10 уроков о том, как повысить продуктивность, которые я усвоил, работая по 90 часов в неделю целый месяц

Сколько часов в неделю вы тратите на работу? Около 40, не так ли? А как вы думаете, что будет, если работать 90 часов в неделю?

Автор сайта a Year of Productivity Chris Bailey решил провести такой эксперимент. К чему это привело? Читайте о 10 уроках, которые он извлек, в нашем переводе его статьи.

В среднем, люди работают примерно по 40 часов в неделю или больше.

На поверхности лежит два решения этой проблемы:

1. Продолжайте работать 40 часов в неделю и не добивайтесь успеха.
2. Работайте более 40 часов в неделю и попытайтесь увеличить производительность.

Однако на практике этот выбор непрост. Даже несмотря на то, что кажется, что работа в течение долгого времени позволит справиться с большим количеством задач, это очевидно, неправильное рассуждение: не потому что у вас будет меньше времени на отдых и восстановление, а потому что в долгосрочной перспективе производительность труда существенно снизится.

Это было доказано много раз, поэтому тезис совершенно очевиден.

Я считаю себя человеком с высокой продуктивностью, даже несмотря на то, что однажды бездельничал целую неделю. Но сейчас даже не могу вспомнить, когда я был настолько же непроизводительным, как работая 90 часов в неделю.

В феврале у меня была альтернатива: работать 90 часов в неделю, чтобы на следующей работать только 20 часов. Я хотел посмотреть, как экстремальная работа скажется на моей продуктивности. Далее – 10 важнейших уроков, которые я извлек во время эксперимента.

1. Многочасовая работа увеличит вашу производительность, но лишь в краткосрочной перспективе.

Это, пожалуй, важнейший урок, который я для себя вынес: можно добиться больше, трудясь ненормировано, но это продлится недолго.

В долгосрочной перспективе многочасовая работа приводит к большей прокрастинации и меньшей производительности. Именно по этой причине вы начинаете делать меньше, даже не всегда осознавая это.

Фактически, после 40-часовой рабочей недели, как показало исследование, предельная производительность начинает снижаться, пока «работа в течение восьми 60-часовых рабочих недель не сравняется с продуктивностью восьми 40-часовых рабочих недель». А если мы будем работать 70 или 80 часов за 7 дней, точка безубыточности будет достигнута уже на третьей неделе.

Когда я работал 90 часов в неделю, мне многое удавалось сделать, но лишь на протяжении первых дней недели; после чего у меня не было времени или эмоциональных сил на восстановление, так что моя продуктивность действительно упала. Я убедился, что сон и посещение тренажёрного зала каждое утро помогают мне восстановить энергию, но она всё равно снижалась к среде-четвергу.

Легко обмануть себя в том, что долгая рабочая неделя сделает тебя более продуктивным, в конце концов, так и происходит, но недолго. Но лично я считаю, что есть фундаментальные лимиты общей производительности, и преодолеть их можно, если трудиться умнее, а не больше.

Большинство исследований показывают, что оптимальное количество часов, которое нужно работать в течение недели – около 40. После своего эксперимента, я склонен этому верить.

2. Если вы всё время заняты, это не значит, что у вас высокая продуктивность.

Есть большая разница между занятостью и продуктивностью, но её порой очень трудно уловить.

С моей точки зрения, продуктивность никак не зависит от того, сколько вы работаете; она зависит от того, сколько дел вы доводите до конца. Так, можно начать выполнять множество задач и ни одной из них не завершить в течение недели. К примеру, если у вас 60-часовая рабочая неделя, но вы всё время общаетесь с сослуживцами, проверяете почту, выполняете второстепенные задачи целый день, вы будете куда менее производительным, чем человек, работающий 30 часов в неделю, но реально вовлечённый в важные процессы.

Продуктивность – это не то, сколько вы работаете в течение дня, а то, сколько вы делаете.

3. Ощущение продуктивности не означает ее наличие.

Даже если вы чувствуете, что у вас высокая продуктивность, это не значит, что это так. На самом деле, иногда все обстоит с точностью до наоборот:
• Когда вы трудитесь в многозадачном режиме, вы чувствуете себя более продуктивным, чем когда занимаетесь одним делом, однако исследования подтверждают снова и снова – это не так;

• Когда вы употребляете кофеин, вы чувствуете себя более продуктивным, так как кофе воздействует на мозг. Однако тело привыкает к кофеину, и это вещество может снизить вашу продуктивность в решении креативных задач;
• Вы чувствуете себя более продуктивным, проверяя электронную почту 10 раз в час, вместо подготовки отчёта, потому что получаете фидбэк. Но ведь вам не платят за просмотр почты, а платят за работу и достижение определенных результатов.

То же самое касается и постоянной переработки. Я думаю, что труд на протяжении долгих часов заставляет чувствовать себя более продуктивным, и вы чувствуете себя менее виноватым из-за того, что не успеваете выполнить всю работу вовремя.

4. Планируйте свое время, когда вы не заняты работой.

Я полагаю, что планирование времени, когда вы не заняты работой, позволяет более эффективно решить вопрос о качестве труда, что позволяет работать умнее, но необязательно больше. В качестве простого примера, если вы работаете бухгалтером, можно занять себя на весь день заточкой карандашей (или современный эквивалент – проверкой почты), или вы можете подумать, ненадолго абстрагировавшись от рутины, и понять, что именно принесёт лучший результат, и затем заниматься именно этой работой.

Интеллектуальная деятельность делает нас более творческими, сконцентрированными, энергичными, потому что позволяет увидеть работу с высоты птичьего полёта. Она позволяет увидеть, что вам нужно делать иначе, чтобы достичь большего за меньшее время. И хотя вы можете почувствовать себя менее продуктивным, но, как в примере с однозадачностью, вы добьётесь большего успеха.

Когда я заставлял себя работать 90 часов в неделю, я постоянно замечал, что работаю с меньшей отдачей, занимаясь ерундой, но при этом не достигаю значительных результатов в конце дня: всё это я заметил после того, как проанализировал свою работу через неделю после окончания эксперимента.

5. Каждая минута, посвященная планированию, сэкономит 5 минут работы.

Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси:

«Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Я бы поспорил насчёт 10 минут (думаю, немного меньше), но принцип совершенно правильный.

Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.

Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.

6. Чтобы добиться большего за меньшее время, ставьте в плане ограниченные сроки на выполнение задач.

Выделение ограниченного количества времени на выполнение задач – прямая дорога к повышению производительности. Хотите успеть больше? Тратьте больше энергии на выполнение задач.

Мой любимый путь – выделение меньшего количества времени на задачи, с которыми мне нужно справиться.

Чем меньше дней (часов) отведено по плану на выполнение задачи, тем больше вы подгоняете себя, тратите больше времени для выполнения работы. И наоборот, если времени много, то человек может дольше принимать решения, сидеть без дела.

В процессе эксперимента у меня была альтернатива: работать 90 часов одну неделю, а следующую – только 20 часов.

Забавно, но когда у меня было только 20 часов на 40-часовые задачи, я находил пути сделать больше за меньшее время. Так как у меня было намного меньше времени, чем требовалось, приходилось задействовать всю энергию ради достижения цели.

Чем больше нужно сделать, тем больше времени, казалось бы, нужно тратить на работу. Это то, что понимают все люди, и то, что, на первый взгляд, кажется правильным. Но, как показал мой опыт, чем меньше времени вы отводите на задачу, тем больше вы сделаете за этот ограниченный срок.

7. Заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы.

Как сказал Брайан Трэйси, автор фантастической книги «Съешь эту лягушку», «если вы хотите оставаться счастливым и иметь высокую производительность, заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы». Например, когда нужно многое сделать, и вы спите всего пару часов, уровень производительности снизится. Но если вы пораньше ляжете в кровать и выспитесь, то сможете быстрее справиться со своими задачами.

Энергия – это топливо, которое вы сжигаете на протяжении всего дня, чтобы справиться с работой, и во время эксперимента я избавился от многих вещей, которые заряжали меня энергией, просто потому что у меня на них не было времени. А если вы хотите делать большее за меньший период времени, о восполнении энергии нужно думать особенно тщательно.

8. Переработка опустошит запас силы воли.

Каждый раз, заставляя себя работать, когда не хочется, вы используете немного силы воли – ментального ресурса, который может истечь.

Заставляя себя работать 90 часов в неделю, я потратил огромное количество ментальных ресурсов, больше, чем при проведении каких-либо других экспериментов. Это привело к целому ряду негативных последствий:
• Я откладывал важные дела чаще, чем когда-либо раньше: иногда на 3-4 часа;
• Моя продуктивность упала в среду и четверг моей 90-часовой рабочей недели, при этом мозг просто отказывался выполнять свою работу;
• Я понял, что концентрируюсь на второстепенных, дурацких задачах (проверка Google Analytics, Твиттера, электронной почты) вместо реальной работы.

Вы можете не заставлять себя работать 90 часов, но каждый раз, вынуждая себя работать больше, чем нужно, вы истощаете свои запасы силы воли, что вступает в конфронтацию с энергией и мотивацией, основными составляющими продуктивности.

9. Одна из худших (и наименее продуктивных) вещей, которые вы можете сделать – это быть нечестным с самим собой.

Вопрос, о котором мне часто хочется написать на своём сайте, – необходимость быть честным с самим собой, потому что любая тактика продуктивности становится бесполезной, если вы сами себе врёте. Например:
• Делаете ли вы то, что нужно делать или просто переносите на потом?
• Вы ставите себе высокие цели, а затем бросаете их через несколько недель, или разбиваете на несколько этапов и все-таки выполняете?
• Вы пробуждаетесь с первого раза вместе с будильником или переставляете его 5 раз, прежде чем поднимаетесь с кровати?
• Слушаете или вы свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?
• Вы проводите несколько часов напротив телевизора, а потом пытаетесь понять, куда ушло время?

На протяжении эксперимента, чем больше я давил на себя, стремясь быть продуктивным, тем менее честным я был с собой. Я пытался усыпить свою бдительность, стремясь быть продуктивным, когда у меня не было сил, что заставляло меня откладывать дела, искать оправдания сделать сегодня меньше. Вместо того, чтобы быть честным с собой и думать, сколько энергии я потратил, я слишком сильно давил на себя, и это уменьшило мою продуктивность.

10. В жизни есть более важные вещи, чем продуктивность.

Вне всяких сомнений, каждая секунда работы – это секунда, которую вы не потратили на что-нибудь менее важное, но более любимое.

Когда я проводил немного времени со своей девушкой, работая 90 часов в неделю, я чувствовал себя гораздо лучше. Есть дела в списке обязательств – важные, но несрочные, и от них мы чаще всего отказываемся в условиях высокой занятости. Я с этим сталкиваюсь столько же, сколько и другие люди.

Когда вы перерабатываете, это лишнее время, которое нужно откуда-то взять, заставляет отказываться от простых вещей, которые дарят энергию (например, времяпрепровождение с любимыми). Как только вы перестаёте тратить время на вещи для души, вы начинаете заведомо проигрышную битву, становитесь раздражительным и менее продуктивным.

В частности, работа много часов подряд продемонстрировала, что по производительности она не отличается от 40-часовой рабочей недели (особенно в долгосрочной перспективе).

Важная вещь, которую можно сделать для продуктивности – это грамотно распланировать свою деятельность. Это поможет восполнить энергию, работать умнее, находить интересные решения, избавляться от второстепенных задач, а самое главное – контролировать свой труд.

Удачи вам!

P.S. Хотите еще почитать статьи от того же автора — рекомендуем «10 уроков, которые я извлек после того, как стал использовать смартфон 60 минут в день» или «Все, что нужно для того, чтобы развить «динамическое мышление»».

Шесть научно доказанных способов повысить продуктивность

Отрегулируйте освещение, купите растение в горшке, постойте, вздремните, займитесь спортом… и посмотрите картинки с милыми котятами.

Хотите верьте, хотите нет, но ученые доказали, что все это может повысить продуктивность на рабочем месте. Статья Либби Пламмер.

 

1. Развернитесь к свету

Есть веская причина того, что все стараются занять вожделенное место у окна или пытаются хотя бы работать не взаперти в подвале. Исследование Корнеллского университета показало: работники в офисах с естественным освещением отмечают 84-процентное снижение симптомов, которые отрицательно сказываются на продуктивности (1). Такие ощущения, как усталость глаз, головная боль и размытое зрение, связаны с работой при плохом освещении.

Однако не все места у окна одинаково полезны. Неконтролируемый естественный свет из обычных окон может слепить сотрудников или перегревать воздух, поэтому обычно такие окна закрывают шторами, в результате чего, опять же, офис освещается слабо. В исследовании сравнивалась работа сотрудников в офисах с обычными и автоматически затеняемыми «умными» окнами, которые адаптируются к естественному свету и регулируют его. Среди работников офиса с умными стеклами было отмечено 10-процентное снижение сонливости, а люди, сидящие у таких окон, показывали повышение продуктивности на 2 процента.

2. Работайте стоя

Преодолейте традиционный упадок сил в 15:00, буквально отодвинув стул и встав ровно — в идеале за стоячей партой. Исследователи Техасского университета A&M (3) на протяжении шести месяцев изучали разницу в производительности двух групп работников колл-центра и обнаружили, что те, кто работал за партами, регулируемыми по высоте, были на 46 процентов продуктивнее, чем сотрудники, сидящие за обычными столами.

Выяснилось также, что почти 75 процентов тех, кто периодически работал за стоячими партами, отметили снижение дискомфорта спустя шесть месяцев. Спешим вас обрадовать: не нужно стоять слишком долго, чтобы это положительно сказалось на вашей работе. Исследование показало, что люди, работавшие за стоячими партами, сидели всего на 1,6 часа в день меньше, чем сидячие сотрудники. А значит, достаточно постоять совсем немного, чтобы ощутить разницу.

3. Вздремните

Вас застукали спящим на рабочем месте? Скажите коллегам, что спите на благо компании. Согласно исследованию Мичиганского университета (4), короткий сон на рабочем месте — хороший способ снизить ощущение неудовлетворенности и повысить упорство при выполнении сложных и утомительных задач. Исследование показало, что люди, которые могут вздремнуть на рабочем месте, меньше склонны бросать поставленные перед ними задачи по сравнению с теми, кто не позволяет себе спать.

Сколько времени должен длиться перерыв на сон? Предыдущее исследование Гарвардского университета (5) зафиксировало упадок сил работников при выполнении серии задач на протяжении дня. Но у людей, подремавших 30 минут между тестами, производительность труда не снизилась. Более того, те, кто поспал 60 минут, смогли даже повысить свою продуктивность.

 

4. Заведите растение

Небольшое количество растений в офисе может принести вам огромную пользу, так как они повышают продуктивность на целых 15 процентов. К такому выводу пришли исследователи из Школы психологии Кардиффскго университета (2). Ученые взяли два больших офиса в Великобритании и Нидерландах и рассмотрели влияние зеленых растений на персонал в плане качества воздуха, концентрации внимания и удовлетворенности рабочим местом. Отслеживался и уровень продуктивности сотрудников. Исследователи обнаружили, что работники в офисах с большим количеством растений физически, когнитивно и эмоционально были более вовлечены в работу. В предыдущих исследованиях предполагалось, что зеленые растения создают ощущение благополучия, но теперь этот вопрос наконец был изучен в реальных условиях офисной работы. Поставьте рядом с компьютером растение в горшке и пожинайте плоды.

5. Запишитесь в офисную спортивную команду

Широко известно, что регулярные физические упражнения держат нас в физическом и умственном тонусе, но знаете ли вы, что это также влияет и на производительность труда? Как считают исследователи в Университете Лафборо (6), очень важно заниматься спортом в команде, а не в одиночку, так как это усиливает сплоченность команды и повышает производительность на работе. В исследовании было изучено 18 предыдущих публикаций о разных преимуществах физической активности на работе. Выяснилось, что такие виды спорта, как регби, футбол, плавание и настольный теннис, могут повысить продуктивность офисных работников и к тому же сократить затраты на оплату больничных. Ученые рекомендуют присоединиться к офисным спортивным командам всем, кто не может уделять время спорту из-за плотного рабочего графика.

6. Посмотрите на милые фото котят

Уместно ли просматривать в офисе смешные видео с котами и мемы с собаками из Твиттера? Ответ может вас удивить. Просмотр милых фотографий животных — не пустая трата времени, а реальный способ повысить продуктивность. Ученые из Университета Хиросимы (7), исследуя эффект «няшности» (от японского слова «милый»), обнаружили, что созерцание умилительных картинок может действительно повысить концентрацию и сообразительность. Исследования показали 44,9-процентное повышение скорости работы, точности и находчивости у участников, которым было предложено посмотреть фотографии милых детенышей зверьков и затем выполнить несколько задач. В другой группе, просматривающей картинки без детенышей животных, отмечено повышение продуктивности всего на 11,9 процента.

 

---

Либби Пламмер — британская журналистка-фрилансер, освещает темы науки и технологий.

Источники:

(1) https://www.prnewswire.com/news-releases/study-natural-light-is-the-best-medicine-for-the-office-300590905.html

(2) https://www.cardiff.ac.uk/news/view/47147-flower-power

(3) https://vitalrecord.tamhsc.edu/boosting-productivity-at-work-may-simple-stand/

(4) https://news.umich.edu/sleeping-on-the-job-actually-that-s-a-good-thing/

(5) https://www.nature.com/articles/nn864

(6) http://www.lboro.ac.uk/departments/ssehs/news/2017/workplace-sport-important-for-health-and-productivity.html

(7) http://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0046362

Семь секретов суперпродуктивных людей | Harvard Business Review Russia

Личные качества и навыки

Джек Зенгер , Джозеф Фолкман

7 мая 2018 Фото: HTU/GETTY IMAGES

В вашей команде есть необычайно продуктивный человек, которому удается выполнять огромное количество работы и не засиживаться при этом в офисе? Суперпродуктивные люди есть в любой индустрии. Согласно исследованию, проведенному Майклом Мэнкинсом, наиболее продуктивные разработчики программного обеспечения пишут за день в девять раз больше полезного кода, чем среднестатистический работник. Он также установил, что лучший раздельщик рыбы в нью-йоркском ресторане Le Bernardin может подготовить в три раза больше рыбы. Еще два примера: партии в покер за столом лучшего крупье длятся в пять раз дольше, а лучший продавец сети магазинов Nordstrom продает в восемь раз больше одежды.

Как они это делают? Именно этим вопросом зачастую задаются их коллеги. Мы тоже захотели узнать, в чем причина успеха этих людей.

Мы собрали сведения о 7 тысячах человек, получивших от своих менеджеров оценки их продуктивности на основе 48 специфических типов поведения. Каждый из участников исследования получил оценки в среднем от 11 других специалистов, включая коллег и подчиненных. Мы выявили специфические типы поведения, связанные с высшими показателями продуктивности (первые 10% выборки), а затем провели факторный анализ.

В результате мы обнаружили семь навыков, которые присущи наиболее продуктивным работникам.

Ставить амбициозные цели. Вспомните свой последний выходной, когда вы решили заняться чем-то по дому. Возможно, вы слонялись по квартире, наугад принимаясь за разные мелкие дела. Или же вы выбрали масштабную задачу и с удивлением обнаружили, сколько вам удалось достичь за день.

Амбициозный проект помогает ускорить темпы работы и изолировать себя от любого рода отвлекающих факторов. Есть что-то волшебное в том, насколько мысль о завершении грандиозного проекта может помочь людям сконцентрироваться. Самые продуктивные участники нашего исследования привыкли ставить перед собой амбициозные цели.

Демонстрировать постоянство. Все мы знаем людей, на которых можно положиться в 100% случаев. Если они говорят «будет сделано», все действительно будет сделано. Наше исследование показало, что в графике продуктивности наиболее эффективных работников нет точек спада и подъема. Они не прокрастинируют только для того, чтобы позже проводить бессонные ночи за работой. Напротив, они нашли способ постоянно добиваться необходимых результатов — неделя за неделей, месяц за месяцем. Складывается впечатление, что у них есть темп и ритм, которые помогают им работать в такой манере.

Обладать знаниями. Ничто так не снижает продуктивность, как недостаток знаний или опыта. Когда вы знаете, что делаете, вам не нужно жертвовать качеством ради скорости. Вы можете сделать все быстро и хорошо. Вы не тратите время на поиски хороших инструкций в интернете или на то, чтобы посоветоваться с коллегой. Наиболее продуктивные люди в нашем исследовании без малейших сомнений обращались за помощью, когда в ней нуждались… но это случалось не так уж часто. Они также сознательно осваивали новые навыки и работали над расширением сферы профессиональных знаний. Это помогает им быть умелыми, требовательными и быстрыми.

Работать на результат. Большинство людей готовы нести ответственность за достижение поставленных целей и работать в разумном темпе, чтобы обеспечить ожидаемый результат. Однако есть те, кто стремится достигнуть цели быстрее. Они испытывают огромную радость, когда им удается вычеркнуть очередной пункт из списка дел. Они склонны к соперничеству — и соревнуются не только со своими коллегами, но и с самими собой. Они любят устанавливать рекорды производительности, а затем превосходить свои собственные достижения.

советуем прочитать

Дэниел Канеман,  Линнеа Ганди,  Том Блейзер,  Эндрю Розенфилд

Роб Лашенауэр

Виджей Говиндараджан

Дэвид ДеСтено

Войдите на сайт, чтобы читать полную версию статьи

Как работать меньше, но продуктивнее: Статьи общества ➕1, 07.

12.2021

Чтобы уделить максимум времени важным вещам и быстро сделать работу, следуйте четырем принципам:

Удаляйте. Не открывайте рассылки, спам, неактуальную переписку — сразу удаляйте. Этот совет особенно важен для тех, кто только что вышел из отпуска.

Делегируйте. Итальянский социолог Вильфредо Парето говорил: «Чем больше задач, тем ниже продуктивность». Перепоручайте мелкие дела подчиненным, чтобы лучше сконцентрироваться на приоритетных проектах.

Откладывайте. В течение рабочего дня на вас могут сыпаться десятки задач, но далеко не все из них требуют немедленной реакции. Старайтесь не бросать начатое дело без веского повода.

Делайте. Важные задачи стоит выполнить немедленно, не дожидаясь нужного настроя или близости дедлайна.

Один из секретов продуктивной работы заключается в избавлении от раздражающих мелочей. Попросите коллег слушать музыку в наушниках, почистите компьютер, чтобы он не зависал, замените мерцающую лампочку. Чтобы повысить продуктивность, лучше работать при дневном свете или выбирать лампы с цветовой температурой 3000 К.

Стул, на котором вы сидите большую часть дня, должен быть максимально комфортным. Отрегулируйте высоту и наклон спинки, убедитесь, что локти слегка касаются подлокотников, а не лежат на них. Если опустить подлокотники не получается, лучше убрать их, чтобы кисти рук не получали лишнюю нагрузку.

Разместите монитор так, чтобы его верхний край находился на уровне глаз или чуть ниже. От экрана не должен отражаться свет, поэтому нужно пользоваться жалюзи.

Эксперт по организации Лиза Заслав говорит, что в среднем человек теряет час рабочего времени в день из-за беспорядка. Этого можно избежать, выделив один день на уборку и систематизацию вещей. Функциональное пространство, в котором нет ничего лишнего, поможет поддерживать высокую производительность в течение дня.

Приведите рабочее место в порядок:

1

Предметы, которыми вы регулярно пользуетесь, должны находиться в пределах досягаемости, чтобы за ними не нужно было тянуться. Постоянно вставая из-за стола за карандашом или любой другой мелочью, вы будете отвлекаться от дела.

2

Выбросьте лишние бумаги, а остальные — рассортируйте. Не перечитывайте документы во время сортировки, иначе это занятие может растянуться на несколько дней. Сделайте пометки на архивных коробках, чтобы можно было быстро найти любую бумагу. Все это относится и к электронным документам — вовремя производите их ревизию и все ненужное отправляйте в корзину.

3

Не злоупотребляйте стикерами. Десятки разноцветных листочков, от которых рябит в глазах, не принесут пользы и помешают работать продуктивнее. Пишите на стикерах только самые важные напоминания.

4

Соблюдайте баланс между работой и личной жизнью. Не держите на столе больше трех личных вещей. Памятные фотографии и другие предметы, вызывающие сильные эмоции, могут снизить продуктивность.

5

Освободите рабочий стол — как реальный, так и виртуальный. Большое количество объектов в поле зрения отвлекает от текущей задачи и приводит к потере времени. Кроме того, беспорядок может вызывать чувство беспокойства.

Перфекционизм не зря называют злейшим врагом личной продуктивности. В кинопроизводстве есть выражение: «Фильм нельзя закончить, его можно только остановить». Это значит, что в какой-то момент нужно перестать доводить каждую деталь до совершенства и принять результат таким, какой он есть.

Постоянное стремление к идеалу может погрузить человека в состояние хронического стресса и свести продуктивность к нулю. К тому же фокус на мелких деталях мешает адекватной оценке результата. Найдите в себе силы сосредоточиться на главном, завершить задачу и устремиться к новым достижениям.

Чтобы управлять своим временем и загруженностью, воспользуйтесь методами и приемами тайм-менеджмента:

1

Откажитесь от привычки делать много дел одновременно. Постоянное переключение внимания с одной задачи на другую ослабляет концентрацию и мешает продуктивно работать.

2

Планируйте переговоры, встречи, а также рутинные дела в четкой последовательности. Желательно решить все важные вопросы в начале дня, чтобы навязчивые мысли о них не снижали продуктивность.

3

Настройтесь на работу с помощью выполнения простых задач, например ответов на письма. Это позволит войти в деловой ритм и активизировать работу мозга.

4

Любое дело может растянуться до бесконечности, поэтому ставьте дедлайны, чтобы быть продуктивным.

5

Сначала обдумайте этапы работы, а затем приступите к ее выполнению.

Отсутствие перерывов в работе приводит к стрессу, синдрому хронической усталости и эмоциональному выгоранию. Важен не только физический, но и психологический отдых. Результаты исследования латвийской компании Draugiem Group показали, что самые эффективные сотрудники компаний тратят на работу меньше времени, чем все остальные, так как регулярно делают перерывы. В среднем такие служащие отдыхают по 17 минут через каждые 52 минуты активной работы. Во время перерыва они не сидят в соцсетях, а выходят на улицу, общаются с коллегами или читают книгу.

Кэти Сэкстон, эксперт по производительности труда компании Draugiem Group, назвала регулярные перерывы лучшим способом поддерживать концентрацию внимания. Мозг человека не создан для непрерывной нагрузки в течение восьми часов, поэтому пренебрежение отдыхом неизбежно приводит к ухудшению его работы.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен.

Вера Жихарева

Как работать удаленно и быть продуктивным: 7 практических советов

Главный инфоповод этого месяца – коронавирус. В превентивных мерах многие компании закрывают магазины, рестораны, фитнес-клубы, а организации переводят сотрудников на удаленную работу. Лучшая профилактика инфекции – это изоляция. И вот здесь встает вопрос: будет ли работа на дому такой же эффективной, как в офисе? Ведь многие могут воспринять карантин и вынужденную самоизоляцию от социума как каникулы, а другие, впервые оказавшись дома за работой, и вовсе растеряются – как все организовать, как планировать время? Самодисциплина – это сложно, но вполне реально. Здесь все как в спорте: поставьте цель и идите к ней, пусть в процессе вас захватит азарт: сможете ли вы пройти этот челлендж? Шеф-редактор WFC.tv Катарина Кудряшова дала семь советов для тех, кто впервые работает удаленно.

Совет № 1. Не паникуйте

Вы привыкли к размеренной жизни. Подъем в семь утра, завтрак, дорога на работу. Работа с десяти до семи. Фитнес. Легкий ужин и сон. Не меняйте своих привычек! Ничего не меняется, за исключением того, что сейчас введен карантин и социализация должна быть сокращена до минимума. Просыпайтесь в то же время, что и обычно, действуйте по своему привычному графику. А вот время, которое вы обычно тратили на дорогу до работы, уделите чтению профессиональной литературы или саморазвитию, что позволит прокачать ваши навыки. Вместо вечернего фитнеса в клубе занимайтесь спортом дома.

Фото: pexels.com

Совет № 2. Не расслабляйтесь

По Интернету давно ходят мемы про фрилансеров – мол, дома они работают в пижаме и в кровати. Это утопия. Эффективные и востребованные фрилансеры не проводят сутки напролет в кровати, изредка проверяя почту и работая час в день. А именно из-за этого многие работодатели и боятся отпускать сотрудников на удаленку. По утрам никто не отменял душ, умывание и смену одежды – из пижамы в домашнюю, но подходящую для конференц-коллов по видеосвязи, если это необходимо. Выйти на связь с патчами, глиняной маской, полотенцем на голове или вообще сидя в постели – это неэтично и неуважительно к своим коллегам. Будьте во всем профессионалом и перфекционистом, даже дома. Но без перегибов – яркий макияж, вечерняя укладка тоже выглядят нелепо и могут навести на мысли, что вы куда-то собрались в рабочее время. Также заранее договоритесь с домашними, чтобы вас не беспокоили по пустякам.

 

Совет № 3. Организуйте рабочее место

Вспоминаем школьные годы: у всех дома был письменный стол и стул. Во взрослой жизни они также необходимы. Стать на время рабочим может стол на кухне, кухонный остров, барная стойка, широкий подоконник или туалетный столик (главное – уберите всю косметику). Обратите внимание на фон на случай видеозвонков. Что находится за вашей спиной? Проследите, чтобы не было бардака. А еще обратите внимание на температуру воздуха в комнате, при необходимости проветривайте помещение раз в час. В душном помещении тяжело работать.

Фото: pexels.com

Фото: pexels.com

Совет №4. Расстановка приоритетов

Самая большая проблема всех удаленщика – боязнь показаться неэффективным. Сейчас эта тема горячо обсуждается в соцсетях, люди делятся тем, что из дома стали больше работать – по 10–12часов, поскольку стираются границы между работой и личной жизнью. И это впоследствии может привести к перегоранию. Если вам поступила несрочная задача в конце рабочего дня, то поступите с ней так же, как вы поступали на работе, – начните ее делать на следующий день с утра. Если задача срочная, то, конечно, стоит ее закрыть как можно скорее.

 

Совет № 5. Научитесь организовывать свое время

Если вы пока не освоили тайм-менеджмент, то удаленная работа – отличная возможность это исправить. Тем, кому важно сразу показывать результат своей работы, стоит начинать с простых дел и чередовать с крупными задачами, чтобы не было мыслей, что вы ничего не делаете, а вы в это время на самом деле работаете над большой задачей. Пропишите для себя, как часто вы будете проверять рабочую почту, включите звуковые уведомления в мессенджерах, чтобы не пропустить сообщения от коллег. Договоритесь с коллегами об оперативности ответа.

Также будет не лишним освоить различные техники по тайм-менеджменту. Самые популярные: метод помидора (вот здесь мы подробно о нем написали), метод Парето, матрица Эйзенхауэра и другие.

Совет № 6. Используйте современные средства связи

Организуйте рабочий чат в мессенджере и общайтесь в нем с коллегами. Только, пожалуйста, без фото себя с котом, чашки чая и прочих флешмобов – за ними тяжело найти нужные письма. Для общения по видеосвязи используйте платформу Zoom, делиться нужными файлами и фотографиями можно с помощью общей папки в Google, рабочую доску можно завести в Trello или Miro. Голосовые сообщения в WhatsApp’e на период всеобщей удаленки также набирают популярность: так можно быстрее донести свою мысль, но только если она касается одного человека. Если вам нужно устроить онлайн-совещание, то используйте видеоконференцию.  

Фото: pexels.com

Совет № 7. Не воспринимайте удаленную работу на время карантина как каникулы

От перемены места работы суть вашей деятельности не меняется. Поэтому посещение виртуальных музеев, просмотр театральных постановок и поиск новых сериалов отложите на вечер и то время, когда вы обычно встречались с друзьями, ужинали в ресторане, занимались спортом. А обеденный перерыв используйте для обеда.  

 

Статьи по теме: 

ЗОЖ – новый люкс: почему модно заниматься спортом и правильно питаться

Как развить эмоциональный интеллект: 4 простых шага

Чем заняться на карантине: лучшие спектакли и театральные постановки, которые можно посмотреть онлайн

7 музеев, которые можно посетить виртуально прямо сейчас (и коронавирус не помеха)

Чем заняться на карантине: 13 лучших сериалов для миллениалов

Быть в курсе!

Раз в неделю делимся статьями и новостями на темы моды, красоты, осознанности и жизни звезд

как программисту стать более продуктивным

Продуктивность и креативность — важные составляющие всех творческих профессий, в список которых можно включить и программирование. Процесс написания кода практически не отличается от создания книги, разница только в цели, посыле и результате. Как показывают исследования, разработчикам нужно опираться на те же паттерны, с которыми работают актёры, музыканты, писатели и художники. В этой статье мы разберёмся, что это за паттерны, и как с ними работать, чтобы всегда оставаться на максимуме своей креативности и продуктивности.

Чтобы классно работать, надо хорошо отдыхать

Спать, отдыхать, расслабляться — с этого начинаются ваша продуктивность и креативность.

Сон

Усталость — враг номер один для продуктивности. Важен не только сам факт, что «надо отдыхать», но и качество отдыха. Оговоримся сразу, скроллить соцсети — не отдых. Важным компонентом продуктивности является хороший и качественный сон. Во время сна наш организм восстанавливается, в это время происходит консолидация информации. Когда мы спим, наш мозг продолжает обрабатывать информацию, которую мы получили в течение дня. Такая «фоновая обработка» рождает гениальные идеи, например, как это было в случае со студентом Хекслета, который увидел решение задачи во сне. И в этом нет никакой магии — это наука, для таких озарений и реально бодрого утра нам нужен качественный сон, а он начинается с дисциплины и понимания своего хронотипа.

Что касается дисциплины: важно ложиться спать и просыпаться в одно и то же время. Если сегодня вы легли спать в десять, а на следующий день в полночь, а ещё через день в половину второго ночи — это плохо скажется на вашем здоровье, настроении, работоспособности и качестве работы в том числе. Всё же чистый и понятный код пишется с чистым и незамутненным сознанием.

Кроме того, важно понять, кто вы: жаворонок, сова, или же промежуточный тип. Отследить это довольно просто —понаблюдайте за собой, отметьте, в какой период времени в течение дня вы наиболее активны, воодушевлены и продуктивны.

У жаворонков наивысший пик активности может приходиться на девять-десять утра, у сов — на семь вечера. Такие пики важно отследить и подстроить под свою работу — тем более, сейчас во многих IT-компаниях появилась такая возможность, и работодатели готовы идти навстречу, предоставляя разработчикам максимально свободный график.

Отдых

Отдыхать важно и полезно, и речь идёт не только про глобальный отдых в виде длительного отпуска, или хотя бы вечернего досуга. Мы говорим и про короткие промежутки релакса во время рабочего дня. Наш мозг способен концентрироваться на одной задаче в течение 50-90 минут, не больше. Если вы будете на него наседать и пытаться выжать максимум, когда он просто отказывается это делать — ничего хорошего из этого точно не выйдет.

Про концентрацию и важность коротких брейков в работе можно почитать в научной статье Эрикссона, Крампа и Теш-Ромера. В чём основная идея: каждые 50 минут вы делаете 10-минутный перерыв, в течение которого не скроллите соцсети, не залипаете в YouTube и не углубляетесь в чтение какой-нибудь статьи. В эти 10 минут вы можете послушать музыку, попить чай, стоя у окна, устроить small talk с коллегой (если есть возможность болтать вживую). Если работаете удалённо — просто полежите, устройте себе небольшой mind-wandering.