Не хватает времени? А на что?

Продолжая тему «Как овладеть временем?», мы беседуем о причинах возникновения глобального конфликта человека и времени и о способах его преодоления со специалистом по тайм-менеджменту, кандидатом социологических наук, доцентом кафедры общей и социальной психологии Саратовского государственного университета им. Н. Г. Чернышевского Алексеем Алексеевичем Понукалиным.

— Алексей Алексеевич, когда мы говорим о тайм-менеджменте, или об управлении временем, что мы имеем в виду? Разве можно временем управлять?

— На этот вопрос трудно ответить однозначно, потому что «управление» — это сложное понятие. Еще труднее ответить на вопрос о том, чем же именно мы пытаемся управлять? Прежде чем управлять временем, нужно разобраться с его природой. Физика предлагает несколько концепций того, что есть время, но нам в рамках нашего разговора важнее данные психологии. С точки зрения психологии, время может быть абсолютным и относительным. Абсолютное время — это время объективное, измеряемое в единицах времени и совершенно не зависящее от человека, а зависящее от законов физики. Понятно, что абсолютным временем человек управлять никоим образом не может.

Когда говорят об управлении временем, речь идет о времени относительном. Относительное время — это время, увиденное сквозь призму моего субъективного восприятия, а само это восприятие неразрывно связано с тем, чем мое время наполнено.

Если я буду сейчас рассказывать анекдоты, то для нас время нашей беседы пролетит очень быстро, а если вы сейчас будете считать от 1 до 600, то тот же самый временной промежуток будет для вас тянуться очень долго. То есть мое ощущение времени зависит от моего отношения к происходящему. Если нам интересна деятельность, которой мы занимаемся, то нам кажется, что время идет быстрее, а если наоборот, то медленнее.

Если день у меня интересный, если он, что называется, задался, то я буду жалеть о том, что у меня мало времени, мне захочется продлить это интересное занятие. А когда я служил в армии, особенно первые месяцы, мне казалось, что это время никогда не закончится. То есть речь шла не о нехватке времени, а о том, что его было слишком много, оно казалось мне бесконечным, растянутым.

Строго говоря, тайм-менеджмент помогает управлять не временем, а деятельностью, которая во времени протекает, помогает ответить на вопрос, устраивает ли меня то, каким образом моя деятельность встроена во время.

— Если человеку не хватает времени, значит, его деятельность встроена во время неправильно? А в чем здесь может заключаться ошибка?

— Нужно сказать, что время — это невосполнимый и очень ценный ресурс, необходимый для удовлетворения наших потребностей, поэтому у нас может возникнуть ощущение нехватки времени, даже если мы распоряжаемся им достаточно разумно. А ошибка может заключаться в том, что мы неправильно расставили приоритеты, а это приводит к тому, что человек хватается за все подряд, хочет все успеть, и в итоге не успевает ничего…

— А научное планирование времени может предложить нам такие приемы, которые помогут избежать бестолковой суеты?

— Приемов планирования времени очень много, но это не значит, что все они нам подходят. Все мы разные и по-разному реагируем на попытку структурирования нашей деятельности, тем более если речь идет не о нашем внутреннем импульсе, а о внешнем принуждении, связанном, например, с этикой организации, в которую заложено планирование времени. Для многих попытка структурировать их жизнь может стать сигналом о вторжении в личное пространство, и такое вторжение может восприниматься достаточно болезненно. В этом случае структурировать свое время довольно сложно.

Универсальный же совет, который подошел бы всем, заключается в том, что нужно уметь отделить важное от второстепенного.

В психологии управления есть такая история, которую мы в шутку называем «совет на 25 000 долларов». Директор одного крупного американского предприятия обратился к психологу с просьбой о помощи: он ничего не успевал. И психолог ему ответил: «Я дам вам один простой совет. Но он стоит 25 000 долларов». А совет был такой: составьте список из всех ваших проблем и расположите их по степени значимости: какую проблему я решил бы в первую очередь, какую — во вторую, а какую — в третью. А потом распишите время, которое вы готовы потратить на решение каждой из них. Этот вопрос я решу за час, этот — за два часа и т. д. А те проблемы, которые окажутся в конце списка, — просто отбросьте. Директор ушел от специалиста в пасмурном настроении. Он не поверил, что все так просто. А через некоторое время на имя психолога пришел чек на указанную сумму.

В чем тут секрет? А секрет в том, что нельзя решать все проблемы одновременно. Необходимо выделить главное и второстепенное, уметь разбивать сложные проблемы на ряд простых. А те проблемы, которые претендуют на то, чтобы занять наше время, а на самом деле являются неважными, нужно просто отбросить.

— Но как быть, если на работе с твоими приоритетами нисколько не считаются, а все нагружают и нагружают? Как справиться с этой ситуацией?

— Прежде всего нужно понимать, что силы наши небезграничны и требования к нам должны быть разумными. Если мы не будем это понимать, то действительно окажемся в сложной ситуации. Предположим, я понимаю, что у меня есть рабочий день и мне его не хватает. Но раз не хватает рабочего дня, то велик соблазн использовать время, предназначенное для отдыха. Не хватает дня — используем ночь. Здесь и заключается ловушка. Мы работаем 8 часов в день и за это время должны успевать сделать порученный нам объем работы. Это время рассчитано научно, с учетом того, что нам необходим отдых. И наш отпуск спланирован с учетом того, что мы работаем 8 часов в день, и не больше. Между временем работы и отдыха должна быть гармония. А если я прибавлю к восьми часам рабочего дня всего-навсего два часа, а потом умножу и прибавлю это время к отпуску, что будет? Успею я восстановиться? Ничего подобного! Оказывается, если мы будем работать, скажем, по 12 часов в день, то потом нам придется приходить в себя минимум полгода.

А теперь представьте себе, что некоего работника вызывает начальник и спрашивает: «А вы можете делать в два раза больше, но за удвоенную плату?». Он, конечно, согласится. Но возникает вопрос: а что же он раньше делал, как он работал до этого предложения? Получается, что вполсилы. А теперь он за повышенное вознаграждение готов работать нормально. Значит, начальник должен просто-напросто выгнать этого сотрудника.

— Если мы работаем все же не вполсилы, то на подобные предложения лучше отвечать отказом?

— По возможности — да. Мы должны оценивать свои возможности объективно и помнить, что наши силы не безграничны. Я хочу подчеркнуть, что проблема нехватки времени связана не только с нагрузкой на работе, но и с определенными запросами человека. Нам кажется, что времени не хватает всем и всегда, но психологические исследования показывают, что это не совсем верно. На самом деле есть определенный тип людей, которым времени не хватает чаще, чем другим. Речь идет о психологическом типе, мотивированном на успех. Времени, как правило, не хватает тем, кто хочет развиваться, например получить второе высшее образование или научиться писать не только стихи, но и музыку. Поэтому за вопросом: «Почему мне не хватает времени?» — должен следовать вопрос: «А на что мне его не хватает?». И дальше нужно как-то соотнести свои запросы со своими возможностями и ответить себе на вопрос, что для меня важнее.

— Может ли знание о научном планировании времени помочь нам в том, чтобы найти время на молитву, посещение храма, чтение духовной литературы?

— Боюсь, что приемы тайм-менеджмента вряд ли помогут вам в ваших изысканиях. Здесь проблема не в нехватке времени, а в мотивации. В подтверждение своих слов я приведу, может быть, грубоватый пример из моего личного опыта. У меня никогда не было собаки, потому что я понимал: времени на уход за ней у меня нет. Но так случилось, что собаку завел мой сын, а потом уехал жить в Питер. Теперь собака у меня есть. И я должен, как минимум, час утром и час вечером посвятить ей. И у меня вроде бы его не было, но я его нашел, потому что у меня не было выбора.

Еще очень важный вопрос: зачем мы экономим время? Ну, появились у меня лишние двадцать минут или час, и что? Я же не могу просто положить их в карман. Кто сказал, что я потрачу их на молитву, а не на что-то другое?

Вопрос поиска времени — это вопрос мотивации, причем не внешней, а внутренней. Моя мотивация — это моя ответственность перед определенным действием. Если человек считает себя религиозным, то у него должна быть ответственность перед религией. И если он реально чувствует эту ответственность, то вопрос времени стоять перед ним не будет. Он найдет время на молитву и утром, и вечером, каким бы занятым он ни был.

Журнал «Православие и современность» № 37 (53) 

Почему нам катастрофически не хватает времени, и как с этим бороться?

Вы замечаете, что сейчас большинство говорит о катастрофической нехватке времени? Все настолько заняты, что были бы не против увеличить количество часов в сутках.

Это очень распространенное явление: люди настолько завалены работой, что действительно не остается времени так сказать для себя. Но проблема заключается в том, что это совсем не та работа, которая приносит пользу, материальный достаток или же развитие. Чаще всего мы тратим половину рабочего дня на ненужные дела: сидим в интернете, проверяем почту, или же просто общаемся с коллегами за чашкой чая.

И эти бессмысленные дела не только забирают наше время, но и уводят в сторону от реальных целей. Ни для кого не секрет, что мы зачастую делаем абсолютно ненужные вещи только, чтобы не переходить к действительно важным делам. «Зайду пока в интернет, посмотрю, что новенького у моих друзей, а к экзамену (важной встрече) подготовлюсь вечером. Еще полно времени» – знакомая ситуация?

Уже давно доказано, что если человек говорит «я сильно занят», на самом деле он просто не умеет рационально планировать свое время и правильно расставлять жизненные приоритеты.

Бессмысленная цепь бесполезных дел

Не стоит говорить, что мы всегда занимаемся чем-то важным. Очень часто мы делаем ненужную работу, впустую тратим свою энергию и силы. Кроме того, эти вечные бессмысленные дела сказываются на корпоративной культуре и, в конечном результате, на деятельности компании или организации.

Через некоторое время такая компания может превратиться в руины, которые будут нуждаться в системной реорганизации или оказаться на грани развала.

После того, как мы осознали, что подобная проблема существует, следует разобраться, как же ее решить.

1. Идентификация

На первом этапе решения такой проблемы необходимо определиться с объектом бесполезной работы, стоит внимательно сопоставить свои должностные полномочия с целями, которые ставите вы, или руководство. В случае, если вы менеджер, необходимо проанализировать, на что тратят рабочее время ваши подчиненные.

Кроме того, на этапе идентификации стоит определить, какой результат приносит ваша деятельность. Если же проделанная работа не соответствует конечному результату, задумайтесь, тем ли вы занимаетесь.

2. Анализ симптомов и факторов

На следующем этапе необходимо проанализировать все симптомы, которые указывают на непродуктивность вашего труда.

    Непонимание цели. Первым фактором, который говорит о том, что вы тратите рабочее время зря, является непонимания цели вашей деятельности. Попробуем разобраться на конкретных примерах: вы устроились на пост менеджера и от своего предшественника получили огромное количество различной документации, которую привыкли вести абсолютно по-другому. Подобная ситуация может приключиться и с подчиненным, когда ваш наставник придумал «гениальную идею», но не смог доходчиво объяснить ее. В таких ситуациях вы будете интуитивно пытаться выйти из положения и исполнить обязанности, но у вас не будет полного понимания, как и с какой целью это делать.

Если вы столкнулись с подобной ситуацией, стоит ее детально изучить и начать искать пути решения, так как пуская все на самотек, вы только ее усугубите.

    Затраты не соответствуют результату. Этот симптом является одним из наиболее распространенных. Приведем яркий пример: вы в который раз меняете на слайде в графическом редакторе малосодержательную картинку на почти такую же.

    Отсутствие профессионального движения команды. Есть интересная фраза, которая полностью описывает этот фактор: «ваша команда бежит на месте». Объяснение довольно простое: ваша команда постоянно имитирует работу, которая сопровождается постоянными совещаниями и вечно пропущенными дедлайнами.

Запомните главное правило: лечение любой «болезни» необходимо начинать с первых симптомов, только тогда оно будет быстрым и эффективным.

3. Решение

После того, как мы осознали существование проблемы, необходимо смело переходить к ее разрешению. Но стоит отметить, что мало кому удавалось полностью побороть бесполезную работу раз и навсегда. Все дело в том, что склонность к откладыванию на потом сложных и важных дел заложена в нас от природы. Часто такую привычку называют «студенческой», но она присуща всем и не зависит от статуса. Некоторые умеют с ней бороться, но большинство поддается ее пагубному влиянию.

Если же вы хотите научиться бороться с ней, для начала расставьте жизненные приоритеты. Старайтесь в течение рабочего дня, совершая ту или иную операцию, думать о цели ее совершения. Достаточно спросить себя: «Зачем я это делаю? Как это помогает мне выполнить реальные задачи? В чем эти задачи вообще заключаются?» Это не так уж и сложно.

Если то, чем вы собираетесь заняться, никак напрямую не связано с первоочередными целями – это повод повременить с бесполезной работой.

Прежде чем отложить что-то на потом, убедитесь, что это и вправду неважная задача. Если же у вас появились сомнения – спросите мнение начальника или более опытного коллеги.

Не переоценивайте себя! Не нужно думать, что вы обязаны все знать и все понимать, если же вы не уяснили какую-то деталь, лучше переспросите еще раз во избежание бесполезной работы. Все дело в том, что многие руководители не объясняют своим подчиненным или коллегам, в чем конечный смысл того или иного действия. Причин для этого много: возможно, им просто лень объяснять детали или же это часть их управленческой стратегии.

Теперь перейдем к конкретике и разберем практичные пути решения проблемы.

Если говорить об идеальных ситуациях, то вам необходимо деликатно, без вызова задать своему начальнику несколько вопросов, которые помогут понять цель и пути ее достижения.

Например:

— Как результаты моей работы здесь зависят от этого конкретного задания?

— Не трачу ли я впустую свое рабочее время?

— Может быть нам стоит пересмотреть существующие процедуры, и тогда я смогу работать здесь более эффективно?

Если подход всех заинтересованных сторон конструктивен и проблема заключается в недостаточно оптимизированной ежедневной работе, необходимо последовательно минимизировать количество бесполезной работы.

По возможности принимайте участие лишь в тех встречах, где ваше присутствие действительно необходимо.

То же самое с перепиской: удалите себя из переписки, которая вас вообще никак не касается.

Но не стоит полностью исключать подобные не очень важные дела, так как некоторая часть бесполезной работы должна быть выполнена. Необходимо научиться рационально рассчитывать время.

Кроме того, стоит брать во внимание то, что очень часто мы долго ждем назначенную встречу. Можно продуктивно использовать и эти «окна» в вашем расписании: ответить на скопившиеся письма или сделать отчетность.

Ну и самое главное: не забывайте в этом бешеном потоке дел находить время для себя, для своих увлечений, для родных и близких.

Источник: http://hyser.com.ua/

Ирина Балай: «Не хватает времени, чтобы надышаться красотой…»

В первый летний день этого года исполнилось 60 лет, как – ныне заслуженная артистка России – Ирина Балай была принята в труппу Театра им. Ленсовета. Не трудно посчитать, сколько ей было, когда в 1998-м Ирина Андреевна сыграла Луизон в спектакле «Мнимый больной». Один критик тогда назвал «это самой дерзкой выходкой режиссера и актрисы», а другой поспешил отметить, что «и сам Станиславский поберег бы свое «не верю» для другого раза». Добрый десяток лет Ирина Балай выходила на сцену в роли восьмилетней девочки…

 

— Ирина Андреевна, преданность одному театру достойна уважения.

— Я совершенно не собиралась работать в Театре Ленсовета. По окончании студии при Ленинградском ТЮЗе я уже подписала распределение в Барнаул, когда сокурсник попросил: «Хочу попробоваться в Ленсовета. Подыграешь мне Тоню Туманову?» — «Конечно». Сыграли мы сценку из «Как закалялась сталь», партнер мой говорит: «Подожди меня, я узнаю результат показа». Возвращается: «С тобой хочет поговорить Тихон Алексеевич». Кондрашов тогда был главным режиссёром. «Ира, вы ученица Леонида Федоровича Макарьева?» — «Да». – «Я приглашаю вас в наш театр». — «К вам в театр я не пойду – я подписала Барнаул». – «Вы не хотите у нас работать?!» — «В Барнауле мне дают квартиру». Жила я в густонаселенной коммуналке — по две семьи в комнате. «Жилищная проблема важная, но это не самое главное в жизни».

— В 1960-м в Театр Ленсовета пришел и Игорь Петрович Владимиров…

— А я чуть было не ушла! Кондрашов перед своим увольнением сказал: «Ира, пока неизвестно, кто меня сменит, неизвестно что и как будет, а вами заинтересовались в Большом драматическом. Позвоните Дине Морисовне Шварц». Дина Морисовна позвонила сама: «Приходите на беседу с Георгием Александровичем». Товстоногов пригласил меня в БДТ. Кондрашов ушел – пришел Владимиров. В лицо я его не знала.

Играем «Остров Афродиты». Во втором акте, перед самой трудной драматической сценой нервно, полузакрыв глаза, хожу по гримёрке. Легкий стук в дверь. Входит высокий красивый мужчина. «Хочу с вами познакомиться». «Какая наглость! – думаю. — Не досмотрев спектакль, прийти к актрисе в гримёрку! Знакомиться!»

Возмущаюсь: «Как вам не стыдно! Вы хоть досмотрите спектакль! Я сейчас буду играть такую сцену! Вам будет стыдно, что вы сломали мне выход!» Мужчина ушел. Выхожу из гримерки. Актеры в коридоре (они не могли не слышать, как я кричала: «Как вам не стыдно!») говорят: «Ира, тебе надо писать заявление об уходе. Ты выгнала главного режиссёра». Представляете, в каком состоянии я отправилась на сцену? Но я — актриса! Я должна доиграть спектакль, а потом уже писать заявление. Играла я, по словам коллег, очень хорошо.

Ночью меня мучила бессонница. Но я не страдала. Я знала, что меня ждет Товстоногов. На следующий день прихожу в театр. В коридоре встречаемся с Владимировым, и вдруг Игорь Петрович говорит, что я вчера повела себя очень правильно – как актриса, и что не нужно перед ним извиняться.

Когда же он узнал, что я собираюсь в БДТ, рассердился не на шутку: «Вы знаете, что я могу вас уволить по статье? Вы здесь по распределению и должны отработать три года». Я — к Товстоногову: «Владимиров меня не отпускает!» — «А что вы ему сказали?» — «Что приглашена в БДТ». – «Вам нужно было сказать, что вы не хотите работать в Театре Ленсовета». Этого я не могла сказать. Тем более, что мне уже захотелось работать с Владимировым. Одну за другой получила я очень интересные роли в спектаклях, которые ставил новый главный режиссер: Маринку в «Щедром вечере», Золушку в «Хрустальном башмачке»… Но почти год Игорь Петрович со мной не здоровался.

— Владимиров создал свой театр – музыкально-драматический. И вам пришлось запеть.

— Петь я очень любила. В моем детстве по радио транслировали оперы. Я много чего выучила на слух – «Травиату», «Риголетто», «Евгения Онегина». Партию Людмилы в «Руслане и Людмиле», партию Снегурочки знала. В театре Ленсовета запела я в роли Лизы Стратовой в «Женском монастыре». Лизу репетировали мы с Алисой Фрейндлих. Владимиров никому не отдавал предпочтения. Алиса сыграла первый и второй спектакли, а начиная с третьего, мы стали играть строго в очередь. Алиса всегда отличалась демократичностью и равноправием.

— В начале 70-х в театре появился юный Михаил Боярский…

— У Миши легкий характер, веселый нрав. Его, как и Алису, сразу все полюбили. У Боярского никогда не было гордыни. Помню, один артист проспал явку на спектакль. Дело было на гастролях, если не ошибаюсь, в Николаеве. Принялись названивать в гостиницу. Миша, сообразив, что надежды на администратора мало, сорвался и побежал в гостиницу. Спектакль не был сорван. Боярский по натуре — настоящий мушкетер!

Еще пример. Нужно ехать в Выборг и там в один день сыграть два спектакля «Трубадур и его друзья». Накануне в Доме композиторов отмечалось какое-то событие. Мы с Лёней (Леонид Балай, композитор, муж Ирины Балай. В.Ж.) вернулись домой в шесть утра. А в восемь сбор. Думаю: в автобусе посплю, отдохну. Подхожу к автобусу, бледная Лена Майорова (Елена Майорова, помощник режиссера. В.Ж.): «Ира, ты сегодня будешь играть не фрейлину, а Принцессу». – «Это шутка?» — «Нет. У Ларисы (Лариса Луппиан, актриса. В.Ж.) – аппендицит, ей ночью сделали операцию. Ехать будем долго – успеешь выучить роль».

Села я в автобус, представила, какой ужас меня ждет в Выборге, и тихонько заплакала. Подсаживается Миша: «Ирка, все будет хорошо! Зритель придёт на меня, а не на тебя, и будут слушать, как я пою, а не ты – под фонограмму». Так он меня подбадривал. Уже в Выборге выяснилось, что три номера мне нужно спеть «живьем». Как во сне я сыграла оба спектакля.

— После Выборга вас стали называть мастером срочного ввода, «палочкой выручалочкой»?

— Срочные вводы случались часто. Какое-то время мы с Леней жили на краю города, на улице Орджоникидзе. Телефона нет. В полдень привозят роль. «Ирочка, сегодня вечером премьера. У актрисы такой-то роль не получилась. Игорь Петрович просит… Тебя ждут в театре в пять часов». Роль Пигалицы — две огромных сцены, и еще песенку надо спеть. А у меня маленький ребенок, Антону было дней двадцать от роду. Кормить надо, перепеленать надо не один раз, Антоша плачет… Текст учила я в трамвае, потом — в метро; тогда от Орджоникидзе нужно было на трамвае доезжать до «Парка Победы». Приехала, сыграла.

— Ирина Андреевна, теперь о Луизон, с которой мы начали разговор.

— Едва оправившись от шока, вызванного предложением Тростянецкого, я взмолилась: «Геннадий Рафаилович, после «Цинковых мальчиков» вы же сами говорили, что я — трагическая актриса». Тростянецкий был неумолим. Я побежала к худруку театра Владиславу Пази: «Владислав Борисович! Да что же это такое!…» — «Ирина Андреевна, раз режиссер в вас видит Луизон, надо попробовать». Луизон я играла почти без грима — только гипертрофированные веснушки.

— Теперь давайте переместимся в Адмиралтейский район. Живете вы на канале Грибоедова, но, если выйти на балкон, прямо – Консерватория, левее – Театральная площадь, Мариинский театр…

— Когда не было второй сцены Мариинского театра, была видна и синагога… Не только дневная, но и вечерняя и ночная панорама,

открывающаяся из наших окон, при современной подсветке зданий какая-то невероятная, а в белые ночи вообще нереальная, сказочная.

— Как давно вы поселились на канале Грибоедова?

— В 1978-м. Перед тем мы с Леней жили неподалеку: улица Союза Печатников, 18. Когда наш дом пошел на капитальный ремонт с перепланировкой, и о возврате в прежнюю квартиру не могло быть и речи, нам стали предлагать смотровые. Все квартиры были гораздо меньшей площади. Мы отказывались. Затем предложили эту – в доме после длительного капитального ремонта. До нас предлагали солистке Кировского театра, народной артистке СССР Галине Ковалевой. Ковалева сказала, что на шестой, последний, этаж не поедет. В жилконторе нас честно предупредили: крыша протекает. Первый раз в квартиру мы вошли после очередной протечки. Паркет был вздыблен. Леня вышел на балкон, вернулся и сказал: «С паркетом как-нибудь разберемся». Последствия протечки ликвидировали коммунальные службы — нам не пришлось тратиться, но причины протечек так и не устранили, и мы еще долго вынуждены были тазики подставлять.

— Ваши любимые места в Адмиралтейском районе?

— Все, что рядом с домом: Театральная площадь, набережные каналов Грибоедова, Крюкова, Мойки, Львиный мостик, Поцелуев мост… Туристы со всего мира приезжают, чтобы хоть раз в жизни увидеть красоту, которая нас, петербуржцев, окружает, а нам не хватает времени, чтобы ею надышаться.

 

Беседовал Владимир Желтов

 

«Ставя Мольера, я всегда ищу какую-то игровую форму. Максимальным выражением формы мне кажется гротеск. Меня осенило: Ира Балай может очень здорово сыграть Луизон. Ира одаренный и чуткий человек. К тому же во время нашей первой совместной работы она мне сказала: «С тобой я готова в огонь и в воду!» А это уже больше пятидесяти процентов успеха. Других кандидатур на роль Луизон у меня не было».

 

Геннадий Тростянецкий, режиссер

 

Досье

 

Ирина Балай была занята в большинстве спектаклей Театра им. Ленсовета. В настоящее время ее можно видеть в спектаклях:

«Испанская баллада», «Земля Эльзы», «Ревизор», «Бродский. Изгнание».

Играет в спектаклях Санкт-Петербургского «Классического театра»: «Смешной», «Три сестры», «Среди миров».

Снялась в фильмах: «Театр зовет», «Ножи» и «Женихи», «Спутники», «Балтийское небо», «Улицы разбитых фонарей», «Убойная сила» и др

советы специалиста по тайм-менеджменту – Новости Самары и Самарской области – ГТРК Самара

Зашиваетесь? Все самое важное нужно было сделать еще вчера? Вы не одиноки. Специалист по тайм-менеджменту из Самары Кристина Куприянова рассказала, как сделать первый шаг к эффективному управлению временем.

«Раньше я часто ловила себя на мысли, что мне не хватает времени на какие-то дела. Тема грамотного распределения важнейшего ресурса меня заинтересовала, и я начала её подробно изучать. Сейчас я без труда могу доказать, что 24 часа в сутках и 7 дней в неделе – это очень много! Время есть, но мы его либо неправильно планируем, либо попросту тратим зря», — рассказывает эксперт.

Как найти время на все дела? На самом деле все проще, чем кажется. Важно:

1. Последовательно записывать ваши дела 

«Когда хаотичный ворох дел хранится в вашей голове, то, во-первых, они нагружают оперативную память, во-вторых, легко забываются», — делится Кристина.

2. Расписать примерное количество затрачиваемого времени и его альтернативу

Например, ежедневная уборка — 60 мин сразу или 30 мин утром + 30 мин днем или 20 мин утром + 20 мин днем + 20 мин вечером… выбор за вами.

3. Делить большие дела на более мелкие

«Это важно выполнять со всеми задачами, иначе какое-то дело будет висеть еще долго, так как ваш мозг будет воспринимать его как непосильную задачу и будет противиться начинать», — советует тайм-менеджер.

4. Начать

«Не всегда бывает просто, но как только вы возьмёте себя в руки — пазл начнет складываться» 

5. Запланировать отдых

«Любого рода: сделать физические упражнения, полистать ленту инстаграм, посмотреть смешные видео, но не увлекайтесь, а то снова будет трудно взяться за дело», — подсказывает самарский специалист.

Фото: pixabay.com

6 советов для тех, кому вечно не хватает времени | by Технологичный Бизнес

Вам знакома такая проблема, что в течение дня всегда не хватает пары часов всё доделать, независимо от количества планов? Предприниматель Гэри Вайнерчук рассказал о шести техниках тайм-менеджмента, которые помогают ему проводить день максимально продуктивно.

Так много людей не пользуются техниками для управления временем. Мне часто приходят жалобы от людей на то, что у них нет времени, чтобы создать свой бизнес, развивать собственный бренд или вести блог. На самом деле, у вас куда больше времени, чем вы думаете. У вас есть целых 24 часа в день.

Скажем, вы работаете с 9:00 до 17:00. Восемь часов в день. И скажем, вы тратите на дорогу до работы и обратно два часа. Хотите провести время с семьей? Вы можете выделить на это два часа после того, как придете с работы. Нужно семь часов сна? Хорошо. У вас все еще остается пять часов в день.

Что же вы делаете с этим временем?

Скорее всего, вы как и все смотрите сериалы, сидите с друзьями в баре или отдыхаете, потому что устали работать весь день.

Вот шесть техник, которые помогут вам успевать больше:

Люди часто удивляются, когда узнают, что я большой прокрастинатор. Но я также успеваю сделать многое. Я нахожусь в постоянном «режиме аудита». Я часто приоритизирую задачи и приступаю сперва к самым важным на данный момент делам. Я всегда подстраиваюсь под настоящее время. Если что-то было очень важным вчера, сегодня оно может иметь меньшее значение, в зависимости от того, что стоит на повестке дня.

Каждый день я чем-то занимаюсь, и пока я это делаю, я знаю, что не стою на месте. Мне не мешают огромные списки дел и приоритетов.

Меня никогда не пугают вещи, которых я не знаю. Это важно. Многие люди ощущают большие трудности, потому что не обладают идеальными знаниями обо всем на свете. Им кажется, что у них должен быть четкий план для решения каждой проблемы. Я же постоянно работаю.

Если я работаю над одной проблемой, а затем возникнет вторая, я приступлю к ней. Если четвертая проблема выйдет из-под контроля, я переключу свое внимание на нее.

Я просто признаю тот факт, что моя игра бесконечна, и мне придется тушить костры друг за другом долгие годы. Поэтому я должен постоянно подстраиваться, не думая о том, делаю ли я идеальные шаги или нет.

Я не теряю мотивацию, потому что люблю то, чем занимаюсь. Мне нравится летать на другой конец страны на встречу. Нравится предлагать продукт клиентам и слышать отказ. Нравится продавать.

Люди, которые любят весь процесс — самые счастливые. Моя работа не кажется мне «работой»; это мое любимое занятие.

Ничего нельзя добиться без усердной работы. Конечно, вы можете выиграть в лотерею, но каковы шансы? На самом деле, люди из инстаграма, заработавшие миллион за несколько месяцев, перед этим трудились долгие годы.

Но грязь — это не гламурно, поэтому никто об этом не говорит. Единственное, что я вам могу посоветовать — любить свое занятие. Только так вы сможете выкладываться на полную.

Я не только работаю 18 часов в день, я работаю очень быстро в течение этого времени. Многие этого не понимают. Каждый день я пытаюсь успеть как можно больше. В моем офисе мы боремся за каждую минуту и секунду.

Мне кажется, что 95%-98% людей, которые читают эту статью, так не делают. Они не выжимают каждую минуту из дня. Они берут часовой перерыв и идут на обед. Они проверяют фейсбук и инстаграм каждые два часа. Откажитесь от этих занятий и старайтесь успеть как можно больше.

Мне кажется, что я во всем виноват. Все ошибки моей компании — моя вина. Каждый проступок сотрудника лежит на мне, потому что я его нанял. Я создал процесс. И в то же время, я чувствую себя в такие моменты сильно уязвимым. Не стоит судить себя, за вас уже это делают другие.

У всех есть проблемы. Не будьте строги к себе.

%d0%bd%d0%b5%20%d1%85%d0%b2%d0%b0%d1%82%d0%b0%d0%b5%d1%82%20%d0%b2%d1%80%d0%b5%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b8 — со всех языков на все языки

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАканАлтайскийАрагонскийАрабскийАстурийскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБагобоБелорусскийБолгарскийТибетскийБурятскийКаталанскийЧеченскийШорскийЧерокиШайенскогоКриЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийВаллийскийДатскийНемецкийДолганскийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГэльскийГуараниКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийВерхнелужицкийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнупиакИнгушскийИсландскийИтальянскийЯпонскийГрузинскийКарачаевскийЧеркесскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийКомиКиргизскийЛатинскийЛюксембургскийСефардскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМаньчжурскийМикенскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийКомиМонгольскийМалайскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийНауатльОрокскийНогайскийОсетинскийОсманскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийАрумынскийРусскийСанскритСеверносаамскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиШумерскийСилезскийТофаларскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийТувинскийТвиУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВьетнамскийВепсскийВарайскийЮпийскийИдишЙорубаКитайский

 

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАлтайскийАрабскийАварскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийКаталанскийЧеченскийЧаморроШорскийЧерокиЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийДатскийНемецкийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГалисийскийКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнгушскийИсландскийИтальянскийИжорскийЯпонскийЛожбанГрузинскийКарачаевскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийЛатинскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийМонгольскийМалайскийМальтийскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийОсетинскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПуштуПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийРусскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиТамильскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВодскийВьетнамскийВепсскийИдишЙорубаКитайский

несмотря на работу с заповедниками, мне не хватает «природы»

— Началось все с детства: я много читала о животных, собаках. Именно собаки и были моими проводниками в мир природы. А затем так сложилось, что я окончила Ветеринарную академию, в 1972 году поехала работать на Сахалин, а через семь лет вернулась в Москву.

Мне хотелось попасть туда, где можно было бы заниматься дикой природой. Заповедники всегда были для меня таким манящим горизонтом. Я пришла во ВНИИ охраны природы и заповедного дела, который и соединил меня с заповедной системой.  

Затем была серьезная управленческая школа в Комитете по охране окружающей среды в отделе заповедников, где я оказалась в кругу очень сильных специалистов, о которых сегодня можно только мечтать.

Удалось тогда сделать немало, и в первую очередь я занималась разработкой Закона об особо охраняемых природных территориях, который и сегодня действует с многочисленными поправками.

Туда по моей инициативе было внесено, в частности, что экологическое просвещение — неотъемлемая задача заповедников и национальных парков. После этого у меня возникла идея создания организации, которая будет продвигать это направление, будет центром последующей работы. 

Идею восприняли в штыки. Тогда бытовало мнение, что заповедники — это исключительно наука, их надо только изучать и охранять, хотя для меня было очевидно, что только охраной обойтись невозможно. Если не объединять людей, живущих вокруг, и общество в целом, если нет экологической культуры и бережного отношения к природе, сохранить ничего не получится.

Сопротивление было и внутри Министерства природы, и со стороны специалистов на охраняемых территориях, среди ученых, Академия наук была против. Говорили, что я толкаю к разрушению самой заповедной системы. Сегодня, когда я рассказываю об этом своим коллегам, это воспринимается как совершенный бред. Разрушением может быть все, смотря как использовать. 

Это была серьезная для меня школа преодоления. Неожиданная, но полезная. В дальнейшем работа предстояла не менее колоссальная, и если в итоге удалось преодолеть сопротивление круга образованных и экологически грамотных людей, то дальше открылась бездна вопросов: как преодолеть сопротивление простых людей? Важно, чтобы изменение отношения к природе «пронизывало» все общество. 

Фото: ЭкоЦентр “Заповедники”

Сначала я работала над этим одна, затем вокруг начало формироваться просветительское сообщество, нас становилось больше и больше. Мы увидели, что все, что мы продвигаем — работает. Но, прорвав первоначальный заслон, внезапно обнаруживаешь, что уже успела произойти смена поколений и если работу хоть ненадолго остановить, тебя отбрасывает на точку старта. Так что, с одной стороны, понимаешь, что уже немало сделано. Но в то же время видишь, что эта деятельность бесконечная, она должна быть очень системной и постоянной.

Все, что мы делаем, меня очень сильно заряжает. Мы все-таки больше работаем в Москве, но когда общаешься с людьми из регионов, которые используют наши наработки, посещают наши курсы, и мы вместе видим наши общие прорывы, это невероятно заряжает энергией. Чем больше становится единомышленников — а их уже тысячи, тем сильнее эта энергетика вдохновения и удовольствия. Дорого то, что чувствуешь доброе отношение людей, ради которых мы работаем.

Даже когда опускаются руки и кажется, что бьешься в закрытую дверь, меня поддерживает общение с коллегами, которые развивают то, что мне когда-то казалось очень трудно осуществимым. Общение с ними — для меня самое главное.

Я очень горжусь своей командой ЭкоЦентра. Это люди необычайные, штучные, талантливые, горящие, умные, сворачивающие горы. И когда наблюдаешь за их работой, гордишься, что тоже причастна к этому.

Еще я горжусь, что появилась специальность «специалист по экологическому просвещению». Как я уже говорила, для меня очень важно, что я была причастна к созданию ныне действующего Закона об охране природы. И волонтерство, которое пришло на охраняемые территории, тоже во много было инициировано нашей командой. Мы видим, как это нужно и важно. Но наряду с этим мы видим еще бездну того, что необходимо сделать, чтобы охраняемые территории устойчиво развивались. Это немного пугает, потому что постоянно приходится находиться в неком преодолении и сталкиваться с непониманием уже новых людей, которые пришли в управление охраняемыми территориями. Пока мы никак не начнем работать системно. Настолько, чтобы полностью реализовать потенциал наших специалистов. Это грандиозная задача на будущее. Так что помереть не дают!

В нашем центре работают люди совершенно разных поколений, и юное поколение очень активно, они сами скоро все окончательно подхватят и утащат. Молодежь приходит сейчас умная, со знанием иностранного языка, что очень важно, потому что зачем изобретать велосипед: вопросы и проблемы одинаковые что в Австралии, что в Америке, что у нас.

Пока я еще ощущаю, что для чего-то бываю нужна. Мне до сих пор интересно работать, это здорово украшает мою жизнь и это основная ее часть. Когда почувствую, что молодежь уже сама все может — спокойно пойду на покой. 

Займусь всем тем, на что не хватало времени. Буду больше общаться с семьей, с внуками — они, как я заметила, стали интересоваться мной, моим мнением — это приятно. Может, буду рисовать: у меня были периоды, когда я рисовала, сейчас нет времени. Больше буду находиться «в природе». Сейчас, несмотря на всю работу с заповедниками, мне этого не хватает. И музыка, и концерты, и музеи — все, что сегодня часто проходит мимо, а этого всего хочется.

Моя главная мечта сейчас связана с тем, чтобы благотворительный фонд «Заповедное посольство», который мы создали год назад, стал мощной и авторитетной природоохранной организацией. Чтобы он мог многое сделать для поддержки природоохранной системы и людей. В конечном итоге для чего мы все это делаем? Для людей. Чтобы природа сохранилась и в ней могли жить люди. Мы же без природы никуда.

Записала Анна Ермягина

Подписывайтесь на телеграм-канал АСИ.

Больше новостей некоммерческого сектора в телеграм-канале АСИ. Подписывайтесь.

10 причин, по которым некоторые люди чувствуют, что им не хватает времени

Мы живем во времена, когда у нас есть доступ почти ко всему и всему, о чем мы когда-либо могли бы мечтать. Но мы должны спросить себя: хорошо ли это? Если вы планируете медовый месяц, ищете способы построить свой следующий бизнес или хотите улучшить свою физическую форму, наличие бесконечного информационного портала на вес золота. Но если вы похожи на большинство людей во всем мире, Интернет стал источником постоянного беспокойства, стресса и разжигания страха — цифрового отвлечения, которое может иметь разрушительные последствия для нашего психического и эмоционального благополучия.

С помощью социальных сетей мы видим то, что люди хотят, чтобы мы видели, а не то, что они есть на самом деле, в любое время дня. Мы видим, какие новостные агентства хотят, чтобы мы видели, с помощью нашей ленты новостей, особенно если она искажена, чтобы соответствовать вашим взглядам с помощью блестяще разработанного алгоритма. С нашей информацией мы подтверждаем наши предубеждения с помощью статей, эпизодов подкастов и чтения форумов, которые отлично подтверждают то, что мы уже знаем. Тем не менее, мы должны задаться вопросом: хорошо ли это для нас, для нашего мозга и нашего долгосрочного роста?

Даже с учетом последних достижений в области технологий за последние несколько десятилетий наш мозг не сильно изменился.По последним оценкам, наш современный мозг не изменился за более чем 40 000 лет, что является мгновением ока на нашу траекторию жизни на нашей планете, какой мы ее знаем. В результате отсутствия изменений наш мозг не смог адаптироваться к цифровым отвлекающим факторам — этой быстро меняющейся технологии и быстро меняющемуся образу жизни, — которые были созданы для того, чтобы захватить нейронные схемы нашего мозга, создавая постоянные факторы стресса, оказывающие разрушительное воздействие на наше общее состояние здоровья.

В своей печально известной книге Почему у зебры не появляются язвы Роберт Сапольски документирует, как стресс влияет как на животных, так и на людей, по сути проводя аналогию с тем, что стресс — это неплохо в небольших количествах, но повторяющиеся и хронические факторы стресса в течение нескольких дней, недель. , месяцы и даже годы могут пагубно сказаться на нашем здоровье.И эти факторы стресса даже не должны быть реальными!

Воспринимаемый стресс из-за беспокойства, осуждения, страха упустить что-то и чувства неполноценности по сравнению с другими, основанный на сравнениях и профилях в социальных сетях, может иметь аналогичные последствия для нашего здоровья, потому что мозг не может по-настоящему отличить реальную или предполагаемую угрозу. Технологический прогресс редко обходится без скрытых затрат для людей, использующих его.

Хотя этот разговор может показаться мрачным и пессимистичным, это не обязательно.Появление Интернета и социальных сетей позволило людям выражать себя, находить свое племя и общаться с другими людьми по всему миру, не покидая своих домов. И компании строятся на кухонном прилавке квартиры из-за того, насколько влиятельным стал Интернет.

Чтобы изменить нашу текущую траекторию психического здоровья и зависимости, мы должны понять, как вернуть себе контроль и использовать эти платформы в наших интересах. Вот несколько советов, как избавиться от цифровых отвлекающих факторов и улучшить концентрацию внимания.

1. Поцелуй свои уведомления до свидания

В своей знаменитой книге Indistractible Нир Эял подробно рассказывает о том, как компании в социальных сетях изобретательно создали «оповещения», чтобы побудить разум проводить больше времени на платформе, таким образом увеличение времени просмотра, увеличение доходов и зависимость от обновленной информации. Подобно казино, эта тактика в значительной степени включает аналогичные механизмы вознаграждения в мозгу, заставляя пользователя становиться зависимым от дофамина извергом, используя лайки, клики и предупреждения, чтобы подпитывать архаичную систему положительной обратной связи, которая заставляет их возвращаться снова и снова.

Вам действительно нужно знать, когда кому-то понравилась страница друга? По большому счету, насколько важно то, что вы получили 20 лайков на ваш вчерашний пост? И изменится ли траектория вашей карьеры, если ваш друг разместит видео с кошкой на своей странице в TikTok?

Давайте будем честными, наша жизнь была бы намного проще, если бы нас не засыпали эти быстрые маленькие цифровые отвлекающие факторы, а это именно то, чем они являются. Они предназначены для того, чтобы вы оставались пользователем, поэтому вам необходимо контролировать свой контент и фильтровать настройки для предупреждений.

Оповещения — это не что иное, как отвлекающие факторы, которые отвлекают вас от текущей задачи, так почему бы просто не избавиться от них? Скорее всего, вы все равно проверяете свою страницу в социальных сетях несколько раз в день. Итак, поскольку вы уже переходите на страницу, не отвлекайтесь, пока вы делаете свою работу.

И это подводит нас к следующему пункту.

2. Структура дает свободу выбора

Планирование дня может быть одним из наиболее эффективных способов использования вашего времени, поскольку оно устанавливает структуру, необходимую для выполнения ваших задач.Эта структура по своей сути дает вам большую свободу выбора в будущем, так как у вас будет больше свободного времени после того, как вы закончите свою работу и завершите сроки. Это также подтвердит, что свобода — это не отсутствие границ. Это основа, которая позволит вам в дальнейшем иметь большую свободу выбора.

Накопление денег, возможно, не самая лучшая привычка. Тем не менее, эти небольшие привычки к сбережению могут превратиться в значительную личную и финансовую свободу в более позднем возрасте, по сути, позволяя вам уйти на пенсию с работы и по-прежнему иметь финансовую гибкость, чтобы продолжать жить.

То же самое и с использованием социальных сетей и цифровых платформ для развлечения. Планирование времени и продолжительности использования этих платформ может быть одним из наиболее эффективных способов использования вашего времени, поскольку оно создает границы. У влиятельных лиц на платформах социальных сетей не хватает времени в течение дня, чтобы прокручивать и создавать контент, но они заставляют вас чувствовать себя так, как они. Этот принцип справедлив и для вас, особенно для тех, кто использует цифровые платформы для продвижения вашего бренда, бизнеса или компании.

Используйте свое время с умом, потому что у всех нас есть ограниченное и конечное его количество, независимо от того, насколько вы богаты.

3. Используйте цифровые платформы для роста, а не для показа

От того, за кем вы будете следить в социальных сетях, будет зависеть, насколько вы продуктивны, когда вы не используете активную прокрутку. Почему? Потому что ваша новостная лента будет влиять на эмоции, чувства и реакции, чтобы приблизить или отдалить вас от достижения ваших целей.

Когда цифровые отвлекающие факторы становятся безудержными, они отвлекают вас от текущих задач и могут вызвать чувство вины из-за того, что они заставляют вас чувствовать.Тот факт, что вы не являетесь сенсацией на канале YouTube 27 лет, не означает, что вы никогда не достигнете статуса влиятельного предпринимателя. Вы не можете сравнивать свою главу 2 с чьей-то главой 10.

Ваш выбор в пользу подписания учетных записей и людей, которые дадут вам возможность преодолевать стрессоры, препятствия и выбор личной жизни, может дать вам достаточно мотивации, чтобы преодолеть трудности и столкнуться с вашими проблемами. самые большие страхи. И если вы не уделили время тому, чтобы убрать то, на кого вы подписаны в социальных сетях, пора это сделать.

Люди — социальные животные, и на них легко влияет наше окружение. Показательный пример: д-р Стэнли Милгрэм в 1960-х годах провел несколько исследований, в которых участников просили вызвать определенное поражение электрическим током «неосознанно» желающего участника в отдельной комнате. Со временем участников просили увеличить интенсивность шока, достигнув точки интенсивности смертельного шока. Даже на уровне смертельного шока участники продолжали вызывать электрошок у человека, находящегося в закрытой комнате, в соответствии с предложениями сопровождающего человека в комнате, направляя их через упражнение.Почему? Потому что, когда у людей есть власть, мы по своей сути подчиняемся их приказам, чтобы чувствовать себя связанными и социально принятыми, даже если эти приказы предполагают решительные действия и почти смертельные исходы.

К счастью, никто не пострадал во время этих экспериментов, потому что участники в закрытой комнате были актерами, нанятыми для того, чтобы сыграть роль потрясенных. Но информации достаточно, чтобы показать, насколько эффективны внешние источники влияния — особенно авторитетные силы, такие как влиятельные лица в социальных сетях и люди с большим количеством подписчиков, — могут влиять на изменение нашего поведения.

Время, проведенное в сети, должно подбадривать вас и помочь вам достичь поставленных целей, а не подавлять вас и заставлять вас чувствовать себя хуже, чем остальной мир. Еще до пандемии COVID-19 у нас уже был кризис психического здоровья. Давайте сделаем все возможное, чтобы это исправить.

4. Когда вы решите сфокусироваться, ваша жизнь перейдет в фокус

Если вы когда-либо искали новую машину, вы знаете, насколько сильным может быть преднамеренное сосредоточение на выполнении задачи. Именно в этот момент вы понимаете, что все остальные на дороге едут на той же машине, которую вы хотели купить.Как это возможно?

Количество машин на дороге не изменилось. Ваше восприятие изменилось. Так было всегда, но как только ваш мозг начинает сосредотачиваться на конкретной детали, вы начинаете видеть, как все больше проявляется в вашем окружении. Это происходит независимо от того, ищете ли вы хорошего, плохого или уродливого. Вы надеетесь увидеть то, что в конечном итоге получите.

Когда вы сосредотачиваете свое время и энергию на выполнении конечной задачи, ваш мозг найдет вещи, которые укрепят этот шаблон, тем самым создавая неизбежный цикл положительной обратной связи, который выведет вас и вашу игру на новый уровень.Эту концепцию «Закона притяжения» можно отнести к многим историческим личностям по всему миру столетиями.

Итак, в следующий раз, когда вы обнаружите, что вас беспокоят отвлекающие факторы, и вы потеряетесь в царствах нашей нынешней цифровой эпохи, найдите время, чтобы расслабиться, погрузиться в свои мысли и убрать телефон. Только так ты выберешься живым.

Дополнительные советы по устранению отвлекающих факторов

Авторство фотографии: Максим Иляхов через unsplash.com

Как справиться с беспокойством о времени

Как часто вы чувствуете, что вам просто не хватает времени? Несмотря на то, что вы пытаетесь использовать каждый описанный в книге метод управления временем и стратегию продуктивности, не можете ли вы избавиться от ощущения, что время ускользает? Это называется временной тревогой.

Подобно стыду за продуктивность — чувству, что вы никогда не делали достаточно, — беспокойство о времени возникает, когда вы чувствуете, что у вас никогда не бывает достаточно времени для достижения своих целей или что вы не используете его по максимуму.

«Время — это то, что мы хотим больше всего, но то, что мы используем хуже всего». — Уильям Пенн

В нашем мире, помешанном на продуктивности, часто бывает время от времени перегружать свой график и загруженность работой.

Но временная тревога — это больше, чем кратковременный всплеск стресса в течение рабочего дня.Это эмоциональный призрак, который преследует ваши дни, заставляет откладывать выполнение важных задач и даже может привести к выгоранию.

В отличие от других аспектов нашей жизни, временем нельзя управлять. Итак, как вы можете избавиться от беспокойства, связанного с неконтролируемой природой времени, и научиться хорошо относиться к себе и своей работе?

Почему вы не можете перестать думать о том, как мало у вас времени

Временное беспокойство — это ужасное чувство, что у вас никогда не бывает достаточно времени и вы не делаете достаточно времени, которое у вас есть.Но чтобы понять, почему вы так себя чувствуете, вам сначала нужно понять вашу связь со временем.

В детстве время обычно не имеет для нас большого значения. Да, мы немного придерживаемся расписания. Но по большей части нам осталось заполнить долгие, неструктурированные дни играми и обучением.

Однако по мере того, как мы становимся подростками, время начинает приобретать значение. У нас есть школа, спорт, хобби и друзья. Более того, нам часто говорят, что «трата времени зря» разрушит наше будущее.

Тогда внезапно время становится нашим самым важным и дефицитным ресурсом. Став взрослыми, у нас есть колледж, работа, семьи и другие серьезные обязанности, которые требуют нашего времени и внимания.

По мере того, как мы становимся старше, время становится тем, что мы не только должны учитывать, но и пытаться контролировать.

Но вот ирония: чем больше мы сосредотачиваемся на ограниченном времени, которое у нас есть, тем более ограниченным кажется наше время.

Другими словами, чем больше вы беспокоитесь о времени, тем больше время кажется вам чем-то, о чем вам нужно беспокоиться.

В этом смысле тревога времени очень похожа на проблему розового носорога.

Если я попрошу вас не думать о розовом носороге, это будет первое, что придет вам в голову.

Психологи называют этот иронический процесс теорией — процессом, при котором намеренная попытка подавить определенные мысли с большей вероятностью заставляет их всплыть на поверхность.

Вот почему нельзя приказать кому-то просто перестать беспокоиться о времени. Чем больше вы пытаетесь избавиться от беспокойства, связанного с временем, тем больше вы будете беспокоиться об этом.

Три типа временной тревожности влияют на ваше настоящее, будущее и общее счастье

Вместо того, чтобы игнорировать временную тревогу, вам необходимо понять, как она влияет на ваши мысли, поведение и даже привычки. Это потому, что беспокойство о времени влияет на наше мышление не только из-за стресса из-за повседневного графика.

На самом деле беспокойство о времени проявляется по-разному. Вот несколько примеров:

• Ежедневное беспокойство по поводу времени: Это ощущение, что у вас никогда не бывает достаточно времени в течение дня.Вы чувствуете спешку. Подчеркнул. Перегруженный.
• Беспокойство о будущем: Это «А что, если?» которые разрушают ваш мозг. Вы чувствуете себя парализованным, обдумывая все, что может или не может случиться в будущем, в зависимости от ваших действий сегодня.
• Экзистенциальная тревога времени : Это общая тревога, связанная с ограниченным временем жизни. Независимо от того, насколько вы мчитесь вперед или продвигаетесь вперед, финишная черта одна.

Сейчас как никогда мы требуем, чтобы наше время было осмысленным.Это выражается в беспокойстве о том, как мы проводим время сегодня, а также о том, как эти действия повлияют на наше будущее.

Как справиться с временной тревогой (раз и навсегда)

Преодоление временной тревожности сводится к осознанию, пониманию и действию.

В этом смысле RescueTime был создан, чтобы помочь людям справиться с беспокойством по поводу времени. Мы видели, как наши друзья и коллеги постоянно доходили до конца рабочего дня и спрашивали: «Куда делось мое время?»

RescueTime наблюдает за тем, как вы проводите время в приложениях, на веб-сайтах и ​​проектах, и предоставляет подробные отчеты о ваших привычках.Это помогает пролить свет на то, куда уходит ваше время, что значительно помогает уменьшить беспокойство, связанное с временем. Панель управления RescueTime показывает, как вы проводите время в приложениях, на веб-сайтах и ​​инструментах. Но может ли слишком много наблюдения за тем, куда на самом деле уходит ваше время , добавить к вашей тревоге по поводу времени?

Короткий ответ — да. Одержимость любым аспектом своей жизни приведет к тревоге и стрессу, и время ничем не отличается.

Однако быть в неведении о том, куда уходит ваше время, также вызывает стресс и может быть одной из причин беспокойства по поводу времени.

Думайте об этом как о человеке, сидящем на диете, желающем похудеть. Зацикливание на каждой калории и углеводах вызывает стресс и непосильно. Но игнорирование того, что вы едите, не принесет желаемых результатов. Все дело в том, чтобы найти баланс между осознанием и действием, чтобы вы могли продолжать жить своей жизнью.

Если вы хотите избавиться от беспокойства, связанного с временем, и почувствовать себя лучше в повседневной жизни, вот несколько стратегий, которые стоит попробовать.

1. Признайте свою связь со временем

Вероятно, вы давно не задумывались о том, что время для вас значит (если вообще когда-либо).

Но беспокойство по поводу времени нарастает, когда мы игнорируем или пытаемся манипулировать тем, как время влияет на наш день. Для начала вам нужно принять некоторые истины о времени:

• Время существует
• Время не остановить или замедлить
• Все, что вы контролируете, — это то, что вы делаете в будущем

Первый шаг может показаться глупым, но признание того, что время влияет на вашу жизнь, — мощный способ подавить беспокойство и начать двигаться вперед.

2.Спросите, что для вас означает «хорошо проведенное время»

Беспокойство о времени возникает из-за того, что вы не проводите время наилучшим образом. Но знаете ли вы, что такое «лучший из возможных способов»?

• Спросите себя, как выглядит хороший день?
• Какие задачи на работе приводят вас в состояние потока?
• Какие хобби или занятия вы увлекаетесь в данный момент вне работы? Не только потому, что они помогают «выключить» разум?

Если это помогает стимулировать идеи, перечислите действия по категориям из теории Дариуса Фору «Шесть спиц»:

• Тело: Что вам нравится делать, чтобы чувствовать себя здоровым и активным?
• Mind: Что заставляет вас думать в хорошем смысле этого слова?
• Любовь: С кем ты любишь проводить время?
• Работа: Какая работа или задачи вам нравится?
• Деньги: Как вы хотите использовать деньги, которые у вас есть?
• Play: Какие хобби или отдых вам нравится больше всего?

3.Разберитесь в заблуждении планирования (и почему у вас меньше времени, чем вы думаете)

Если вы не будете осторожны, перечисление большого количества занятий может привести к большему беспокойству о времени. Вместо этого цель состоит в том, чтобы реалистично оценивать, что вы можете сделать с имеющимся у вас временем.

К сожалению, большинство из нас плохо умеют планировать. Мы считаем, что восемь часов работы означают, что у нас есть восемь часов времени для планирования. Однако исследование за исследованием показывают, что у большинства людей есть в лучшем случае 2,5 часа действительно продуктивного времени в день.

Здесь мы написали полное руководство по ошибкам планирования. Однако все сводится к тому, что на работе большинство людей проводят:

• 15% своего времени на собраниях
• 25-30% своего компьютерного времени на электронную почту, чат и видеозвонки
• 40% своего времени многозадачны и работают неоптимально

И это не включает время, потраченное на перерывы (которые необходимы) или на нерабочую деятельность.

То же, наверное, можно сказать и о вашем времени вне работы.У вас может быть пять часов между тем, как вы вернетесь домой, и тем, когда вы ложитесь спать, но думаете ли вы о таких вещах, как посуда, покупки, уборка и т. Д.?

Это не означает, что вы еще больше нервничаете, а, скорее, чтобы помочь вам понять, что у вас есть ограничения, с которыми вы должны работать. Время не может быть растянуто, чтобы заполнить ваш список дел.

4. Освободите место для важных вещей (и просто делайте их)

Временное беспокойство может парализовать. Но худшее, что вы можете сделать, — это расслабиться и ждать, пока появится мотивация провести время лучше.

Напротив, психологи обнаружили, что мотивация не предшествует действию, действие предшествует мотивации.

Другими словами, чтобы чувствовать себя мотивированным и счастливым, нужно действовать.

Посмотрите на то, что вы потратили время с пользой, и решите, как они впишутся в ваш день. Это не обязательно означает, что нужно назначать для них определенное время (хотя многие люди делают это с большим успехом).

Вместо этого подумайте о том, как ваши наиболее значимые задачи впишутся в реальных дней.

Будете ли вы делать их утром перед работой? Едешь на работу? После ужина, когда дети спят? Освободите для них место, и время само разберется.

Когда вы смиритесь с ограниченным количеством времени, вам будет проще выключить телевизор, выйти из Твиттера и заняться делами, которые доставляют вам удовольствие.

Подобное обдумывание дня также поможет вам избавиться от траты времени и отвлекающих факторов, которые усугубляют беспокойство. Когда вы смиритесь с ограниченным запасом времени и тем, что действительно важно, вам будет проще выключить телевизор, выйти из Твиттера и заняться делами, которые доставляют вам удовольствие.

5. Старайтесь быть «Satisficer» вместо «Maximiser»

Часто упускаемый из виду аспект беспокойства о времени — это то, как мы думаем о будущем. Многие из нас беспокоятся о том, чтобы сделать лучший выбор. Но «идеального» решения не существует.

Психологи определили два типа лиц, принимающих решения:

• Максимайзеры стремятся сделать выбор, который принесет им максимальную выгоду в будущем.
• Satisficers делают выбор в соответствии со своими текущими критериями и не более того.
• Попытка максимально использовать свое время сегодня, завтра и каждый день после приведет только к еще большему беспокойству о времени. Вместо этого посмотрите на то, что вы потратили время с пользой и на реалистичный график, и решите, что лучше всего подходит сейчас.

(Если это помогает, исследования показали, что максимизаторы на самом деле часто делают худший выбор и при этом страдают от стресса и беспокойства.)

Время продолжает идти. Мы просто едем.

Мы все хотим проводить время наилучшим образом.Но стресс, который у нас есть в течение секунд и минут, приносит нам больше вреда, чем пользы.

Как писательница Мария Эджворт писала еще в 1800-х годах:

«Если мы позаботимся о моментах, годы позаботятся сами о себе».

Относитесь реалистично к своему времени, знайте, что заставляет вас чувствовать себя успешным, а все остальное позаботится само.

---

Эта статья изначально была опубликована в блоге RescueTime и перепечатывается с разрешения.

---

Прочтите это, если вам кажется, что у вас мало времени

Как бы сложно это ни звучало вначале, нам также нужно начать сокращать виды деятельности и снова проявлять избирательность.За последние несколько лет собирать (и делиться) как можно больше особенного опыта стало почти развлечением. Такие термины, как и , только что вошли в наш словарный запас и указывают на экстравертный образ жизни, который многие из нас ведут. Часто кажется, что мы делаем больше для нашего общественного имиджа, чем для себя. Это несложно понять, учитывая, что принадлежность и принадлежность являются одними из самых глубоких человеческих потребностей.

Трудно решить, но если мы попытаемся разумно участвовать во всем, нас тянет во многих направлениях.Мы рискуем сгореть или впасть в глубокое разочарование и отчаяние. Потому что мы никогда не сможем найти энергию, необходимую для настоящего занятия. Возьмем пример из растительного мира. Многие растения необходимо регулярно обрезать, чтобы они росли. Лучше срезать несколько веток, чтобы направить энергию растения. Некоторые растения, такие как, например, розы, даже исчерпали бы себя, если бы росли без ограничений.

Однако, чтобы рубить ветви, мы должны быть храбрыми и принимать решения.Во всех аспектах жизни помните, что любое решение лучше, чем отсутствие решения.

Чтобы лучше понять, чем мы проводим время, полезно сначала получить подробный обзор. Вы можете сделать это, создав список маркеров или применив более наглядный подход. В своей книге «В поисках своей стихии» Кен Робинсон советует взять большой лист бумаги и записать типичные дела, которые мы делаем в течение недели. В этом отношении я бы расширил это до мелочей, потому что часто именно те вещи, которые могут отнимать очень много времени или, с другой стороны, иметь для нас довольно много значения.Составьте список всего из вашей личной и профессиональной жизни, таких как спорт, чтение для ваших детей, времяпрепровождение в пробке, расписание, встречи, телефонные разговоры и т. Д. Следующий шаг — нарисовать вокруг него круги разного размера в зависимости от заявленного времени. Этот первый шаг визуализации поможет вам лучше понять ваши действия. Теперь вы можете наблюдать это в течение более длительного периода, чтобы увидеть, является ли шаблон гибким или жестким, а также чтобы убедиться, что ваши оценки верны.

И это секрет. Только визуализируя, а значит, делая потраченное время осязаемым, мы можем перейти от восприятия к реальности.

Только осознавая время, которое мы тратим на определенные элементы в нашей жизни, мы можем постепенно научиться приспосабливаться к тому значению, которое мы хотим приписать. Мы единственные, кто несет ответственность за свою жизнь, и никто другой не может сказать нам, что нам действительно нужно.

Наконец, наша цель должна заключаться в том, чтобы быть удовлетворенными тем, что у нас есть, а не всегда стремиться к большему.FOMO (Страх пропустить) — довольно новый термин для явления, которое находит свое место в ряде явлений, возникших с развитием современных технологий и социальных сетей.

Это сводится к страху быть оставленным позади или, что еще хуже, быть исключенным. Этот страх является экзистенциальным, так как в доисторические времена он означал, что мы будем голодать на морозе, потому что наше племя двигалось без нас.

Между тем, это также помогает понять, что нам больше не нужно наше племя для охоты и собирательства, и что мы ни в коем случае не зависим от других людей.И мне лично также очень приятно видеть, как все больше и больше людей, которые перемещаются, живут по-своему.

В конце концов, упустить может быть даже радость . Если вы научитесь менять свое мышление, вы увидите, что у вас больше времени на то, что является ценным, и, возможно, вы даже цените то, что меньше значит больше.

В конце концов, время — дело субъективное.

Эйнштейн сказал, время — это иллюзия. Я говорю, что время — это восприятие, так что именно вы можете его контролировать и использовать в своих интересах.

Следуйте за нами здесь и подпишитесь на все последние новости о том, как вы можете сохранить процветание.

Будьте в курсе всех наших подкастов с Арианной Хаффингтон здесь.

Почему у нас никогда не бывает достаточно времени и что с этим делать

Лео Бабаута

У всех, кого я знаю, есть такая проблема: кажется, в дне никогда не бывает достаточно времени для всего, что нам нужно или что мы хотим сделать.

У нас есть куча задач и проектов, бесконечные сообщения и электронные письма, на которые нужно отвечать, и даже если мы работаем сосредоточенно и не отвлекаясь (это огромное «если»)… времени не хватает.

Допустим, у вас есть время после работы и в выходные, чтобы заняться нерабочими вещами, такими как чтение, упражнения, медитация, изучение новых вещей и занятие хобби … ну, тогда вы обнаружите, что время, которое вы создаете для этого, никогда не бывает достаточно, у вас слишком много того, что вы хотите сделать, а времени все еще не хватает.

И это только важные вещи … в дополнение ко всему этому есть еда, сон, вождение автомобиля и душ, есть пользование ванной, и просмотр телешоу, и обновление новостей, уборка и другие дела, мытье машины и оплата счета, покупка продуктов и приготовление еды, уплата налогов и регистрация автомобиля.Как все это впихнуть в то небольшое количество времени, которое у нас есть для работы и нерабочих задач и деятельности?

Времени никогда не бывает, и это чертовски утомляет всех нас .

Почему это? В чем дело? И что, черт возьми, мы можем с этим поделать?

Причина недостатка времени

Есть фиксированное количество времени. Этого не бывает ни «достаточно», ни «недостаточно» — так или иначе зависит только от наших ожиданий.

Если мы хотим сделать больше, чем возможно, за этот фиксированный промежуток времени, мы думаем, что этого недостаточно, потому что это не соответствовало нашим ожиданиям.Если нас устраивает, сколько мы можем сделать за установленный промежуток времени, этого достаточно.

Итак, это наши ожидания относительно того, сколько мы должны сделать за день.

Откуда берутся эти ожидания? Наши менеджеры? Общество? Наши родители? Сами? Конечно, ответ — все вышеперечисленное. Мы все заключили эти договоренности о том, сколько мы должны делать, и эти договоренности невозможно выполнить в то ограниченное количество времени, которое у нас есть.

Итак, практика заключается в том, чтобы отказаться от ошибочных соглашений о том, сколько мы должны сделать .

И вместо этого научитесь ценить время, которое у нас действительно есть, и ценить каждое действие, которое мы можем сделать за это время.

Да, но… Мне нужно все это сделать

Вы можете возразить: бесконечный список того, что нужно сделать, еще предстоит решить!

Совершенно верно. Проведите этот эксперимент в течение недели. : составьте список дел, расставьте приоритеты, выделите для них время в своем календаре. Теперь будьте абсолютно дисциплинированы и сосредоточены в каждом блоке, делая именно то, что планировали.Отрегулируйте блоки, когда узнаете, что забыли поесть, купить продукты и тому подобное. Но через неделю у вас будет гораздо лучшее представление о том, сколько вы на самом деле можете сделать.

Вы увидите, что это намного меньше, чем вы ожидаете. Мы излишне оптимистичны в отношении того, сколько мы можем сделать за день, за неделю .

Итак, если мы будем реалистами, то фактическое количество вещей, которые мы можем сделать за неделю, значительно сократится. Нам нужно начать с этого реалистичного признания. Давайте посмотрим, как это использовать на самом деле.

Как завершить работу

Теперь мы можем работать в этой реальности фиксированного времени и ограниченного количества вещей, которые мы можем сделать:

1. Сначала узнайте, что нужно сделать . Что в вашем списке нужно сделать, несмотря ни на что? Например, вы можете перечислить такие вещи, как: принятие душа, прием пищи, сон, покупка продуктов, приготовление пищи, уборка, стирка одежды, поездка на работу, отвоз детей в школу и т. Д. У вас также могут быть некоторые не подлежащие обсуждению рабочие дела: встречи по понедельникам , ежедневные звонки и т. д.Сколько времени это займет? Рассчитайте это как можно лучше. Хорошая оценка — 8 часов сна, а затем 4-7 часов нерабочих вещей (в зависимости от того, есть ли у вас семейные или другие повышенные нерабочие обязанности). Сколько у вас не подлежащих обсуждению рабочих вещей?
2. Теперь узнайте, сколько времени у вас осталось . Предположим, у вас есть 8 часов сна, 4 часа нерабочего времени, не подлежащего обсуждению, и 1,5 часа работы, не подлежащего обсуждению … Таким образом, у вас остается 10,5 часов на каждый день. Для некоторых из вас, у кого больше вопросов, не подлежащих обсуждению (как на работе, так и не на работе), вы можете сократить время до 6 часов.Просто найди номер.
3. Теперь спросите, как мне лучше всего использовать это время? Имея время, которое вы должны выделить для своей большой кучи задач и вещей, которые вы хотите сделать, прочитать и посмотреть… как вы лучше всего проведете это время? Нет правильного ответа, задайте вопрос. Что касается меня, я трачу часть времени на написание, часть на ответы людям, часть на работу над одним проектом, а часть на выполнение административных задач. Затем я выделяю время на медитацию, прогулки, упражнения, чтение и учебу, общение с близкими.Это мои приоритеты.
4. Взять и заблокировать . С помощью этого списка приоритетов вы можете ограничить свое время. Вы можете обойтись и без этого, но это способ сэкономить ваше ограниченное время. И защищайте то, что вы считаете самым важным. Это все, что у вас есть, и вы можете использовать это как можно лучше. Это все, что вы можете сделать за это время!
5. Теперь работайте и действуйте с признательностью и целеустремленностью . В каждом блоке погрузитесь в действие. На самом деле будьте рядом с этой задачей, потому что вы решили включить ее в свое ограниченное время, поэтому она должна быть важной.Цените эту задачу и цените пространство, которое вы для нее освободили. (Подробнее в следующем разделе.)

Конечно, все вышеперечисленное будет выполнено не идеально. Мы все равно будем стараться слишком много влезать. Но, по крайней мере, это будет более реалистично, и со временем вы сможете перестать пытаться втиснуть так много в свои временные блоки. Вы узнаете, что в этих блоках не успеете сделать столько, сколько надеетесь. Но с практикой мы можем признать, что этого достаточно.

Работа с признательностью и вниманием

Вы все равно захотите втиснуть больше в то ограниченное время, которое у вас есть — это наша природа.

Но хорошо осознавать, что это происходит из-за того, что мы не ценим время, которое у нас есть. Достаточно. Время, которое у нас есть, — драгоценный дар, и мы можем ценить его таким, какое оно есть, не нуждаясь в чем-то большем.

Итак, секрет в том, чтобы работать и действовать с признательностью и целеустремленностью. Цените пространства, которые у нас есть — у нас их не так много — они драгоценны и красивы. Можете ли вы любить их такими, какие они есть?

Полностью справиться с задачей, не позволяя себе отвлекаться.Это достаточно важно, чтобы включить его в наш ограниченный день, поэтому достаточно важно, чтобы мы уделяли ему все внимание и преданность.

Расслабьтесь в каждом пространстве, в каждой задаче, в каждом действии, научившись любить это таким, какое оно есть. Не беспокоиться обо всем, что мы не делаем, а вместо этого ценить то, что мы, , делаем .

Какой подарок — это задание, этот поступок, этот момент! Я полностью посвящу себя этому, из любви.

шт. Если вы готовы прожить свою жизнь целенаправленно, тренируйтесь вместе со мной в моей программе бесстрашного обучения или посмотрите мое последнее творение:

Учебный пакет «Бесстрашная цель»: система неопределенности в вашей значимой работе

15 причин, почему у вас никогда не бывает достаточно времени

Жизнь коротка и быстро ускользает.Узнавайте о факторах, отнимающих у вас часть времени каждый день.

Как Aluxers, у нас есть места, где можно побывать, и люди, которых стоит увидеть, и нам некогда тратить время на это. Но согласно Эйнштейну, время — это иллюзия. Так почему же время играет такую ​​большую роль в нашем счастье? Если время ограничено, но его слишком много или слишком мало — это всего лишь восприятие, тогда что мы делаем неправильно, из-за чего кажется, что у нас недостаточно времени?

Мы собираемся изучить некоторые причины, действия и психологические паттерны, которые отнимают у вас драгоценное время.

Добро пожаловать на Alux.com — место, куда будущие миллиардеры приходят за вдохновением. Если вы еще не подписаны, вы упускаете возможность.

Сэкономьте время, пропустив это длинное чтение и просмотрите видеоверсию этой статьи здесь:

Подключив его, давайте начнем с причины №1.

1

Мы не контролируем

Те из нас, кому посчастливилось контролировать свое ежедневное расписание и устанавливать собственные дедлайны, смогут «активно» подходить к тому, как проходит время. к.Но для большинства мы воспринимаем жизнь, расписание и время, протекающее реактивно.

Мы имеем в виду, что это чувство, когда вы пытаетесь подняться до будильника, затем затащите детей за завтраком в машину, прежде чем попасть в пробку и опоздать на встречу на работе, а остальная часть дня потрачена играть в догонялки, пока снова не упадешь в кровать.

Это чувство отсутствия контроля над своим временем и расписанием вызывает чувство нехватки времени.Если вы остановитесь и сможете отменить одну встречу и дать себе передышку, вы сможете получить контроль, и часы замедлятся.

Когда учитывается каждая минута, это вызывает эффект подделки, когда что-то заставляет нас опаздывать, и мы чувствуем конфликт времени, а затем теряем контроль.

2

Наши ожидания не оправдались

Вы когда-нибудь начинали проект, думая, что он займет субботу, но вместо этого он занял все выходные, а это все еще не было сделано? Итак, это случай, когда у вас недостаточно выходных или слишком много проектов?

Мы ужасно оцениваем, сколько времени должно занимать все, наши ожидания необоснованны, и это заставляет думать, что времени не хватает.Правда в том, что мы часто хотим делать слишком много за день. В конце концов, в сутках 24 часа, хотя даже это не совсем так, оставайтесь до конца, чтобы понять, почему.

Когда вы станете реалистами в своих ожиданиях от себя и о том, сколько времени у вас уходит на дела, у вас будет достаточно времени для вещей, и у вас будет меньше шансов втиснуть так много, что вы торопитесь или не закончите. Это может означать избавление от ошибочных представлений других людей о том, что вы должны сделать за день. Скорее цените, сколько у вас времени и что вы смогли сделать.

3

Вы тратите время на поиски

Один из способов потратить кучу времени — потерять вещи и перевернуть свой дом или офис в поисках их. Это большая трата времени, и ее можно было легко решить.

Просто оставив сумочку, куртку или ключи, вы можете добавить 15 минут к вашему дню. Или год за всю жизнь. Это дикая мысль.

Если вы хотите получить больше идей о некоторых общих вещах, которые зря тратят ваше время, уделите несколько минут и прочтите нашу статью «15 самых больших трат времени в жизни».

4

Социальные сети лишают вас времени

Бесконечная прокрутка может стоить вам часов вашего дня. И хотя всем нам нравится думать, что мы хорошо управляемы и не тратим «так много времени на« грамм ». Согласно исследованиям, в среднем это составляет 2 часа в день. Представьте, если бы у вас было 2 часа в день, чтобы делать то, что вы хотите? Вы бы обменяли это на радость, которую приносит вам прокрутка? Если да, то у вас есть 2 часа дополнительного времени каждый день.

5

Мы чересчур оптимистичны

Слышали ли вы когда-нибудь, что вы используете слова «зайти в магазин» или «быстро перекусить?» Эти небольшие дополнения к сегодняшнему дню могут отнимать у вас больше времени, чем вы думаете.

Мы излишне оптимистичны в отношении того, сколько времени на самом деле займет работа. После того, как вы подождали, чтобы зайти в штангу, припарковались, вошли внутрь, вас выследили за столиком со специальными предложениями, схватили то, что вам нужно, и поставили в очередь, это было не на самом деле 10-минутная поездка, скорее 30 минут, а теперь вы опаздываете опять таки.

Мы не говорим, что не добавляйте неожиданных дел в свой день, но будьте реалистичны и осознайте, что это окажет на вас давление. Тогда у вас меньше шансов испугаться, когда вы внезапно посмотрите на время.

6

Вы не расставляете приоритеты

Не все виды деятельности одинаковы, и если вы время от времени не записываете свое расписание, вы не поймете, куда ушло ваше время. Когда вы планируете и записываете что-то в календарь и расписание, вы дадите себе минуту, чтобы понять, действительно ли что-то важно и стоит ли делать.

Когда вы планируете на лету, вы на самом деле не планируете. По ходу дела вы соглашаетесь с вещами, говорите «да» тому, что вас не волнует, и прежде, чем вы это узнаете, прошел еще год, а вы не совершили поездку, которую хотели, не стали лучше питаться или обновили свое резюме.

Останавливайтесь на несколько минут в неделю или каждый день и проверяйте, что вы делаете, то, что вы должны или хотите делать. Если нет, потратьте минутку, чтобы перемешать вещи и извиниться, и продолжайте жить своей жизнью.

7

Вы неорганизованы

Чтобы быть организованным, нужно время, чтобы сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе.Конечно, вам нужно упаковать обед накануне вечером или привести в порядок спортивную сумку, но это сэкономит безумные утренние минуты или поездку домой в обеденное время, чтобы упаковать спортивную сумку или пойти купить бутерброд.

Если вам постоянно приходится возвращаться и объезжать из-за того, что вы не потратили несколько лишних минут на планирование, тогда ваши ярлыки обходятся вам дорого, и ничего не изменится, пока вы не соберетесь организованно.

8

Вы не планируете

Мы упоминали об этом ранее, но без планирования вы будете жить скорее реактивно, чем контролируя.Не ждите, пока ваша машина сломается, и вы останетесь без колес на две недели. Лучше оставайтесь на вершине базового обслуживания.

Планирование также означает, что вы делаете то, что вам удобно, и вы можете делать это эффективно, вместо того, чтобы затыкать дыры, когда у вас нет времени. Вы можете группировать вещи в одной части города и тратить меньше времени на дела, когда вам не нужно выполнять несколько задач одновременно. Это подводит нас к следующей причине, по которой у вас никогда не бывает достаточно времени.

9

Многозадачность — миф

Вы можете думать, что вы король многозадачности, но это больше похоже на то, что вы ее раб.Когда вы выполняете несколько задач, каждая отдельная задача занимает намного больше времени. Даже если вы чувствуете, что многого добиваетесь, на самом деле вы все делаете без энтузиазма и совершаете больше ошибок.

Скорее выделите время на работу, семью и отдых на секции. А потом по пунктам. Сделайте все звонки за один раз, затем ответьте на электронные письма, а затем завершите проект. Когда вы делаете такие вещи, ваш ум также не расщепляется, вы раскрываете свой максимальный потенциал и у вас нет тревожного ума.

10

Внутренний конфликт

В течение всего дня, каждый день нашей жизни, многие вещи соперничают за наше внимание и энергию.Что-то, однако, только истощает энергию, в то время как другие заряжают нас энергией. Имея график, полный мероприятий, которые только истощают нас, заставляют дни чувствовать, что они сливаются друг с другом в размытом виде без каких-либо бликов.

Ощущение, что у вас есть время, также неразрывно связано с нашими уровнями энергии. Если вы устали или теряете вдохновение, вам не кажется, что времени хватит на выполнение задачи. Кроме того, если все, что вы делаете, — это соответствуете общественным ожиданиям или нормам и делаете выбор, основываясь только на потребностях других людей, тогда вам нужно сделать какой-то выбор и подумать о том, чтобы кое-что отпустить.

У вас должен быть хороший микс, с некоторыми основными моментами, которые помогут вам подняться на воздух и по крайней мере иметь некоторые воспоминания и ориентиры через неделю, месяц или год.

Не забудьте смешать горькое со сладким, потому что вся работа и никакие развлечения делают Джека скучной… жизнью!

11

Давление времени можно представить

Битва Время V Деньги заставляет казаться, что времени еще меньше. Либо вы работаете все свои часы, и у вас все еще нет денег, либо у вас достаточно денег, но нет времени их тратить.Тим Кассер, профессор психологии, объясняет затруднительное положение времени следующим образом: «В таком обществе, как наше, основной ответ [для счастья] — это зарабатывать больше денег, покупать больше вещей. Ну нет; на самом деле людям нужно больше времени ».

Можно подумать, что мать-одиночка, работающая на трех работах без присмотра за детьми, испытывает наибольший дефицит времени. Но поскольку ощущается нехватка времени, это не работает.

На самом деле, когда люди приобретают больше богатства, они испытывают еще большую нехватку времени. Столько дорогих хобби и вариантов путешествий, так мало времени.Что безумно, так это то, что мы чувствуем, что нехватка времени заставляет нас чувствовать нехватку времени не из-за реальной реальности, а просто из-за того, что мы ценим то, что мы используем свое время по-другому, или что мы должны использовать свое время по-другому.

Надеюсь, в следующий раз, когда ты будешь крутиться без времени, ты сможешь перевести дух и вспомнить это.

12

Вы лжете самому себе

Одна из причин, по которой у нас не хватает времени, заключается в том, что мы тратим его впустую, а потом говорим нечестно.

Вы когда-нибудь проводили выходные за просмотром Netflix, а потом слышали, как вы присоединяетесь к разговору о том, что у вас никогда не будет свободных выходных, чтобы закончить сборку полок, которую вы начали 3 года назад. Когда мы застреваем в этих циклах восприятия, у нас не хватает времени вместо того, чтобы очень честно смотреть на то, чем мы занимаемся, тогда мы всегда будем чувствовать себя рабами времени.

Скорее примите то, что вы делаете. Если вы хотите провести выходные за просмотром сериала, сделайте это.Но не позволяйте себе увлечься мыслью, что у вас нет времени закончить полку.

Если вы не помните, то здесь это резюмирует Гари Вайнерчук, успешный бизнесмен и спикер: «У всех есть время. Прекратите смотреть гребаный , потерянный ».

Может быть, Потерянный — старый эталон, но вы понимаете.

13

Вы не заняты, вы просто устали

В сутках 24 часа, и часть их нужно посвятить слову R.В современном мире это слово стало почти запрещенным. Но отдых — это то, что делает все устойчивым. Когда мы разбиты, то простое добавление еще одного пункта в наш список дел может расстроить всю тележку с яблоками и заставить нас перейти от решения этой проблемы к нервной развалине, не имея времени ни на что.

Делайте пункции каждые 24 часа с полноценным отдыхом, и вы будете лучше переносить часы бодрствования.

14

Мы не просим помощи и не читаем руководство

Дико думать, что существует руководство или инструкция для каждой отдельной задачи и каждой единицы оборудования, которую вы когда-либо хотели использовать.За исключением того, что мы предпочитаем пробиваться сквозь то, где идут винты и какие пути назад, вместо того, чтобы тратить 10 минут на то, чтобы следовать инструкциям. А потом снова в строительном или мебельном магазине, прося совета или замены.

Думайте об инструкциях как о «лайфхаках», если хотите, за исключением того, что они написаны экспертами, а не мальчиками из колледжа. Сэкономьте время и попросите о помощи или прочтите руководство.

15

Вы живете без удовольствия

Мы уже касались этого раньше, но одна из самых больших иллюзий, которые время проходит мимо вас, заключается в том, что все просто превращается в размытую картину работы.Спать. Повторить.

Если вам не нравится то, чем вы занимаетесь, вы почувствуете, что жизнь проходит мимо вас. Жизнь — это также страсть, удовольствие и удовлетворение. Поскольку работа занимает такую ​​большую часть нашей жизни, это один из элементов, который должен вызывать удовольствие. Если вы не можете, вам нужно включить счастливые моменты другими способами. Планируйте время с друзьями, заниматься спортом или готовить, если это приносит вам радость.

Наличие того, чего вы можете ожидать, остановит откладывание на потом и поможет вам выделить что-то, чего стоит с нетерпением ждать, и вы будете отслеживать прошедшее время и то, как вы его потратили.

Вопрос

Время признания: в каком пункте этого списка вы наиболее виновны?

Как избежать парадокса «У меня мало времени»

Выйдите из «цикла подавления» и станьте более стратегическим.

Если вы владелец малого бизнеса, вы знаете, как сложно добавить еще что-то на свою тарелку. В сутках никогда не бывает достаточно времени. Вы должны сосредоточиться на своих основных бизнес-задачах, в то время как все остальное откладывается на более поздний срок, а ваши долгосрочные цели становятся совершенно неактуальными.

Когда мы разговариваем с клиентами, мы чаще слышим фразу «У меня недостаточно времени». Это утверждение обычно сопровождается фразой «У меня недостаточно денег». Естественная реакция на огромное количество повседневных задач и бизнес-потребностей — погрузиться в работу и приступить к работе.

Вы можете сказать себе: «Ничего не будет сделано, если я просто не начну это делать». Затем вы ранжируете задачи, беря самый важный элемент, и начинаете работать над ним, пока он не будет завершен. Затем переходите к следующему.По мере выполнения одной задачи возникает больше проблем… в ваш почтовый ящик приходит больше писем… и все больше клиентов нуждаются в вашей поддержке. Прежде чем вы это осознаете, вы столкнетесь с совершенно другим набором проблем, чем когда-либо.

Стой прямо здесь! Пора сделать шаг назад.

Цикл, в который вы попадаете, — это цикл Overwhelm . Это цикл, который в конечном итоге разрушителен и никогда не заканчивается. Однако вы можете распознать, когда это происходит, и выйти за рамки этого!

Дело не в том, что усердная и быстрая работа над серией задач по своей сути является плохой.Конечно, чтобы добиться цели, нужно работать! Причина, по которой этот путь плохой, в том, что вы никогда не избежите его! Это будет подавлять вас, пока вы не сгорите. Вы станете совершенно непродуктивным и скучным. Затем вы сделаете перерыв, освежите свой разум, а затем сделаете то же самое снова и снова.

Все мы слышали клише «Работайте умнее, а не усерднее».

Люди все время бросают его туда, чтобы дать совет другим, но сами редко принимают этот совет.Что бы это значило, даже если бы вы «работали умнее»? Это неприемлемая фраза. Работа с умом для одного бизнеса не будет одинакова для другого.

Давайте внесем ясность в это утверждение. Работать умнее — значит быть стратегическим. Хватит думать, как рабочая пчела. Поднимите свою точку зрения на более высокий уровень и сформулируйте стратегию в отношении того, что вам нужно сделать. Работать умнее — это не секретная формула, разгадать которую может только Илон Маск. Работать умнее — это просто делать что-то иное, чем ваша автоматическая реакция на работу.Найдите время, чтобы организовать свои мысли, задачи и сделать свою работу более эффективной. Это также означает получение помощи.

Почему «Мне не хватает времени» — парадокс?

Парадокс определяется как

утверждение или предложение, которое, несмотря на здравые (или кажущиеся здравыми) рассуждения из приемлемых посылок, приводит к выводу, который кажется бессмысленным, логически неприемлемым или противоречивым.

Ваше время — ваш выбор.Вы сами решаете, что с этим делать. Когда дело доходит до бизнеса, ваше время и ресурсы очень ценны. Итак, ваш выбор того, что делать со своим временем, имеет более высокие ставки. Когда вы ошеломлены и отвергаете возможности из-за нехватки времени, вы превращаете свой бизнес в пузырь.

Единственное, что можно будет сделать, это то, что уже находится внутри этого пузыря. Все остальное встречается с утверждением «У меня недостаточно времени». Это предотвращает рост. Это снижает производительность.Самое главное, это лишает вас возможности высвободить время.

Когда вы говорите: «У меня недостаточно времени», вы предполагаете, что все, что вы добавляете в тарелку, увеличивает время, а не увеличивает время. Когда вы говорите: «У меня недостаточно времени!», Вы должны думать: «Как я могу найти время?».

Но мне не хватает времени!

Вы хотите изменить свою жизнь.

Ты хочешь нравиться себе.

Вы хотите работать над своим личным развитием.

НО… не успеваешь!

Давайте рассмотрим первопричину нехватки времени.

«У меня недостаточно времени» — ограничивающее убеждение.

Поскольку вы не верите в свою значимость, у вас никогда не будет достаточно времени, чтобы заняться своим собственным графиком.

Дело не в том, что вам не хватает времени … дело в том, что вы не делаете себя приоритетом в своей жизни.

Вы думаете, что позаботитесь о себе, как только позаботитесь обо всем остальном.

ПРОБЛЕМА

Всегда бывает больше вещей, о которых нужно позаботиться, прежде чем вы сможете добраться до вас.

Вы как будто живете жизнью Золушки.

Но ты еще и злая мачеха!

Перестань говорить себе У меня недостаточно времени.

Вместо этого расскажите себе новую историю — Я важен!

Исходя из этого нового убеждения « Я имею значение» какие действия вы предпринимаете?

Вот список примеров действий, которые мои клиенты делают сейчас, исходя из своего нового убеждения Я имею значение.

• Установите приоритеты как для себя, так и для тех, кого они поддерживают в своей жизни.
• Поставьте себя на собственный календарь.
• Береги себя.
• Имейте ясность + сосредоточьтесь на том, что для них важно.
• Удалите то, что действительно не имеет значения или приносит пользу их жизни или тем, с кем они работают.
• Создавать те результаты, которые они хотят в своей жизни, вместо того, чтобы только с обидой создавать результаты для других в своей жизни.

ВАШЕ РЕШЕНИЕ

Перестань говорить себе У меня недостаточно времени.

Вместо этого скажите себе Я важен.

Когда вы поверите в эту мысль, вы почувствуете себя уверенно. (Это может потребовать некоторой практики).

Затем примите меры, внеся небольшие изменения.

Первый: каждый день уделяйте себе 10 минут в календаре.

Помните, что маленькие петли могут сдвинуть большие двери.

Вы начнете создавать время для себя, рассказывая свою новую историю, которая для вас важна.

Вы будете поражены тем, насколько больше вы можете дать другим как в личном, так и в профессиональном плане, если в первую очередь сделаете себя приоритетом.

Все начинается с того, что вы сначала верите в себя!

улыбается,

П.С. Вы имеете значение! Помогите найти время для себя, изменив свое мышление с помощью Mindset Journal.