность и маленькая продуктивность. Эта статья объяснит оба и даст вам множество советов по повышению каждого из них.

Продуктивность в масштабе
Продуктивность в масштабе требует отступить и взглянуть на себя с высоты птичьего полета. Это основные черты и характеристики самого себя, за которыми вам нужно следить или которые нужно развивать. Ниже приведены 4 измерения общей продуктивности, которые прочно вписываются в сферу личного развития. Следя за тем, как вы справляетесь с этим, вы будете двигаться в твердом, прогрессивном и очень продуктивном направлении:

• Проявление инициативы
  Если вы выработали привычку просто реагировать на ситуации, обстоятельства и других людей , вам нужно начать искать возможности для проявления инициативы. Вы не можете просто ждать, пока что-то улучшится, вам нужно активно начать добиваться этого. Как сказал Ганди, будь тем изменением, которое ты ищешь. Просто продолжайте проявлять инициативу, пока это не войдет в привычку.
  


• Предвидение своего будущего
  Вам нужно иметь в виду пункт назначения, иначе путешествие не имеет большого смысла, каким бы приятным ни было бесцельное блуждание. Каким человеком вы хотите быть? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Ответив на эти вопросы, вы сможете наметить цели и задачи, а также план действий для их достижения.


• Говорить «нет»
  Еще одна важная вещь, которую необходимо развивать, — это способность говорить «нет» тем вещам, которые не помогают вам двигаться вперед. Возможно, это означает отказ от телевидения, если оно отнимает слишком много времени и не добавляет ценности вашей жизни. Может быть, это означает проводить меньше времени с негативными людьми, которые скорее расстраивают вас, чем укрепляют. Может быть, это означает отказаться от нездорового питания или недосыпать. Когда вы говорите «нет» тому, что удерживает вас, вы автоматически говорите «да» целому новому миру возможностей.


• Поиск точек соприкосновения
  Легко быть агрессивным и конфронтационным, но к чему это в конце концов приведет? Нигде. Чтобы продолжать двигаться в позитивном и продуктивном направлении вперед, вам необходимо сотрудничать с другими в тех областях, в которых вы можете прийти к согласию. Подчеркивая то, что у вас общего с другими, оставшиеся разногласия и разногласия не будут держать в заложниках обе стороны.

Производительность в миниатюре
Теперь, когда вы знаете, на что обращать внимание в общей картине, вы также можете сделать множество вещей, которые помогут повысить продуктивность, когда вы действительно начнете работать над какой-либо задачей или проектом.На этом уровне можно попробовать следующее:

• Сначала поработайте над сложными задачами
  Это действительно может помочь начать решать самые сложные проблемы, когда вы в самом разгаре. Как только ваша энергия начнет иссякать, сделайте перерыв или переключитесь на другую задачу, менее сложную. Обратите внимание, что это не обязательно означает первым делом с утра, это означает определение вашего наиболее продуктивного времени дня.


• Избавьтесь от отвлекающих факторов
  В век цифровых технологий это может быть непросто, когда различные социальные сети, веб-сайты и электронная почта продолжают требовать вашего внимания.Отключите их и приступайте к работе. Это также означает, что вы должны убедиться, что вы работаете в физической среде, которая помогает вам быть продуктивным. Если вам помогает музыка, включите ее. Если помогает сидеть в кафе с ноутбуком, идите туда. Если вы застряли, время от времени, возможно, потребуется изучить изменение местоположения.


• Получите необходимые инструменты
  Повару, у которого нет кастрюль, сковородок, посуды или сырых ингредиентов, будет нелегко приготовить еду. Если у вас нет того, что вам нужно для задачи или проекта, перепланируйте его до тех пор, пока вы не сделаете это, иначе вы теряете драгоценное время.

Просто помните, что для повышения и поддержания более высокого уровня производительности вам необходимо обращать внимание как на масштабные размеры, так и на мелкие инструменты и приемы. Когда вы научитесь сбалансировать свои усилия по продуктивности между этими двумя разными, но важными уровнями, вы будете на пути к высокопродуктивной жизни.

Читать больше постов о Тупом Маленьком Человеке »

Как я лучше и продуктивнее провожу совещания с помощью функции «Картинка в картинке»

Узнайте, какую функцию Рори, нашему директору по маркетингу продукции, больше всего нравится для проведения более качественных и продуктивных встреч.

Здравствуйте!

Меня зовут Рори , и я директор по маркетингу продукции Whereby 👋

Я хотел бы рассказать вам об одной из моих любимых функций Whereby, которая оказалась одним из моих главных советов по улучшению хостинга. , более продуктивные встречи.

Поздоровайтесь с функцией «Картинка в картинке»

. Она называется «Картинка в картинке» и доступна бесплатно для всех наших пользователей в продуктах Meetings и Embedded . Вы можете найти его в любом видеозвонке Whereby в правом верхнем углу вашей комнаты.

Так что же это?

Когда вы нажимаете «Картинка в картинке», появляется небольшое окно, показывающее других участников вашего видеовызова, которое вы можете перемещать по экрану в любое удобное для вас место.

Это позволит вам уйти от видеовстречи в браузере, продолжая следить за всем, что происходит во время разговора.

Я постоянно использую эту функцию, чтобы поддерживать продуктивность виртуальных совещаний , независимо от того, когда я просматриваю показатели производительности, чтобы ответить на вопрос о данных для маркетинговой команды, или для просмотра и совместной работы над страницами Notion с другим членом команды. .

Но мой самый любимый вариант использования «Картинка в картинке» — демонстрация экрана 👇

Простые презентации

Вам когда-нибудь приходилось проводить презентации для остальной части вашей компании или команды по видео?

До того, как мы запустили «Картинку в картинке», я делился своим экраном и не мог видеть никого другого. Проблема заключалась в том, что я не мог видеть их реакции, поэтому понятия не имел, заинтересованы ли люди в том, что я говорил, и были ли у кого-то вопросы или комментарии во время презентации.

Теперь с функцией «Картинка в картинке» я могу видеть всех участников вызова. И, что еще лучше, я также вижу реакции смайликов, поэтому я могу сказать, согласны ли люди, не согласны, смеются ли они, или они хотят поднять руку и высказать свое мнение.

Это полностью изменило правила игры для внутренних совещаний команды Whereby, а также очень понравилось нашему отделу продаж, когда они обращаются к потенциальным новым клиентам.

Попробуйте! В следующий раз, когда вы будете участвовать в вызове Whereby, сделайте тест-драйв «Картинка в картинке» и дайте нам знать, что вы думаете.

Попробуйте здесь.

Как быть продуктивным? 6 смехотворно простых способов сделать больше работы

Со строгими сроками и работой, наваленной до потолка, кто не мечтает о 25 часах в 24-часовом рабочем дне время от времени? Увы, нет джина, исполняющего это желание, поэтому вам нужно будет увеличить производительность на несколько ступеней, чтобы переместить свой список дел в состояние «сделано».

Однако настоящий вопрос заключается в том, как быть продуктивным? Возможно, вы уже слышали о советах по повышению продуктивности, таких как «съесть лягушку» и «однозадачность».Но, не изучая новые методы, можно попробовать и несколько простых трюков.

Давайте пройдемся по тем, кто сегодня в этом посте:

1. Разговаривайте сами с собой, да, правда!

В 2012 году исследователи Гэри Лупиан и Дэниел Суингли провели исследование, чтобы изучить влияние разговоров с самим собой на улучшение концентрации внимания. Две группы добровольцев были созданы для поиска изображения банана в куче случайных изображений. Контрольную группу попросили работать молча, тогда как другую группу попросили произнести «банан» вслух.

Угадайте, какая группа первой нашла картинку? Группа поет банан на повторе. Причина? Громкий разговор повышал концентрацию участников и блокировал отвлекающие факторы.

И все мы знаем, что означает четкая фокусировка и полное отсутствие отвлекающих факторов — более высокая производительность. Разговаривая с собой, вы, по сути, даете себе инструкции, что позволяет мозгу легко им следовать.

В своей статье в журнале Psychology Today доктор философии Рид Уилсон подробно останавливается на этом. Уилсон отмечает: «После того, как вы несколько раз дали себе определенные инструкции, вы разработаете краткое сообщение, которое будет представлять собой действие, которое вам нужно предпринять.

Но прежде чем вы начнете разговаривать с самим собой в надежде на повышение продуктивности, вам следует усвоить два правила:

• Будьте позитивны: негативный внутренний диалог ничего вам не даст. Это только добавит стресса.
• Изменить местоимение: Говорите сами с собой в третьем лице. Используйте «ты» вместо «я», так как это помогает контролировать негативные эмоции.

Фото Криса Вормхудта на Unsplash

2. Вставать на работе

Работники удаленных офисов и работники колл-центра во многом похожи друг на друга. Оба сидят целыми днями, продолжают работать в компании с одной и той же техникой (настольные компьютеры и телефоны) и иногда корчатся от боли в шее и спине.

Итак, когда мне на глаза попалось исследование о работниках колл-центров, использующих стоячие столы на работе и повышающих свою производительность, я понял, что это исследование должно было попасть в эту статью.

В этом исследовании, проведенном Школой общественного здравоохранения Техасского центра медицинских наук A&M, сотрудники колл-центра изучили последствия использования рабочего стола стоя.Выводы показали:

• Производительность рабочих, использующих рабочие места, на которых они могут стоять и сидеть по мере необходимости в течение рабочего дня, увеличивалась на 46% из месяца в месяц по сравнению с теми, кто использовал рабочие столы для сидения.
• 75% рабочих сообщили об уменьшении болей в теле

Доказательство того, что стояние на работе — еще один способ повысить производительность. Однако в этой идее стоять и работать нет ничего нового. Такие писатели, как Вирджиния Вулф, часто использовали письменный стол стоя.

Однако, если вы сегодня купите стоячий стол, завтра вы не сможете повысить свою производительность. Потому что его использование похоже на подготовку к марафону. Это требует практики и терпения.

Вставание на работу после долгих лет сидения вызывает только усталость. Следовательно, начните с 15 минут за столом стоя и постепенно увеличивайте продолжительность. Или прочитайте эту статью, чтобы лучше понять, как использовать стол стоя.

3. Не проверяйте почту первым делом с утра

Проверка электронной почты первым делом с утра или в самый творческий час сродни прыжку в кроличью нору Алисы — слишком много отвлекающих факторов и пустая трата времени.Тем не менее, 66% людей проверяют электронную почту сразу после пробуждения.

Business Insider спросил трех экспертов по продуктивности об одной задаче, которая истощала производительность. Все трое винили одно и то же — электронную почту.

Один из этих экспертов, Кэрол Тейт, автор книги «Работайте просто: использование силы вашего личного стиля продуктивности», рассказала изданию: «Ваш почтовый ящик — это список дел для всех остальных, согласованный с их целями и задачами, не обязательно ваши цели и задачи.

Поэтому подготовьте список дел накануне вечером, чтобы вы знали, над чем вам нужно поработать в начале дня, вместо того, чтобы отвлекаться на работу, льющуюся в ваш почтовый ящик. По моему рабочему правилу я не приближаюсь к почтовому ящику или социальным сетям, пока не вычеркну хотя бы один пункт из своего списка дел.

4. Наслаждайтесь домашними животными во время перерыва

Котята и щенки очаровательны, но кто думал, что они могут повысить производительность? Оказывается, их детские изображения большой головы и глаз расслабляют нас и побуждают мозг сосредоточиться на конкретных деталях.Давайте посмотрим, как это работает…

В ходе расследования, которое обнаружило это, японские исследователи попросили три группы участников сыграть в игру, похожую на Операцию. Каждая группа выполнила поставленное задание дважды, один раз без просмотра картинки и один раз с просмотром некоторых изображений. Эти изображения варьировались от изображений взрослых животных, детенышей животных и нейтральных изображений, таких как изображения еды.

Результаты показали, что участники, которые смотрели на изображения милых животных, значительно превзошли своих сверстников.Исследователи предполагают, что изображения детенышей животных повышают внимание к деталям и концентрацию.

Поэтому в следующий раз, когда вы почувствуете, что ваша продуктивность падает, сделайте небольшой перерыв и посмотрите несколько очаровательных видео с домашними животными или, что еще лучше, поиграйте со своими собственными.

Фото Майка Берка на Unsplash

5. Установите правильную комнатную температуру

Знаете ли вы, что температура также влияет на вашу производительность? Слишком жарко или слишком холодно может сказаться на вашей производительности. В опросе CareerBuilder, в котором приняли участие 4285 штатных сотрудников в США, 22% согласились с тем, что слишком жаркое рабочее место мешает сосредоточиться на работе.

Кроме того, 11% признались, что холод на рабочем месте снижает концентрацию внимания. Другое месячное исследование в Корнельском университете показало, что зябкие работники делают больше ошибок при наборе текста, что увеличивает почасовую стоимость труда рабочего на 10%.

Когда температура была отрегулирована с 68 градусов до 77 градусов по Фаренгейту, количество опечаток уменьшилось на 44%, а вывод увеличился на 150%.Наука объясняет, что когда вам холодно, ваше тело направляет свою энергию и внимание на то, чтобы согреть вас. Это оставляет мало энергии для концентрации на текущей задаче.

Урок, полученный здесь, прост. Поднимите тепло зимой. Кроме того, убедитесь, что летом вам не слишком жарко. Помните, что оптимальная рабочая температура находится в пределах 20-25 градусов Цельсия.

6.

Планируйте заранее и подготовьте список того, что не следует делать

Дело в том, что способность мозга ежедневно принимать решения ограничена.Итак, если вы поглощены принятием решений в начале дня, вы истощите свой мозг и замедлитесь до конца дня.

Есть два способа справиться с этим. Во-первых, садитесь каждый вечер или выделите несколько минут перед сном, чтобы написать то, что вы хотите сделать на следующий день. Во-вторых, составьте список того, что делать нельзя, как это делает генеральный директор Twitter и Square Джек Дорси.

Он написал в Твиттере:

» Список «не делать» часто важнее, чем список «делать».Установка намерения сознательно не работать над чем-то дает мне более свободное пространство для размышлений и работы, и я меньше реагирую. Некоторые пункты остаются в списках на дни/недели/месяцы, некоторые я хочу делать каждый день.»

Такой список устраняет беспорядок в мозгу, поэтому ваш фокус сужается до конкретных деталей. Кроме того, ежедневное планирование позволяет вам быть организованным, повышая производительность за счет минимизации потерь времени. Наличие планов также готовит мозг к тому, что произойдет, усиливает внимание и устраняет утечку энергии из-за принятия решений.Следовательно, это помогает достичь большего.

Фото Jazmin Quaynor на Unsplash

Заключительные мысли

Чтобы сделать больше за меньшее время, не должно быть ничего сложного. Заранее правильно планировать свои ежедневные планы, очищать мозг от беспорядка, создавая список того, что не нужно делать, и избегать почтового ящика, как чумы, во время творческих часов — вот несколько советов по повышению производительности, которые подстегнут вас в вашей работе.

И последний совет: установите таймер (подсказка: используйте усилитель концентрации), чтобы чередовать 25 минут работы и 5 минут перерыва четыре раза, прежде чем сделать 15-минутный перерыв.Этот метод обычно называют методом помидора, и это наш любимый прием повышения производительности.

А теперь поговорим о том, какой из этих советов вам больше всего нравится? Поделитесь своими ответами в комментариях или напишите нам в Твиттере.

Оставайтесь продуктивными дома: налоги, организация фотографий, работа с общественностью

Итак, вы застряли дома. Давайте предположим, на короткий момент Лучшего сценария, что это худшая из ваших проблем — что вы в остальном здоровы, просто находитесь в добровольной изоляции в обозримом будущем, пока мир пытается остановить распространение Covid-19.Вы или ваша семья каким-то образом держите его вместе; иногда у вас есть короткая передышка, чтобы занять своих детей; и вы уже убрали свой дом или квартиру сверху донизу.

Возможно, сейчас самое время перезагрузить и заняться некоторыми проектами личной жизни, которые вы откладывали. Это один из немногих способов избавиться от беспокойства, меньше волноваться о личных делах, создать сообщество и, возможно, даже кое-чему научиться.

Это не означает, что вы должны разрабатывать новые методы математики или писать шедевры Шекспира; это действительно раздражает, что современное общество, столь стремящееся максимизировать человеческую производительность, по умолчанию не следует этим предложениям во время пандемии. И небольшой умственный перерыв в виде Netflix или TikTok оправдан, когда границы между работой и личной жизнью стали настолько размытыми, а новости в основном плохие. Но есть несколько небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы временно избавиться от чувства экзистенциального отчаяния.

Делай налоги

Шучу, с таким жалко вести. Но мы вернемся к этому. В конце концов вам придется это сделать, даже если крайний срок подачи федеральных налоговых деклараций в США был перенесен.

Кнопка отмены подписки Smash That Unsubscribe

Раньше, когда жизнь была нормальной, вы выбирали электронные письма от barre studios, вашего детского сада alma mater, специализированных столярных мастерских и всех известных человеку информационных бюллетеней. Теперь ваш почтовый ящик превратился в мусорный бак, что становится еще более очевидным из-за множества рассылаемых писем с уведомлением о том, как предприятия реагируют на коронавирус. Пора отписываться.

Существуют приложения, предлагающие массово отписаться от электронных писем, но я считаю, что лучший способ решить эту проблему — делать это по одному. Ищите опцию «Отписаться», которая часто появляется крошечным текстом рядом с нижним колонтитулом электронного письма. Часто нажатие на нее переводит вас на другую веб-страницу и требует, чтобы вы снова отметили «Отписаться». Gmail и Outlook также предлагают опции List-Unsubscribe в заголовке электронных писем; Google говорит, что при использовании этой опции он делает некоторые «дополнительные вещи», в том числе автоматически перемещает электронные письма от этого отправителя в спам на 30 дней, поскольку отправителю может потребоваться время, чтобы удалить вас из своего списка.

Что расстраивает, так это то, что даже с этими мерами вы все еще можете некоторое время получать нежелательные маркетинговые электронные письма. Некоторые компании, такие как магазин одежды Reformation, продолжали присылать мне электронные письма через несколько недель после того, как я впервые нажал кнопку «Отписаться». Но это в конечном итоге должно привести вас к более организованному почтовому ящику, в котором приоритет отдается личным электронным письмам, важным новостным оповещениям и обновлениям от служб, которые вам небезразличны.

Организуйте свои фотографии

Поколение коронавируса может когда-нибудь не иметь коробок с физическими фотографиями, которые нужно было бы разбирать, но у многих из нас все еще есть фотографические реликвии из предыдущей эпохи.Сейчас самое время открыть эти коробки, отсканировать фотографии и сохранить их в облаке.

Авторы WIRED Gear являются поклонниками PhotoScan от Google Photos, бесплатного приложения от Google, которое работает как на iPhone, так и на телефонах Android. Приложение отлично справляется со своей работой, помогая вам выровнять и кадрировать фотографии, а также устранить блики на глянцевых распечатках. И он автоматически передает полученное изображение как в фотопленку вашего телефона, так и в приложение Google Фото. Бонус: если ваш ребенок достаточно взрослый, чтобы играть в игры или делать собственные селфи на ваш телефон, он может стать отличным маленьким помощником в этом проекте.

Износи свой Kindle

У всех нас есть друзья, которые публикуют свои списки чтения на конец года, состоящие из дюжины (или 15!) книг, которые им удалось прочитать за этот год. Это ваш шанс вступить в клуб, а также ненадолго отключиться от Твиттера. Авторы и редакторы WIRED составили для вас несколько замечательных списков книг, включая этот список из 13 книг, которые необходимо прочитать весной, и 12 научных книг, которые вы должны прочитать прямо сейчас. (Вместе с моей коллегой Меган Молтени я могу лично порекомендовать первый пункт в списке, «Наследие » Дэни Шапиро.) Если вы не можете просмотреть полки местного книжного магазина — а многие из нас сейчас не могут — вы можете загрузить их в свой Kindle или приложение Kindle.

Конечно, в данный момент вы можете не захотеть тратить на Amazon больше денег, чем вам нужно. Вот почему стоит поискать бесплатные цифровые копии в вашей местной библиотеке; У WIRED есть полезное руководство для этого здесь. Вы также можете проверить рынки подержанных книг, таких как Thriftbooks, хотя в прошлом клиенты жаловались, что доставка может занять некоторое время и что инвентарь, показанный на веб-сайте, не всегда недоступен.

Станьте шеф-поваром (на собственной кухне)

Узнайте, как сварить яйцо-пашот. Испеките немного хлеба (если вы можете найти муку и дрожжи). Создайте фирменный напиток. Начните семейное испытание Chopped , используя не более пяти ингредиентов. Сделайте пакет для запасов и храните его в морозильной камере. Используйте те контейнеры для еды, которые вы получили в качестве подарка на новоселье. Заточите ножи. Убирайте за собой, пока готовите, а затем снова убирайте, когда закончите. Если нужно, напишите об этом в Instagram и наклейте наклейку «Оставайтесь дома» в своей истории.В конце концов, если вы этого не сделали в Instagram, значит ли это, что это действительно произошло?

… Затем сделайте кулинарную книгу

Если вы действительно амбициозны, вы можете пойти еще дальше. Вместо того, чтобы делиться своей коронавирусной диетой в социальных сетях, сотрудничайте с друзьями (удаленно) над настоящей кулинарной книгой. Сейчас также самое время обратиться к семье и попросить рецепты, которые передавались из поколения в поколение — блюда, которые вы считали само собой разумеющимся, когда мы все могли есть вместе, лично — и составить семейную кулинарную книгу. Платформа для фотокниг Blurb предлагает множество шаблонов фотокниг и торговых книг, которые идеально подходят для кулинарных книг, начиная с 23 долларов за 24-страничную, 8 на 10 дюймов в твердом переплете и повышая цену в зависимости от страницы или стиля шаблона. Компания также предоставляет скидку на заказы на 35 процентов до этой пятницы, 27 марта.

Обнови свою волю

Да, темно. Но составление завещания или обновление существующего не обязательно должно быть болезненным процессом, если вы смотрите на это как на еще одну форму личной организации.Так считает Эллисон Тейт, профессор права, изучающая трасты, недвижимость и семейное право в Ричмондском университете. «Хорошая идея для всех — иметь план и хорошее время, чтобы подумать об этом», — говорит Тейт. «У многих людей в течение дня появляется больше свободного времени, и контекстуальные обстоятельства глобальной пандемии, безусловно, могут заставить людей задуматься об этих вещах».

Во-первых, вы должны знать, что делает что-то юридически обязывающим документом в вашем штате. «Если мы говорим о завещаниях, во всех штатах есть формальности для того, что мы называем традиционными завещаниями.Но почти везде это должно быть в письменном виде, оно должно быть подписано вами, и обычно у вас должны быть два свидетеля», — говорит Тейт. В некоторых штатах разрешены рукописные завещания или голограммы, но есть даже вариации на этот счет: в Вирджинии, где преподает Тейт, все завещание должно быть написано от руки, тогда как в других штатах признаются предварительно напечатанные документы с подписью.

Онлайн-сервисы, такие как LegalZoom, могут быть невероятно полезными для понимания того, что вы должны включить в свое завещание или каковы стандартные положения, говорит Тейт.(LegalZoom даже предоставляет для этого руководство по штатам.) Но если у вас есть ресурсы и средства или если разделение ваших активов может быть особенно сложным, возможно, стоит проконсультироваться с профессиональным планировщиком недвижимости.

Делайте налоги

Крайний срок подачи федеральных налогов США перенесен на 15 июля 2020 года. Ура! Но все же не стоит ждать. Во-первых, крайний срок уплаты налогов по штату может наступить через пару недель. (У Intuit есть полезный список штатов, которые продлили крайний срок подачи заявок.) Кроме того, не было бы здорово просто убрать его с дороги?

Как и в случае с планированием наследства, независимо от того, идете ли вы с готовкой налогов из кирпича и раствора или бутика, или используете онлайн-инструмент, такой как TurboTax или H&R Block, вероятно, зависит от сложности ваших финансов. «Допустим, вы человек, который должен подавать документы в двух штатах, или у вас есть опционы на акции или акции с ограниченным доступом, и вы не знаете, как это учитывать, или, может быть, у вашего супруга есть побочный бизнес», — говорит Джордж Димов, который управляет бухгалтерской фирмой в Сан-Франциско.«Большинство клиентов, которые у нас есть, вынуждены нести бремя чрезвычайно сложного налогового кодекса США. Мы не делаем здесь возвраты только по W2». Для миллионов других американцев онлайн-сервисы сделают свою работу.

Как Sony Pictures получает больше от людей, требуя меньше

Кратко об идее

Люди работают не так, как компьютеры; они не могут постоянно работать на высоких скоростях, запуская несколько программ одновременно.

Люди достигают своего пика, когда чередуются периоды интенсивной концентрации и прерывистого восстановления.

Сотрудники могут повысить свою эффективность, выполняя простые ритуалы, которые подпитывают их энергию, такие как ежедневная прогулка, чтобы получить эмоциональную передышку, или отключение электронной почты в установленное время, чтобы они могли сосредоточиться.

Если компании разрешают и поощряют сотрудников создавать и придерживаться таких ритуалов, они будут вознаграждены более вовлеченной, продуктивной и целенаправленной рабочей силой.

Работа: Энтони Гормли, Конденсатор , 2001 г.Трубки из мягкой стали: 12 мм (наружный диаметр), 5,5 мм (внутренний диаметр). Стержень из мягкой стали: 5 мм x различной длины. Форма корпуса: 190 х 48 х 35 см. Полностью разложенная работа: 271 х 242 х 229 см.

То, как работает большинство из нас, не работает. Исследование за исследованием показывают, что компании переживают кризис вовлеченности сотрудников. Например, проведенный Towers Perrin в 2007 году опрос почти 90 000 сотрудников по всему миру показал, что только 21% чувствовали себя полностью вовлеченными в работу, а почти 40% были разочарованы или потеряли интерес. Этот негатив напрямую влияет на результат.Towers Perrin обнаружил, что компании с низким уровнем вовлеченности сотрудников ежегодно снижали операционную прибыль на 33% и ежегодно снижали рост прибыли на 11%. С другой стороны, компании с высоким уровнем вовлеченности сообщили об увеличении операционной прибыли на 19% и росте прибыли на акцию на 28%.

Почти десять лет назад компания Energy Project, которую я возглавляю, начала решать проблему производительности труда и проблемы увольнения сотрудников. Мы считали, что выгорание было одной из его основных причин, и почти полностью сосредоточились на том, чтобы помочь людям избежать его, управляя своей энергией, а не своим временем.(См. «Управляйте своей энергией, а не временем», HBR, октябрь 2007 г.) В конце концов, время ограничено. Напротив, вы можете расширить свою личную энергию, а также регулярно обновлять ее.

Как только люди поймут, как их выбор влияет на запас доступной энергии, они смогут изучить новые стратегии, которые увеличат запас топлива в их баках и повысят их производительность. Если люди определяют точное время, в которое они должны выполнять очень специфические действия, это новое поведение в конечном итоге становится автоматическим и больше не требует сознательной воли и дисциплины.Мы называем их ритуалами . Они простые, но мощные. Они включают в себя такие практики, как отключение электронной почты на пару часов в течение дня, чтобы вы могли решать важные или сложные задачи, не отвлекаясь, или ежедневная прогулка в 15:00, чтобы получить эмоциональную и умственную передышку.

В начале нашей работы мы не смогли в полной мере осознать, что после того, как мы закончили наши встречи с сотрудниками и отправили их обратно на рабочее место, они часто сталкивались с сильным организационным сопротивлением тем самым принципам и практикам, которым мы их учили.Мы по-прежнему считаем, что устойчивые организационные изменения возможны только в том случае, если люди сначала изменят свое отношение и поведение. Но мы пришли к пониманию того, что невозможно добиться устойчивых культурных изменений без глубокого вовлечения высшего руководства организации.

В этой статье мы опишем преобразование, которое мы помогли инициировать в Sony Pictures Entertainment, компании, которая внедрила ритуалы наращивания и обновления энергии на всех уровнях. Компания Sony Pictures, базирующаяся в Калвер-Сити, штат Калифорния, производит, продает и распространяет фильмы и телешоу.На сегодняшний день более 3000 из 6300 сотрудников компании по всему миру прошли через нашу программу управления энергопотреблением. Этим летом мы достигнем еще 1700 в Европе, Сингапуре и Латинской Америке.

На сегодняшний день реакция на программу исключительно положительная. Восемьдесят восемь процентов участников говорят, что это сделало их более сосредоточенными и продуктивными. Более 90% говорят, что это помогло им каждый день приносить больше энергии на работу. Восемьдесят четыре процента говорят, что они чувствуют себя лучше в управлении требованиями своей работы и более вовлечены в работу.Руководители Sony считают, что эти изменения помогли повысить производительность компании. Несмотря на рецессию, 2008 год был самым прибыльным для Sony Pictures, а 2009 год был одним из самых прибыльных (хотя падение продаж DVD в отрасли вынудило компанию провести серию увольнений в начале 2010 года).

Как и во многих других организациях, мы призвали Sony внести два фундаментальных изменения в методы управления сотрудниками. Первый заключался в том, чтобы перестать ожидать, что люди будут работать как компьютеры — на высоких скоростях, непрерывно, с несколькими программами одновременно — и признать, что люди работают лучше всего и наиболее продуктивны, когда они чередуют периоды интенсивной концентрации и прерывистого обновления. Второй заключался в том, чтобы отказаться от попыток получить больше от сотрудников и вместо этого инвестировать в систематическое удовлетворение их четырех основных потребностей, чтобы они были заряжены и вдохновлены, чтобы каждый день прикладывать больше усилий к работе. Эти четыре основные потребности: физическое здоровье (достигаемое с помощью питания, сна, дневного обновления и физических упражнений), эмоциональное благополучие (которое вырастает из чувства признательности и ценности), ясность ума (способность интенсивно концентрироваться , расставлять приоритеты и мыслить творчески), и духовное значение (которое исходит из чувства служения миссии помимо получения прибыли).

Изменение отношения к вершине

Сопредседатели Sony Pictures Майкл Линтон и Эми Паскаль стали катализаторами перемен. Их цель состояла в том, чтобы создать культуру высокой вовлеченности, дружелюбия к сотрудникам и высокой производительности, и они были готовы начать этот процесс с изучения того, как их собственное поведение руководства влияет на энергию их сотрудников. Два лидера разрешили мне взять интервью у их непосредственных подчиненных и близких коллег по отрасли. Я также разговаривал с их друзьями и даже с членами их семей.После этого я села с каждым из них, поделилась отзывами и обсудила, как они хотели бы отреагировать.

Благодаря этому процессу Линтон обнаружил, что многие из его руководителей считали его отстраненным и трудным для чтения, и они тратили много энергии на беспокойство о том, что он ими не доволен. Чтобы показать, что он ценит их хорошую работу, он ввел новый ритуал звонков и написания записок сотрудникам, чтобы отметить их достижения.

Отзывы, которые больше всего тронули Паскаль, касались ее нежелания вступать в конфликты как внутри организации, так и за ее пределами.Оказалось, что это отвращение вызывало беспокойство и неуверенность среди членов ее команды, что истощало их энергию. Паскаль решила создать ритуал, чтобы помочь себе быть более прямолинейной: всякий раз, когда она оказывалась в неудобной ситуации, она задавала себе простой вопрос: что здесь правильно делать? Она определила «правильное решение» как то, что лучше всего послужит Sony Pictures, даже если в краткосрочной перспективе это вызовет у нее беспокойство. Часто это означало, что ей приходилось говорить «нет» тому, кого она любила и уважала и кого не хотела обидеть.Как бы трудно это ни было, Паскаль обнаружил, что люди оценили ее новую прямоту, даже когда она не давала ожидаемого ответа, и что после этого она сама почувствовала себя лучше. Она приняла особенно болезненное решение, например, прекратить работу над фильмом « Moneyball », основанным на книге Майкла Льюиса, хотя она очень уважала его режиссера Стивена Содерберга. «Через минуту я все равно поработала бы со Стивеном, — сказала она тогда, — но с точки зрения этого проекта он хотел сделать фильм иначе, чем мы.

Получение бай-ина на уровне подразделения

Следующим шагом было привлечение руководителей подразделений Sony. Линтон, Паскаль и 15 их топ-менеджеров прошли наше обучение, основное внимание в котором уделялось тому, как определенные методы управления энергией могут повысить как их личную эффективность, так и их лидерские качества. Они определили, где они не полностью удовлетворяли свои энергетические потребности, а затем создали серию личных ритуалов для решения проблемных областей. Например, Джефф Блейк, глава отдела маркетинга и дистрибуции Sony, не всегда чувствовал контроль над своими эмоциями.Пройдя нашу программу, он понял, что гнев и разочарование часто истощают его энергию и негативно сказываются на его коллегах. Чтобы лучше справляться со своими чувствами, он взял за правило отходить и гулять по студии всякий раз, когда чувствовал, что его разочарование начинает нарастать. Этот ритуал помог ему расслабиться и заземлиться, а затем более четко обдумать, как он хотел реагировать. У Кита ЛеГоя, который возглавляет международную телекомпанию, была похожая цель. Он взял за правило делать глубокий вдох вместо того, чтобы немедленно реагировать, когда кто-то говорит что-то, что его раздражает.Почувствовав себя спокойнее, он стал спрашивать себя: «Как мне сблизиться с этим человеком, чтобы получить то, что я хочу?»

Чтобы улучшить свою способность целенаправленно сосредотачиваться на сложных задачах, Гэри Мартин, руководитель студийных операций, установил ритуал полного отключения электронной почты в определенные моменты в течение дня. Дэвид Бишоп, который отвечает за интеграцию брендов в Sony, взял на себя обязательство игнорировать электронную почту во время разговора с людьми по телефону и вместо этого полностью сосредоточиться на том, что он делал в любой момент времени.Эндрю Гамперт, который отвечает за деловые и административные вопросы в Columbia Pictures, создал новый вечерний ритуал, чтобы убедиться, что он эффективно расставляет приоритеты в своей работе: в течение примерно пяти минут после того, как он вернулся домой с работы, он размышлял над двумя или тремя наиболее важными задачами для своей работы. На следующий день. Когда он прибыл в офис на следующее утро, он выделил от 60 до 90 минут без перерыва, чтобы сосредоточиться на этих приоритетах, а не просто отвечать на электронные письма или тушить пожары, вспыхнувшие накануне вечером.

Каждое утро Гумперт выделял от 60 до 90 минут без перерыва, чтобы сосредоточиться на двух или трех главных приоритетах.

Мои коллеги и я также работали со старшей командой над созданием ритуалов, способствующих лучшему сотрудничеству. Атмосфера на их еженедельных собраниях всегда была на первый взгляд коллегиальной и сердечной, но большинство руководителей отделов яростно оберегали информацию и неохотно делились друг с другом. Они сопротивлялись вмешательству со стороны любого руководителя за пределами их области знаний.Возникшие трения оказались контрпродуктивными.

Под влиянием Паскаля члены команды организовали ритуал, направленный на поощрение более открытого диалога и большего чувства доверия. Они договорились составлять четкую повестку дня перед каждой еженедельной встречей и сосредотачиваться только на ключевых стратегических вопросах. Все они согласились активно участвовать в дискуссиях, вносить предложения и сплачиваться вокруг решений, принятых на встрече. Члены команды также привержены принятию решений, основанных на том, что лучше всего служит компании в целом, а не на их личных планах.

Чтобы поощрить честность, члены группы также придумали ритуал, который они назвали «Кодекс». Произнесение этого единственного слова стало способом выразить невысказанные чувства и опасения без нападок или унижения. Как объясняет это Паскаль, «код» стал сокращением для «Я действительно хочу знать, что ты чувствуешь, так что будь со мной откровенен».

Паскаль нашла этот ритуал особенно полезным в ее отношениях с Линтоном, ее сопредседателем. Она приводит такой пример: скажем, она попросила Линтона посетить маркетинговую встречу, которую она проводила, и в последнюю минуту он отменил ее, потому что возникло что-то еще.Поскольку они оба стремились приспособиться друг к другу, он мог сказать ей: «Просто иди без меня», а она могла сказать: «Хорошо, хорошо». Позже Паскаль задавалась вопросом, действительно ли Линтон не против пропустить собрание. Он мог бы задаться вопросом, действительно ли Паскаль не возражал против того, чтобы он не присутствовал на ее собрании. Оба они не любили конфликтов; ни один из них не был бы склонен упоминать о каких-либо опасениях. «Кодекс» дал им простой способ решить проблему напрямую.

«Речь идет о том, чтобы говорить правду, даже когда это трудно», — объясняет Паскаль. «Вот как вы строите культуру доверия. Сегодня нам больше не нужно говорить «код».

Вы создаете культуру доверия, говоря правду, даже когда это трудно.

Следующим шагом было донести эти идеи и методы до 125 или около того непосредственных подчиненных старшей команды. Мы также продолжали встречаться со старшими руководителями в течение одного дня каждые три месяца, чтобы помочь углубить и расширить их лидерские и командные ритуалы. На одной из таких встреч предметом обсуждения стала электронная почта.Команда уже согласовала ритуал, запрещающий проверку или отправку электронной почты во время совещаний. Нерешенной проблемой было ожидание того, что члены команды будут отвечать на электронные письма по вечерам и на протяжении всех выходных. В результате они чувствовали себя постоянно на связи. Их неспособность отказаться от работы была источником негодования и оттоком энергии для многих руководителей.

В конце концов, команда договорилась об ограничении рабочего дня с 8:00 до 20:00 часов, в течение которых они должны были отвечать на электронные письма друг от друга. Вне этих часов они могли не отвечать. Договоренность заключалась в том, что если у кого-то была срочная причина связаться с коллегой, он или она брали трубку и звонили этому человеку. «Ожидания действительно изменились, — говорит Дэвид Хендлер, финансовый директор Sony Pictures. «Я больше не пользуюсь своим BlackBerry, когда я с женой и детьми, и они это ценят. Это также дает больше энергии на работе, потому что меня не истощают и не отвлекают мысли: «О, я должен проводить время со своей семьей».

Распространение управления энергопотреблением по служебной лестнице

После того, как мы провели через нашу программу самых высокопоставленных руководителей, Паскаль и Линтон решили распространить ее по всей компании.Sony превратила звуковую сцену в пространство, где мы обучали персонал в группах примерно по 25 человек, а также предлагали консультации по фитнесу и питанию, занятия йогой и сеансы массажа — все это было частью нашего тренинга по обновлению энергии.

Несколько общекорпоративных инициатив теперь помогают сотрудникам повысить уровень своей энергии в четырех основных областях. Sony Pictures начала субсидировать здоровое питание и салат-бар в новом ресторане, который открыт для всех сотрудников. Диетолог работает в штате и доступен всем для консультаций.Sony также построила новый, полностью оборудованный тренажерный зал и создала большую лужайку, где люди могут проводить время и отдыхать. Чтобы помочь сотрудникам восстановиться на духовном уровне, теперь компания ежемесячно предлагает своим сотрудникам оплачиваемый отпуск для волонтерской работы в некоммерческих организациях и организует для них специальные возможности для волонтеров.

Для Паскаля и многих других лидеров одним из самых значительных изменений стало принятие общего языка в отношении энергии и основных потребностей людей.Такие слова и фразы, как «обновляющий перерыв», «ритуалы», «триггеры» и «Это факт или история, которую ты мне рассказываешь?» стали частью повседневного диалога. «Это спровоцировало меня», по сути, означает: «То, что вы сказали, действительно задело мои эмоциональные кнопки». В то же время это способ для людей признать свою ответственность за свои реакции. — Это факт или история? — это способ напомнить людям, что у них есть выбор, как интерпретировать тот или иной набор фактов, и что часто стоит попытаться взглянуть на эти факты через более позитивную и снисходительную призму.Сотрудники также гораздо лучше понимают, как их энергетические состояния влияют на их производительность. Чтобы помочь коллегам понять, как они реагируют на стресс, они спросят: «В какой энергетической зоне вы находитесь?» Простое повышение осведомленности людей может позволить им вернуть контроль над своими эмоциями и перейти в более позитивное состояние. На всех уровнях компании сотрудники чувствуют себя более комфортно, делая перерывы, отключая электронную почту в определенное время и посещая спортзал в течение дня.

«Это было связано с верой в то, что культура компании так же важна, как и продукт, — объясняет Паскаль.«Мы еще не полностью там, но теперь у нас есть общий язык и общие принципы, и этот опыт чрезвычайно сблизил нас. Культура, которую мы создаем, — это клей. Это то, что удерживает компанию вместе и делает вас достаточно ловким и гибким, чтобы вы были готовы ко всему, что вас ударит, независимо от того, что происходит на рынке. Нет никаких сомнений в том, что эти инвестиции, которые мы сделали в наших сотрудников, вдохновили и мотивировали их и помогли нам оставаться сильными в самые трудные времена.”

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за июнь 2010 года.

Фото котят и щенков Повысьте вашу производительность, согласно науке

Товарищи офисные работники, у меня для вас хорошие новости. Если вы время от времени балуетесь лолкотами во время перерыва, возможно, вы действительно помогаете своему работодателю, становясь более продуктивным, когда вернетесь к работе.

И да, не стесняйтесь цитировать меня по этому поводу.

Исследователи из Университета Хиросимы в Японии обнаружили, что просмотр милых изображений котят и щенков улучшает концентрацию, скорость и мелкую моторику. В серии экспериментов участникам показывали изображения детенышей животных, взрослых животных, приятной еды или нейтральных объектов, чтобы проверить их влияние на выполнение задания.

В каждом эксперименте наблюдалось заметное повышение производительности после просмотра изображений очаровательных детенышей животных. Некоторые эксперименты показывали целых 43.Увеличение скорости, точности и ловкости на 9% для группы «милые животные» по сравнению с 11,9% для группы «взрослых животных».

Вот график, подтверждающий это:

Все еще не уверены? Есть больше.

В июне 2015 года было опрошено около 7000 интернет-пользователей, чтобы понять их мотивы просмотра видео с кошками в Интернете. Полученное в результате исследование показало, что просмотр кошачьих медиа повышает уровень энергии и положительные эмоции зрителей, уменьшая при этом отрицательные эмоции.

И становится все лучше.

Нейробиологи из Университета Иллинойса в Урбане-Шампейне исследовали разницу в результатах участников после «положительного» или «отрицательного» отвлечения внимания.